Identificación de La Necesidad

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
TÍTULO
INDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN.
NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
María Alejandra Núñez Chaucanes
Ficha no.
2282464
NOMBRE DEL INSTRUCTOR

Osmell Leandro Caicedo Gelvez
TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN
CIUDAD BUGA VALLE DEL CAUCA
FECHA JUNIO DE 2021
INTRODUCCIÓN
En las instituciones educativas rurales del país la mayoría de ellas cuentan con
deficiencia en conectividad e infraestructura tecnológica lo que hace de estas
instituciones menos avanzada en sus procesos de enseñanza, por ello se hace
necesario hacer estudios y proponer soluciones para que entren a estas
instituciones una mejor calidad y se opten los procesos tecnológicos e
innovadores. Con los sistemas de información que se desarrollan hoy en día y las
bases de datos se busca que estos procesos aporten conocimientos, agilicen y
mejoren la calidad de vida de los oriundos del sector.
1. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
La investigación se realizará en una institución educativa rural llamada
“Institución educativa El Placer” ubicada en la zona alta en el corregimiento
El Placer, del municipio 47, Guadalajara de Buga en el departamento del
Valle del Cauca. Siendo la anterior una institución educativa legalmente
constituida con código de DANE 27.611.100.102.
Esta investigación será en pro de identificar la necesidad de un sistema de
información; en donde tanto la institución, docentes y estudiantes se vean
beneficiados de este, adelantando trámites académicos, administrativos y
que de igual manera la institución avance en sus procesos pedagógicos de
tecnología, como reforzar el manejo de los medios digitales.
2. DISEÑO DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN:

Para llevar a cabo una efectiva investigación se hace necesario el diseño
de instrumentos de evaluación en este caso serán unas entrevistas que se
realizarán a tres personas de la población de la institución. En este caso se
harán para un docente y dos estudiantes.
Las siguientes serán las plantillas.
3. ENTREVISTAS:
Como evidencia de las entrevistas que se llevan acabo de manera
presencial con tres personas pertenecientes a la anterior organización se
plasman los audios dichas entrevistas para investigación e identificación de
la necesidad de un sistema de información en la institución.
Los audios de la entrevista se abren con el navegador normal de Google.
 https://voca.ro/1cyIN4H184DS
 https://voca.ro/17MAlBeJnPwy
 https://voca.ro/1gUCozUWcbpO
4. SITUACIÓN PROBLEMA:
Según una investigación realizada por la Universidad tecnológica y
pedagógica de Colombia a cargo de los estudiantes Luis Eduardo Molina
Pacheco y Fredy Yesid Mena Jiménez destacan que en Colombia se
carece de infraestructura e implementación de la tecnología en las
instituciones educativas de los sectores rurales por ello se busca brindar
oportunidad, equidad e inclusión en el desarrollo de procesos y acceso al
uso de tecnología y por ende el desarrollo de infraestructura y manejo de
estas desde el aula hasta el ámbito fuera de este; como apoyo en sus
procesos de aprendizaje y la mejor oportunidad laboral.
De esta manera se dice que entrando en el ámbito a estudiar y según la

información recolectada en la Institución educativa El Placer carecen de
infraestructura tecnológica y por ser del sector rural cuentan con un poco
acompañamiento en el desarrollo e implementación de esta infraestructura.
Como puntos de necesidad se cuenta que:
 Carecen de una base de datos en donde se almacenen los documentos

de cada estudiante en la institución.
 Carecen de un sistema en donde cada estudiante de manera autónoma
pueda desarrollar su autoevaluación.
 Carecen de un sistema por donde puedan adelantar tramites educativos

como ver sus boletines, notas, pedir certificados u otro trámite
administrativo.
Por lo anterior estos se desarrollan de manera común y ambigua de papel y

el docente es quien agiliza estos procedimientos siendo una carga de
trabajo debido al aumento de demanda. De igual manera, los estudiantes
no avanzan en el manejo de plataformas y el desarrollo de sus aprendizajes
en estas áreas.
5. SOLUCIÓN:
Por lo anterior se planeta la solución basada en los sistemas de información

de manera que supla las necesidades de la organización educativa la cual
es el desarrollo de una plataforma de fácil acceso, de fácil manejo y de
eficiente desarrollo.
Se requiere que la plataforma cuente con una base de datos de

almacenamiento de cada estudiante y una de los docentes en donde se
almacene los datos. Seguido a esto, una sesión en donde vean sus notas
por periodos y de manera completa su boletín, de igual manera en donde
puedan digitar su autoevaluación según las materias enseñadas y que
estas se guarden para que los docentes puedan visualizarlas. Se requiere
que cuente con una política de privacidad en donde cada funcionario de la
institución cuente con un usuario y contraseña para ingresar al sistema y
consultar lo que necesita.
En principio se quiere que esta idea se lleve a cabo en estudiantes de sexto

a once que ya tienen un conocimiento previo y que ya analizan la vida
desde un punto más crítico. Una vez implementado en estos grados se
buscará la adaptación de este sistema a todos los grados de manera que
toda la institución se beneficie del sistema como es previsto.
6. VALIDACIÓN DE LA IDEA:
Por lo anterior y la solución que se quiere dar para suplir las necesidades
de la organización se quiere conocer la respuesta y lo que piensan al
respecto frente a la idea de solución que se quiere dar; por eso se realizara
un cuestionario mostrado a continuación:
7. TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
Después de llevar a cabo las entrevistas en la población de 20 miembros de

la organización; encontramos que la solución propuesta basada en los
sistemas de información está acorde con la situación problema descripta y
en mayoría coinciden con que esta idea de solución es válida. Por lo
descripto anteriormente de manera que se puede desarrollar de buena
forma y cumpliendo el rol del analista en pro de la satisfacción del cliente.
Link del formulario:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScxy0fbaQdj6lK26UbIPzJ4M-
vvUy9KWkEcdYHPynib04ovRQ/viewform
Datos recolectados:
CONCLUSIONES
Se concluye que por medio de una investigación anteriormente desarrollada se

pudo identificar la necesidad de un sistema de información en la institución de
manera que al desarrollarse uno se puede brindar solución a este problema y
agilizara distintos tramites y el avance de la educación tecnológica para la
población rural.
REFERENTES
Cassany, D. (2007). Afilar el lapicero. Guía de redacción para profesionales.

Barcelona; Anagrama. Fuente:
https://www.upf.edu/documents/2853238/2862068/UBA08.pdf/80d59202-
0d3c-451c-b9ca-5e0c8956d83d
 Normas APA: para la realización la citación de las fuentes

http://normasapa.com/
 Investigación por la universidad pedagógica y tecnológica de Colombia:
https://www.redalyc.org/jatsRepo/4772/477258898004/html/index.html#
redalyc_477258898004_ref30
 Grabadora en línea de voz: https://vocaroo.com/

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María Alejandra Núñez Chaucanes

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TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

2. DISEÑO DE INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN:

De esta manera se dice que entrando en el ámbito a estudiar y según la

 Carecen de una base de datos en donde se almacenen los documentos

 Carecen de un sistema por donde puedan adelantar tramites educativos

Por lo anterior estos se desarrollan de manera común y ambigua de papel y

Por lo anterior se planeta la solución basada en los sistemas de información

Se requiere que la plataforma cuente con una base de datos de

En principio se quiere que esta idea se lleve a cabo en estudiantes de sexto

Después de llevar a cabo las entrevistas en la población de 20 miembros de

Link del formulario:

Se concluye que por medio de una investigación anteriormente desarrollada se

Cassany, D. (2007). Afilar el lapicero. Guía de redacción para profesionales.

 Normas APA: para la realización la citación de las fuentes

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