ANEXO N° 01: TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO PARA REALIZAR EL ESTADO SITUACIONAL DE LOS CATÁLOGOS DE

ESCUELAS MODULARES REFERIDOS AL CONTRATO Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED, A CARGO DEL EQUIPO DE ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN DE LA
UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Y OBRAS (UGEO) DEL PRONIED.

UE-108: Programa Nacional de Infraestructura Educativa

1 Área Usuaria Unidad Gerencial de Estudios y Obras (UGEO) Unidad Ejecutora
(PRONIED).

2 Tipo de Servicio de contratar: Técnico - Administrativo

Contratación del servicio para realizar el estado situacional de los Catálogos de Escuelas Modulares referidos al Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-
3 Denominación del Servicio
PRONIED, a cargo del Equipo de Estudios de Preinversión de la UGEO del PRONIED.

El objeto de la presente contratación del servicio para realizar el estado situacional de los Catálogos de Escuelas Modulares referidos al Contrato Nº 5-
4 Objetivo de la contratación:
2019-MINEDU-VMGI-PRONIED, a cargo del Equipo de Estudios de Preinversión de la UGEO del PRONIED.

El servicio a contratar tiene como finalidad potenciar y coadyuvar al cumplimiento de las metas de la Unidad Formuladora, logrando una gestión optima
5 Finalidad pública: de los Contratos que contribuyen a la disminucion de brechas de Infraestructura Educativa, en el marco de las acciones que realiza la UGEO del
PRONIED.

El presente servicio se encuentra enmarcado en realizar el estado situacional, proyección de informes de conformidad y realización de matrices referidas
6 Descripción del servicio a realizar: de los Catálogos de Escuelas Modulares referidos al Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED, a cargo del Equipo de Estudios de Preinversión de
la UGEO del PRONIED.

Formación Académica Ingeniero Civil y/o Transporte Habilitado y Colegiado.

En temas relacionados a Contrataciones del Estado y/o Gestión Pública.

Estudios Complementarios (Diplomado y/o Especialización)

Mínima de veintidós (22) horas.

REQUIERE COLEGIATURA Y HABILITACION SI

7 Perfil del contratista
Otros Requisitos de Formación SI

Experiencia general Administración pública y/o privada (en años) Mínima de (02) años exxperiencia en

Mínima de dos (02) años, en el sector público y/o privado, en puestos de gestor
Experiencia específica mínima Administración pública y/o privada (en
y/o controller de proyectos, así como otros puestos como coordinador y/o
años)
supervisor.

El plazo total del servicio en DIAS CALENDARIO es de 50 días calendario

hasta:
8 Plazo de ejecución del servicio
Nota: La fecha de inicio del servicio será contabilizada a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio.

N° Productos PLAZO EN DIAS CALENDARIOS Especificar el producto a entregar

Un (01) Informe que deberá contener lo siguiente:

Hasta 25 días calendario, contabilizados a partir del día
1° Producto
siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
- Proyección del Informe del estado situacional del Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-
PRONIED. (mínimo 1)
- Proyección del Informe de conformidad del 6to entregable correspondiente al Catálogo
Heladas (Ítem 4), del Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED. (mínimo 2)
- Una (01) matriz que contenga la identificación de la categoria de catálogo correspondiente a
la fase de ejecución de los proyectos de inversión pertenecientes a las carteras de la Unidad
Formuladora,
- Una (01) matriz del estado situacional de las atenciones a expedientes de los proyectos de
inversión pertenecientes a las carteras de la Unidad Formuladora, mínimo ochenta (80)
expedientes.

9 Un (01) Informe que deberá contener lo siguiente:

Hasta 50 días calendario, contabilizados a partir del día
2° Producto
siguiente de la notificación de la Orden de Servicio.
- Proyección del Informe del estado situacional del Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-
PRONIED. (mínimo 1)
- Proyección del Informe de conformidad del 5to entregable correspondiente al Catálogo
Selva (Ítem 5), del Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED. (mínimo 1)
- Una (01) matriz que contenga la identificación de la categoria de catálogo correspondiente a
la fase de ejecución de los proyectos de inversión pertenecientes a las carteras de la Unidad
Formuladora,
- Una (01) matriz del estado situacional del Saneamiento Físico Legal de los proyectos de
inversión pertenecientes a las carteras de la Unidad Formuladora, mínimo ochenta (80)
expedientes.

En dos (02) productos luego de la emisión de conformidad del servicio según cada producto correspondiente.

• Los productos deberán ser remitidos a través del Sistema de Acceso Único del PRONIED (https://sistemas.pronied.gob.pe/seguridad/logout?redirect=SGDVIRTUAL), previamente el proveedor deberá registrar
su usuario en el siguiente enlace: (https://sistemas.pronied.gob.pe/sgdvirtual/#/inicio), De disponerse otro medio para la presentación del Producto, éste será comunicado en su oportunidad al proveedor. De
acuerdo con el comunicado realizado por la Unidad de Tramite Documentario del PRONIED, deberá considerar lo siguiente: (i) El documento principal debe ser presentado en formato PDF; además, debe
precisar el detalle de los documentos que adjunte, como los anexos y el formato de los mismos y (ii) El horario para la recepción de documentos es de 8:30 am a 5:00 pm (solo días hábiles). La documentación que
ingrese luego de las 5:00 pm se considerará presentada al siguiente día hábil.

Página 1 de 3
10 Modalidad de prestación del Servicio CONTRATACION DE SERVICIO MENOR A LAS 8 UIT

Sede Jr. Carabaya N° 341 – Distrito Cercado de Lima provincia y departamento de Lima
Lugar donde se prestará el servicio:
Ciudad / Departamento Lima Lima

En mérito de la normativa emitida para la no propagación del COVID-19, la prestación del servicio se realizará desde el lugar de permanencia del contratista o en las instalaciones del Programa Nacional de
11 Infraestructura Educativa (PRONIED) en sito Jr. Carabaya N° 341 – Distrito Cercado de Lima provincia y departamento de Lima; según lo aprobado por el Director de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras del
Programa Nacional de Infraestructura Educativa.

El Contratista es responsable de contar con los mecanismos que viabilicen la realización de sus actividades vía remota desde el lugar de su permanencia. En caso se requiera que el Contratista realice actividades
presenciales en las instalaciones del Programa Nacional de Infraestructura Educativa (PRONIED), éste deberá cumplir con los lineamientos y protocolos que la Entidad haya dispuesto, así como suscribir una
Declaración Jurada de Sintomatología COVID19 según el modelo establecido, como parte de las acciones de vigilancia y prevención en el contagio del COVID-19, las veces que sea requerido.

• El costo total del servicio incluye todos los impuestos de ley, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, así como cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el mismo.

• La conformidad deberá ser emitida dentro de un plazo máximo de siete (7) días de presentado el producto.
12 Condiciones y modalidad de pago:
• Luego de emitida la conformidad por cada producto presentado, el pago se realizará conforme las cuotas definidas en los documentos de contratación.

• El pago deberá efectuarse dentro de un plazo máximo de diez (10) días de emitida la conformidad.

Área usuaria: UNIDAD GERENCIAL DE ESTUDIOS Y OBRAS

13 Coordinación, supervisión y conformidad del servicio: Cargo del responsable que dará la
Director de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras - UGEO, previo informe favorable del Coordinador del
conformidad (nivel jerárquico mínimo desde
Equipo de Estudios de Preinversión de la UGEO.
Jefe/Director de Oficina)

El contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menor de un (01) año contado a
14 Plazo máximo de responsabilidad del contratista:
partir de la conformidad otorgada por la entidad.

Nombre
persona de Antonio Olaf Suarez Montalvo - Coordinador del Equipo de Estudios de Preinversión de la UGEO.
contacto:

15 Coordinaciones referidas a la contratación del servicio: Correo asuarez@pronied.gob.pe

electrónico:

Teléfono y
615-5960 anexo: 7091.
anexo:

El Proveedor (a) del servicio no tendrá ningún título, patente u otros derechos de propiedad en ninguno de los documentos preparados con los fondos del
PRONIED. Cabe precisar que, tales derechos pasarán a ser propiedad del PRONIED.

16 Propiedad Intelectual: De igual manera, deberá hacer uso y mantener la información que sea suministrada por la Entidad en estricta reserva y confidencialidad, destinándola
exclusivamente a los fines para los que fue proporcionada. Asimismo, se le obliga a no divulgar, copiar y/o explotar total o parcialmente, la información a
la que tenga acceso durante el desarrollo de sus actividades, salvo consentimiento previo y expreso de la Entidad. Esta obligación permanecerá vigente no
obstante el vencimiento o la terminación del servicio prestado.

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto de la contratación, la Entidad le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso.

La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad diaria = __0.10 x monto vigente__

F x plazo vigente en días
17 Penalidad por mora:
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, para bienes y servicios: F = 0.25

Nota: El monto como el plazo se refieren, según corresponda, al monto de la contratación o, en caso que estos involucraran obligaciones de entregas
parciales, a la prestación individual que fuera materia de retraso.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la contratación.

Indicar todas las condiciones necesarias tanto para brindar el servicio, como la integridad de salud del locador que debe requerírsele para el cumplimiento
del servicio.

(Nivel de Riesgo
En mérito del numeral 6.1.27 del Documento Técnico aprobado con la Resolución Ministerial N° 972-2020-MINSA, la ejecución de las prestaciones a
18 Otras condiciones adicionales u observaciones: cargo del Contratista en mérito del servicio requerido configura:

(X) Riesgo Bajo de exposición o de precaución

( ) Riesgo Mediano de Exposición
( ) Riesgo Alto de Exposición
( ) Riesgo Muy Alto de Exposición )

Cualquiera de las partes de manera unilateral podrá dar por concluido la orden de servicio, sin mediar expresión de causa, siempre que dicha resolución
obedezca a razones de caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otra circunstancia sobreviniente al contrato que no resulte imputable a ninguna de las partes,
resolución que no generará el reconocimiento de indemnización, daño emergente ni lucro cesante, salvo la exigencia que sea comunicada a la otra parte
con un plazo mínimo de cinco (05) días de anticipación a la fecha que se quiere dar término a la orden de servicio, de acuerdo a lo siguiente:

a. Por parte de la Entidad: El área usuaria deberá comunicar y sustentar por escrito a la Unidad de Abastecimiento, la decisión de dar por concluido la
orden de servicio, señalando la fecha de término, la misma que deberá ser comunicada al locador con cinco días calendarios de anticipación a la fecha de
término requerida.
19 Resolución de Orden de Servicio sin culpa de las partes

Página 2 de 3
19 Resolución de Orden de Servicio sin culpa de las partes

b. Por parte del locador: El locador deberá comunicar por escrito al área usuaria la decisión de dar por concluido la orden de servicio, señalando la fecha
de término, con un mínimo de 5 días calendarios de anticipación a la fecha de término establecida. Luego de ello, el área usuaria, dentro de los 2 días
calendarios siguientes, deberá informar dicha aceptación a la Unidad de Abastecimiento.

En los casos señalados anteriormente, será obligatoria la presentación de su entregable y el Acta de Recepción – Entrega de Documentos, los mismos que
deberán ser presentados el último día de la fecha término comunicada, para su conformidad, pago y constancia de prestación de servicios.

Es pertinente recordarle que, conforme al artículo 3 de la Ley Nº 31227, las personas que participen en las actividades señaladas en dicho artículo se
20 Sobre la Declaración Jurada de Intereses encuentran obligadas a presentar la declaración jurada de intereses; obligación que será exigible cuando se implemente el Sistema de Declaraciones
Juradas para la Gestión de Conflictos de Intereses de la Contraloría General de la República

Responsables de la Solicitud y Autorización del

21 Director de la Unidad Gerencial de Estudios y Obras y el Coordinador del Equipo de Estudios de Preinversión de la UGEO.
Requerimiento:

Acreditación: El presente servicio reviste el carácter de urgente debido a que se necesita cumplir de manera oportuna, con la culminación del Contrato Nº
5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED referido al "Servicio de Consultoría para la Elaboración de Expedientes Técnicos de Arquitectura y Especialidades
de Catálogos de Escuelas Modulares" cuyo plazo de ejecución del contrato culmina en Octubre 2021, Por ello, es necesario e importante, como área
usuaria de la administración de dicho contrato, la elaboración de una matriz donde se vincule la utilidad de los catálogos de acuerdo a la condición
bioclimática y área geografica de los proyectos de inversión pertenecientes a la Unidad Formuladora, tambien la emisión prioritaria de la proyección de
informes de conformidad de los entregables del Contrato; de igual forma tener actualizado el Informe del estado situacional a fin de evaluar los avances y
22 Sobre su carácter de urgente
las actualizaciones en el cronograma para la culminación del contrato. De no contar con esta informacion y documentación de manera oportuna, generaria
retrasos en la programación de la culminacion de dicho Contrato, ocasionando un perjuicio económico para la Entidad.

Se acredita mediante el Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED "Servicio de consultoria para la elaboración de expedientes técnicos de
arquitectura y especialidades de Catálogo de Escuelas Modulares", dentro del cual se tiene programado la conformidad del 6to entregable del Catálogo
Heladas (Item 4) para el mes de agosto de 2021 y la conformidad del 5to entregable del Catálogo Selva (Ítem 5) para el mes de Setiembre de 2021.

Acreditación: El presente servicio reviste el carácter de temporal porque la conformidad del 6to entregable Catálogo Heladas y conformidad del 5to
entregable Catálogo Selva del Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED, se encuentran previstas durante el periodo de agosto a setiembre del año
en curso, por lo que el referido servicio se encontraría previsto dentro del mismo, es decir por 50 días calendarios.
23 Sobre su carácter de temporal:
Se acredita mediante el Contrato Nº 5-2019-MINEDU-VMGI-PRONIED "Servicio de consultoria para la elaboración de expedientes técnicos de
arquitectura y especialidades de Catálogo de Escuelas Modulares", dentro del cual se tiene programado la conformidad del 6to entregable del Catálogo
Heladas (Item 4) para el mes de agosto de 2021 y la conformidad del 5to entregable del Catálogo Selva (Ítem 5) para el mes de Setiembre de 2021.

EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los
órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal
con relación al contrato.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e
24 Clausula de Anticorrupción: integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que
se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta
ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o
prácticas

______________________________ ______________________________
V° B° Y SELLO SOLICITANTE FIRMA Y SELLO DEL QUE AUTORIZA
(RESPONSABLE DEL ÁREA USUARIA) ( JEFE DE OFICINA O DIRECCIÓN)

Página 3 de 3