GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO DESARROLLO

CURRICULAR GUÍA DE APRENDIZAJE

Resumen Videoconferencia: Principios Archivísticos y su Clasificación

dentro de una Organización.
Estimado Aprendiz,
Bienvenido a nuestro primer encuentro sincrónico, donde daremos la bienvenida al Programa de
Formación y socializaremos la temática de la Unidad de Aprendizaje 1 - Actividad 1: Principios
Archivísticos y su Clasificación dentro de una Organización.

Inicialmente se realiza un recorrido por la plataforma para identificar donde encontrar los contenidos
del curso, enlaces de envío, espacios de comunicación, calificaciones, etc. Luego, se presenta la
información del Programa de Formación como el diseño curricular, cronograma de actividades, guía
de aprendizaje, actividades de la Unidad 1 – Actividad 1.

Posteriormente se socializan los aspectos generales de la Unidad temática 1 para contextualizar a los
aprendices en el tema y actividades a desarrollar mediante la aprehensión teórica en torno a los principios
básicos del archivo, la clasificación documental y su importancia dentro de la organización. Como es bien
sabido, las entidades en el quehacer diario generan gran cantidad de documentos, los cuales materializan las
actividades o funciones que se realizan, surge entonces, la necesidad de conservar esta información de forma
adecuada, con el fin de que en el momento que sea requerida se suministre de manera oportuna.

La desorganización en la gestión documental al interior de las instituciones es una de las problemáticas

más comunes, siendo imprescindible contar con los archivos y documentos dispuestos adecuadamente
para su ubicación y consulta. Un archivo bien organizado, permite acceder a información confiable en el
momento oportuno, lo que conlleva a tomar decisiones eficaces, teniendo como testimonio lo descrito en
los documentos.

Para la aplicación de la teoría; se han diseñado actividades de evaluación, participación y

argumentaciòn, para consolidar lo aprendido en esta semana de estudio, por medio de las cuales el
aprendiz podrá aplicar los principios archivísticos para la clasificación documental en las
organizaciones, teniendo en cuenta la normatividad vigente. Êstas actividades son:

Actividad de reflexión inicial.

¿Qué elementos son necesarios para la organización de archivos?
¿Qué puede ser un impedimento para la correcta organización de la información en las instituciones?
Evidencia de Conocimiento: U1E1:
Cuestionario: estructura orgánica de la empresa. Calificable.
Evidencia de Desempeño: U1E2:
Foro Temático: vulneración de derecho a la información. Calificable.

Como valor agregado, estas actividades le ofrecerán la posibilidad de llevar a la práctica real, lo
aprendido. Entonces, sea usted bienvenido, siga los pasos cuidadosamente y disfrute la actividad.
Finalmente se deja un espacio para que los aprendices expresen sus dudas e inquietudes respecto al
manejo de la plataforma o al contenido temático.
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NOTA: para acceder a la conferencia debe dar clic sobre el enlace que se encuentra en la primera
página o lo puede copiar en una ventana nueva de su explorador.

“Recuerde, usted es el personaje central de esta travesía de aprendizaje”

Lyda Barragán – Instructor Virtual - Centro Agropecuario La Granja – Regional Tolima