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GOBERNACIÓN DEL TOLIMA PRO-GH-005

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
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MACROPROCESO
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:
PROCEDIMIENTO PARA RECONOCIMIENTO DE
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PENSIÓN Y TRÁMITE DE REAJUSTES
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PENSIONALES

1. OBJETO

Realizar reconocimiento de pensión por vejez, jubilación, aportes, post mortem o según el caso, y
tramitar y resolver las diferentes peticiones en materia de reconocimientos y reajustes pensionales
dispuesto por la ley con el fin de cumplir con las obligaciones adquiridas por la Gobernación del
Tolima

2. ALCANCE

El procedimiento inicia con la recepción de la solicitud y los documentos soporte para el trámite del
reconocimiento de pensión y finaliza con la inclusión de la novedad de liquidación de retroactivos
en la nómina y el archivo del expediente.

3. DEFINICIONES

 PENSIÓN: La pensión, según tratadistas, se considera como una compensación del ingreso
cuando la persona se retira del servicio activo después de haber laborado varios años y haber
cumplido la edad requerida para su disfrute.

 Las pensiones en Colombia a la luz de la ley 100 de 1993, son una forma de ahorro voluntario
que le da a un trabajador vinculado o independiente, la posibilidad de complementar la pensión
obligatoria, obtenida durante su vida laboral. El trabajador realiza aportes periódicos a un
Fondo de Pensiones y Cesantías que administra los recursos a través de portafolios de
inversión con diferentes niveles de riesgo y rentabilidad.

Esta figura nace como resultado de la Ley 100 de 1993 donde se crea el Sistema General de
Seguridad Social Integral. En ésta se abre la posibilidad de que los afiliados al régimen de
pensiones colombiano puedan aportar periódica o eventualmente, montos superiores a los
límites de pensión obligatorios establecidos por la ley, con el objetivo de incrementar los saldos
de las cuentas de ahorro individuales, ya sea para tener una pensión mayor, jubilarse
anticipadamente o lograr objetivos específicos como compra de vivienda, carro, educación,
entre otros, que requieran un Ahorro disciplinado.

 TERMINO PARA RESOLVER TEMA PENSIONAL: De conformidad al Decreto en vigencia, el

término mínimo para resolver peticiones relacionadas con el tema pensional es de cuatro (4)
meses.

4. CONDICIONES GENERALES

Los reconocimientos de pensión por concepto de jubilación, vejez, aportes, post-mortem entre
otros y tramitados en la Dirección del Fondo Territorial de Pensiones se elaboran bajo la
normatividad vigente; Para el tema de Reliquidaciones se sigue lo establecido en el artículo 150°
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Comité Coordinador del Sistema
Equipo de trabajo del proceso Equipo MECI-CALIDAD
de Control Interno
Fecha: Diciembre 2014 Fecha: Diciembre 2014 Fecha: Diciembre 19 de 2014
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de la ley 100 y en el artículo 9° de ley 71 de 1988, decreto 1160 de 1989 ley 33 de 1985 y para el
tema de reajustes se sigue lo establecido en el Artículo 4° de la ley 171 de 1961.

Documentos soporte para el trámite de la Pensión:

 Formulario de Solicitud diligenciado.

 Fotocopia de la Cédula.
 Registro civil de Nacimiento.
 Constancia del Grupo de Nóminas de NO pensión.
 Certificado Expedido por ISS, de NO pensión.
 Certificado de Tiempo de Servicio y Salarios expedido por la Oficina de Gestión Documental.

Documentos soporte para el trámite de Reliquidaciones y Reajustes Pensionales:

 Derecho de Petición indicando la solicitud.

 Fotocopia de la Cédula.
 Certificados de Salarios expedidos por las entidades competentes.
 Fotocopia de la Resolución por medio del cual se reconoció la pensión.
 Fotocopia de acto administrativo por medio del cual se aceptó la Renuncia del cargo.

Cuando se trata de la solicitud de Revocatoria Directa se debe precisar que no proceden los
recursos de ley ante dicha actuación; resolver la misma da la firmeza a la actuación.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

PUNTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO DE
CONTROL

Este documento es propiedad de la Gobernación del Tolima, quien se reserva todos los derechos legales
sobre el mismo. No es permitida la transferencia o uso de cualquier información contenida en el, sin
acuerdo previo y documentado, ni su reproducción total o parcial por parte de cualquier persona o entidad.
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PUNTO
ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO DE
CONTROL

Secretario y/o Resolución en

Auxiliar Firme y N/A
Administrativo. Soportes
Profesional Visto
Universitario del Liquidación de Bueno en
Fondo Territorial Retroactivos la
de Pensiones Liquidación
Firma en la
Coordinador grupo
Nómina Nómina
de nominas
Oficial
Secretario y/o
Auxiliar Expediente N/A
Administrativo.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS REFERENCIADOS

TÍTULO
SOLICITUD
LIQUIDACIÓN
PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE RECONOCIMIENTO
NOTIFICACIÓN
RESOLUCIÓN EN FIRME Y SOPORTES
TABLA DE LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS
LIQUIDACIÓN DE RETROACTIVOS
NÓMINA
EXPEDIENTE

7. IDENTIFICACION DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO VERSIÓN

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Se ajustó la estructura del documento de acuerdo con

el procedimiento PRO-MC-001 Elaboración de
documentos adoptado para el Sistema Integrado de
Gestión de la Gobernación del Tolima.
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Este procedimiento recoge los siguientes
procedimientos definidos en el Decreto 0234 de 2007:
SECADM-FTP-003, SECADM-FTP-007, SECADM-
FTP-009, SECADM-FTP-010 y SECADM-FTP-019.
11/09/2021

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