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Manual Contro Interno
Manual Contro Interno
Propósito de la unidad:
Identificará las características y los tipos de control
interno de acuerdo al control administrativo y financiero
y mediante las normas de auditoría generalmente
aceptadas.
Resultado de aprendizaje:
1.1 Identifica las características del control interno de
acuerdo con el control administrativo y financiero.
Actividades de evaluación:
1.1.1 Realiza un cuadro comparativo entre los controles
administrativo y financiero, respecto de sus:
Medios de control
Diseño del sistema de control.
El Control interno comprende un plan de organización y todos los métodos y procedimientos
que en forma coordinada se adoptan en una entidad para salvaguardar sus activos, verificar la
razonabilidad y confiabilidad de su información financiera y la complementaria administrativa y
operacional, promover eficiencia en la operación y provocar adherencia a las políticas
prescriptas por la administración.
La Auditoria interna
Es aquella cuyo ámbito de su ejercicio se da por auditores que dependen, o son empleados, de
la misma organización en que se practica. El resultado de su trabajo es con propósitos internos
o de servicio para la misma organización. La auditoría interna abarca los tipos de auditoria
administrativa, operacional y financiera.
Objetivo y Alcance
“El objetivo de la auditoria interna consiste en apoyar a los miembros de la organización en el
desempeño efectivo de sus actividades. Para ello la auditoria interna les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente con las actividades
revisadas. Es objetivo también de la auditoria interna la promoción de un control efectivo a un
costo razonable.
El alcance de la auditoria interna considera el examen y evaluación de la adecuación y eficiencia
del control interno de la organización y l calidad de ejecución en el desempeño de las
responsabilidades asignadas.
El alcance de la auditoria interna incluye;
Actividad de aprendizaje:
Elabora un esquema grafico de la naturaleza, objetivo y alcance de la auditoria interna en
relación al control interno.
Control Interno
Concepto
Oportunidad y alcance
Teóricamente el estudio y evaluación del control interno debe hacerse antes de planear la
auditoria, sin embargo, por razones de orden práctico imponen en ocasiones la necesidad de
hacerlo durante el desarrollo mismo del trabajo de auditoria.
Respecto del alcance en el estudio del control interno existen dos posibilidades que lo
determinan: cuando se efectúa auditoria por vez primera a una empresa determinada, resulta
conveniente efectuarlo totalmente, abarcando todos los aspectos posibles en relación con el
trabajo de auditoria; examinar en un año unos aspectos y en el año siguiente los aspectos
restantes, complementando siempre con ratificaciones generales a los aspectos en los que no se
profundiza por el conocimiento anterior o en los que hubiere mostrados cambios.
Influencia en el programa de trabajo
El control interno tienen influencia directa en el programa de trabajo ya que frente a un control
interno eficiente el auditor puede reducir sus pruebas por la confianza que le merece; las
pruebas deben ser ampliadas hasta un límite que permite juzgar el impacto total de los errores
que un control interno así pudo permitir.
Actividad de aprendizaje:
Elabora un cuadro sinóptico del control interno y sus métodos para efectuar su estudio.
Principios del modelo de un sistema estándar de control interno
Evaluación y control de su trabajo
Identificación de desviaciones
Aplicación de acciones correctivas
Mejoras en los procesos
Administración eficaz y transparente, solicitando ayuda en caso de considerarlo necesario.
Desde el punto de vista de los objetivos organizacionales es el requisito primario para poder
introducir a la organización en un sistema de control interno.
De lo anterior se desprende que en una empresa debe dirigirse por objetivo, lo que significa que
tanto los gerentes como los subordinados de una organización conjuntamente identifican sus
metas comunes. Definen las áreas principales de responsabilidad de cada persona en términos
de los resultados que dé él se esperan emplear estas medidas como guías para el manejo de la
unidad y para evaluar la contribución de cada uno de sus miembros.
Si los objetivos organizacionales te indican la dirección hacia dónde ir, el resultado a lograr, los
cinco componentes del control interno construyen caminos para el logro de los objetivos
esenciales de todo proceso de cambio que están enfocados al funcionamiento y los resultados
empresariales.
Los componentes del control interno son el cuerpo del sistema y existen por las funciones que
desarrollan cada uno de ellos, proporcionan un grado de seguridad razonable en cuanto a la
consecución de los objetivos dentro de las siguientes categorías:
Eficacia y eficiencia de las operaciones
Fiabilidad de la información financiera
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables
¿Cuáles son las funciones fundamentales de los componentes que llevan el cumplimiento de
objetivos?
El control interno se define común proceso efectuado por el personal de una entidad diseñado
para conseguir sus objetivos específicos, la definición es amplia pero cubre todos los aspectos
de control de un negocio, pero al mismo tiempo permite centrarse en los objetivos específicos,
los componentes sirven como criterios para determinar si el sistema es eficaz, ayudando así a
que la empresa dirija de mejor forma sus objetivos y ayuden a integrar a todo el personal en el
proceso.
Puede existir cierta compensación entre los componentes, debido que los controles deben
tener múltiples propósitos, los controles de un componente pueden cumplir el objetivo de
controles que normalmente están presentes en otros componentes.
Actividad de aprendizaje:
Describe con tus propias palabras en un párrafo
2. Evaluación del desempeño. Tiene como fin evaluar lo que se está haciendo.
El control es uno de los pasos más importantes dentro del proceso administrativo, ya que en
este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilitan que se
vuelvan hacer de acuerdo a su planeación. Sin embargo, todos los pasos son importantes y se
debe cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta necesaria para mantener un buen
control de la organización, por lo tanto es de vital importancia comprender las herramientas del
control interno y generar los cambios necesarios en la empresa.
Actividad de aprendizaje:
Elabora un esquema del proceso de control interno y sus etapas como control del sistema
administrativo.
También se pueden identificar diversas áreas y circuitos, que sin estar incurriendo en fallos o
desviaciones graves, son susceptibles de mejorarse por el bien general de la empresa.
Atendiendo a sus utilidades, el control financiero sirve también para:
Poner en marcha medias de prevención. en ocasiones, el diagnostico precoz de
determinados problemas detectados por el control financiero hace incensario implantar
acciones correctas. Basta con sustituirlas por medidas únicamente de prevención.
Comunicar y motivar a los empleados. El conocimiento exacto de la situación de la
empresa, con sus problemas, errores y aspectos que se están ejecutando correctamente,
propicia una mejor comunicación de los empleados. Unos buenos datos financieros
también ayudan que los trabajadores estén más motivados para seguir en la línea
correcta o mejorar los aspectos necesarios.
Actuar sobre las áreas que lo precisan. Un diagnóstico de la situación de poco serviría si
no se realizan actuaciones concretas que permitan reconducir una situación negativa,
gracias a la información concreta y detalla proporciona por el control financiero.
Se pueden mencionar:
Métodos subjetivos o de opiniones,
Métodos históricos
Métodos causales
Método de porcentaje de ventas
1. Métodos subjetivos o de opiniones: son aquellos métodos con base en las opiniones de
“especialistas” del área a pronosticar, los cuales pueden ser internos o externos a la
empresa. Los juicios de estos especialistas tienen más probabilidades de acierto, y la
información la obtienen a través de encuestas entre los consumidores, opiniones de los
agentes de ventas y distribuidores, puntos de vista de los ejecutivos, pruebas en el mercado
y método Delfos.
2. Métodos históricos: se fundamentan en eventos pasados, con lo cual se minimiza la
intranquilidad relacionada con el hecho de tomar en cuenta solo en opiniones personales.
Corresponde, al que realiza el pronóstico, interpretarlos.
3. Métodos causales: son los pronósticos fundamentados en las causas que determinan los
acontecimientos. Los métodos causales más empleados son: correlación, econometría y el
análisis de sensibilidad.
4. Método de Porcentaje de Ventas: partiendo del hecho de que el volumen de las ventas de
una Empresa es un buen pronosticador de la inversión requerida en activos, se dice que los
pronósticos de ventas son la primera etapa que se debe cubrir para pronosticar
requerimientos financieros.
Utilidad de los pronósticos financieros
Los estados financieros proforma permiten estudiar la composición del balance general y
estado de resultados pronosticados. Con ellos se pueden calcular razones financieras para el
análisis de esos estados; estas razones y las cifras sin modificar se pueden comparar con las
de los estados financieros reales, actuales y pasados. Usando esta información, el director
financiero puede analizar tanto la dirección del cambio en la situación financiera como el
desempeño de la empresa en el pasado, en el presente y en el futuro.
Si la empresa está acostumbrada a realizar estimados exactos, la elaboración de un
presupuesto de efectivo, estados proforma, o ambos, literalmente la obligan a planificar por
anticipado y coordinar la política en las diversas áreas de operación. La continua revisión y
análisis de estos pronósticos mantienen a la empresa atenta a las cambiantes condiciones en
su medio ambiente y en sus operaciones internas. Además, los estados proforma pueden ser
construidos hasta con partidas seleccionadas con base en una escala de valores probables en
vez de estimados de puntos individuales.
Ejemplo
Pronostico de ventas
Es una estimación de las ventas futuras (ya sea en términos físicos o monetarios) de uno o
varios productos, para un periodo de tiempo determinado. Realizar este tipo de pronóstico
permite elaborar el presupuesto de ventas y, a partir de éste, obtener los demás
presupuestos. Es un insumo clave del proceso de planificación financiera a corto plazo y, por
tanto, al presupuesto de caja. La unidad de comercialización proporciona dichos datos a la
gerencia administrativa. Con base en dicho pronóstico, el administrador financiero estima los
flujos de efectivo que resultarían de los ingresos por las ventas, además de los desembolsos
relacionados con la producción, inventario y ventas.
El pronóstico de ventas también permite conocer las utilidades de un proyecto (al restarle los
futuros egresos a las futuras ventas), y, de ese modo, determinar la viabilidad del proyecto;
razón por la cual el pronóstico de ventas suele ser uno de los aspectos más importantes del
plan de la empresa.
Asimismo, determina el nivel de activos fijos requeridos y la cantidad de financiamiento
necesaria, si la hubiese, para apoyar el pronóstico del nivel de producción y ventas.
El pronóstico de ventas podrá basarse en el análisis de información externa o interna, o una
combinación de ambos.
Pronóstico externo: se apoyan en la relación establecida entre las ventas de la empresa y
ciertos indicadores económicos externos clave, tales como el Producto Interno Bruto (PIB),
nuevos proyectos habitacionales o el ingreso personal disponible, etc.
Los pronósticos internos: tienen como base la centralización o consenso de los pronósticos
de ventas, esto a través de los canales internos de la misma empresa. Para ello, se les pide a
los vendedores de la empresa que realicen una estimación del número de unidades, de cada
tipo de producto, que esperan vender.
Actividad de aprendizaje:
Elabora un esquema grafico del control financiero en relación al control interno.
Actividades de evaluación
1.1.1 Realiza un cuadro comparativo entre los controles administrativo y financiero, respecto de
sus: Medios de control y Diseño del sistema de control.