Gestion eficiente y optimizacion de inventarios-conferencia viernes 22 de

mayo dada por la docente Tatiana Cespedes

primero iniciamos con la conceptualizacion, los inventarios son aquellos conjuntos
de bienes de una empresa independiente mente de su finalidad, destinados a la
venta o a la produccion por decirlo asi,
el control de inventarios es la practica de regular y optimizar el inventario de la
compañía, con el objetivo de maximizar sus ganancias sin impactar de manera
negativa a la satisfacción, un control de inventarios trae enormes beneficios que
impulsarán el crecimiento de tu empresa y la satisfacción de tus clientes.
Al tener un sistema de manejo de inventario correcto
los inventarios se clasifican por:
materias primas, empaques y envases, productos de procesos, productos
terminados, - ya sea comercial o industrial
Importancia: por el monto de inversion que se requiere, por la complejidad y
grado de dificultadque implica una administracion efectiva-aumentar la
productividad de la empresa
Necesidades:por localizacion-lugar, por antiguedad-tiempo, por existencias
actuales-cantidades, consumos de ventas anual-ventas, maximos y minimos-
aceptacion, costos actuales, precios de materias primas.
Niveles de inversion de materia prima y puntos a considerar:
produccion programada, respuestas de proveedores, estacionalidad de esta y
eficiencia en la funcion de compra.
Nivel de inversion de la produccion en proceso:
determinar por los consumos la duracion del periodo de produccion-tiempo,
*compra-materia prima.produccion
*producto terminado
Nivel de inversion de los prod. Terminados
es el resultado de coordinacion entre produccion y las ventas prosupuestadas
¿que determina la cantd de inventario?
El nivel de ventas, duracion y tec. del proceso de produccion, la durabilidad y
naturaleza del producto- estacionales/perecederos, la moda o estilo temporal-
oferta y demanda
Politica de inventario: su obj maximo es el rendimiento sobre la inversion de
inventarios sin afectar ventas-produccion y satisfacer las necesidades del mercado,
obtener el max financiamiento, fijar el nivel aceptable de surtido y mantener sus
existencias-entre otras
costos de mantenimiento de inventario: almaceamiento, el seguro, el deterioro,
costo de oportunidad
u=unidades cn=costo unitario cm=costo de mantenimiento
CMI=u*cu*%cm
la profesora nos dio varios ejemplos y en este caso expongo la formula, ya
teniendola es solo reemplazar los datos
Punto de reorden: punto donde se debe pedir mas inventario o materia prima para
no quedar desabastecido
Metodo ABC:
Nivel a: articulos con mas inversion y representan un numero menor dentro del
inventario (mayor control)
Nivel b: articulos con inversion media, numero intermedio dentro del inventario
(menor ontrol)
nivel c: articulos de menor inversion, numero mayor dentro del nivel de invetarios
(menor control)
Tecnicas de analisis
Rotacion de inventarios-velocidad con que se mueve el inv.
*importe de inventario/el importe del costo de venta
Inv. Capital de trabajo: representa parte que constituye los inv de capital neto de
trabajo – inv netos/capital de ytrabajos
si el resultado es superior al 100% del cap de trab puede generar indicar una
sobre existencia de inventarios
inventario a activos circulante: parte que constituye los inv del total de activos
circulantes-- inv netos/act circulante
debe vigilarse su tendencia y en su caso reducirse su participacion dependiendo de
la politica de inversion que se quiera mantener
inventario a activos: inv netos y act total=participacion que los inventarios tienen
en el total de activos
-conocer que tipo de negocio es -comercial -industrial, dependiendo del grado de
inversion que se tenga
inventario a capital contable:representa la parte de la propiedad de los accionistas
que ha sido invertida en inventarios
inv netos/capital contable
el % restante esta sinendo financiado -pasivos
aseguramientos de inventarios: incendio, terremotos, huracan, robo con violencia,
cualquier otro riesgo inherente a su codicion
control de inventarios:
control contable-kardex o software
control fisico-almacen o custodia
control de nivel de inversion-rotacion
metodos de valuacion de inventarios: forma en que se valua las salidas del
almacen
*promedios ponderados,*primeras entradas-prim salidas peps(fifo)
*ultimas en entrar primeras en salir ueps (lifo), *identificados, *detallistas
*promedio ponderado: se le conoce como promedios y para determinar el costo a
que se le da salida del almacen, se divide en el costo total de las existencias en el
numero de las unidades totales de las mismas
estos fueron algunos aspectos expuestos en la conferencia del pasado viernes
reflejando el buen manejo de inventarios y su importancia ya que Cualquier
compañía que maneje un gran volumen de productos sabe que el control de
inventarios es una de las mejores prácticas que pueden implementarse.
Pero a muy pocos les gusta realizar esta labor, o simplemente no comprenden la
importancia de tener control de inventarios.
Por consecuente generando beneficios:
Eficiente control de la demanda / existencias

Precision y Transparencia:
mas protegido ante imprevistos
Sinergia entre fabricantes y almacenes
Mejor planeación de tus estrategias

Ahorro en costos operativos:

Reducción de perdidas
Eficiencia en procesos
-gracias compañeros y docente