UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR

“THEODORE W.
ANDERSON”
AÑO LECTIVO 2020
-2021

PLANIFICACIÓN PARA EJECUCIÓN DE CEREMONIA PRESENCIAL

GRADUACIÓN GENERACIÓN SURVIVOR 2021
AÑO LECTIVO 2020-2021

1. OBJETIVO

Establecer lineamientos y directrices para el autocuidado e higiene durante el

desarrollo de la ceremonia de graduación de los 53 estudiantes de Tercero Año de
Bachillerato General Unificado, de la Unidad Educativa Particular “Theodore W.
Anderson” del año lectivo 2020-2021, en el marco de la emergencia sanitaria COVID-19.

2. ALCANCE

El presente documento será de estricto cumplimiento por parte de los asistentes a la

ceremonia de graduación a realizarse en las instalaciones de la Institución durante el
desarrollo de la ceremonia de graduación, según las disposiciones emitidas por el
Ministerio de Educación.

3. MARCO LEGAL

 Constitución de la República del Ecuador 2008;

 Ley Orgánica de Educación Intercultural LOEI;
 Ley Orgánica de Salud;
 Ley de Seguridad Pública del Estado;
 Reglamento general a la Ley orgánica de Educación Intercultural RLOEI;
 Código de la niñez y la adolescencia;
 Reglamento a la Ley de Seguridad Pública y del Estado;
 Plan Nacional de Respuesta RespondEc;
 Plan Nacional de Respuesta RespondEc-Educ;
 Manual del Comité de Operaciones de Emergencias – COE, y
 Resolución del Comité de Operaciones de Emergencia (COE)

4. LINEAMIENTOS GENERALES

De acuerdo a los lineamientos emitidos por la autoridad competente en cuanto a la

realización de ceremonias presenciales, para la ejecución adecuada de la ceremonia de
graduación se debe considerar lo siguiente:
 Fecha de la graduación: 28 de julio
 Lugar: Patios de la Institución
 La graduación se realizará en tres grupos de 18 estudiantes cada grupo y en diferente
horario según se describe a continuación:
Primer grupo: De 9H00 a 10H00
Segundo grupo: De 10H30 a 11H30
Tercer grupo: De 12H00 a 13H00
  Los estudiantes asistirán con traje formal, portando mascarilla, con una toga larga
color azul marino y una muceta del mismo color.
 A la ceremonia solo ingresará el estudiante con dos acompañantes.
 No se permitirá el ingreso de invitados adicionales, se llevará control de ingreso para
respetar el aforo permitido y precautelar el contagio de COVID-19
 No se permitirá el ingreso de fotógrafos particulares, para evitar las aglomeraciones
en el desarrollo de la ceremonia, un docente se hará cargo de las fotografías que se
colgaran en un repositorio que se encontrará a disposición de los estudiantes, a partir
del 1ero de agosto.
 Dentro de las Instalaciones de la Institución no se realizará ningún tipo de evento de
carácter social (brindis) para festejar al grupo de estudiantes.
 Finalizada la ceremonia los estudiantes y sus dos acompañantes se dirigirán hacia la
salida para abandonar los predios de la Institución y proceder a realizar la
desinfección necesaria para acoger a los siguientes grupos para la ceremonia, esto se
realizará con todos los grupos de estudiantes.

5. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS

5.1. DETERMINACIÓN DE GRUPOS DE ESTUDIANTES

Se cuenta con 53 estudiantes en total que se van a incorporar en el año lectivo 2020-2021,
para lo cual se ha planificado dividir al grupo en 3 grupos diferentes de 18 estudiantes cada
grupo.

Considerando el lineamiento emitido por la Autoridad Educativa Nacional cada grupo de

estudiantes irá acompañado por dos invitados (padre, madre, o representantes legales) con
la siguiente distribución:

No GRUPO No. 1 GRUPO No. 2 GRUPO No. 3

.
1 ARÉVALO VELASCO SARA. QUIJIA JAGUACO ALLAN DAVID GUERRA HINOJOSA DANIELA
2 AÚZ COYAGO GINO REYES MICHELENA MATÍAS ISAAC JÁCOME CHÁVEZ THOMÁS
ALESSANDRO ALEXANDER
3 AYALA GARCÍA JOSUÉ EMILIO SALGADO MUJICA FERNANDO MORALES JÁTIVA JOEL
SEBASTIÁN
4 ARMIJOS GUERRERO BRYAN SLOAN CASTRO JANIS EILEEN MUZO SOSA ALISON CAMILA
DAVID
5 BANDERAS BARRETO DIANA SOTALÍN LUGUAÑA JOSELYN ANDREA ORBE CABEZAS PAULA CAMILA
FERNANDA.
1 CELÍN ROJAS AILEEN NAOMI TERÁN ALCÍVAR MATÍAS AGUSTÍN ORBEA VELÁSQUEZ ELIÁN
ESNESTO
6 DOICELA CÁCERES LORENA YEROVI OÑA MARTÍN EDUARDO ORMAZA ABAD MATÍAS
FERNANDA SEBASTIÁN
7 DUEÑAS CORTEZ ISMAEL KARIM ÁLVAREZ AMAGUA SEBASTIÁN PATIÑO BUENO ARIANA ABIGAIL
ALEJANDRO
8 GUEVARA ALVARADO AYALA GUERRERO GÉNESIS DOMÉNICA PÉREZ SÁNCHEZ ISAAC NICOLÁS
SAMANTHA DESIREE
9 GUILLEN GOROZABEL CARRASCO ORTEGA PAMELA PICO MAYA SEBASTIÁN ANDRÉS
KATHERINE KARLA ESTEFANÍA
10 IPPOLITO SOSA JOSE CARRILLO PADILLA NICOLÁS POMPEYO SALAZAR CARRERA DERECK
ALEJANDRO ADRIÁN
11 MITE AMBI JONATHAN MOISES CHAMORRO CHASI MILAGROS ANAHÍ SAONA ROJAS NARAYANA
AMELIA
12 MOYÓN MORA DENISSE CHIGUANO MARTÍNEZ DILAN ANDRÉS VALLEJO CAÑIZARES BRITHANY
MADELYNE ALEJANDRA
13 OCAÑA GRIJALVA DIANA COBOS ORBE PAMELA MICHELLE VARGAS RIVADENEIRA GABRIEL
SEBASTIÁN
14 PALMA ROMERO ANA PAULA CÓRDOVA GUALOTO EMILIO SANTIAGO VILLACRÉS VILLALBA ALEJANDRA
ANAHÍ
15 PÉREZ RIVADENEIRA MIRELLA ERAZO OCHOA DANIELA CAMILA ZALDUMBIDE MOLINA ANAHY
ALEXANDRA MILEE
16 PERUGACHI BUSTAMANTE GALLEGOS BUITRÓN VÍCTOR
ESTER SARAHÍ ALEJANDRO
17 PORRAS BARRIGA DAVID GUERRA ALMONACID ALEJANDRA.
EDUARDO

5.2.MESA DIRECTIVA

Las autoridades que asistirán a la Ceremonia de Graduación de manera presencial son:

CARGO NOMBRE Y APELLIDO

RECTORA MSC. MIRIAM VARGAS
VICERRECTOR MSC. PATRICIO ROSERO
DIRECTOR GENERAL ECO. DANIEL CLARK
DIRECTORA EDUCACIÓN GENERAL BÁSICA LIC. MÓNICA VERA
INSPECTORA GENERAL LIC. PATRICIA BOLAÑOS

5.3.HORARIOS

Para la realización de las ceremonias presenciales se ha considerado tres horarios con un

tiempo de 30 minutos entre ceremonia para la desinfección del lugar (Patios de la
Institución)

Día: miércoles 28 de Julio del 2021

TURNO HORAS
1ERA CEREMONIA 09:00 A 10:00
2DA CEREMONIA 10:30 A 11:30
3ERA CEREMONIA 12:00 A 13:00

5.4.LUGAR DE REALIZACIÓN

Cumpliendo con las normas de seguridad para evitar el contagio de COVID-19, se ha

determinado que la realización de la Ceremonia de Graduación se hará en los patios de la
Institución considerando el distanciamiento de 2m entre estudiantes y representantes.
5.5.INGRESO DE ACTORES EDUCATIVOS

Los estudiantes, así como los padres de familia y/o representantes legales se trasladarán a
la Institución con trasporte privado, de la misma manera las Autoridades de la Institución
ingresarán a la misma con transporte propio.

5.6. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

AL INGRESO

Para el ingreso de todos los participantes a la CEREMONIA presencial de Graduación, se

ejecutará el siguiente protocolo:

1. Los asistentes deberán ingresar usando mascarillas, el asistente que no tenga esta
medida de bioseguridad no podrá ingresar a la Institución
2. Los saludos de contacto no estarán permitidos,
3. Al ingresar a la Institución se registrará la temperatura de cada asistente en el
registro que se crea para el efecto
Los asistentes que presenten más de 37.5 grados no podrán ingresar pues se
consideran síntomas de alerta de la enfermedad del COVID-19
4. Se colocará Gel Antiséptico en las manos antes del ingreso y se desinfectará el
calzado antes del ingreso a las instalaciones de la Institución.

DURANTE LA ESTANCIA Y PARTICIPACIÓN EN LA CEREMONIA

1. Los asistentes a la CEREMONIA presencial de Graduación no podrán levantarse de

sus asientos excepto los estudiantes que deberán acercarse hacia la mesa directiva,
a una distancia de 1.50 cm para la incorporación de cada estudiante.
2. Los padres de familia y/o representantes legales no podrán movilizarse de sus
asientos para captar imágenes o fotografías; para ello habrá una persona
encargada (padre de familia por grupo) quien registrará las fotografías, para luego
hacer la entrega en un repositorio digital a la que tendrán acceso todos los
estudiantes.
3. NO podrán retirarse la mascarilla durante todo el evento
4. No se podrá estornudar al aire libre, se debe estornudar con la mascarilla colocada
y en el pliegue que hace el brazo y el antebrazo al doblarlo (codo)
5. Quién no cumpla con los lineamientos descritos será conducido hacia la salida para
evitar dificultades y riesgo de contagio.

ENTREGA DE CERTIFICADOS DE GRADUACIÓN

1. Los estudiantes se acercarán a la mesa directiva para que las diferentes autoridades
les entreguen los certificados de graduación en grupo de 4 personas, distanciadas
por 2 metros.
2. La distancia entre la mesa de las autoridades y los bachilleres será de 2 metros
 3. Antes de la entrega de los certificados tanto bachilleres como Autoridades
colocaran en sus manos gel antiséptico del 70% en las manos; colocándose de la
manera adecuada (gráfico adjunto)

4. Luego de la entrega cada

nuevo bachiller se dirigirá hacia su asiento, y esperará que se termine la ceremonia
para retirarse por los lugares determinados para el efecto. (señalización)

A LA SALIDA

1. Los asistentes a la ceremonia al terminarse cada evento se dirigirán de forma

ordenada hacia la salida, para retirarse en cada uno de sus transportes si fuera el
caso.
2. No podrán aglomerarse para la toma de fotografías ni individuales ni grupales, se
evitará de manera especial las aglomeraciones.
3. No se permite la ingesta de ningún tipo de alimento ni bebida dentro de los predios
de la Institución
4. No se realizará ningún evento social dentro de la Institución como festejo para o por
los graduados.
5. Las autoridades se dirigirán a sus respectivas oficinas tomando las respectivas
medidas de Bioseguridad para evitar cualquier tipo riesgo de contagio

NOTA:

El personal de apoyo desinfectará el espacio utilizado por los asistentes luego de la primera y
segunda ceremonia, para evitar cualquier tipo de riesgo de contagio de la COVID-19.

5.7.ASITENCIA
Los invitados a la ceremonia presencial de graduación de los futuros bachilleres del año lectivo
2020-2021, serán:

1. Estudiantes con máximo 2 acompañantes

2. Autoridades (5)

No se permitirá el ingreso de personal que no sea autorizado, durante el desarrollo de la

ceremonia como pueden ser: fotógrafos, cantantes, primos, tíos o demás personas que no sean
los actores principales de la CEREMONIA de GRADUACIÓN.

6. ANÁLISIS SITUACIÓN EPIDEMIOLÓGICA

La Unidad Educativa Particular “Theodore W. Anderson” se encuentra ubicada en la Av.

Simón Bolívar muy cerca se encuentran las parroquias de Tumbaco, Nayón y Calderón; es
así que considerando que se requiere realizar un análisis minucioso de la situación
epidemiológica del entorno, se ha tomado en cuenta que las 33 parroquias rurales que
tiene la ciudad suman 21.638 contagios de Covid-19. La cifra equivale al 22,7% del total de
pacientes.

En los últimos meses de 2020, el porcentaje fue del 19%. La parroquia de Zámbiza, ubicada
a cuatro kilómetros al noroccidente de Quito, es la segunda zona rural del distrito
metropolitano con la tasa más alta de contagios de Covid-19. Chavezpamba es la que
mayor tasa tiene, con 71,5 casos por cada 1.000 habitantes Zámbiza, con tan solo 8.000
habitantes, registra 47,4 casos por cada 1.000 habitantes.

Ambas son parte de las 65 parroquias urbanas y rurales que conforman la ciudad, pero que
tienen las tasas más altas de contagios, tomando en cuenta que el promedio es de 34
contagios por cada 1.000 habitantes, según la Secretaría de Salud. El presidente de la junta
parroquial de Zámbiza, Celio Arias, señala que el aumento de casos se registró con fuerza
desde finales de diciembre de 2020. Y se profundizó tras el feriado de Carnaval de 2021.
“Las fiestas, las misas y las reuniones provocaron un despunte en los contagios, pues las
personas no respetan las medidas de bioseguridad”, dice el funcionario. Datos de la
Secretaría de Salud del Municipio muestran que nueve parroquias rurales superan la tasa
promedio de contagios en Quito. Para las autoridades sanitarias nacionales, la indisciplina
ha provocado un aumento en la velocidad de transmisión del virus en las zonas rurales.

En la parroquia más cercana a la ubicación de la Institución existen 536 contagios

confirmados con COVID-19; esto nos permite saber que los niveles de contagio de La
enfermedad son bajo frente a otras parroquias.

7. FLUJOS DE INGRESO Y SALIDA DE LOS ACTORES DE LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN

Para evitar cualquier forma de aglomeración al ingreso o salida de los actores educativos que
intervienen en la ceremonia de graduación de los estudiantes del 3er Año de Bachillerato
General Unificado del año lectivo 2020-2021, se ha determinado un circuito en el que los
padres y los estudiantes podrán ingresar de manera controlada y ordenada a la Institución; así
como podrán retirarse de la misma bajo estrictas medidas de bioseguridad.

En el Anexo No. 1 se encuentra el gráfico de como se ha determinado el ingreso y salida de las

personas que intervendrán en la ceremonia de graduación en los diferentes horarios
determinados, cumpliendo las medidas de bioseguridad y evitando las aglomeraciones.
Se visualiza en el mapa del anexo, que las flechas rojas con negro significan el ingreso de los
representantes y estudiantes y su ubicación en el patio central de la Institución; mientras que
las flechas de color verde son los recorridos determinados para la salida ordenada de los
actores de la ceremonia; evitando las aglomeraciones y contacto.

8. SEÑALÉTICA

La Señalética ha sido colocada de manera visible, para que se pueda cumplir con los
protocolos

de bioseguridad.

9. ANEXOS

 Lista de estudiantes a graduarse

 Autorizaciones de los padres de familia con sus respectivas copias de cédula
 Planos de distribución de los asistentes a la CEREMONIA
 Planos de distribución de ingreso y salida de los asistentes a la ceremonia
 Circular RMV030-20/21 socialización de protocolos para la realización de la
CEREMONIA PRESENCIAL DE GRADUACIÓN

REALIZADO POR NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA

Coordinación DCE Teresa Enríquez

REVISADO POR

Rectorado Miriam Vargas

APROBADO POR

Rectorado Miriam Vargas