INCAP INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

TALLER PARA LA CLASE - EXCEL AVANZADO- FUNCION BUSCARV

TALLER DE EXCEL AVANZADO

REALIZAR FUNCION SUMAR.SI

LA FUNCION SUMAR.SI : SE UTILIZA PARA SUMAR SÓLO LOS VALORES DE UN RANGO DE

CELDAS QUE CUMPLEN CON UN DETERMINADO CRITERIO

ARTICULOS VENDIDOS AÑO 2010

VALOR
FECHA GRUPO CODIGO CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
2/1/2010 COMPUTADORES B500 10 COMPAQ DESK $ 1,780,000
4/3/2010 IMPRESORAS D800 15 LEXMARK T500 $ 354,000
5/15/2010 IMPRESORAS E150 3 HP F380 $ 325,000
6/30/2010 IMPRESORAS D800 4 LEXMARK T500 $ 354,000
10/15/2010 ACCESORIOS I500 18 TECLADO SP $ 22,000
7/10/2010 ACCESORIOS L250 19 MOUSE GENIUS $ 20,000
8/25/2010 MONITORES F400 20 SAMSUNG LCD 4X $ 570,000
7/10/2010 COMPUTADORES R300 8 QBEX - MILANO $ 1,150,000
5/25/2010 ACCESORIOS Z200 4 DIADEMA GENIUS $ 20,500
2/9/2010 MONITORES G380 25 ACCER LCD Y890 $ 695,000
1/31/2010 COMPUTADORES C200 15 IBM LENOVO $ 1,750,000
3/24/2010 IMPRESORAS D800 8 LEXMARK T500 $ 354,000
11/12/2010 MONITORES F400 20 SAMSUNG LCD 4X $ 570,000
12/15/2010 ACCESORIOS H900 25 TECLADO GENIUS $ 25,000
TOTAL 194 TOTAL $ -
NOTA: DEBES DE CALCULAR EL TOTAL DE VENTAS POR ARTICULO (VALOR SUBTOTAL)
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TOTAL VENTAS
GRUPO
EN $$
COMPUTADORES
IMPRESORAS
MONITORES
TOTAL VENTAS
ACCESORIOS GRUPO EN
CANTIDADES
TOTAL $0 COMPUTADORES
IMPRESORAS
MONITORES
ACCESORIOS
TOTAL 0
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REALIZAR FUNCION PROMEDIO.SI - CONTAR.SI

LA FUNCION PROMEDIO.SI : SE UTILIZA PARA GENERAR EL PROMEDIO DE UN RANGO DE CELDAS NUMERICO

DEPENDIENDO DE UNA CONDICION DADA
LA FUNCION CONTAR.SI : SE UTILIZA PARA GENERAR LA CANTIDAD DE ELEMENTOS DE CUALQUIER TIPO DE RANGO
DE CELDAS DEPENDIENDO DE UNA CONDICION DADA
EJERCICIO
DISTRIBUIDORA YAYOS LTDA
ARTICULOS VENDIDOS AÑO 2010
VALOR
FECHA GRUPO DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
2/1/2010 COMPUTADORES HP STARTMAX 3 $ 1,780,000
4/3/2010 IMPRESORAS LEXMARK T500 4 $ 354,000
5/15/2010 IMPRESORAS HP F380 5 $ 325,000
6/30/2010 IMPRESORAS LEXMARK T500 2 $ 354,000
10/15/2010 ACCESORIOS HP TECLADO 4 $ 22,000
7/10/2010 ACCESORIOS MOUSE GENIUS 5 $ 20,000
8/25/2010 MONITORES SAMSUNG LCD 4X 7 $ 570,000
2/9/2010 MONITORES ACCER LCD Y890 8 $ 695,000
7/10/2010 COMPUTADORES QBEX - MILANO 4 $ 1,150,000
5/25/2010 ACCESORIOS DIADEMA GENIUS 2 $ 20,500
1/31/2010 COMPUTADORES IBM LENOVO 5 $ 1,750,000
3/24/2010 IMPRESORAS HP DESKJET T500 3 $ 354,000
11/12/2010 MONITORES SAMSUNG LCD 4X 4 $ 570,000
12/15/2010 ACCESORIOS TECLADO GENIUS 10 $ 25,000
TOTAL $ 0.00

PROMEDIO DE VENTAS POR GRUPOS CANTIDAD DE PEDIDOS DE VENTAS

PROMEDIO_
GRUPO/PRODUCTO GRUPO CANTIDAD_PEDIDOS
VENTAS EN $$
COMPUTADORES COMPUTADORES
IMPRESORAS IMPRESORAS
MONITORES MONITORES
ACCESORIOS ACCESORIOS
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LA FUNCION PROMEDIO.SI
SE DEBE IR A LAS FUNCIONES ESTADISTICAS Y SELECCIONAR : PROMEDIO.SI
SINTAXIS: = PROMEDIO.SI(RANGO A BUSCAR;CRITERIO A EVALUAR; RANGO A CALCULAR PROMEDIO)

EJEMPLO:
1. GENERAR PROMEDIO DE LAS VENTAS DE ACCESORIOS MARCA GENIUS
=PROMEDIO.SI(C14:C25;"*GENIUS*";F14:F25)

LA FUNCION CONTAR.SI
SE DEBE IR A LAS FUNCIONES ESTADISTICAS Y SELECCIONAR : CONTAR.SI
SINTAXIS: = CONTAR.SI(RANGO A BUSCAR;CRITERIO A EVALUAR)

EJEMPLO:
1. GENERAR CANTIDAD DE REGISTROS DE VENTAS DE IMPRESORAS
=CONTAR.SI(B15:B28;"IMPRESORAS")
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 FUNCIONES CON CRITERIOS

CONTAR.SI.CONJUNTO

La función CONTAR.SI.CONJUNTO permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o

varios criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor:

SINTAXIS =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;criterio2…)

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS

1-Jan A JUAN $ 120.00

2-Jan A ANA $ 40.00
3-Jan B JUAN $ 280.00
4-Jan B ANA $ 50.00
5-Jan B JUAN $ 40.00
6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B11:E17 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F24 se desea calcular las VISITAS totales realizadas por el VENDEDOR indicado en
la celda B24 y para la ZONA indicada en la celda D24. A continuación se presenta la
solución.

 
VENDEDOR ZONA VISITAS
=CONTAR.
JUAN B

SUMAR.SI.CONJUNTO

La función SUMAR.SI.CONJUNTO realiza la suma de un rango de acuerdo a uno o varios

criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor:.
SINTAXIS =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;crite

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

 FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS

1-Jan A JUAN $ 120.00

2-Jan A ANA $ 40.00

3-Jan B JUAN $ 280.00

4-Jan B ANA $ 50.00

5-Jan B JUAN $ 40.00

6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B34:E40 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F47 se desea calcular las VENTAS TOTALES realizadas por el vendedor indicado en
la celda B47 y para la zona indicada en la celda D47. A continuación se presenta la
solución.
=SUMAR.S

VENDEDOR ZONA VENTAS

JUAN B

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o

varios criterios determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

SINTAXIS =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterio1;rango_criterios2;

VENTAS X VENDEDOR Y ZONA

FECHA ZONA VENDEDOR VENTAS
1-Jan A JUAN $ 120.00
2-Jan A ANA $ 40.00
3-Jan B JUAN $ 280.00
4-Jan B ANA $ 50.00
5-Jan B JUAN $ 40.00
6-Jan A JUAN $ 35.00

En el rango B57:E63 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda

F70 se desea calcular las PROMEDIO DE VENTAS realizadas por el vendedor
indicado en la celda B47 y para la zona indicada en la celda D47. A continuación se
presenta la solución.

 
VENDEDOR ZONA PROMEDIO DE VENTAS
JUAN B
ON CRITERIOS LÓGICOS

erios2;criterio2…)

=CONTAR.SI.CONJUNTO ( D12:D17 ; B24 ;C12:C17 ; D24)

( Vendedor ; JUAN ; Zona ; B )

;rango_criterios2;criterio2…)
 =SUMAR.SI.CONJUNTO ( E35:E40 ; D35:D40 ; B47 ; C35:C40 ; D47)
( SUMAR VENTAS ; Vendedor ; J UAN ; Zona ; B )

rio1;rango_criterios2;criterio2…)
47)
B )