REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA
FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VICERRECTORADO DE ASUNTOS SOCIALES Y PROYECTOS
COMUNITARIOS
UNEFA - NCLEO MRIDA





IMPLANTACIN DE SISTEMA AUTOMATIZADO DE CONSULTA
Y REFERENCIA PARA LA COORDINACION DE INGENIERIA EN
TELECOMUNICACIONES DE UNEFA MERIDA.




Integrantes:
Jos Guerra C.I: 22.665.403
Marvin Mrquez C.I: 23.727.271
Danny Gil C.I: 20.142.735
Lorena Morales C.I: 21.331.191
Nelson Morales CI: 20.571.028
Arimsay Daz C.I: 19.751.652
2

ndice

Planteamiento del problema..
Justificacin..
Objetivo General..
Objetivos Especficos.....
Metas.
Cobertura Geogrfica y Poblacional....
Metas, actividades, tareas, recursos, tiempo.....
Cronograma de Actividades...
Descripcin de las actividades ejecutadas..
Poblacin Beneficiada....
Impacto generado en la comunidad.....
Aportes del proyecto...
Conclusiones...
Recomendaciones...
Referencias Bibliogrficas.
Anexos...
Figura 1.....
Figura 2.....
Figura 3.....
Planillas.....................................................................................................
1
3
6
6
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8
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31






1


Planteamiento del Problema


La coordinacin de ingeniera de telecomunicaciones juega un papel
fundamental en el rea en lo que respecta al manejo que concierne a la carrera
de ingeniera de telecomunicaciones ya que por la misma se mantiene el control
del estudiantado, profesores, notas y asistencia (de alumnos y profesores)
fundamentales para la evaluacin de los estudiante, el control de la labor del
profesorado; dicho control conlleva ciertos procesos como lo son: la consulta de
pensum, datos de los profesores y el control de las planillas de calificaciones y
asistencia de los alumnos siendo este el caso especfico de nuestro inters.

Actualmente en dicha coordinacin se llevan a cabo todos estos
procesos de forma manual, sin ms apoyo informtico que el contar con el
paquete de herramientas de oficina en el equipo de cmputo que posee dicha
coordinacin sucediendo en consecuencia que los procesos ya descritos se
ejecuten a una velocidad y eficiencia que distan de ser las esperadas y
adecuadas vindose de esta forma afectada la imagen del buen oficio realizado
en la coordinacin. En relacin a esto se pueden identificar ciertas situaciones:

La transcripcin y soporte de datos no cuenta con un sistema digital que
respalde el trabajo realizado por la coordinacin.


Acceso lento a los datos que poseen con respecto al personal que a ella
est suscrito.
2

Los equipos de cmputo de dicha coordinacin tienen un rol
insignificante o casi nulo en los procesos que se llevan a cabo,
desperdiciando as el potencial de los mismos.

Las solicitudes a dicha coordinacin son mayores que las de ninguna
otra en el rea de la ingeniera en la UNEFA ncleo Mrida.


Como se puede apreciar las situaciones ya descritas enmarcan con xito
el problema que para nuestros efectos y fines queda definido como Carencia
de un sistema de consulta y referencia en la coordinacin de Ingeniera de
telecomunicaciones en la Unefa ncleo Mrida.

Cuando destacamos que dicha coordinacin presta servicio a unos 300
estudiantes y unas 120 personas entre personal docente y administrativo, si
contextualizamos la cifra estaramos hablando de que representa un numero si
no cercano quizs superior al personal atendido en las otras coordinaciones de
ingeniera aun si sumamos los mismos; por ende se puede visualizar con
claridad la necesidad imperiosa de llevar a cabo los procesos necesarios de
forma ms automatizada tal que se pueda elevar de forma considerable la
eficiencia y eficacia en pro de que se preste un servicio de excelencia acorde a
las necesidades del estudiantado.



3

Justificacin


Hoy en da la automatizacin es comn en todo tipo de entidad u
organizacin tanto pblica como privada. Este sistema est en la capacidad de
generar un conocimiento nuevo, por lo cual este trabajo establece en adquirir un
software moderno que agilice la informacin con respecto a dicha inscripcin.
La razn primordial del desarrollo de un sistema de informacin que cubra el
registro estudiantil del departamento de telecomunicaciones, radica en la
necesidad de operar y mantener de manera ms eficiente los procesos que se
llevan a cabo dentro del mismo. Adems lograr que los docentes que impartan
dicha materia realicen una evaluacin con respecto a las estrategias
metodolgicas ms idneas para cubrir las necesidades, expectativas y
enseanzas en el logro de un mayor rendimiento acadmico.

Adems de lo planteado anteriormente, el presente proyecto se justifica
por el cumplimiento de los siguientes objetivos del PLAN DE LA PATRIA 2013-
2019:

1.5 Desarrollar nuestras capacidades cientfico-tecnolgicas
vinculadas a las necesidades del pueblo.


1.5.1.4 Impulsar la formacin para la ciencia, el trabajo y la produccin,
como soporte para el avance de la revolucin cientfica y tecnolgica, a
4

travs de la formacin que vincule la ciencia y la tecnologa con la
produccin y el trabajo en formas organizativas y de construccin del
conocimiento cientfico y su difusin desde lo colectivo as como desde
las diferentes instituciones y organizaciones del Sistema Educativo


Nacional. A tales efectos, se fomentar la consolidacin de los espacios
de participacin ciudadana en la gestin pblica de las reas temticas y
territoriales relacionadas con la ciencia, la tecnologa y la innovacin.


1.5.2 Consolidar el despliegue de la infraestructura educativa del pas,
en los centros universitarios, tcnicos, medios y ocupacionales para la
formacin para el trabajo liberador, as como la asociacin directa de
infraestructura de formacin e innovacin al parque productivo, tanto
directamente en las unidades de produccin como en los parques
industriales, creados en la estrategia de transicin del tejido productivo.

En cuanto a lo contemplado en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela, establece lo siguiente:

Artculo 103. Toda persona tiene derecho a una educacin integral, de
calidad, permanente, en igualdad de condiciones y oportunidades, sin
ms limitaciones que las derivadas de sus aptitudes, vocacin y
aspiraciones.

5

Artculo 110. El Estado reconocer el inters pblico de la ciencia, la
tecnologa, el conocimiento, la innovacin y sus aplicaciones y los
servicios de informacin necesarios para el desarrollo econmico, social
y poltico del pas, as como para la seguridad y soberana nacional.















6

Objetivo General


Desarrollar un sistema automatizado para el registro de los estudiantes
de ingeniera de telecomunicaciones.


Objetivos Especficos

Diagnosticar la necesidad de un sistema automatizado para el control y
registro en lo que concierne a la coordinacin de la ingeniera en
telecomunicaciones.

Determinar los requerimientos de informacin que presentan los usuarios
en cuanto a lo que concerniente a la coordinacin de ingeniera en
telecomunicaciones UNEFA Mrida.


Elaborar el sistema automatizado para el control y registro que responda
a las necesidades de la coordinacin de ingeniera en
telecomunicaciones.

Disear una interfaz del sistema y los procedimientos necesarios para el
registro de los datos.

7

Metas


En las primeras 20 horas se pretende diagnosticar la necesidad de un
sistema automatizado para el control y registro en lo que concierne a la
coordinacin de la ingeniera en telecomunicaciones.

En las siguientes 30 horas determinar los requerimientos de
informacin que presentan los usuarios en cuanto a lo que concerniente a la
coordinacin de ingeniera en telecomunicaciones UNEFA Mrida.

En las siguientes 30 horas elaborar el sistema automatizado para el
control y registro que responda a las necesidades de la coordinacin de
ingeniera en telecomunicaciones.

En las ltimas 40 horas disear una interfaz del sistema y los
procedimientos necesarios para el registro de los datos.





8

Cobertura Geogrfica y Poblacional


El proyecto ser desarrollado en el estado Mrida, en la Universidad
Nacional Experimental de la Fuerza Armada, la cual est ubicada en la avenida
Las Amricas, sector La Liria, frente a Faces de la U.L.A, al lado de la U.N.A,
edificio UNEFA (figura 1, anexos).

En lo que concierne a la coordinacin de ingeniera en
telecomunicaciones de dicha universidad beneficiando a 300 alumnos 120
personas entre personal administrativo y docente.










9

Cronograma de metas, actividades, tareas, recursos y tiempo

Metas Actividades Tareas Recursos Tiempo
(sem)
Diagnstico
de la
necesidad
Anlisis de
requerimiento
1. Visitar a la
carrera Ing.
Telecomunica
ciones
2. Investigacin
Documentada
sobre control
y registro
3. Planteamiento
del Problema

1. Estudiantes de
ing.
Telecomunicac
iones
2. Personal
responsable
del sistema
3. Computador
personal
1 y 2
Requerimien
tos de
informacin
Anlisis de los
requisitos de los
datos
4. Encuesta a
estudiantes y
personal
administrativo
5. Entrevista a
estudiantes y
personal
administrativo
6. Estudiar la
factibilidad
7. Analizar y
validar las
encuestas
8. Analizar y
validar las
entrevistas
1. Personal
responsable
del sistema
2. Hojas blancas
3. Personal
administrativo
4. Estudiantes de
Ing.
telecomunicaci
ones
3, 4 y 5
Elaborar el
sistema
automatizad
o
Construccin del
sistema
automatizado
9. Disear
diagrama de
caso de usos
10. Disear
diagrama de
clases
11. Elaborar una
base de datos
(SQL)
12. Desarrollo de
la arquitectura
del software
1. Personal
responsable
del sistema
2. Computador
(case, monitor,
teclado, ratn,
unidad de DVD
y tarjeta de
red) que
conste con un
Procesador
(Intel o AMD)
de mnimo
6, 7 y 8
10

2Ghz, con una
memoria RAM
de 2GB a 4GB
y un disco duro
3. Programa
gestor de base
de datos
(Mysql o
postgresql)
4. Servidor local
para base de
datos (apache)
Diseo de la
Interfaz del
sistema
automatizad
o
Implementar
Interfaz Grafica
13. Configurar los
Equipos
14. Probar y
evaluar los
equipos
15. Instalacin del
software
16. Instalacin de
PHP
17. Instalacin de
la base de
datos
18. Crear Interfaz
grfica (HTML
y CSS)
19. Conectar
interfaz
grfica con
base de datos
20. Desarrollar
aplicacin de
salida
21. Elaboracin
del manual
para
administrador
y usuario
22. Codificar
manual del
administrador
23. Codificar
manual del
1. Personal
administrativo
2. Estudiantes de
Ing.
telecomunicaci
ones
3. Personal
responsable
del sistema
4. Computador
(case, monitor,
teclado, ratn,
unidad de DVD
y tarjeta de
red) que
conste con un
procesador
(Intel o Amd)
de mnimo
2Ghz, con una
memoria RAM
de 2GB a 4Gb
y un disco
duro.
5. Programa
gestor de base
de datos
(Mysql o
postgresql)
6. Servidor local
para la base
de datos
9, 10 y
11
11

usuario
24. Adiestrar al
administrador
25. Adiestrar al
usuario
26. Simulacro de
carga de
datos
27. Carga de
datos
28. Demostracion
es
(apache)
7. Hojas blancas
Pruebas del
sistema
Fase de Pruebas 29. Pruebas
continuas
30. Encontrar y
documentar
defectos en la
calidad
31. Verificar la
funcionalidad
del software
32. Notificar
errores
33. Ajustar y
mejorar
errores
34. Instalar y
probar el
sistema en su
entorno de
ejecucin final
1. Personal
responsable
del sistema
2. Personal
administrativo
3. Estudiantes de
Ing.
Telecomunicac
iones
4. Computador
(case, monitor,
teclado, ratn,
unidad de DVD
y tarjeta de
red) que
conste con un
procesador
(Intel o Amd)
de mnimo
2Ghz, con una
memoria RAM
de 2GB a 4Gb
y un disco duro
5. Programa
gestor de base
de datos
(Mysql o
postgresql)
6. Servidor local
para la base
de datos
(apache)
12
12

Cronograma de Actividades
Actividades Tareas Mes Mayo 2014 Mes Junio 2014
Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Actividad N
1
Tarea 1
20 Horas
Tarea 2
Tarea 3
Actividad N
2
Tarea 4
25 Horas
Tarea 5
Tarea 6
Tarea 7
Tarea 8
Actividad N
3
Tarea 9
25 Horas
Tarea 10
Tarea 11
Tarea 12
Actividad N
4
Tarea 13
25 Horas
Tarea 14
Tarea 15
Tarea 16
Tarea 17
Tarea 18
Tarea 19
Tarea 20
Tarea 21
Tarea 22
Tarea 23
Tarea 24
Tarea 25
Tarea 26
Tarea 27
Tarea 28
Actividad N
5
Tarea 29
25 Horas
Tarea 30
Tarea 31
Tarea 32
Tarea 33
Tarea 34
Total de Horas: 120 Horas
13

Cronograma de Actividades Da Horas
Actividad Tareas Mes Mayo 2014 - Semana 4

Lunes 26-
05
Martes 27-
05
Mircoles 28-
05
Jueves 29-
05
Viernes 30-
05
Actividad
N1
Tarea 1
10 - 12
pm
8 - 12pm 1 - 3 pm
Tarea 2
6 - 8pm 8 - 12 pm 3 - 5 pm 8 - 12 pm
Tarea 3
Mes Junio 2014 - Semana 1

Lunes 02-
06
Martes 03-
06
Mircoles 04-
06
Jueves 05-
06
Viernes 06-
06
Actividad
N2
Tarea 4
10 - 12
pm



Tarea 5

7 - 12 pm
Tarea 6

1 - 6 pm 7 - 12 pm
Tarea 7 5 - 8 pm

Tarea 8 7 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 2
Lun 09-06
Martes 10-
06
Mircoles 11-
06
Jueves 12-
06
Viernes 13-
06
Actividad
N 3
Tarea 9 5 - 10 pm

Tarea 10

7 - 12 pm
Tarea 11

7 - 12 pm
Tarea 12 1 - 6 pm 7 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 3


Lunes 16-
06
Martes 17-
06
Mircoles 18-
06
Jueves 19-
06
Viernes 20-
06
Actividad
N 4
Tarea 13
10 - 11
am




Tarea 14
11 - 12
pm
Tarea 15 12 - 2 pm
Tarea 16 5 - 6 pm
Tarea 17

7 - 8 am
Tarea 18 8 - 11 am
Tarea 19 11 - 12 pm
Tarea 20

7 - 8 am
Tarea 21 8 - 10 am
Tarea 22
10 - 12 pm
Tarea 23
Tarea 24

1 - 3 pm
Tarea 25 3 - 6 pm
14

Tarea 26

7 - 8 am
Tarea 27 8 - 9 am
Tarea 28 9 - 12 pm
Mes Junio 2014 - Semana 4

Lunes 23-
06
Martes 24-
06
Mircoles 25-
06
Jueves 26-
06
Viernes 27-
06
Actividad
N 5
Tarea 29 10 - 1 pm




Tarea 30 5 - 7 pm
Tarea 31

7 - 12 pm
Tarea 32

7 - 12 pm
Tarea 33

1 - 6 pm
Tarea 34 7 - 12 pm
TOTAL DE HORAS: 120 HORAS













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Descripcin de las actividades ejecutadas
Actividad N1 Anlisis de los Requerimientos
Desde: Lunes 26/05/2014 Hasta Viernes: 30/05/2014


Se realizaron varias visitas por parte del grupo a la coordinacin de
Ingeniera en Telecomunicaciones donde el coordinador nos plante la
necesidad de un sistema automatizado para su control mencionando algunos
aspectos importantes, se hizo una investigacin documentada acerca de lo que
realmente se necesitaba para enfocarnos en ejecutar el planteamiento del
problema buscando una solucin apropiada.


Actividad N2 Anlisis de los Requisitos de los datos
Desde: Lunes 02/06/2014 Hasta: 06/06/2014


La siguiente actividad se inicia con una serie de encuestas donde
participaron los estudiantes y el personal administrativo, obteniendo como
resultado la urgencia de dicho sistema automatizado, nos enfocamos de una
manera ms explcita realizando entrevistas a cierto personal administrativo y
estudiantes interesados en el sistema que nos aportaron opiniones para una
mejor visin del objetivo del sistema. Es all donde estudiamos la factibilidad
16

como un recurso predominante en la coordinacin donde poco a poco cada
coordinacin de carreras, obtengan sistemas autnomos para una mejor
organizacin.

Actividad N3 Construccin del Sistema Automatizado
Desde: Lunes 09/06/2014 Hasta: Viernes 13/06/2014


Esta actividad se inici con el diseo de diagrama de casos de usos como
tambin el de clases para luego empezar con la base de datos el cual
utilizamos un sistema gestor de base de datos llamado Mysql, el motivo fue que
es el lenguaje ms utilizado en todo el mundo para emplear sistemas
automatizados de gran importancia y de muy buena seguridad.Cabe resaltar
que el sistema debe poseer una seguridad estable lo que nos llev el trabajo de
anexarle una autenticacin para el administrador para entrar a los siguientes
mdulos.






17

Actividad N4 Implementar Interfaz Grafica
Desde: Lunes 16/06/2014 Hasta: Viernes 20/06/2014


Seguidamente continuamos realizando la interfaz del sistema llevando el
nombre de la ilustre universidad (UNEFA) respectivamente con su misin y
visin, por lo que se llev a cabo que el grupo se dividiera, de manera que una
parte se enfocara en la implantacin de la interfaz grfica en el lenguaje HTML
que es comnmente utilizado para pginas webs, as la otra parte procediera a
configurar y probar los equipos de la coordinacin donde sern instalado el PHP
y el sistema automatizado ya implementado.

Como todo sistema y toda aplicacin web debe llevar un manual de
usuario y uno para el administrador donde cada paso del desarrollo del sistema
fuimos elaborando los comentarios del cdigo para un mayor entendimiento del
administrador. En cuanto al usuario elaboramos un manual donde se plasm los
permisos autorizados por el usuario. Por ltimo nos tomamos un da para
adiestrar a cada uno del personal y usuario que va orientado el sistema, donde
se ejecut el simulacro de datos para que se pudiera observar el fin del sistema
y porque fue elaborado.




18

Actividad N5 Fase de Pruebas
Desde: 23/06/2014 Lunes Hasta: Viernes 27/06/2014


Ya finalizado el sistema sufri a una serie de pruebas, obteniendo como
errores algunas cargas de datos que no la soportaba, se planifico otra reunin a
fondo para dar con el error y lo resolvimos de una manera perfecta, con lo que
observamos que el sistema cumple con lo requerido, luego de esto lo
implantamos de forma correcta













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Poblacin Beneficiada


Podemos expresar con jbilo que los objetivos planteados fueron
cumplidos los miembros y el personal de la UNEFA Mrida especficamente la
coordinacin de ingeniera en telecomunicaciones ahora goza de un sistema de
consulta y referencia facilitando as sus labores y agilizando sus procesos;
sumado a esto se encuentra el hecho de que los estudiantes gracias a la
implantacin de este sistema gozaran de una atencin ms rpida facilitando
as su trnsito por dicha coordinacin.












20

Impacto generado en la comunidad


La idea nace de la necesidad de automatizar ciertas labores que por lo
tediosas de las mismas consumen tiempo y muchas veces se ve estropeada su
labor por errores humanos (transcripcin), expresado esto es de suponer que
fue necesario un trabajo de investigacin con el fin de la recoleccin de datos y
requerimientos del sistema para determinar la mejor manera por la cual
solventaramos el problema ya antes descrito.

Una vez diseado el sistema obtuvimos una herramienta potente e
intuitiva para cualquier tipo de usuario que permite a su vez su uso o
modificacin de ser necesaria en un futuro, dndoles no solo un sistema
automatizado para sus labores si no una herramienta que los hace pioneros
para con las dems coordinaciones la cual es dinmica, escalable segn lo
prefieran.

Con la base de datos funcional la idea primordial es que se maneje de forma
cmoda y eficaz la gran cantidad de datos necesarios entre los cuales si
generalizamos se encuentran: estudiantes, personal docente y la carga
acadmica de la carrera; por lo cual su consulta se facilita pudiendo de este
modo ser gestionado de forma rpida por una sola persona con conocimientos
altos o bajos conocimientos de sistemas manejadores de base de datos.

21

El contar con una interfaz intuitiva para con el usuario facilita la
compresin del sistema logrando as que el aprendizaje o capacitacin para su
uso se llevase a cabo sin contra tiempos y de forma no menos rpida que con
cualquier herramienta de oficina de un equipo de computo a su vez dicha
interfaz cuenta con un entorno modular que facilita su comprensin en funcin
de la labor que realiza cada modulo.

Lo ms importante se ve reflejado en el hecho de que se utilizaron los
conocimientos impartidos en la universidad y asimilados por nosotros para el
mejoramiento de un aspecto de la misma, mostrando de esta forma nuestro
agradecimiento y compromiso con la misma por los aos de instruccin que nos
brindo .











22

Aportes del proyecto


Es visible la solucin prestada por el sistema de informacin a los
problemas que se han expuesto, beneficiando y cumpliendo con la comunidad
elegida como objetivo de nuestra labor la cual gracias a este proyecto ahora
cuenta con un sistema que facilitara sus labores y solventara las deficiencias
que vena presentando desde hace ya bastante tiempo por consiguiente nos
satisface y enorgullece poder informar que hemos dado respuesta y cumplido
con el objetivo de utilizar nuestros conocimientos tcnicos y tecnolgicos para
solventar las carencias en los mbitos que fueron identificadas en nuestra
comunidad objetivo











23

Conclusiones


Con la implementacin de un Sistema Automatizado de Consulta y
Referencia para la Coordinacin de Ingeniera en Telecomunicaciones de la
UNEFA-Ncleo Mrida, se mejor de forma notable, la eficiencia de las
funciones correspondientes a esta coordinacin, teniendo en cuenta el nmero
de estudiantes que maneja la misma, (300 estudiantes aproximadamente), y
120 personas entre personal docente y administrativo.

De igual forma, es importante mencionar que el sistema no solo mejoro la
rapidez de las consulta por parte del coordinador, sino adems reduce la
posibilidad de que alumnos cursen materias en diferentes turnos (diurno y
nocturno), teniendo en cuenta que esta situacin ha originado problemas con
las notas en muchos estudiantes, tambin evita que los estudiantes cursen las
materias correspondientes al semestre en curso, o incluso que no cursen
materias que se encuentren preladas.

Es importante mencionar, que al evitar todas estas eventualidades, no
solo se beneficiara la Coordinacin de Ingeniera en Telecomunicaciones, sino
adems, de manera indirecta el Departamento de Secretaria, ya que disminuye
el riesgo de que la misma no tenga que buscar notas a estudiantes en turnos a
los que no corresponda, como ha venido sucediendo en los ltimos semestres,
en cuanto a los profesores, estos contaran de forma rpida, con la planilla de
los estudiantes asignados a su ctedra.

24

Por ltimo, la implementacin del sistema resalta la importancia del uso
de la tecnologa, como estrategia para mejorar la eficiencia en los procesos, en
este caso, los referentes a la Coordinacin de Ingeniera en
Telecomunicaciones, a travs de la automatizacin.

















25

Recomendaciones


Incentivar a las dems coordinaciones de la UNEFA, para que
automaticen sus procesos y as lograr un mejor rendimiento en sus
actividades.


Dar a conocer las posibles correcciones que presente el sistema, para
que puedan ser modificadas por otros estudiantes de ingeniera de
sistemas, a travs de proyectos, ya sea comunitario, o referente a una
materia (implantacin de sistemas, auditoria de sistemas, entre otros).


Informar a los estudiantes, en este caso, de ingeniera en
telecomunicaciones, de cmo funciona el sistema, con el fin de que los
mismos tengan las precauciones para evitar eventualidades, por ejemplo,
cursar materias en turnos a los que no corresponde, entre otros.








26

Referencias Bibliografa


Arias, F. (2012). El Proyecto de investigacin (6. Ed.) Caracas-
Venezuela: Episteme.
Oppel,A.y sheldon,R. (2010). Fundamentos de SQL. (3a ed). Distrito
federal, Mxico: McGrawHill















27









ANEXOS









28



Figura 1 Mapa Geogrfico de La Universidad Nacional Experimental de la
Fuerza Arma (UNEFA)

29

Figura 2 rbol del Problema
30


Figura 3 rbol de Objetivos

31









PLANILLAS