GESTION DE LA COMUNICACIÓN

• Publico objetivo.
Este proyecto va dirigido a toda la comunidad niños, jóvenes, adultos y
ancianos, ya que es un producto de uso medicinal y alimenticio que
contiene muchos beneficios.
• Medios de comunicación.
Por tratarse de un proyecto nuevo la publicidad y marketing se llevará a
cabo mediante radio, reuniones y reconocimiento.
• Impactos.
Este proyecto por ser una iniciativa nueva no tiene impactos negativos
queremos ser recibidos de una manera aceptable, y encajar en el
mercado nacional.
REUNIONES
• Periocidad
Se realizarán 2 reuniones al mes con el fin de supervisar y verificar que
todo esté en orden.
• Responsabilidad.
Las reuniones estarán a cargo del gerente y administrador.
• Documentación de soporte.
En cada reunión se genera un reporte de actividades, acuerdos y actas
en las que se certifique el trabajo laboral de cada uno de los
trabajadores del proyecto.
• Procedimiento para la toma de decisiones.
Las condiciones para tomar las decisiones en cada reunión es que la
mayoría de las personas que estén presentes lleguen a un acuerdo.
• Plan de comunicaciones.
Se pretende ser promotor de un producto que satisface a las
necesidades y cada uno de los consumidores, trabajadores y
proveedores con una excelente comunicación y confianza.
GESTION DE RIESGO.
• Identificación de riesgo
Tarea Riesgo
Levantamiento de información Imprevistos en el trabajo de campo,
primaria biológico, mecánico físico.
Elaboración consulta Incumplimiento de los profesionales.
información secundaria
Trabajo de oficina Depende de la actividad anterior y
disponibilidad de cotizaciones
Evaluación de EIA y Falta de capacidad del profesional
determinación de recursos
naturales.
Determinar la estructura Cambios en la economía y el mercado.
organizacional de la
asociación.
Solicitud de permisos Demoras por parte de la autoridad
ambientales. ambiental
Socializar el proyecto a la Falta de información oportuna.
comunidad.
Contratación de personal Falta de mano de obra en la vereda.
Inicio de actividad de Ausentismo laboral
mecanización de suelos,
construcción de
infraestructura
Establecimiento siembra de Eficiencia de germinación no sea del 90%
cultivo
Mantenimiento cultivo Invasión de plaga, cambio de clima,
mucho sol o escases de agua
Cosecha y comercialización Bloqueo de vía, comportamiento
climático, disponibilidad de transporte,
buen empacado y embalaje.
 • Análisis y gestión de riesgos principales
Riesgo Mitigación de riesgo
Imprevistos en el trabajo de Usar EPP, repuesto de equipo
campo, biológico, mecánico
físico.
Incumplimiento de los Contrato POLIS a de cumplimiento
profesionales.
Depende de la actividad Un auxiliar
anterior y disponibilidad de
cotizaciones
Falta de capacidad del Elegir un profesional capacitado
profesional
Cambios en la economía y el Tener en cuenta un plan B por si hay
mercado. modificaciones en la comercialización.
Demoras por parte de la Garantizar un estudio bien sustentado.
autoridad ambiental
Falta de información oportuna. Asegurar la convocatoria días previos
Falta de mano de obra en la Amplia convocatoria
vereda.
Ausentismo laboral Garantía laboral, capacitaciones para
evitar accidentes laborales.
Eficiencia de germinación no Comprar semilla certificada
sea del 90%
Invasión de plaga, cambio de Planificación asertiva del proyecto
clima, mucho sol o escases de
agua
Bloqueo de vía, Depende de los imprevistos
comportamiento climático,
disponibilidad de transporte,
buen empacado y embalaje.

GESTION DE CALIDAD
• Objetivos de calidad
Perseguimos la oportunidad de ser una empresa preferida por los
compradores y consumidores gracias a la calidad de cada uno de
nuestros productos.
 • Criterios de calidad
Debe cumplir con los requisitos y estándares de comercialización para
así poder ser ejemplo de producto de excelente calidad y orgánico.
• Estrategia de control de calidad.
Se mantendrá en buenas condiciones para así poder brindar un
producto saludable, fresco y de buena calidad.
GESTION DE INTEGRACION.
• Validación de alcance.
Se hará lo posible por tener el alcance que se planteó al comienzo del
proyecto.
• Control del cronograma.
El estudio que se realizó para el cronograma del proyecto se ajusto a
las adecuaciones, y es como esperábamos.
• Control del presupuesto.
El presupuesto es suficiente para la elaboración del proyecto ya que
antes de saber el costo se habría hecho un estudio con el cual se habría
comprobado esto.
• Control de riesgo.
Se logra ajustar cada mitigación de riesgo pensando en que no se
generen más riesgos.
• Control de calidad
Se espera que el producto cumpla con los estándares e exigencias de
los consumidores y proveedores.
• Gestión de infraestructura.
La infraestructura establecida será suficiente con unos pocos ajustes
para tener como realmente lo queremos.