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RESPONSABLE DE FECHA DE
COMENTARIO / FIRMA DEL
VERSIÓN ACTUALIZACIÓN / ACTUALIZACIÓN /
DESCRIPCIÓN RESPONSABLE
CREACIÓN / REVISIÓN CREACIÓN / REVISIÓN
JEFE DE
Creación del DEPARTAMENTO DE
6.6 ALBERTO ROJAS
documento PROCEDIMIENTOS Junio.2021
CARBAJAL
OPERATIVOS
ELABORÓ:
REVISÓ:
FECHA
PUESTO ÁREA NOMBRE Y FIRMA
SUBDIRECTORA DE
DIRECCIÓN DE
PROCEDIMIENTOS ELSA E. SÁNCHEZ
MAYO.2021 OPERACIÓN Y
OPERATIVOS Y DÍAZ
SEGUIMIENTO
CAPACITACIÓN
APROBÓ:
FECHA
PUESTO ÁREA NOMBRE Y FIRMA
DIRECTOR DE DIRECCIÓN DE
LEOBARDO J. MENDOZA
JUNIO.2021 OPERACIÓN Y OPERACIÓN Y
SEGUIMIENTO CASTILLO
SEGUIMIENTO
La información contenida en las Instrucciones de trabajo es para uso exclusivo de las y los funcionarios
de los Módulos de Atención Ciudadana y de las Vocalías del Registro Federal de Electores en el ejercicio
de sus funciones y responsabilidades, por lo tanto, no podrá reproducirse de manera parcial o total bajo
ningún medio electrónico o físico de manera externa al Instituto Nacional Electoral
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Instrucciones de Trabajo para la Operación del Módulo de Atención Ciudadana
Tomo IV
Contenido
1.- Administración de Módulo.......................................................................................... 3
1.1 Actualizar información................................................................................................. 3
1.1.1 Actualizar catálogos cartográficos ............................................................................... 3
1.1.2 Actualizar base de datos del Padrón Electoral Local................................................ 7
2. Respaldo de la Base de Datos .................................................................................. 11
2.1 Genera Respaldo parcial ................................................................................................ 11
2.1.1 Grabar Respaldos Parciales ....................................................................................... 13
2.2 Generar Respaldo Total .................................................................................................. 16
2.2.1 Grabar Respaldo Total................................................................................................. 18
3. Exportación e Importación de movimientos ............................................................... 21
3.1 Tipos de exportaciones ................................................................................................... 21
3.2 Premisas............................................................................................................................ 22
3.3 Calendario de actividades para la exportación e importación de Movimientos. .... 23
3.4 Procedimiento de exportación ................................................................................. 24
3.5. Procedimiento de exportación Total ............................................................................ 25
3.6. Procedimiento de exportación parcial.......................................................................... 31
3.7. Exportación de los trámites con estatus de disponibles para entrega. .................. 36
3.8 Información Nominativa del proceso de Exportación e Importación de Movimientos.
...................................................................................................................................................... 41
3.9 Trámites Disponibles para Entrega por Folio ............................................................. 44
4. Reporte Importar /Exportar ........................................................................................ 50
4.1 Acta Circunstanciada....................................................................................................... 50
4.2 Estadístico de registros ................................................................................................... 53
4.3 Conciliación Solicitudes .................................................................................................. 54
4.4 Conciliación Credenciales .............................................................................................. 56
4.5 Folios No Exportados/Importados ................................................................................. 58
5. Importación de la información ................................................................................... 61
5.1 Reportes de Importación de Movimientos.................................................................... 61
5.1.1 Importación de trámites disponibles para entrega .................................................. 61
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Tomo IV
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Las actualizaciones que de manera periódica se realizan, son las relativas a los
catálogos cartográficos y la base de datos del Padrón Electoral, estos insumos son
básicos para la operación del MAC.
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Aparece la pantalla Carga archivos cartográficos (Figura 1.2), selecciona el medio que
contiene la base de la cartografía actualizada unidad USB, da clic en CONTINUAR para
ejecutar el archivo.
Se despliega una pantalla, en la que se presenta la remesa y los archivos asociados a las
entidades que se van a cargar (Figura 1.3) contenidas en la unidad USB, para comenzar
la carga da clic en Iniciar Proceso.
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Concluida la carga con éxito, el sistema comienza a realizar la actualización por entidad y
nivel nacional, y se aprecia el porcentaje de avance. Una vez que termina el proceso, se
muestra un mensaje informando que se concluyó con éxito éste y se puede generar el
reporte, da clic en Aceptar (Figura 1.5).
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La o el Vocal del RFE en la Junta Distrital ingresa la unidad USB (Figura 1.8), para
iniciar la actualización de la Base de Datos del Padrón Electoral.
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Se muestra el avance del proceso de la actualización del Padrón Electoral Local (Figura
1.11).
La o el Vocal del RFE en la Junta Distrital da clic en Aceptar para concluir con el proceso
de actualización del Padrón Electoral Local en el Módulo de Atención Ciudadana.
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Instructivo de llenado.
Nombre de la o el responsable que cargo Solicita a la o el Vocal del Registro Federal de Electores de la
el Padrón Electoral Local en MAC. Junta Distrital que anote su nombre.
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Cargo de la persona que fue responsable Se debe anotar “Vocal del Registro Federal de Electores”
de actualizar el Padrón Electoral Local. quien es responsable de la actividad.
Nombre de la o el Responsable de Módulo Anota tu nombre, como responsable de validar la carga del
de Atención Ciudadana. Padrón Electoral Local y resguardo del Control.
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De las diversas opciones que se presentan, selecciona y da clic en Postgres, haz clic en
la herramienta Genera Respaldo Parcial (Figura 2.1).
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Para poder tener acceso y generar el respaldo parcial, es necesario registrar el login y el
password del usuario soporte y presionar la tecla Enter (Figura 2.2).
Enseguida se muestra la imagen, donde se indica que se van a detener los servicios del
servidor de aplicaciones y de la base de datos (Figura 2.3), da clic en Continuar.
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Cuando el sistema finaliza el proceso, se envía una notificación indicando que el respaldo
ha sido generado (Figura 2.6), da clic en Aceptar.
Al concluir con la generación del respaldo parcial, se debe realizar el copiado del archivo
generado a un medio de almacenamiento externo. Para esto, ingresa a la Barra de
Herramientas y da clic en el botón Administración del Sistema selecciona Postgres
(Figura 2.7) y elige la opción Grabar Respaldos Parciales.
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Para tener un control del respaldo parcial de la Base de Datos de todos los días de la
semana operativa, la o el Responsable de Módulo, debe resguardar la unidad USB en un
lugar seguro y llevar el control de cuándo se realiza esta actividad; para ello, se cuenta
con el formato Control para identificar respaldos Parcial y Total de la Base de datos,
(Figura 2.13 y Anexo 2).
Figura 2.13 Control para identificar respaldos Parcial y Total de la Base de datos.
Instructivo de llenado.
Nombre de la o el Responsable
Anota tu nombre como responsable de validar la carga del Padrón
de realizar el respaldo parcial y
Electoral Local y resguardo del Control.
total
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Nota: El sistema no permite generar otro respaldo parcial el mismo día, por
lo que, si se intenta realizar nuevamente, envía un mensaje de que ya ha
sido generado.
Se notifica que se detendrán los servicios del servidor de aplicaciones y base de datos, da
clic en Continuar (Figura 2.17).
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Una vez que se generó el Respaldo Total, se debe realizar su grabado., En la Barra de
Herramientas, selecciona la opción Administración del Sistema (Figura 2.21), da clic en
Grabar Respaldo Total (Figura 2.22).
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Con el fin de tener un control de esta actividad, el último día de la semana operativa,
debes mantener resguardada la unidad USB, para ello, se cuenta con el Control para
identificar respaldos Parcial y Total de la Base de datos, ver Anexo 2.
Nota: Derivado de que el sistema permite realizar el respaldo total cualquier día de la
semana, la o el Responsable de módulo, debe establecer un día como regla, de lunes
a domingo, con la finalidad de garantizar su generación.
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Inicio
Respaldo de la Base de Datos
Ingreso a menú
“Administración del
sistema” de la barra
de herramientas.
Ingreso al
sistema como
Usuario
supervisor
INGRESAR INGRESAR
Icono Icono
Postgresess Postgresess
Registra el Registra el
login y el login y el
password password
Fase 2 (Grabar Respaldo)
Grabar Respaldo
Grabar Respaldos
Total en:
Parciales en: -USB
-USB
FINAL
Archivos Respaldados
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Para efectuar cualquiera de los tres procesos, se debe contar con la notificación de
CECYRD para depurar imágenes, de acuerdo con el estatus, Lista para Depurar.
Nota: Para los diferentes procesos de exportación total (Fusión de base de datos),
parcial y de credenciales para votar con estatus de disponible para entrega,
las imágenes asociadas a las solicitudes individuales, los medios de
identificación e información de citas programadas se eliminarán del MAC
origen y no serán incorporadas, esto para evitar la saturación de la base de
datos del MAC destino.
3.2 Premisas
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Este será el insumo para obtener la información que se requerirá ingresar en el SIIRFE
MAC en sus diferentes apartados, durante el desarrollo de la actividad de acuerdo a lo
siguiente:
➢ Rango de secciones, (las cuáles serán las únicas que se deben seleccionar para
exportarlas e importarlas).
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➢ Tipo de Exportación.
Al término de la actividad, en el Calendario de Actividades de Exportación e
Importación de Movimientos, se debe anotar en la última columna el total de registros
importados y entregarlo a la o el Vocal del Registro Federal de Electores de la Junta
Distrital.
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Para realizar la exportación Total considera que se cubran las premisas y la siguiente
restricción:
➢ A la fecha de corte implica que se detenga la operación del Módulo de Atención
Ciudadana, ya no se debe realizar trámites ni entrega de credenciales.
Ingresa la clave del Módulo destino y Tipo de exportación (Figura 3.3), da clic en
Continuar.
Figura 3.4 Información del sistema que no se puede realizar la exportación de trámites.
Se debe verificar que el último archivo de producción conciliado con CECYRD, haya sido
cargado y cerrado el lote de producción en el SIIRFE-MAC, de persistir dicha situación
se debe levantar caso CAU.
Otro mensaje que puede presentarse es el siguiente (Figura 3.5):
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Para éste, se tiene que levantar el caso CAU correspondiente, y anexar los siguientes
archivos de ejemplo según, sea el caso, los cuales contienen los folios que están
impidiendo la realización del proceso.
• FoliosEstatusProcesoDigitalización_NoExpTotal_090251_18092019_142303.CSV
• FoliosEstatusSolicitud_NoExpTotal_090251_18092019_142303.CSV
Al dar clic en copiar, el sistema solicita se inserta la unidad USB, en la que se va a grabar
el respaldo, da clic en Aceptar, concluida la actividad se muestra la pantalla indicando
que el proceso ha terminado. (Figura 3.6)
En la memoria se ven reflejados los archivos que deben anexar al caso CAU, para su
análisis y corrección a la incidencia.
De no presentar ningún mensaje, el sistema despliega el Resumen General de la
exportación, mostrando el total de las secciones y registros a exportar al Módulo
destino con los siguientes apartados.
o Módulo destino
o Total, de registros a exportar
o Entidad Sección
o Total, de secciones
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Al dar clic en el botón Aceptar el sistema muestra las secciones de los registros que se
van a exportar a CECYRD.
Para continuar da clic en el botón Aceptar, con lo que el proceso inicia y éste NO es
reversible. Posteriormente, se puede observar el avance del progreso de generación de
archivos de notificación, estatus general del proceso, y progreso por archivo, con las
variables de nombre del archivo que se generó, total de trámites exportados, total de
trámites no exportados, barra de progreso, porcentaje, tipo de archivo, tamaño en MB y
estatus (Figura 3.11).
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Una vez que termina la grabación, se muestra el mensaje de Proceso concluido da clic
en Aceptar.
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Nota:
Al término del proceso de exportación total, debes de generar los reportes de dicha
actividad:
o Acta Circunstanciada.
o Estadístico de registros.
o Conciliación de Solicitudes.
o Conciliación de Credenciales y en su caso
o Folios no exportados.
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Inicia ingresando la clave del Módulo destino y el tipo de exportación parcial (Figura
3.18). Considerar las premisas señaladas, capitulo anterior.
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Para continuar da clic en Aceptar para que el proceso inicie, debes tener presente que
éste No es reversible; y consiste en extraer la información que se seleccionó para ser
exportada.
El sistema envía de manera automática la(s) notificación(es) de los registros que se van a
exportar a CECYRD y, como respuesta, se envía una notificación de autorización para
realizar el proceso. (Figura 3.23)
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Figura 3.28 Proceso concluido de copiado y retiro para etiquetado de unidad USB.
El archivo que se genera es el que se utiliza para realizar la importación al MAC destino.
Nota:
Es necesario respetar la fecha en que se va a realizar el proceso de exportación-
importación de acuerdo con la fecha establecida en el calendario de actividades de
exportación e importación de movimientos. Al término del proceso de exportación parcial,
debes generar los reportes de dicho proceso:
o Acta Circunstanciada
o Estadístico de registros
o Conciliación de Solicitudes, Conciliación de Credenciales y en su caso
o Folios no exportados o importados.
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Para realizar la exportación de los trámites con estatus de disponible para entrega
de una o varias secciones de un MAC origen a un MAC destino, considera que se
cubran las premisas y la siguiente restricción:
o Con respecto a la documentación física, sólo se deben separar los formatos de
credenciales para votar, disponibles para entrega y (en su caso) su respectiva
Solicitud Individual, ya que se deben entregar al RM del MAC destino. Todos
los demás documentos se quedan en el Módulo-origen.
Una vez que seleccionas Exportar Movimientos, se despliegan los criterios de
exportación (Figura 3.29).
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Al dar clic en el botón Aceptar, el sistema envía la(s) notificación(es) de los registros que
se van a exportar a CECYRD.
Como respuesta se envía la autorización para realizar el proceso (Figura 3.34), como se
muestra en el siguiente mensaje:
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Elige el dispositivo a emplear: USB, para realizar el copiado, ya que verificaste que esté
instalado, haz clic en el botón Continuar (Figura 3.36).
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Una vez que termina la grabación, se muestra un mensaje de Proceso concluido (Figura
3.38).
Para finalizar, da clic el botón Aceptar y retira la unidad USB, la cual se debe rotular con
la etiqueta del Anexo 2, pegar en un sobre con la siguiente información: Clave de
Módulo, Versión del Sistema, Remesa, Fecha y tipo de proceso (exportación).
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El archivo que se genera, es el que se utiliza para realizar la importación al MAC destino.
Acta Circunstanciada
Estadístico de registros
Conciliación de Solicitudes
Conciliación de Credenciales y en su caso
Folios no exportados o importados.
o Total
o Parcial
o Trámites disponibles para entrega
El sistema genera los archivos nominativos de salida los cuales contienen la relación de
folios de manera nominativa para que las y los funcionarios de Módulo de Atención
Ciudadana, cuenten con los elementos que les permitan verificar que el proceso concluyó
de forma exitosa, para lo cual se debe de ingresar a la siguiente ruta:
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La información nominativa que contiene dicho archivo, servirá para identificar los registros
que fueron afectados en el proceso de exportación o importación de movimientos, y para
el caso de los folios no exportados o no importados, se pueden utilizar para integrarlos al
archivo para recuperación de folios del CECYRD.
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Para realizar este proceso, se tiene que ingresar la clave del MAC destino a 6 dígitos y
seleccionar el criterio para procesar la exportación, selecciona la opción correspondiente
de tramites disponibles para entrega por folio (Figura 3.43).
Al dar clic en el botón Continuar, se muestra la imagen que permite seleccionar los
criterios de búsqueda de las credenciales para votar (Figura 3.44).
o Codigo CIC
o Clave de Elector
o Número de Emisión
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Una vez incorporada la clave de usuario de este se oprime el botón “Aceptar” y el proceso
inicia y muestra el siguiente mensaje (Figura 3.48).
Si por alguna causa se requiere quitar alguna de las credenciales para votar que se
registraron se debe seleccionar la opción Eliminar con lo cual se borra la credencial para
votar en cuestión.
Se tiene que seleccionar el botón Aceptar con lo cual se envía las notificaciones de los
registros al CECYRD, y una vez que concluye se presenta la siguiente imagen, en la que
muestra el resumen de la exportación, con un total de registros exportados, total de
registros no importados, y un mensaje de confirmación de que el proceso de generación
de registros de archivos de exportación concluyó y ha sido enviada la notificación al
CECYRD, con los folios procesados, y desde este momento se pueden copiar los
archivos de exportación para incorporarlos al MAC destino (Figura 3.49).
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El archivo que se genera es el que se utiliza para realizar la importación al MAC destino.
Nota:
Es necesario respetar la fecha en que se va a realizar el proceso de exportación e
importación de trámites disponibles para entrega por folio de acuerdo con la fecha
establecida en el calendario de actividades de exportación e importación de movimientos. Al
término del proceso de exportación parcial, debes generar los reportes de dicho proceso:
o Acta Circunstanciada
o Estadístico de registros
o Conciliación de Solicitudes, Conciliación de Credenciales y en su caso
o Folios no exportados o importados.
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Una vez impresa el Acta Circunstanciada (Figura 4.4), se debe corroborar que la
información del total de secciones y número de registros corresponda con los que se
seleccionaron para su exportación.
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Al finalizar el proceso se firma el acta por la o el Vocal del RFE en la Junta Distrital
VRFEJD, Soporte Técnico, Responsable de Módulo del MAC Origen y Responsable de
Módulo del MAC Destino, la cual es el sustento del proceso de exportación.
Figura 4.4 Acta Circunstanciada con campos predeterminados para su verificación y llenado.
o Fecha.
o Hora de inicio (hh:mm; am. o pm)
o Fecha en que realiza la actividad (día, mes y año).
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Figura 4.6 Selección de archivos de Estadísticos de registros para consultar archivos exportados a otros módulos.
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Figura 4.8 Reporte estadístico de registros exportados o importados para conocer el número de registros.
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Figura 4.10 Pantalla de Conciliación Solicitudes para selección de archivos exportados a otros MAC.
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La información que se presenta se debe utilizar para verificar los registros de manera
nominativa por entidad(es) y sección(es), contra la documentación física, de Solicitud
Individual, de ser el caso, para corroborar que haya consistencia, de existir Solicitudes
individuales faltantes se debe generar el Acta administrativa correspondiente y en caso de
persistir la diferencia se debe levantar el caso CAU correspondiente
Figura 4.13 Menú Reporte Importar/Exportar para selección de opción de Conciliación de Credenciales.
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Al dar clic a la liga, se muestra el reporte de Información del módulo origen al módulo
destino, para su revisión e impresión. (Figura 4.16).
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Figura 4.18 Selección de Folios no exportados o no importados, de archivos exportados a otros módulos.
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INICIO
Revisión del archivo Revisión del archivo Revisión del archivo Revisión del
Revisión del Total de Registros Ordenado por entidad(es) Ordenado por entidad(es) y archivo Se pueden
documento (Total exportados desglosados de menor a mayor y a su sección(es), de menor a identificar los folios en
de entidades, por entidad (es) y interior por orden mayor y a su interior en cuestión.
secciones y Núm. de sección(es), Núm. de alfabético, así mismo, orden alfabético y un total
registros debe registros y un total presenta totales por sección general.
corresponder con los general. y total general.
exportados)
Impresión del
documento
Documento que da
certeza del proceso
realizado.
FIN
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5. Importación de la información
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Una vez que se corrobora que la clave del Módulo de Atención Ciudadana es correcta, da
clic al botón Continuar, con lo cual el sistema inicia el proceso (Figura 5.1).
Una vez incorporado el medio externo, el sistema realiza procesos internos para el
grabado de la información a disco duro, al terminar presenta el mensaje, para continuar
da clic en Importar Trámites: (Figura 5.3).
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Nota: Al concluir con el proceso se debe enviar a la o el Vocal del Registro Federal de
Electores en la Junta Local, el Calendario de actividades de exportación importación de
Movimientos debidamente llenado, con el Total de los registros importados de manera
exitosa en la columna correspondiente.
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Este documento contiene la información del proceso de importación y las figuras que
intervinieron en el mismo, y es el sustento que da certeza de la actividad realizada.
Ingresa al menú Reporte Importar/ Exportar y selecciona el submenú de Acta
Circunstanciada (Figura 5.6).
Figura 5.6 Menú Reporte Importar /Exportar para impresión de Acta Circunstanciada.
Figura 5.7 Descripción del proceso para consultar archivos generados en la exportación de movimientos.
Figura 5.8 Detalle de los archivos generados para seleccionar liga y nombre del archivo.
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Una vez impresa el Acta Circunstanciada, se debe corroborar que la información del
total de entidad(es), sección(es) y número de registros corresponda con los documentos
físicos Solicitud Individual, en su caso y formatos de Credencial para Votar que se
importaron.
Confirmado el dato, complementa la información faltante con tinta negra:
• Nombre de la Ciudad.
• Hora de inicio (hh: mm a.m. o p.m.)
• Fecha (día, mes y año)
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Figura 5.13 Reporte estadístico de registros exportados o importados del MAC origen al MAC destino.
Este documento te servirá para identificar que se haya importado la totalidad de secciones
seleccionadas, a través del Calendario de Exportación e Importación de Movimientos.
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La información que se presenta se debe utilizar para puntear los registros de manera
nominativa por entidad(es) y sección(es), contra la documentación física de Solicitud
Individual, en su caso, para corroborar que tenga consistencia, de existir Solicitudes
individuales faltantes, se debe generar el acta administrativa correspondiente y en caso
de persistir la diferencia levantar el caso CAU correspondiente.
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Figura 5.17 Menú Reporte Importar/Exportar, para realizar actividad de Conciliación Credenciales.
Se muestra la pantalla de descripción del proceso para consultar los archivos generados
al exportar los movimientos o los archivos que han sido exportados al módulo.
Para identificar el archivo que se requiere consultar de la Conciliación de credenciales,
(Figura 5.18), selecciona el combo Archivos importados a este módulo y da clic en el
botón Continuar.
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La información servirá para verificar los registros de manera nominativa por entidad(es) y
sección(es), contra la documentación física de Formatos de Credencial para Votar para
corroborar que exista consistencia.
De existir formatos de credencial para votar faltantes, se tendrá que levantar el acta por
robo o extravío a través del SIIRFE-MAC y ante el Ministerio Público Federal (MP) o la
Fiscalía Especializada para la Atención de Delitos Electorales (FEPADE), según
corresponda.
Una vez corroborada la consistencia de la información en los diferentes reportes que se
generan, producto de la importación y la documentación física de Solicitud Individual, en
su caso y formato de Credencial para Votar, que entrega la o el Responsable del Módulo
origen a la o el Responsable del MAC destino y ésta es correcta, se debe proceder a
complementar la información en el Acta Circunstanciada.
Se ingresa la hora (hh: mm am o pm) de fin del proceso y la firma por parte de las
siguientes figuras que participaron en la actividad: La o el Vocal del Registro Federal de
Electores en la Junta Distrital, la o el Soporte Técnico, la o el Responsable del MAC
origen y la o el Responsable de MAC destino.
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Este documento es el que sustenta el proceso realizado, y con esta acción se concluye la
actividad de la exportación.
Nota: Al realizar la consulta, en el MAC destino, de los registros de los trámites de Solicitud
de Expedición de la Credencial para Votar por: Repatriados, Contingencia o por Reimpresión,
y que fueron incorporados a un proceso de exportación e importación de credenciales
disponibles, en la opción entrega de la credencial, apartado de la fotografía, se deberían
observar las siguientes leyendas según corresponda:
➢ sin fotografía por repatriado,
➢ sin fotografía por contingencia,
➢ sin fotografía por reimpresión,
Mostrándose la descripción “imagen no capturada”, así mismo en el apartado año de emisión
y año de registro no se muestra información, situación que no impide continuar con la entrega
de la credencial para votar, por lo que no es necesario levantar caso CAU.
Figura 5.21 Menú Reporte Importar/Exportar para generar reporte de Folios No Exportados/Importados.
Figura 5.22 Generación de archivos importados del Módulo de folios no exportados o no importados.
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Figura 5.23 Detalle de archivo generado para seleccionar el proceso fusión Id.
Se muestra la imagen del reporte en el que se pueden identificar los folios en cuestión,
mismos que se deben recuperar en el MAC destino (Figura 5.24).
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En el SIIRFE-MAC se cuenta con una opción que recupera los folios de CECYRD, en el
MAC destino configurado en línea y conectado a un punto de la Red INE (Figura 5.25),
con los siguientes estatus:
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1926012107025
1926012107026
Recup_folios_260121.txt 1926012107027
1926012107028
1926012107029
19 260121 07029
Figura 5.26 Menú Administración de Módulo para selección de Captura de lista de folios a recuperar.
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Se despliega la pantalla recuperar los folios, se debe seleccionar el archivo para obtener
la lista de folios a regenerar (Figura 5.27). Incorpora el medio externo USB, en el que está
el archivo .txt con los folios a recuperar y haz clic en el botón Agregar.
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Se muestra el contenido del archivo (Figura 5.30), el cual se conforma por la relación de
folios para su recuperación de CECYRD, da clic en Continuar.
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Una vez que seleccionas la opción de Aceptar, se muestra el menú del administrador,
para el seguimiento, se debe ingresar al Monitoreo del proceso de folios a recuperar.
Nota:
Dichos registros se recuperan en la base de datos del MAC destino, producto del
proceso de Exportación e Importación de Movimientos. Para el caso de recuperación de
registros de Solicitud Individual por pérdida de base de datos, se debe realizar en el
Módulo de Atención Ciudadana en cuestión.
Figura 5.33 Menú de recuperación de folios para el monitoreo del proceso de folios a recuperar.
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Así mismo, se pueden eliminar los archivos de exportación pending, que se crearon, así
como los siguientes asociados a este:
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Se presenta la pantalla que permite seleccionar la unidad USB (Figura 5.41), en el cual se
va a realizar el copiado. Da clic en el botón Continuar.
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Este proceso te permite realizar la depuración de los registros de la base de datos del
Módulo de Atención Ciudadana que hayan concluido su ciclo y que los documentos de
Solicitud Individual, Solicitud de Expedición de la Credencial para Votar, Demanda de
Juicio y Solicitud de Rectificación a la Lista Nominal, estén digitalizados y resguardados
en CECYRD, así como los trámites que se realizan de manera electrónica, y aquellos
registros cancelados en Módulo de Atención Ciudadana por movimiento posterior.
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9 Marcar por página los registros, hasta un máximo de 6000 por bloque.
10 Para el 1er bloque de depuración de cada campaña, serán considerados
los folios cancelados.
11 Seleccionado únicamente la campaña y depurar el total de registros que se
muestren, en un solo evento.
12 Realizar la conciliación de cifras de los trámites aplicados y credenciales
en sus diferentes estatus, contra la información que se tiene a nivel central
(CECYRD) correspondiente a la campaña a depurar, a fin de generar la
información definitiva con base en la normatividad establecida.
13 No se deben depurar registros de campañas de las cuales no se haya
realizado la conciliación de cifras correspondiente.
14 Previo a la Depuración, se debe generar el archivo de transacciones
(Módulo de Atención Ciudadana sin punto de red), ya que estos Módulos
se encuentran fuera de línea, es necesario llevar a cabo este proceso, lo
que permite el envío de información de los trámites levantados y
credenciales entregadas a CECYRD.
Para llevar a cabo dicha actividad, se recibe en los servidores de los Módulos de Atención
Ciudadana con punto de red cableada, un archivo insumo que permite ejecutar el script en
éste. Dicho insumo debe copiarse a un medio de almacenamiento externo mediante la
opción de Exportar insumos y entregarse al resto de los Módulos de la entidad.
Este contiene los registros que están digitalizados y el documento físico se encuentra
resguardado en CECYRD, así como los trámites que se realizan de manera
electrónica y aquellos folios que se cancelaron en Módulo de Atención Ciudadana y por
movimiento posterior.
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Una vez que concluye la afectación de los registros, se muestra el siguiente mensaje
(Figura 6.4).
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Como resultado se muestra el reporte que debes obtener, sólo da clic en el botón
Imprimir (Figura 6.7).
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Se despliega las variables: Campaña, Registros a depurar y Total general (Figura 6.10).
En esta pantalla únicamente se mostrarán la(s) campañas(s) que tienen registros que ya
concluyeron su ciclo, y que se deben de depurar, para iniciar la actividad se tiene que
seleccionar el chek box de la campaña en cuestión y el de tipo de ordenamiento como
Entidad sección y folio o Folio.
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Nota: En caso de que algún(os) registro(s) que aparezca(n) para ser depurado(s), por
alguna causa no debe realizarse la depuración, no se deben marcar hasta que se esté
seguro de que no se va a requerir su información.
Selecciona los registros por pantalla de 01 a 200 y como máximo 6000, recorriendo el
paginado hasta completar el total de folios de la campaña en cuestión y da clic en el
botón Aceptar (Figura 6.12).
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Al incorporar la clave, se debe dar clic en el botón Aceptar, y se solicita colocar las
huellas de la o del supervisor en el escáner de huella (Figura 6.15).
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Al dar clic en el botón Aceptar inicia el borrado de los registros, mostrándose una barra
de avance (Figura 6.17), la cual se debe dejar que llegue al 100%. De lo contrario de
puede corromper la base de datos.
Una vez concluido, haz clic en el botón Aceptar, se muestra mensaje de Operación
exitosa, da clic al botón Aceptar (Figura 6.18), con lo que el proceso concluye,
posteriormente se debe continuar con la siguiente campaña que muestre registros hasta
terminar la totalidad de éstas y que se hayan conciliado.
Para realizar el proceso, se debe seleccionar los chek box de la Campaña en cuestión y
de Depurar todos los registros de la campaña seleccionada (Figura 6.19), como se
muestra en la siguiente imagen. Posteriormente, se debe dar clic al botón Continuar.
Figura 6.19 Proceso para depurar la información completa de trámites que terminaron su ciclo de vida.
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Se despliegan las variables de Entidad, Estatus final, y Total por estatus (Figura 20), la
información se presenta ordenada por entidad y estatus y un total que contiene el
universo de registros que se van a depurar en un solo evento (Independientemente de la
cantidad que contenga).
Posteriormente da clic en el botón Aceptar para que inicie el proceso, y se realicen las
siguientes actividades de acuerdo a lo establecido en el procedimiento del punto 6.3.1 de
este apartado.
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Para llevar el control de los registros depurados por campaña, se debe generar el
Reporte Estadístico de Información de Solicitudes y Credenciales (Figura 6.21),
previo a realizar un proceso y una vez efectuada la actividad con la depuración de los
registros seleccionados, se debe generar nuevamente.
Para obtener el dato de los registros depurados, se debe restar todas las variables que
conforman el primer reporte contra el segundo, el resultado se debe registrar en la
columna de la campaña correspondiente en el reporte Reporte Control del Proceso de
Depuración de la Base de Datos del MAC (Figura 6.22), esta acción se realiza (N)
veces hasta concluir con el 100% de los registros a depurar por campaña, así mismo se
debe incluir en el reporte los siguientes datos:
o Entidad
o Fecha de generación
o Distrito
o Módulo
o Fecha de inicio
o Anotar el total de registros depurados por campaña en la columna correspondiente
o En el total, anotar la sumatoria de los datos registrados en cada una de las campañas
depuradas
o Registrar la fecha de término del proceso de depuración
o Registrar tiempo promedio en que se llevó a cabo el proceso, horas y minutos
o De ser necesario anota las observaciones correspondientes
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Figura 6.22 Reporte Control de Proceso de Depuración de la Base de Datos del MAC.
Una vez concluido entrégalo a la o el Vocal del RFE de la Junta Distrital, para su
observación y análisis.
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Como parte de las actividades que instrumenta la Dirección Ejecutiva del Registro Federal
de Electores, para el mantenimiento de la base de datos de los Módulos de Atención
Ciudadana, se estableció la depuración de los registros de trámites que fueron
rechazados por alguna causa en el CECYRD, tanto de trámites físicos como electrónicos,
a través de la ejecución de un script administrativo del SIIRFE-MAC.
En este sentido, es necesario depurar estos registros en la base de datos del Módulo de
Atención Ciudadana, para lo cual en el SIIRFE-MAC se cuenta con el script administrativo
denominado depurar_folios_sin_respuesta.
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Para llevar a cabo dicha actividad se recibe, en los servidores de los Módulos de Atención
Ciudadana con punto de red cableada, un archivo insumo que permite ejecutar el script el
cual debe copiarse a un medio de almacenamiento externo mediante la opción de
Exportar Insumos y entregarse al resto de los Módulo de la entidad.
Descripción
Archivo
Contiene la relación de trámites que fueron
▪ CONCILIACION_SOLICITUD
afectados en la base de datos del Módulo de
▪ FOLIOS_SIN_RESPUESTA_151321_
Atención Ciudadana por el script.
20111107140805.csv.
▪ En donde: 153121 es la clave del
Módulo de Atención Ciudadana y
20111107140805 corresponde a 4
dígitos para el año, 2 para el mes, 2
para el día, 2 para la hora, 2 para los
minutos y 2 para los segundos.
El primer archivo permite identificar el total de folios que fueron afectados por la
ejecución de la aplicación.
El segundo, permite efectuar una conciliación con el CECYRD, para identificar los
registros que no vayan a generar una credencial para votar.
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Anexos
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Anexo 1
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Anexo 2
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Tomo IV
Anexo 3
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El presente manual fue elaborado en la
Dirección de Operación y Seguimiento y
estuvo bajo la supervisión de la Coordinación
de Operación en Campo de la Dirección
Ejecutiva del Registro Federal de Electores del
Instituto Nacional Electoral
2021