Gerencia de Proyectos

Gestión de los Recursos del Proyecto

 Gestión de los Recursos del Proyecto

La gestión de los recursos del

proyecto incluye los procesos para
identificar, adquirir y gestionar los
recursos necesarios para la
conclusión exitosa del proyecto
 Gestión de los Recursos del Proyecto

Existe una distinción entre las habilidades y competencias necesarias para que
el director del proyecto gestione los recursos del equipo en comparación con
los recursos físicos.
• Los recursos físicos incluyen:
• Equipamiento.
• Materiales.
• Instalaciones
• Infraestructura
• Los recursos del equipo o de personal se refieren a los recursos humanos.
El personal puede tener diferentes conjuntos de habilidades, pueden estar
asignados a TC o TP y se pueden ir incorporando o retirando
 Gestión de los Recursos del Proyecto

Conceptos Clave para la Gestión de los Recursos

El equipo son las individuos a quienes se han asignado roles y
responsabilidades necesarios para completar el trabajo del proyecto.
El director del proyecto, debe ser consciente de los diferentes aspectos
que influyen sobre el equipo:.
• El entorno del equipo
• La ubicación geográfica de los miembros
• Las comunicaciones entre los interesados
• La gestión de cambios en la organización
• Las políticas internas y externas
• Las cuestiones culturales y la singularidad de l a organización
• Otros factores que pueden alterar el desempeño del proyecto.
 Gestión de los Recursos del Proyecto

Conceptos Clave para la Gestión de los Recursos

Los recursos físicos se concentran en la asignación de los recursos
(materiales, equipos y suministros) necesarios para la exitosa
finalización del proyecto de una manera eficiente y eficaz. El no poder
gestionar y controlar adecuadamente implica riesgos como:
• No poder asegurar lo equipos críticos o la infraestructura a tiempo,
originaría retrasos
• Ordenar material de baja calidad puede deteriorar la calidad del
producto.
• Mantener demasiado inventario puede tener como resultado altos
costos de operaciones.
• Otros más…
 Gestión de los Recursos del Proyecto

Tendencias y prácticas emergentes

Los estilos de dirección de proyectos, están cambiando hacia un
enfoque de dirección de mayor colaboración y de empoderamiento de
los equipos para la toma de decisiones. Se considera;

• Métodos para la gestión de recursos

• Inteligencia emocional
• Equipos autoorganizados
• Equipos virtuales o equipos distribuidos
 Gestión de los Recursos del Proyecto

Consideraciones sobre adaptación

Cada proyecto es único, el director del proyecto tendrá que adaptar la
forma en que se apliquen los procesos de está área. Algunas
consideraciones:
• Diversidad
• Ubicación Física
• Recursos Específicos de la industria
• Adquisición de miembros del equipo
• Gestión del Equipo
• Enfoques del ciclo de vida

Para el caso de entornos ágiles/adaptativos

• Los proyectos con alta variabilidad se benefician de estructuras de
equipo que maximizan el enfoque y la colaboración.
Gestión de los Recursos del Proyecto
Gestión de los Recursos del Proyecto
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.1
PLANIFICAR LA GESTIÓN
DE LOS RECURSOS

Proceso para definir cómo

estimar, adquirir, gestionar y
utilizar los recursos físicos y del
equipo. Establece el enfoque y el
nivel del trabajo de gestión
necesarios para gestionar los
recursos.
 El sentido de la Planificación de los Recursos

Grupo de
procesos de
planificación Grupo de Grupo de
Grupo de procesos de procesos de
procesos de ejecución monitoreo y
iniciación control
Grupo de
Nivel de procesos de
Interacción cierre

entre
procesos

Tiempo
 Planificar la gestión de los recursos

Este proceso se realiza para determinar e identificar un enfoque a fin de

asegurar que haya suficientes recursos disponibles para la exitosa
finalización del proyecto. Los recursos del proyecto pueden incluir:
- Miembros del equipo
- Suministros
- Materiales
- Equipos
- Servicios
- Instalaciones
 Planificar la gestión de los recursos

.1 Entradas .2 Técnicas y .3 Salidas

herramientas
1. Acta de Constitución
1. Juicio de Expertos 1. Plan de gestión de los
2. Plan para la Dirección del
2. Representación de Datos recursos
proyecto.
- Plan de Gestión de - Diagramas 2. Acta de Constitución del
la Calidad Jerárquicos equipo
- Línea base del - Matriz de 3. Actualizaciones a:
alcance Asignación de - Registro de
3. Documentos del proyecto. responsabilidades Supuestos
- Cronograma del - Formatos tipo texto - Registro de
proyecto 3. Teoría Organizacional riesgos.
- Documentación de 4. Reuniones.
requisitos
- Registro de Riesgos
- Registro de
Interesados
4. Factores ambientales de la
empresa.
5. Activos de los procesos de
la organización
 Planificar la gestión de los recursos

Juicio de Expertos

 Negociación de los mejores recursos

 Gestión del Talento desarrollo del personal
 Determinación del nivel de esfuerzo preliminar para cumplir objetivos
 Determinación de los requisitos de generación de informes de acuerdo a la cultura de
la organización
 Estimación de plazos de entrega requeridos para adquisición, a partir de lecciones
aprendidas
 Identificación de riesgos asociados con los planes de adquisición
 Cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y sindicales
 Gestión de proveedores
 Planificar la gestión de los recursos

Representación de Datos

 Diagramas Jerárquicos:
 Estructura de desglose del trabajo: diseñadas para mostrar cómo se
descomponen los entregables del proyecto y proporcionan una manera de
mostrar área de responsabilidad de alto nivel.
 Estructura de desglose de la organización: está ordenada según los
departamento, unidades o equipos existentes en un organización, con la
numeración de las actividades del proyecto o los paquetes de trabajo debajo de
cada departamento.
 Estructura de desglose de recursos: es una lista jerárquica de los recursos físicos,
relacionados por categorías y tipo de recurso que se utiliza para
planificación, gestión y control del trabajo del proyecto
 Planificar la gestión de los recursos humanos

 Matriz de Asignación de Responsabilidades:

 Muestra los recursos del proyecto, asignados a cada paquete de trabajo. Se
utiliza para ilustrar las relaciones entre los paquetes de trabajo o las actividades y
los miembros del equipo del proyecto.

MATRIZ RAM
Paquete de trabajo Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Función que realiza el Rol sobre el paquete de trabajo
R = Responsable Es el responsable del entregable
Entregable 1
P = Participa Participa en la realización del entregable
Entregable 2 I = Informado Es informado del resultado del entregable
Entregable 3 V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del entregable
O = Opinión requerida Participa como Experto
Entregable 4
A = Autoriza Autoriza la entrega del entregable
Entregable 5 F = Firma requerida El entregable requiere su firma
Entregable 6
Entregable 7
Entregable 8
 Planificar la gestión de los recursos humanos

 Formatos tipo Texto:

 Las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran descripciones
detalladas, se pueden especificar mediante formatos tipo texto. Los documentos
se conocen por nombres diversos, entre ellos descripciones de puestos de
trabajo y formularios de rol-responsabilidad.
Teoría Organizacional
 Las teoría aplicables, pueden recomendar ejercer un estilo de liderazgo flexible
que se adapte a los cambios en el nivel de madurez de un equipo a lo largo del
ciclo de vida del proyecto. Es importante reconocer que la estructura la cultura
de la organización afectan la estructura organizativa del proyecto.
Reuniones.
 Planificar la gestión de los recursos

Plan de gestión de los recursos

Documento que proporciona una guía sobre como se deberían categorizar,
asignar, gestionar y liberar los recursos del proyecto. Puede incluir:
- Guías para la identificación de recursos y adquisición de recursos
- Organigrama del Proyecto
- Roles
- Responsabilidades
- Autoridad
- Competencias
- Necesidades planes de capacitación
- Métodos para el desarrollo del equipo
- Plan de recompensas y reconocimientos
- Convenios colectivos de trabajo
- Normas de seguridad laboral
- Métodos para monitorear la disponibilidad de recursos
- Plan de liberación de recursos
 Planificar la gestión de los recursos

Acta de Constitución del Equipo

Documento que establece los valores, acuerdos y pautas operativas del equipo.
Puede incluir:
 Valores del equipo
 Pautas de comunicación
 Criterios y procesos para la toma de decisiones
 Proceso para resolución de conflictos
 Pautas para reuniones
 Acuerdos del equipo

Actualizaciones a los documentos del proyecto

Los documentos que pueden actualizarse incluyen:
 Registro de Supuestos
 Registro de Riesgos
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.2
ESTIMAR LOS RECURSOS
DE LAS ACTIVIDADES

Proceso para estimar los

recursos del equipo y el tipo y
las cantidades de materiales,
equipamiento y suministros
necesarios para ejecutar el
trabajo del proyecto.
Estimar los Recursos de las actividades
 Estimar los Recursos de las actividades

Juicio de Expertos
 Todo grupo o persona con conocimientos especializados puede aportar dicha
experiencia.
 Se debe considerar la pericia de los individuos o grupos que tengan conocimientos
especializados o capacitación en planificación y estimación de recursos físicos.

Estimación Ascendente
 Los recursos del equipo y los recursos físicos se estiman al nivel de actividad y luego
se suman para desarrollar las estimaciones de los paquetes de trabajo, las cuentas de
control y el resumen de los niveles del proyecto
.
Estimación Análoga
 Utiliza información, con respecto a los recursos de un proyecto similar previo como
base para la estimación de un proyecto futuro. Se utiliza cuando el director del
proyecto sólo puede identificar unos cuantos niveles superiores del EDT.
 Estimar los Recursos de las actividades

Estimación Paramétrica
 Utiliza un algoritmo o una relación estadística entre los datos históricos y otras
variables para el cálculo de las cantidades de recursos necesarias para un actividad,
en base los datos históricos y a los parámetros del proyecto.

Análisis de Datos
 Una técnica de análisis de datos, utilizada en este proceso incluye, entre otros el
análisis de alternativas. Es utilizado para evaluar las opciones identificadas a fin de
seleccionar las opciones o enfoques a utilizar para ejecutar y llevar a cabo el trabajo
del proyecto.
 Distintos niveles de capacidad o habilidad de los recursos.
 Diferente tamaño o tipo de máquinas.
 Diferentes herramientas.
 Fabricación propia o compra a terceros.
 Estimar los Recursos de las actividades

Sistema de Información para la dirección de proyectos

 Ayudan a planificar, organizar y gestionar los conjuntos de recursos y a desarrollar
estimaciones de recursos.
 De acuerdo a complejidad se pueden definir estructuras de desglose de recursos,
disponibilidad, tarifas y calendarios.

Reuniones
 El director puede celebrar reuniones de planificación con los gerentes funcionales a fin
de estimar los recursos necesarios por actividad, nivel de esfuerzo, nivel de habilidad
de los recursos del equipo y la cantidad de los materiales necesarios.
 Estimar los Recursos de las actividades

Requisitos de los recursos

Identificación y descripción de tipos y cantidades de recursos necesarios para cada
paquete de trabajo o actividad dentro de un paquete de trabajo y se pueden agregar para
determinar los recursos estimados para cada paquete de trabajo, cada ramificación de la
EDT y el proyecto en su totalidad. Puede incluir, suposiciones que se hicieron al determinar
los tipos de recursos aplicados, su disponibilidad y las cantidades necesarias.

Base de las Estimaciones

Debería proporcionar una compresión clara y completa de la forma como se obtuvo la
estimación de los recursos. Puede incluir:
 Método utilizado para la estimación
 Los recursos utilizados para las estimaciones
 Supuestos
 Restricciones,
 Rango de las estimaciones
 Nivel de confianza de la estimación
 Riesgos que influyen
 Estimar los Recursos de las actividades

Estructura de Desglose de Recursos (RBS)

Es una representación jerárquica, de los recursos por categoría y tipo. Los ejemplos de
categorías de recursos incluyen, entre otros la mano de obra, los materiales, los equipos
y los suministros.

Actualizaciones a los documentos de los proyectos

Incluyen entre otros:
 Atributos de la actividad
 Registros de supuestos
 Registro de lecciones aprendidas
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.3
ADQUIRIR RECURSOS

Es el proceso de obtener
miembros del equipo,
instalaciones, equipamiento,
materiales, suministros y otros
recursos necesarios para
completar el trabajo del
proyecto..
Adquirir Recursos
 Adquirir Recursos

 Es importante tener en cuenta los siguientes factores a lo largo del

proceso de adquisición de los recursos del proyecto:
 El director de proyecto o el equipo del proyecto deben negociar con eficacia e
influir sobre los interesados del caso.
 Si no se logran los recursos necesarios para el proyecto, podrían verse
afectados los cronogramas, los presupuestos, la satisfacción del cliente, la
calidad y los riesgos del proyecto.
 Si los recurso del equipo, no estuvieran disponibles debido a restricciones tales
como factores económicos o asignación a otros proyectos, podría ser
necesario que el director del proyecto o el equipo del proyecto asignasen
recursos alternativos, quizás con competencias o costos diferentes.
Adquirir Recursos

Toma de decisiones
 Análisis de decisiones con múltiples criterios, considera
criterios de selección como:
 Disponibilidad
 Costo.
 Capacidad
 Experiencia
 Conocimiento
 Habilidades
 Actitud
 Factores Internacionales.
 Adquirir Recursos

Habilidades Interpersonales y de Equipo

 Negociación: La asignación de algunos miembros del equipo del
proyecto puede negociarse con.
 Gerentes funcionales y directivos: Disponibilidad del recurso compartido,
autorización para participar en el proyecto hasta completar sus
responsabilidades.
 Otros equipos de dirección de proyecto: Compartir algún personal con
competencias escasas o especiales.
 Organizaciones y proveedores externos: Prestar personal certificado
o calificado.
Adquirir Recursos

Preasignación
 Esta situación se puede dar , si el proyecto resulta de la
identificación de recursos específicos en el marco de una
propuesta competitiva o si el proyecto depende de la pericia de
determinadas personas.
 Adquirir Recursos

Equipos virtuales
 Cuando no se puede interactuar de forma presencial con el equipo
de adquisición se forman equipos virtuales haciendo uso de las TICs,
teléfono o videoconferencia.
 Un equipo virtual permite adquirir personas.
 De otras locaciones.
 Que trabajen varios turnos u horarios.
 Con discapacidad.
 Con competencias no existentes en el lugar.
 Bajo Home Office.
 Con costos de movilidad muy altos o no rentables.
 Adquirir Recursos

Asignaciones de recursos físicos

 Registra los materiales, equipos, suministros, ubicaciones y otros
recursos físicos que se utilizarán durante el proyecto.

Asignaciones del equipo del proyecto

 Registra los miembros del equipo y sus roles y responsabilidades
para el proyecto.
Calendarios de Recursos
 Identifica los días hábiles, turnos, inicio y fin del horario normal, fines
de semana y días festivos cuando cada recurso esté disponible. La
información sobre los recursos también especifican cuándo y por
cuanto tiempo durante el proyecto estarán disponibles los recursos
del equipo y los recursos físicos identificados.
 Adquirir Recursos

Solicitudes de cambio
 Como resultado del proceso de Adquirir Recursos o por acciones
correctivas o preventivas.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

 Cualquier cambio, pasa por el proceso de control de cambios,
 Plan de Gestión de Recursos
 Línea base de costos

Actualizaciones a los documentos del Proyecto

 Registro de lecciones aprendidas, Cronograma del proyecto,
Estructura de desglose de recursos, Requisitos de recursos,
Registro de riesgos y Registro de Interesados
 Adquirir Recursos

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

 Disponibilidad de recursos dentro de la organización.
 Cantidad de recursos consumibles de la organización que se han
utilizado.

Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

 Documentación relacionada con la adquisición, asignación y
distribución de recursos.
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.4
DESARROLLAR EL
EQUIPO

Es el proceso que consiste en

mejorar las competencias e
interacciones de los miembros
del equipo y el ambiente
general del equipo a fin de
mejorar el rendimiento del
proyecto.
 Desarrollar el equipo del proyecto

Invertir recursos del proyecto para mejorar las competencias personales

de los miembros del equipo del proyecto.
 Mejorar el conocimiento y las habilidades.
 Mejora la realización de entregables.
 Mejorar la actitud.
 Eleva la moral, los sentimientos
de confianza y disminuye los
conflictos.
 Crear una cultura de equipo
dinámico y cohesivo.
 Eleva la productividad y el espíritu
de trabajo en equipo.
 Desarrollar el equipo del proyecto

 Mejora el desempeño en el
proyecto.
 Disminuye los costos, reduce el
cronograma y mejora la
calidad.
 Genera empleados más
motivados.
 Mejora el trabajo en equipo.
 Reduce la rotación de
personal.
 Aumenta las competencias
personales.
Desarrollar el equipo del proyecto
 Desarrollar el equipo del proyecto

Co-ubicación
 Implica, colocar a varios o a todos los miembros más activos del equipo del
proyecto en la misma ubicación física para mejorar su capacidad de
desempeñarse en equipo. Puede ser temporal o no e incluye estrategias de
espacio de trabajo.

Equipos virtuales
 Puede aportar, beneficios tales como la utilización de recursos más
expertos, costos reducidos, menor número de viajes y gastos de
reubicación, así como la proximidad de los miembros del equipo a
proveedores, clientes u otros interesados clave.
Desarrollar el equipo del proyecto

Tecnología de la Comunicación
 Importante para abordar los incidentes de desarrollo del equipo para
aquellos ubicados en el mismo lugar y para equipos virtuales:
 Portal compartido
 Videoconferencia
 Conferencias de audio
 e-mail

Habilidades Interpersonales y de equipo

 Gestión de conflictos
 Influencia
 Motivación
 Negociación
 Desarrollo del espíritu de equipo
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bajo licencia CC BY-ND
Desarrollar el equipo del proyecto

Reconocimiento y recompensas.
 Dar premios al equipo destacado del mes,
 Alimentar el ego y la satisfacción.
 Dar las gracias con frecuencia por el buen desempeño.
 Recomendar para ascensos.
 Enviar notas a la gerencia por una gran performance.
 Celebraciones por cumplir hitos,
 Capacitaciones.
 Reubicación para que gane competencias.
 Tener en cuenta diferencias culturales
 Desarrollar el equipo del proyecto

Capacitación.
Actividades para mejorar las competencias de los miembros del equipo.
 Puede ser.
 Formal (a través de cursos o academia).
 Informal (por tutorías o asesoramiento).
 Puede ejecutarse.
 Programada (planificada deliberadamente).
 No programada (por contingencia, debido a los resultados).
 Se tienen en cuenta las necesidades de capacitación acordadas en el
plan de gestión de personal que forma parte del plan de gestión de
los recursos humanos.
Desarrollar el equipo del proyecto

Evaluaciones individuales y de equipo

 En la medida en que se implementan esfuerzos de desarrollo, como la
formación, el desarrollo de equipos y la reubicación; el equipo de dirección
del proyecto realiza evaluaciones informales o formales de la efectividad
del equipo del proyecto. Existen herramientas varias, como encuestas de
actitud, las evaluaciones específicas, las entrevistas estructuradas, las
pruebas de habilidad y los grupos focales.

Reuniones
 Se discuten y abordan temas pertinente para el desarrollo del equipo.
 Los tipos de reuniones incluyen, entre otros las reuniones de orientación
del proyecto, de desarrollo de espíritu de equipo y las de desarrollo de
equipo.
 Desarrollar el equipo del proyecto

Evaluación de desempeño del equipo.

 En la medida en que se implementan esfuerzos de desarrollo, como la
formación, el desarrollo de equipos y la reubicación; el equipo de dirección
del proyecto realiza evaluaciones informales o formales de la
efectividad del equipo del proyecto.
 Incluye indicadores que ayudan a medir el grado de las competencias en el
miembro del equipo y la valla a cubrir.
 Desarrollar el equipo del proyecto

Solicitudes de cambio
 Como resultado del proceso de Desarrollar el Equipo, o cuando las acciones
correctivas o recomendadas impacten sobre cualquiera de los componentes
del plan o documentos del proyecto.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

 Los componentes, que pueden requerir una solicitud de cambio para el plan
para la dirección del proyecto incluyen, entre otros el plan de gestión de los
recursos.
 Desarrollar el equipo del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

 Registro de lecciones aprendidas
 Cronograma del proyecto
 Asignaciones del equipo del proyecto
 Calendario de recursos
 Acta de constitución del equipo

Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa

 Los componentes, que pueden requerir una solicitud de cambio para el plan
para la dirección del proyecto incluyen, entre otros el plan de gestión de los
recursos.

Actualizaciones a los Activos de los procesos de la organización

 Los requsitos de capacitación
 La evaluación de personal
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.5
DIRIGIR EL EQUIPO DEL
PROYECTO

Es el proceso que consiste en

hacer seguimiento al
rendimiento de los miembros
del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver
conflictos y gestionar cambios.
Dirigir el equipo del proyecto

 Observar el comportamiento y las actitudes del

personal durante la ejecución del trabajo.
 Aclarar dudas sobre las responsabilidades
asignadas.
 Mantener contacto con el personal.
 Realizar señalamientos constructivos.
 Gestionar conflictos.
 Asegurar que las solicitudes cambios y
acciones preventivas y correctivas
recomendadas sean procesadas.
 Integrar los cambios a los otros procesos de
gestión involucrados.
Dirigir el equipo del proyecto
 9.4 Dirigir el equipo del proyecto

Principales fuentes de conflicto en un proyecto.

 Escases de recursos.
 Poca disponibilidad de recursos para
realizar el trabajo.
 Diferencias entre los recursos
planificados y asignados.
 Prioridades en el cronograma.
 Orden de las actividades en el proyecto.
 Fechas de inicio y fin y duración de las
actividades no adecuadas.
 Compartir recursos asignados.
 Estilos personales de trabajo.
 Actitudes de los miembros del equipo.
 Formas de trabajo específicas.
Dirigir el equipo del proyecto

Habilidades Interpersonales y de equipo

 Gestión de conflictos
 Conflicto es “un choque entre ideas o elementos opuestos”. Los
conflictos son inevitables. No siempre pueden ser eliminados. Lo más
que se puede hacer es gestionarlos.
 Cinco técnicas:
 Retirarse/eludir

 Suavisar/adaptarse

 Consesuar/conciliar

 Forzar/dirigir

 Colaborar&/resolver el problema
 Dirigir el equipo del proyecto

 Apartarse/Eludir
Retirarse de una situación de conflicto real o potencial.
 Suavizar/reconciliar
Hacer hincapié, en los puntos de acuerdo más que en las diferencias.
 Consentir
Buscar soluciones que aporten un cierto grado de satisfacción a todas las
partes.
 Forzar
Imponer múltiples puntos de vista a costa de los demás, ofrece únicamente
soluciones de tipo ganar-perder.
 Colaborar
Incorporar múltiples puntos de vista y visiones a partir de perspectivas
diversas, conduce al consenso y al compromiso.
 Confrontación/Resolver problemas.
Tratar un conflicto como un problema que debe resolverse mediante el
examen de alternativas; requiere una actitud de concesión mutua y un
diálogo abierto
 Dirigir el equipo del proyecto

 Toma de decisiones
Implica la capacidad de negociar e influir en la organización y el equipo de
dirección de proyecto. Algunas pautas:
- Enfocarse en los objetivos perseguidos
- Seguir un proceso de toma de decisiones
- Estudiar los factores ambientales
- Analizar la información disponible
- Fomentar la creatividad del equipo
- Tener en cuenta el riesgo

 Inteligencia Emocional
Capacidad para identificar, evaluar y manejar las emociones personales y
las de otras personas, así como las emociones colectivas de grupos de
personas.
 Dirigir el equipo del proyecto

 Influencia:
Las habilidades clave consideran:
- Capacidad de persuasión
- Articulación clara de puntos y posiciones
- Altos niveles de habilidades de escucha activa y eficaz
- Ser consciente de y tener en cuenta las diversas perspectivas en
cualquier situación
- Recopilar información relevante par abordar los problemas y lograr
acuerdos

 Liderazgo
Capacidad de encabezar un equipo e inspirarlos a hacer bien su trabajo.
Abarca una amplia gama de destrezas, habilidades y acciones.

 Sistema de Información para la Dirección de Proyectos:

Software para la gestión o programación de recursos
 Dirigir el equipo del proyecto

Solicitud de Cambio
Se pueden solicitar cambios.
 De roles.
 De responsabilidades.
 De autoridad.
 De personal.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto .

 Plan de Gestión de los Recursos.
 Línea base del cronograma.
 Línea base del costo.
Gestión de los Recursos del Proyecto

Proceso 9.6
CONTROLAR LOS
RECURSOS

Proceso de asegurar que los

recursos físicos asignados y
adjudicados al proyecto están
disponibles tal como se
planificó, así como de
monitorear la utilización de
recursos planificada frente a la
real y tomar acciones
correctivas según sea
necesario.
Controlar los Recursos
 Controlar los Recursos

Tiene que ver con:

 Monitorear los consumos de recursos.
 Identificar y hacer frente a la escasez/superávit de recurso de manera
oportuna
 Garantizar que los recursos sean utilizados y liberados de acuerdo al
plan y alas necesidades del proyecto.
 Informar a los interesados pertinentes si surgen problemas con los
recursos
 Gestionar los cambios aprobados conforma se producen
 Controlar los Recursos

Análisis de datos
Incluyen entre otras:
 Análisis de alternativas: para seleccionar la mejor resolución para la
corrección de las variaciones en la utilización de recursos
 Análisis costo –beneficios; acciones correctiva en términos de costo
 Revisiones de desempeño; miden, comparan y analizan la utilización
planificada de los recursos con la utilización real de los mismos,
 Análisis de tendencias: a fin de determinar los recursos necesarios en las
próximas etapas del proyecto.

Resolución de Problemas
 Utiliza un conjunto de herramientas para resolución de problemas, se basa
en pasos metódicos (identificar, definir, investigar, analizar, resolver y
comprobar)
 Dirigir el equipo del proyecto

Actualizaciones a los documentos del proyecto

 Registro de Incidentes
 Registro de lecciones aprendidas.
 Asignaciones del equipo del proyecto
.
Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa.
 Entradas para las evaluaciones de desempeño de la organización
 La destreza del personal
 Controlar los Recursos

Habilidades Interpersonales y de Equipo

 Negociación: para obtención de recursos físicos adicionales, cambios en los
recursos físicos o costos asociados con los cursos.
 Influencia: Puede ayudar al director a resolver problemas y a obtener los
recursos necesarios en el momento oportuno

Sistema de Información para la Dirección de Proyectos

 Pueden incluir software para la gestión o la programación de recursos de
que puede utilizarse para monitorear la utilización de recursos.

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 Controlar los Recursos

Información de Desempeño del Trabajo

Incluye información, sobre como está progresando el trabajo del proyecto
mediante la comparación de los requisitos de recursos y la asignación de
recursos con la utilización de recursos a través de las actividades del
proyecto.

Solicitudes de cambio
Como resultado del proceso de Controlar los recursos, o cuando las acciones
correctivas o recomendadas impacten sobre cualquiera de los componentes
del plan o documentos del proyecto.
 Controlar los Recursos

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

 Cualquier cambio, pasa por el proceso de control de cambios,
 Plan de Gestión de Recursos
 Línea base del cronograma
 Línea base de costos

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto

 Registro de supuestos
 Registro de incidentes
 Registro de lecciones aprendidas
 Asignaciones de recursos físicos
 Estructura de desglose de recursos
 Registro de riesgos