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Curso: Gestión Integral de

Proyectos

Material de estudio
Clase 5

Ejecución
Monitoreo y Control
Informe de Estado del Proyecto
Control Integrado de Cambios
Cierre del Proyecto

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Ejecución es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el Plan del Proyecto para alcanzar los objetivos.
Se realizan las siguientes actividades:
▪ Dirigir las actividades para cumplir los objetivos.
▪ Generar los entregables del proyecto.
▪ Gestionar el conocimiento, generando un clima de aprendizaje para crear y compartir el conocimiento.
▪ Desarrollar y dirigir el equipo.
▪ Gestionar las comunicaciones y el involucramiento de los interesados.
▪ Generar información de estado.
▪ Implementar cambios aprobados.

Gestionar el conocimiento es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo para

alcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional.
El conocimiento comúnmente se divide en:
 Explícito: puede codificarse mediante palabras, imágenes y números. Se documenta
fácilmente.
 Tácito: es personal y difícil de expresar como creencias, percepciones, experiencia, el “saber
hacer”.
Se comparte a través de conversaciones e interacciones entre las personas.
Está gestión se ocupa de volver a utilizar el conocimiento existente y crear nuevo:
 Intercambio de conocimientos.
 Integración de conocimientos de diferentes ámbitos.

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El proceso de Monitoreo y Control incluye observar cómo está el proyecto, cómo se está llevando a cabo la ejecución
y, fundamentalmente, cómo se estima que se va a terminar el proyecto.
▪ Analizar los informes de estado del proyecto.
▪ Evaluar si las cosas están ocurriendo como lo planeado.
▪ Estimar más exactamente cuánto falta para terminar, ya sea de tareas, de tiempos, de costos.
▪ Identificar problemas y tomar acciones para resolverlos

ESTADO DEL PROYECTO

Informes de distinto nivel de detalle son presentados al equipo del proyecto, gerentes funcionales y Dirección.
Previametne se definen:
▪ Datos que reflejarán estado de los trabajos
▪ Método y responsabilidades por la recopilación
▪ La frecuencia del análisis del estado
▪ Los requerimientos de información y tipos de informes para cada interesado
▪ La distribución de los informes

Los informes deben incluir lo que se ha realizado o ocurrido, y también lo que se estima a la fecha del informe
cómo irá el proyecto. Es decir, se debe informar Hasta la Fecha y la Estimación para completar (ETC).

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Ejemplo Tablero de Control

CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Proceso formal para solicitar, evaluar, aprobar, registrar y difundir los cambios en el proyecto.

Pueden afectar a:
▪ Términos contractuales
▪ Configuración del producto
▪ Cronograma
▪ CSMAS
▪ Ecuación financiera del proyecto
▪ Recursos
▪ Cambios aprobados anteriormente

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En el Cierre del Proyecto se realiza:

▪ Finalizar todas las actividades para formalmente completar el proyecto
▪ Satisfacer los criterios de culminación del proyecto
▪ Generar documentos para la aceptación del producto
▪ Obtener la aceptación del producto
▪ Transferir el producto a Operaciones o Cliente
▪ Remediar el medio ambiente si fue contaminado
▪ Cerrar formalmente el proyecto con el Cliente
▪ Documentar las lecciones aprendidas
▪ Desafectar y liberar los recursos

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