PAUTAS PARA EL REGISTRO DE RECEPCIÓN Y ASIGNACIÓN DE

MATERIALES EDUCATIVOS EN SIAGIE

1. Ingrese al SIAGIE con su usuario y contraseña.

2. Dar clic en el módulo Materiales y luego dar clic en el sub modulo Materiales
Educativos.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

3. Aparece una ventana indicando dotación 2021. Clic en Aceptar

4. Clic en Material educativo y luego clic en la opción recepción y asignación por

sección.

1
2

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

5. Asegúrese que se encuentre en la pestaña recepción.

6. Para asegurarnos de que el sistema nos muestre todos los materiales, damos clic y
marcamos con chek en todos (*) y luego quitamos el chek para proceder a recepcionar
los materiales educativos.

7. Seleccione N° de pecosa y Grado y buscar.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

8. Después de dar clic en buscar le aparecerá un listado con los materiales que ha
recepcionado físicamente, verificar con su pecosa físico si los materiales y la cantidad
coinciden con la información del sistema, si es así de clic en la opción SI y coloque la
cantidad en la columna cantidad recepcionada y coloque el estado en el que recepciono
el material educativo en la columna observación (proceda de la misma manera para
todos los materiales del listado).

9. Luego colocar la fecha de recepción de los materiales para luego grabar la información
dando clic en grabar. la recepción se realiza pecosa por pecosa y grado por grado.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

10. Después de culminar toda la recepción damos clic en la pestaña de asignación a tutor
(pestaña contigua a recepción), seleccionamos grado y sección y damos clic en buscar.

11. después de dar clic en buscar nos aparece un listado de materiales, solo vamos a asignar
cantidades en la columna de Material asignado (por sección), al hacer clic en una de las
casillas de la columna antes mencionada va a aparecer unas flechitas con las cuales
podrá aumentar o disminuir el número a colocar, la cantidad se coloca en función al
stock de materiales que ha recepcionado.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

12. una vez colocado las cantidades en la columna Material asignado (por sección) de todos
los materiales que aparecen en el listado, se procede a colocar la fecha de asignación
de materiales al tutor y luego se graba la información dando clic en el botón grabar.

13. Después de haber realizado la recepción y la asignación al tutor de manera exitosa,

recién procedemos a asignar los materiales al estudiante, dando clic en asignación a
estudiante y luego seleccionando grado y sección y clic en buscar, el sistema te
mostrará un listado con los estudiantes del grado seleccionado, luego procederá a dar
clic en el icono redondo de color verde de la columna material educativo.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

14. Luego le aparecerá una pequeña ventana con el listado de los materiales a asignar al
estudiante, debe marcar con un chek los cuadrados pequeños de la columna Asignar y
luego colocar la fecha de asignación de los materiales en la columna fecha de
asignación.

15. después de hacer chek en todos los materiales del listado y colar la fecha de asignación
a todos ellos procedemos a grabar.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

16. Procedemos de la misma manera con todos los estudiantes del grado seleccionado y
cuando terminamos de asignar el material educativo a esos estudiantes procedemos a
cargar el formato de control de entrega de cuaderno de trabajo a los estudiantes en el
botón Cargar (con la figura de un clip), luego damos clic en grabar y podemos continuar
con otro grado siguiendo los mismos pasos.

SOLUCION A INCIDENCIAS MAS FRECUENTES EN SIAGIE.

1. APARECE MENSAJE DE ERROR: Si le aparece un mensaje de error debe fijarse en el

fondo de la ventana, si la ventana de recepción aparece normalmente como se puede
apreciar en la imagen solo de clic en aceptar y puede proceder normalmente, cuando la
ventana se torna de color plomo claro es allí cuando no se puede proceder, se
recomienda actualizar el sistema.

2. NO APARECE GRADO NI SECCIÓN: Lo primero que debe intentar es refrescar el sistema,

algunas veces sucede eso debido a la sobre carga del sistema, lo que se le sugiere es que
refresque o actualice la página varias veces (una manera de refrescar el sistema es
dando clic en otras pestañas y luego volver a la pestaña en la que nos encontrábamos),
también se le sugiere salir del sistema SIAGIE, dar anti clic en su escritorio y *actualizar*
, luego vuelve a ingresar al SIAGIE y después de varios intentos ya aparecen los registros
de la sección y el grado.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.

3. ADVERTENCIA: LA CANTIDAD AIGNADA SUPERA AL STOCK: lo que debe hacer al
presentarse esa advertencia es revisar la recepción de materiales, para ello en
*recepción y asignación por sección en la opción recepción*, al pie del recuadro de N°
de pecosa aparece un pequeño cuadrado ⬜ *Todos (*)* allí tiene que marcarlo y
desmárcalo para que le aparezcan todos los ítems porque ocurre que algunas veces el
sistema oculta unos ítems, luego proceda a revisar pecosa por pecosa y grado por grado
para verificar si todos los ítems se han recepcionado (⚪ si *debe estar margado* )
recuerde que tiene que verificar en la parte inferior cuantos ítems se están mostrando
por página.

Autora: Lynn Cándice Guanilo Jiménez.