ARCHIVO N°1.

Perfil Requerido vs Perfil Personal

Perfil requerido:

1. Identifica en el anuncio cuales son los conocimientos, habilidades y actitudes que requieren
en el anuncio(competencias).
2. Según el nivel de coincidencia, califica según el anuncio, en qué nivel debería estar el
puesto requerido.
3. Colócate en el papel de reclutador, que eres tu quien solicita un asistente y coloca en el
cuadro de Observaciones lo que esperas que la persona tenga, lo que necesita trabajar de
manera urgente o lo que consideras que es importante reforzar.

NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES

COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Básico Medio Alto
1. CONOCIMIENTOS
Ms office X Domino Excel, Word y
power point a nivel
intermedio y tengo cartones
en diferentes institutos
sustentatorios.
Internet X Considero que tengo un
nivel de inter medio sin
embargo este conocimiento
es muy amplio y se puede
mejorar atraves del trabajo
propiamente realizado.
Correo electronico X Si considero que tengo un
nivel avanzado en las
aplicaciones usuales del
manejo de correos
electrónicos y útiles para la
realización del trabajo en
cuestión.
2. HABILIDADES
Conservación y orden de archivos documentarios X Tengo conocimientos ya que
este tema lo vi en un curso
de mi malla curricular.
Efectuar trámites y enviar documentos a las X Estoy llevando cursos de
entidades correspondientes estos temas en mi malla

COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Noción en las labores de administración y
contabilidad para apoyar.
3. ACTITUDES
Responsable y creativo
Interés por aprender
Trabajo en equipo
Facilidad de comunicación
Calidad de trabajo
NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
Básico Medio Alto
curricular y tengo
experiencias previas en
tramites debido a que
trabaje para la región callao
como promotora de campo.
X Tengo nociones debido a
que estudio una carrera
asociada a estos temas pero
considero que aun me falta
mucho por aprender, pero
soy una persona de rápido
aprendizaje.
x Me considero una persona
que a sabido lidiar con
importantes problemas a
nivel personal y que gracias
a ellos puedo resolver
múltiples problemas de
manera óptima y a tiempo.
x Estudiar a sido mi mayor
sueño y pasión aprender
algo cada día es lo que más
me apasiona.
x Soy muy sociable y también
soy líder según lo requieran,
muy perfeccionista y
colaborativo.
x Siempre eh considerado que
tengo el don de la palabra y
creo que el liderazgo va de la
mano con este punto.
x Siempre doy el máximo de
mi en todo lo que me
propongo este actitud
considero que está
asegurada, ya que es parte
de mi firma personal.
 Perfil personal:

1. Ahora de manera personal evalúate tú mismo(a), identifica si lo que se requiere en el

anuncio tú lo tienes y completa el cuadro colocando los conocimientos, las habilidades, las
actitudes que tu posees según menciona el anuncio.
2. Autoevalúate y califícate, y marca en el nivel que consideras que estas.
3. Utiliza el cuadro de observaciones para anotar lo que necesitas mejorar, mencionar o
resaltar.

NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES

COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Básico Medio Alto
1. CONOCIMIENTOS
Ms office X Es imprescindible para este
trabajo el manejo del del
office tanto Excel, Word y
otros programas
complementarios
indispensables para los
tramites documentarios y
orden de los mismos, sin
embargo este debe ser de
forma intermedio ya que
incluimos también a
estudiantes que pueden o
no tener experiencia pero a
través de la capacitación
pueden obtener un nivel
más alto del mismo.
Internet X El manejo de interne a nivel
intermedio, ya que este
campo es muy amplio y con
el desenvolvimiento en el
trabajo se puede llegar a
lograr el nivel avanzado
según los requerimientos
del trabajo.
Correo electronico X El manejo del correo
electrónico debe ser
cubierta de manera
avanzada ya que este campo
es muy sencillo de manejar y
garantiza e correcto
desenvolviendo ene el
trabajo.
 NIVEL DE COINCIDENCIA OBSERVACIONES
COMPETENCIAS: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Básico Medio Alto
2. HABILIDADES
Conservación y orden de archivos documentarios X Aunque pueden ser
estudiantes deben tener
claro este ámbito, ya que
este componente es
importante para el correcto
manejo de la empresa. Tal
vez se haya complementado
a través de algún curso.
Efectuar trámites y enviar documentos a las X Haber llevado algún curso a
entidades correspondientes fin a estos temas.
Noción en las labores de administración y X En la empresa este campo se
contabilidad para apoyar. desarrollaría más
ampliamente, este campo
debe estar cubierto ya que
se pide personas que sigan
carreras afines a estos
temas.
3. ACTITUDES
Responsable y creativo x Afronta cualquier
eventualidad óptimamente.
Interés por aprender x Esto garantiza que el
trabajador pueda mejorar y
llegar a ser mas productivo.
Trabajo en equipo x Garantiza un mejor
ambiente laboral.
Facilidad de comunicación x Puede desempeñar su papel
de manera óptima en el
ámbito de envío y recepción
documentario.
Calidad de trabajo x Son trabajos adecuados a
las expectativas laborales.

Recuerda que el anuncio puede mencionar palabras sinónimas con las que te puedes
identificar para colocarlas en el cuadro personal.
Ten en cuenta los temas anteriores como ayuda para trabajar correctamente.

Test de Habilidades y Competencias requeridas.

 Imagina que en la empresa a la que postulas requieren todos estos puntos mencionados en ti,
¿los tienes? ¿en qué nivel estas? ¿que debes mejorar o trabajar?

Marca con una x el nivel donde estas y coloca en el cuadro de observaciones lo que desees
mencionar y resaltar.

NIVEL DE LOGRO OBSERVACIONES

En
ITEM En inicio proceso Lograda
1. Capacidad de abstracción, análisis y síntesis. X
2. Capacidad de aplicar los conocimientos en la práctica. X
3. Capacidad para organizar y planificar el tiempo. X
4. Capacidad de comprender y seguir instrucciones X
5. Capacidad para solucionar problemas X
6. Compromiso con la gestión adecuada de recursos X Considero que este tema
implica temas diversos y
pueden ser aplicados si
estos están bajo mi
jurisdicción, los cuales
siempre deben ser
consultados y dar también
opciones de solución si veo
alguno dentro de mi ámbito
laboral.
7. Capacidad para proponer acciones de mejoras X Siempre me gusta aportar
permanentemente soluciones para la mejora
del equipo.
8. Conocimientos sobre el área de estudio y la profesión. X
9. Responsabilidad social y compromiso ciudadano. X
10. Capacidad de comunicación oral y escrita. X
11. Capacidad de comunicación en un segundo idioma.
12. Habilidades en el uso de las tecnologías de la información X Considero que este ámbito
y de la comunicación. esta en proceso de
aprendizaje continuo ,uno
jamás deja de aprender
sobre el uso de nuevas
tecnologías y formas
mejores de comunicarse
con tu entorno.
13. Capacidad de investigación. X Este punto Tambien se
encuentra en proceso y que
se vera mejor culminado
con mi proyecto de
investigacion final al
 NIVEL DE LOGRO OBSERVACIONES
En
ITEM En inicio proceso Lograda
graduarme y el trabajo
continuo.
14. Capacidad de aprender y actualizarse permanentemente. X
15. Habilidades para buscar, procesar y analizar información X
procedente de fuentes diversas.
16. Capacidad crítica y autocrítica. X
17. Capacidad para actuar en nuevas situaciones. X
18. Capacidad creativa. X
19. Capacidad para identificar, plantear y resolver X
problemas.
20. Capacidad para tomar decisiones. x Siente que este punto tengo
mayor capacidad de toma
dediciones este debe ser
rápido y también
consultado.
21. Capacidad de trabajo en equipo. X
22. Habilidades interpersonales. X
23. Capacidad de motivar y conducir hacia metas comunes. X
24. Compromiso con la preservación del medio ambiente. X Este ámbito es muy amplio y
si dentro de mis funciones
puedo contribuir lo hare
definitivamente.
25. Compromiso con su medio socio-cultural. X Este ámbito creo si esta
dentro de mis funciones
puedo impactar sin
embargo sino, no podre.
26. Valoración y respeto por la diversidad y X
multiculturalidad.
27. Habilidad para trabajar en contextos internacionales. X Tengo problemas con el
idioma ingles pro nada que
no puedo solucionar.
28. Habilidad para trabajar en forma autónoma. X
29. Capacidad para formular y gestionar proyectos. X Creo que este ámbito me
falta un poco mas de
experiencia que iré
desarrollando.
30. Compromiso ético. X
31. Compromiso con la calidad. X
32. Responsabilidad X
33. Honestidad X

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Tomado de: