PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO SEGURO

Código : PETS-003
DESPACHO DE REPUESTOS Versión : 04
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COPIA CONTROLADA
01
Nº:
ASIGNADA A: 01

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Autorizado por:

Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s): Nombre(s):

Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s): Cargo(s):

Supervisor de Supervisor de Jefe de Logística Superintendente de

Logística Seguridad Operación

Representante de los
trabajadores

Firma(s): Firma(s): Firma(s): Firma(s):

Fecha de Vigencia

08 Enero 2021

Juní n-Perú
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ÍNDICE DE VERSIONES
Versión Fecha de Modificaciones
Revisión
0 18-03-2018 Por cambio de Formato del PETS
1 02-01-2019 Revisión 2019
2 28-08-2019 Se realiza revisión de PETS como medida preventiva de
seguridad en la operación
3 01-01-2020 Actualización PETS
4 02-05-2020 Actualización por legislación COVID19
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Objetivo
- Generar buenas prácticas y cumplimiento de normas establecidas para un buen
desempeño en las actividades de despacho de repuestos y suministros, almacenamiento
de partes, garantizar que todos los involucrados garanticen una protección adecuada
dentro del área de trabajo del almacén AK07-B Minera WXY.

Alcance
- Almacenero: El presente procedimiento alcanza al personal de Minera WXY que labora en
logistica almacen AK07-B y realizará las actividades de despacho de repuestos y
suministros, almacenamiento de partes, teniendo en cuenta el control de contaminación y
el correcto almacenacmiento en el almacén AK07-B.
Responsabilidades

Supervisor de logistica

- Realizar las inspecciones en el área de trabajo antes de empezar a realizar cualquier

actividad dentro del proceso despacho de repuestos y suministros, almacenamiento de
partes en el almacen AK07-B.
- Inspeccionar diariamente los trabajos y todos sus elementos de equipo de protección
personal.

Supervisor de Seguridad

- Verificar el cumplimieno del PETS en campo.

Almacenero

- Cumplir con todas las disposiciones del presente PETS.

- Inspeccionar visualmente el área donde se va a efectuar el trabajo. En caso de
detectar cualquier peligro comunicarlo al supervisor encargado.
- Usar adecuadamente el EPP proporcionado.
- Si se produce una condición insegura o que tiene el potencial de causar un evento no
deseado, parar inmediatamente el trabajo y comunicar a los responsables.
- Llenar el IPERC Continuo; antes de iniciar las labores diarias el colaborador está
obligado a llenar su IPERC, y solicitar la firma del supervisor encargado del área de
trabajo.
-
Definiciones

• Despacho de Repuesto y Suministros: Atender los requerimientos de los clientes

internos y externos, verificar que la reserva este direccionado correctamente al almacén
FSA, seguir las normas y procedimientos de logística, de acuerdo al reglamento de Minera
WXY.

• Realizar la cobranza en SAP MCP: Verificar si la reserva se encuentra aperturada y

autorizada para realizar el proceso de cobro en SAP de MCP.
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• Realizar descarga de Ítems en SAP MINERA WXY: Realizar la descarga ítems según la
reserva atendida con el vale picking, vale de salida, vale manual autorizado por el
supervisor de guardia casos excepcionales.

Abreviaturas

IPERC: Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos.

PETS: Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro.

Lineamientos y/o Consideraciones y/o Restricciones

Restricciones:

- Esta estrictamente prohibido el ingreso del personal no autorizado al área de almacen de

repuestos sin la autorización del supervisor del área de Logística.

- No se realiza los trabajos en caso de tormenta eléctrica alerta roja- alerta naranja en el
patio de almacen.

- Antes de utilizar el Wave realizar Petar

Consideraciones

- Antes de empezar el trabajo el colaborador debe inspeccionar el área para identificar los
peligros y riesgos asociados a este tipo de trabajos.

- Los supervisores y colaboradores deben de cumplir los procedimientos, en caso contrario

se paralizará el trabajo hasta regularizar los documentos, en caso de incumplimento los
colaboradores serán sancionados según reglamento interno de Minera WXY.

- Previo a uso del equipo wave, realizar el PETAR correspondiente tomando las siguientes
consideraciones:
o Uso de barandas.
o Colocar el equipo modo tortuga al empezar la maniobra del equipo.
o Petar debe estar firmado por el Supervisor del área.
o Checklist del wave firmado por el Supervisor del área.
o No se autoriza el uso modo liebre.

Equipos de Protección Personal

• Mameluco con cinta reflectiva.

• Casco protector.
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• Lentes de seguridad.
• Tapón de oído y/o orejeras.
• Zapatos de seguridad.
• Guantes anti corté.
• Chaleco de seguridad con cinta reflectiva.
• Barbiquejo

Equipos / Herramientas / Materiales

• Montacargas: DP100NM, PD11000; PD2200; SWV 32 Konecranes

• Carritos para traslado de repuestos
• Escaleras
• Elevador Wave 50
• Stocka
• Cadenas con estrobos
• Barretas
• Pata de cabra
• Martillo
• Llaves de boca
• Navaja pico de loro / Cutter
• Tijeras
• Cinta de embalaje
• Handhel
• Strechfilm
• Bolsas Zimplock
• Plumones Marcadores
• Flexometro

Documentos a Consultar

• Reglamento Interno de Seguridad MCP

• Reglamento Interno de Trabajo
• IPERC de Linea Base de Logistica
• Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (Ley N° 29783) y su modificatoria la Ley 30222.
• D.S. N° 005-2012-TR. “Reglamento de la Ley Seguridad y Salud en el Trabajo” y su modificatoria el
D.S. 006-2014-TR
• DS N° 024-2016-EM y su modificatoria DS N° 023-2017-EM se ha incluido en el programa de
capacitación según el art. 74, 75 y anexo 6.
• Estándar: EST-SSO-006 Tormentas eléctricas.
• Estándar: EST-SSO-019 Trabajos en Horario Nocturno y Extendido.
• Estándar: EST-SSO-027 Herramientas Manuales y Eléctricas Portátiles.
• Estándar: EST-SSO-034 Orden y Limpieza
Formatos
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Identificación Tiempo de
Ubicación Protección Responsable retención Eliminación
de Registros
FOR-SSO-046 Oficinas del área de 1 año Área de 4 años Área de
IPERC Continuo SSMA SSOMA Almacén SSMA

check list – Pre Oficinas del área de 1 año Área de 4 año Almacén Área de
uso de unidades SSMA SSOMA SSMA
vehiculares
Desarrollo
N° Pasos
TRABAJOS PRELIMINARES
✓ Realizar los permisos correspondientes para empezar a realizar la labor:
✓ IPERC_CONTINUO
✓ Inspección de herramientas y área de trabajo.
✓ Aplicarse bloqueador solar 30 minutos antes de exponerse a radiación solar, dos
veces al día como mínimo.
✓ Cuando personal FERREYROS S.A este afecto a Voladura, se evacuará 500 mts fuera
del radio de Influencia, se notificará al O1 de la evacuación del personal y
✓ se esperará el claro de la finalización de voladura.
✓ Contar siempre con radio TETRA para la efectiva comunicación y también para informar
sobre tormentas eléctricas. En caso de alerta naranja y roja suspender todo trabajo y buscar
refugio inmediatamente
Se utilizará el KIT emergencias en casos de derrame que se tenga en el área de trabajo.

Inspección de equipo y área de trabajo.

Inspección del área de trabajo para identificar peligros evaluación de riesgos y aplicar
1
medidas de control.
Realizar el llenado del IPERC, Check-List de equipos móviles, Check-list de escaleras,
2
Check-list de Herramientas, hacer firmar al supervisor de guardia o responsable del área.
3 Realizar orden y limpieza del área de trabajo, mantener durante la guardia.

Despacho de Repuestos
Se realiza la verificación de la reserva este direccionado correctamente al almacén de Minera
1
WXY, revisar si es correctivo o B/O.
Revisar e informar al cliente de los Ítems que tienen números reemplazados en SAP
2
MINERA WXY.
Revisar locación de Ítems en SAP MINERA WXY, On Hand y Físico antes de realizar la
3 cobranza en SAP MCP.

Determinar el peso, volumen y dimensiones de los repuestos a despachar consultando en

4
SAP Ferreyros, no levantar más de 25kg.
Si el peso excede los 25kg, solicitar apoyo a otro colaborador o hacer uso de montacargas
5
y/o stocka para poder realizar el despacho.
En caso se tenga permiso de uso de montacargas, se realizará previamente chek list de
6 arranque y verificará la operatividad del equipo, de existir alguna alarma de aviso,
inmediatamente se reportará al supervisor para la verificación del equipo.
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Antes de la extracción de los ítems revisar puntos de atrapamiento, aristas, o filos cortantes,
7 hacer uso de guantes anti corté, que impidan el corte de manos y dedos.
Si existen presencia de clavos, eliminarlos.
Cuando se haga uso de navaja pico de loro, cutter, tijeras, siempre utilizar guantes anti-corté
8
y realizar el corte hacía afuera del cuerpo, no exponerse en la línea de fuego.
9 Extraer los repuestos y colocarlos en una bolsa plástica debidamente rotulados.
En el caso de utilizar el wave realizar su Petar.
10
La entrega de repuestos al usuario se realiza previa verificación de cantidades según la
11 reserva de MCP, o el picking del pedido de servicios.

En el caso de mantenimientos preventivos o PM, las reservas se deben trabajar y separar

12
según el plan semanal, y entregarlos en los toptens
Solicitar al cliente la firma del vale de cobranza, o firma del vale picking, el cliente deberá
13 colocar su código, nombres legible y firma de esta manera se dará la conformidad al
despacho de repuestos.
En casos excepcionales de repuesto no catalogados o no cargados en la reserva se debe
solicitar autorización al supervisor de guardia, hacer firma un vale manual de MWXY, el
14 cliente deberá colocar su código, nombres legible y firma, de esta manera se dará la
conformidad al despacho de repuestos.

Colocar los vales separados en las bandejas indicadas para hacer las descargas en SAP
15 Ferreyros generando documentos 400… si el pedido es de cliente externo o 100.. si es
cliente interno.
Archivar en orden correlativo de reserva del cliente los vales de cobranza en el File
16
correspondiente.
Realizar el mantenimiento respectivo en el SAP Minera WXY, Google Drive, verificar que el
17 ultimo documentó este firmado por el personal que realizo el despacho.

Aplicarse bloqueador solar 30 minutos antes de exponerse a radiación solar, la aplicación

18 será cada 2 horas si la exposición es continua.

Silencio Radial, esta totamente prohibido hacer uso de la frecuencia radial durante le proceso
de disparo o voladura, se considera una falta muy grave al interrumpir o hacer uso de la
19
frecuencia radial y es causal para cese de contrato o despido.

Cuando personal MINERA WXY este afecto a Voladura, se evacuará 500 mts fuera del radio
de Influencia, se notificará al O1 de la evacuación del personal y se esperará el claro de la
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finalización de voladura.
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1. Exposición al polvo
respirable y sílice. ✓ Mantenimiento de vías
✓ Respiradores

2. Golpeado por caída de

objetos. ✓ Dispositivos de contención y seguridad (de
objetos)
✓ Sistemas de contención

3. Caída de altura
✓ Sistemas de detección anti caídas

4. Carga descontrolada
durante el izaje ✓ Zonas de barricadas y exclusión
✓ Análisis de carga.
✓ Preparación de área de trabajo

5. Impacto por rayo /

exposición a vientos fuerte ✓ Instalación de refugios según diseño
aprobado

6. Interacción entre vehículos

y peatones superficie. ✓ Estacionamiento seguro
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PREVENCIÓN CONTAGIO COVID-19

1. OBJETIVO
Establecer los controles de salud que deben ejercer las diversas áreas de Minera WXY dentro de la
operación, para asegurar un lugar de trabajo limpio y libre de contagio del COVID-19 mediante asignación
de roles, responsabilidades y la implementación de acciones para controlar el riesgo.

2. ALCANCE
Todas las actividades que involucren al personal de Minera WXY, así mismo proteger al personal ajeno
de la empresa.

3. DEFINICIONES

• COVID-19: Los coronavirus son una familia de virus que causan enfermedades que van desde el
resfriado común hasta enfermedades más graves, como el síndrome respiratorio de Oriente Medio
(MERS-COV) y el síndrome respiratorio agudo severo (SARS-COV). A fines del año 2019, las
autoridades de China comunicaron a la Organización Mundial de la Salud (OMS) una nueva cepa llamada
COVID-19, nombre dado por la OMS el 7 de febrero 2020 a esta enfermedad. Se trata de un acrónimo:
'co' de corona, 'vi' de virus y la 'd' de la palabra inglesa disease (enfermedad).

• Endemia: Es una enfermedad que afecta a un país o a una región determinada de forma habitual y no
siempre se da en enfermedades de mucha gravedad, ya que se puede volver un factor común de esa
población.

• Epidemia: Cuando una enfermedad ataca a numerosas personas de un mismo lugar, durante un mismo
periodo de tiempo. Puede causar daños a una gran parte de la población, provocando un perjuicio
importante en la comunidad o país.

• Pandemia: Es la propagación de una enfermedad en forma global.

• Cuarentena: La cuarentena se usa para mantener a quienes podrían haber estado expuestos al
COVID-19 lejos de otras personas. Una persona en auto-cuarentena se mantiene separada de las
demás, y limita sus movimientos fuera de su casa o lugar actual. Una persona podría haber estado
expuesta al virus sin saberlo (por ejemplo, al viajar o estando en la comunidad), o tener el virus sin sentir
ningún síntoma. La cuarentena ayuda a limitar la propagación del COVID-19.

• Aislamiento: El aislamiento se usa para separar a las personas enfermas de las personas sanas. Las
personas que están en aislamiento deben quedarse en casa. En el hogar, las personas enfermas deben
separarse de las demás al mantenerse en un espacio o habitación específica para "enfermos" y usar un
baño diferente (si es posible).

4. BASE LEGAL

• Artículo 23° de la Constitución Política Del Perú

• Ley N° 26842 “Ley General de la Salud”
• Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
• Ley N° 29733 “Ley de Protección de Datos Personales”
• D.S. N° 005-2012 TR “Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
• D.S. N° 008-2020-SA “Declara en Emergencia Sanitaria a nivel nacional”
• R.M. N° 055-2020-TR “Guía para la Prevención ante el Coronavirus en el Ámbito Laboral”
• Decreto de Urgencia (DU) Nº 025-2020, se dictan “Medidas urgentes y excepcionales destinadas a
reforzar el Sistema de Vigilancia y Respuesta Sanitaria frente al COVID-19 en el territorio nacional”,
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• R.M. N° 039-2020-MINSA “Plan Nacional de Preparación de Respuesta frente al riesgo del
Coronavirus”
• Decreto de Urgencia (D.U.) N° 026-2020 “Disponen Diversas medidas excepcionales y temporales
para prevenir la propagación del Coronavirus.”
• D.S. N° 010-2020-TR “Disposiciones sobre el trabajo remoto”
• R.M. N° 072-2020-TR “Guía para la aplicación del Trabajo Remoto”
• R.M. N° 055-2020-TR aprueba la “Guía para la prevención ante el coronavirus en el ámbito laboral.
• R.M. N° 135-2020-MINSA aprueban “La especificación técnica para la confección de mascarillas
faciales textiles de uso comunitario.”
• R.M. N° 111-2020-MINEM-DM “Protocolo Para La Implementación De Medidas de Prevención y
Respuesta Frente Al Covid-19 En el Marco de las Acciones Del Traslado de Personal en las
Unidades Mineras y Unidades De Producción”
• R.M. N° 193-2020-MINSA Documento Técnico: “Prevención Diagnóstico y Tratamiento de personas
afectadas por Covid-19 en el Perú”
• R.M. N° 111-2020-MINEM-DM “Protocolo Para La Implementación De Medidas de Prevención y
Respuesta Frente Al Covid-19 en el Marco de las Acciones del Traslado de Personal en las
Unidades Mineras y Unidades De Producción”.
• RM. N° 239-2020-MINSA, “Lineamientos para la vigilancia de la salud de los trabajadores con riesgo
de exposición a COVID-19”
• DS N° 080-2020-PCM, Decreto Supremo que aprueba la reanudación de actividades económicas
en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional
por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19”.

5. DISPOSICIONES Y REQUISITOS

Entrenamiento y Comunicación
• Todos los trabajadores deben recibir entrenamiento sobre el riesgo de “Contagio Viral” para el ingreso
a la Unidad Minera.
• Proporcionar a todos los trabajadores información suficiente para entender la importancia de un
adecuado manejo de sus actividades dentro y fuera del trabajo a fin de prevenir contagios por COVID-
19.
• Los Gerentes, Superintendentes, Supervisores y trabajadores deben saber cómo identificar los signos
de contagio asociados al COVID-19.

Distanciamiento Social Obligatorio

• Es mandatorio que las personas mantengan una distancia preventiva mínima de 1 metro entre ellas.
• Se establece este distanciamiento social obligatorio en todas las actividades realizadas dentro de
operación.

Protección Personal y Prácticas Permanentes de Higiene Personal

• Uso obligatorio de mascarillas en todo momento y especialmente en áreas de tránsito y ambientes
compartidos con otras personas (por ejemplo: policlínico, comedor, oficinas, etc.)
• Lavado frecuente de manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos; solo si no puede lavarse
las manos, debe usarse alcohol en gel, se cuenta con todo esto en las diferentes áreas.
• Evitar tocarse la cara, la nariz o la boca con las manos sin lavar.
• Evitar el contacto cercano con personas tosiendo o estornudando.
• Quedarse en casa cuando está enfermo, comunicando a su supervisión y evitando contacto con otras
personas.
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• No saludar dando la mano, abrazos o besos.
• No compartir utensilios personales (cubiertos y otros) con otras personas.
• En caso de estornudo o tos cubrirse con el pliegue del codo, también puede utilizar paños para cubrirse
y luego desecharlo.
• Limpiar y desinfectar los objetos y superficies que usan o tocan con frecuencia.
• Ejercitarse, comer sano y proteger la salud mental.
• Mantener los ambientes ventilados con circulación de aire.
• Hacer uso de mascarilla N95 en el personal con síntomas respiratorios, si se presenta en el trabajo.
• Los colaboradores al dirigirse a los servicios higiénicos, deberán respetar todas las señales e
indicaciones en cada área de trabajo.
• Se realizará toma de temperatura corporal y llenado del formato antes de subir al bus, en consecuencia
el personal con síntomas no deberá subir al bus; además si durante el viaje un trabajador presenta
síntomas respiratorios, se le deberá colocar mascara N95 y reportar a CECOM (Líder de Bus).
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Horarios y Turnos de Trabajo

• Los turnos de trabajo deben modificarse para minimizar la cantidad de viajes entre las ciudades de los
lugares de residencia y Unidad Minera.
• Los horarios de trabajo deben diseñarse para minimizar el contacto social entre los trabajadores.
• Si se realizan 2 turnos de trabajo (Día – Noche), se debe tener todos los controles que garanticen la
seguridad de los colaboradores a una posible exposición al riesgo de contagio.

Requisitos para el Uso de Buses de Transporte de Personal

• Los buses deben estar acondicionados para mantener distancia social de 1.5 metros entre colaborador
y colaborador, de dos asientos solo se utiliza uno.
• El uso de mascarillas que cumplan con la Norma Técnica Peruana 329.200:2020, es obligatorio durante
el viaje. La promoción, verificación y reporte de uso o no uso será del líder de bus.
• La ventilación del bus debe mantener un sistema apropiado de recirculación de aire.
• Los buses deben contener dispensadores con alcohol en gel suficiente para todos los pasajeros y varios
usos durante el viaje.
• Desinfección del bus según estándares. Uso de spray antibacterial al inicio y final del viaje.
• Antes de abordar el bus se deberá sumergir las plantas de los calzados en sustancias que desinfecten
los mismos.

Requisitos para el Uso de Camionetas

• Las camionetas están acondicionadas para mantener la distancia social de 1.5 metros (solo dos
personas: el conductor solo adelante y el pasajero solo en el asiento posterior diagonal).
• El conductor debe desinfectar la unidad antes y después de haberla usado, utilizando una solución en
formato pulverizador.
• Uso de mascarilla permanente.
• Las camionetas deben contener dispensadores con alcohol en gel suficiente para los pasajeros y varios
usos durante el viaje.
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Requisitos de los Campamentos y Habitaciones

• Se verifica medidas de prevención como limpieza y desinfección, informar si se omiten estas medidas.
• Respetar las señaléticas referentes a COVID-19 tanto en SSHH como en dormitorios.
• Para el caso de los colaboradores, estos cuentan con una habitación (1 sola persona) con baño
compartido que es usado con un periodo de tiempo de espera por uso de otra persona.
• Cuentan con un dispensador de alcohol.
• Al ingreso del campamento se cuenta con lavaderos de manos y lavadero de zapatos.
• No se puede transitar en el pasadizo del campamento e interactuar con las demás personas.
• Deberán salir de los módulos de manera ordenada y siempre respetando la distancia social de 1 metro.

Requisitos de Uso de Comedores y Cafetines

• Respetar la señalética referente a Prevención COVID-19 en la puerta de ingreso de los comedores.
• Deben respetarse los nuevos lineamientos de aforos máximos.
• Respetar el piso señalizado para guiar la distancia entre los comensales.
• Las mesas deben estar distribuidas para mantener la distancia entre comensales.
• Las sillas deben estar distribuidas en las mesas de forma tal que se respete la distancia entre
comensales.
• No está permitido sentarse frente a otro comensal, se debe sentar en diagonal respecto a los otros
comensales.
• Evitar generar exceso de residuos, reportar si no se respeta el orden y limpieza.
• Cumplir los horarios de atención establecidos.
• Respetar cualquier indicación del personal asignado.

Requisitos para el Uso de Salas y Oficinas

• Respetar la señalética referente a Prevención COVID-19 en la puerta de ingreso.
• Se utilizará video conferencia o teleconferencias para las reuniones, de preferencia.
• Acondicionar una distribución guardando la distancia de las personas en todas las direcciones. •
Mantener en estas condiciones reuniones de máximo 15 minutos si fuera estrictamente necesario y con
el uso de mascarillas de manera permanente.
• Definir y respetar el nuevo aforo en salas y oficinas.
• Se cuenta con dispensadores de alcohol en gel.
• Limpiar y desinfectar frecuentemente las superficies de contacto habitual (teclado de computadora,
celular, mesa de trabajo).
• Se facilita los desinfectantes en todos los involucrados.

6. CHECK LIST DE FATIGA

Se realizarán cuestionarios de fatiga a los trabajadores que serán escogidos al azar, priorizando a
quienes presentan alguna condición de sospecha, producto de alguna enfermedad.
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