CURSO:

Uso y Manejo de Microsoft

Project Profesional.

Sesión 2

Modalidad:
Curso
Curso Abierto 2019
2021

Relator/Facilitador:
Jaime San Martin
Francisco Rojas
Resumen de la primera clase…

PMBOK – Gestión de Proyectos

¿Microsoft Project es la única herramienta para

gestión de proyectos?

¿cómo inserto una nueva actividad? (dos formas)

¿Qué es una tarea?

Nombre algunos puntos a gestionar en un proyecto

Un recurso de un proyecto, ¿corresponde sólo a

personas?
Resumen de la primera clase…

¿Por qué es importante ingresar la información de

un proyecto?, por ejemplo el autor y la descripción

Defina el alcance de un proyecto, ¿por qué es

importante?

¿Puedo estar tranquilo si solamente identifiqué los

riesgos antes de comenzar un proyecto?
 Agenda 14 de
Noviembre
• Calendario
• Información del proyecto
• Tareas
• Tipos de tareas
• Organización
• Tarea de Resumen
• Duración
• Hitos
• Vínculos
• División de Tareas
• Ingreso de Campos
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas
 TODOS LOS PROYECTOS SOLO EL PROYECTO SELECCIONADO
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas

Los calendarios base casi siempre se usan como plantilla para los calendarios de
proyectos, tareas y recursos.

Definen el horario estándar laborable y no laborable de todos los proyectos de la

organización.

Especifican el horario laboral de cada día, los días laborables de la semana y las
excepciones, como los días festivos de la compañía.

En Project se han configurado de forma predeterminada tres calendarios base:

Estándar, 24 horas y Turno de noche.
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales Estándar Turno de Noche 24 horas
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
• Lunes a Viernes • 5 dias a la semana • 24 horas
6. Información del Proyecto
7. Tareas • 9:00 a 19:00hrs • 23:00 a 08:00hrs • 7 dias a la semana
• 1 hora libre al mediodía • 1 hora descanso de 3:00 a
4:00
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5.
6.
Calendario
Información del Proyecto
Calendario de Recursos
7. Tareas

Calendario de tareas

Calendario del Proyecto

Calendario Base
 Menú Proyecto
Definir Calendario Presionar el botón “Cambiar tiempo de trabajo”

2
Definir Calendario Presionar el botón Opciones

1
Definir Calendario Establecer las opciones de Calendario
Presionar Aceptar

1
Establecer Jornada Laboral 1.- Seleccionar “semanas laborales”
2.- doble click sobre [Predeterminado] o bien botón
“Detalles”

1
2
Establecer Jornada Laboral

1.- Seleccionar los días afectados

2.- Presione la opción Establecer día(s) en estos períodos laborales
Especificos
3.- Seleccione el rango de horas a trabajar (sin almuerzo)
4.- Presione Aceptar

1
3
Excepciones (Feriados o días libres)

1.- Seleccionar el tab Excepciones

2.- Ingrese un nombre al día inhábil
3.- Seleccione las fechas de inicio y fin del período inhábil
4.- Presionar aceptar

1
2
Nuevo Calendario

1.- Botón “Crear Calendario”

1
Calendario - Ejercicio

Ejercicio_Calendario_Basico

1.- Cree un nuevo proyecto llamado “Ejercicio Calendario 1”

2.- En propiedades avanzadas, Ingrese información del proyecto:

Autor: Su nombre
Titulo: Ejercicio Calendario 1

3.- Sólo para este proyecto, Modifique el número de horas diarias a 8

4.- Modifique el calendario estándar

Lunes a viernes de 09:00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00
Feriado el 8 y 25 de diciembre

4.- Cree un nuevo calendario llamado “Mantenciones”

Lunes a viernes de 11:00 a 12:00hrs

5.- Cree un nuevo calendario llamado “Especialistas”

Lunes a martes de 14:00 a 18:00hrs
Miércoles de 09:00 a 12:00hrs
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas
Información del Proyecto Menú Proyecto
Seleccione Información del Proyecto

2
Fecha de Inicio del proyecto

Ingrese la fecha de comienzo

Presione Aceptar 1
Fecha de Inicio del proyecto

Establezca el calendario por defecto

Presione Aceptar

1
1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas
 CLASES DE TAREAS

1. Abrir MsProject
2. Nuevo Proyecto
3. Parámetros Generales
4. Propiedades del Proyecto
5. Calendario
6. Información del Proyecto
7. Tareas
Ingreso de Tareas
 Todas las tareas deben quedar como
Programación automática de tareas
Programadas automáticamente
 Todas las tareas deben quedar como
Programación automática de tareas
Programadas automáticamente
Ingresar Duración

No se agregar duraciones en
Las tareas de resumen pues se
calculan Automáticamente

Todas las duraciones de actividades

deben estar sin signo “?”

La Duración puede referirse a las siguientes unidades de tiempo:

meses = mss semanas = sem días = d horas = h minutos = m
Hitos

Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en
el proyecto.

Ejemplos:

Cuando se ha presentado el plan detallado de trabajo.

Cuando el entorno de desarrollo está disponible.
Cuando se han realizado las pruebas de usuario.
Cuando se ha preparado el plan de formación.
Cuando se ha subido el sistema a producción.
Cuando se ha aprobado el nuevo proceso de trabajo.
Cuando se ha comunicado el nuevo servicio.
Cuando se han habilitado las instalaciones.
Hitos - cómo establecerlo

1.- Registrar duración de “0 días”

1
Hitos - cómo establecerlo

Sobre el nombre de la tarea resumen, se da

doble clic para que aparezca el recuadro con
la información de la tarea, en la pestaña
Avanzado, se activa la casilla Marcar la tarea
como un Hito 1

2
Ingreso de SubTareas Seleccionar las Subtareas y Presionar el botón Sangría
Vínculos

Los vínculos permiten establecer las dependencias entre dos o más tareas
Vínculos
Vínculos
Vincular Tareas

1.- Digitar los números de dependencia

En la columna Predecesoras

Recuerde que los grupos de actividades

No pueden llevar predecesoras ni tampoco
Lo son para otras actividades

La primera actividad nunca tiene

Predecesora
Vincular Tareas

2.- o bien doble click sobre la actividad

1
Elegir el tab “Predecesoras”

Incorporar una o mas actividades

predecesoras 2

Presione Aceptar
Vincular Tareas

3.- o bien 2

Seleccione las tareas a vincular

3
Presione el menú “Tarea”

Presione el Botón “Vincular”

1
 Seleccione la tarea
Dividir Tareas Selección Menú “Tarea”
Seleccione el botón “Dividir Tarea”
 Arrastre con el mouse el trozo de tarea que
Dividir Tareas Desee desplazar
Tareas Periódicas

Son tareas fijas que se repiten repetitivamente y bajo las mismas condiciones. Por ejemplo:

• Reuniones de avance todos los lunes a las 11:00hrs durante 1 hora

• Tareas de supervisión todos los viernes a las 15:00hrs.

1.- Seleccione el menú Tarea

2.- Seleccione el ícono de Tarea
3.- Seleccione la opción “Tarea Periódica”
Tareas Periódicas
 Incorporar Campos

Botón derecho
Presione Insertar Columna
 Incorporar Campos

Seleccione el tipo de columna

(Texto, % avanzado, etc..)
 Incorporar Campos

Botón derecho sobre la nueva columna

Seleccione Configuración de Campo
Modifique el título por el nombre correcto
PRACTIQUEMOS

Ejecute el documento TRABAJO 1 CLASE 2,

hasta el punto 21
Consultas