¿Está iniciando un negocio o ya tiene uno y quiere administrar sus ventas con software
punto de venta? ¡Bienvenido(a)! con esta guía práctica podrá crear paso a paso un terminal
de venta sin grandes inversiones, simplemente utilizando un y el so"t#are unienta
o$%&
'ntes de empezar con la guía es importante conocer sore qu es un so"t#are para punto de
venta, si a*n tiene dudas sore implementarlo en su empresa de seguro las resolverá y se
animará a +acerlo, ya que gracias a estas tecnologías podrá ser muc+o más competitivo,
gastar
gastar menos tiempo
tiempo en tareas
tareas cotidian
cotidianas
as y provee
proveerr un servic
servicio
io muc+o
muc+o más e"icaz
e"icaz y
agradale para sus clientes&
¿Ya conoce o ha escuchado sobre este tema y sus ventajas? pues ¡Vamos al grano!
¿Qué es un software punto de venta?
aa del so"t#are punto de venta realizando ventas
ara ser concretos, es seguro que usted +a comprado en alguna tienda, restaurante o
cualquier otro tipo de negocio y a la +ora de pagar el caero registra su producto mediante
un lector de c-digo de arras o escriiendo un c-digo en un computador y en cuestn de
segundos le entrega un tc"et con datos de su compra y además in"ormaci-n relevante
sore la empresa como tel"onos, direcci-n, logo, etc&
Es una "orma muy resumida de e.plicar lo que es un so"t#are de punto de venta vindolo
desde el punto de vista del cliente&
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#omo vendedor usted podrá$In order /estionar
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sus ventas, Scribd,
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rápidamente las ventas del día
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actual y días anteriores, registrar salidas de caa, generar de scuentos, llevar una ase de
datos de sus clientes y proveedores, llevar un registro de sus productos0 ya veremos c-mo
poder +acer todo esto utilizando la gu%a de &ncenta o'()*(penbravo '()&
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Ventajas de utl+ar &ncenta o'()
1a mencionamos anteriormente algunas ventaas en general de utilizar so"t#are para
terminal de punto de venta, pero e.iste una larga lista de estos programas en el mercado
además de ste, algunos de pago con costos mensuales que si ien o"recen ventaas
interesantes no están al alcance del olsillo para peque2as empresas3
4 un#enta es un so"t#are lire y gratuito, por lo mismo la ,nca nversn -ue deberá
hacer será de tempo para aprender a utl+arlo&
omo se mencion- en el anterior punto es so"t#are lire, esto quiere decir que los
creadores proveen el c-digo "uente del programa para que las empresas puedan
modfcarlo y crear sus propas versones en base a éste, aunque esto no es necesario en
la mayoría de casos es importante saerlo porque podrá adaptar el software a sus
necesdades especfcas&
5 6os requerimientos a cumplir son minimos, el monitor dee permitir una resoluci-n de al
menos 788 . 988 y contar con :45 m de ;'<& En pocas palaras puede utl+ar un
computador antguo como punto de venta&
= ermite crear varos puntos de venta conectados a una msma base de datos& El
programa es multiplata"orma, se puede utilizar en >indo#s, $% , 6inu. y otros sistemas
operativos más&
@ Aunciona con +ard#are adicional como lectores de codigos de arras, lectores de taretas
de crdito (data"ono), impresoras de ticets e impresoras tradicionales para generar
in"ormes y ásculas para pesar productos&
: 'ltamente personalizale, cuenta con 4: idiomas integrados y "unciona con varias
monedas&
#mo utl+ar un#enta '() en su empresa
.escargar un#enta '() / )oftware punto de venta grats
Cras acceder al enlace de descarga podrá seleccionar el sistema operativo que est usando&
6a instalaci-n del programa es tradicional, es importante que en el proceso aparezca que el
equipo tiene Java instalado como se ve en la imagen, en caso contrario primero deerá
instalarlo, puede descargarlo gratis desde www0java0com*es*&
roceso de instalaci-n del so"t#are punto de v enta
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'l arir el programa por primera vez le dirá que no +a detectado ninguna ase de datos y si
desea crear una precon"igurada& %e arirá luego una inter"az para seleccionar un usuario,
por de"ecto +ay @ usuarios3
• 'dministrador
• Empleado
• Disitante
• e"e
ada usuario tiene di"erentes privilegios y pueden ser asignados, de esta manera por
eemplo el vendedor podrá utilizar FEmpleadoG para realizar ventas pero no podrá acceder a
in"ormes o con"iguraciones& ara este caso se utilizará la cuenta 'dministrador para poder
con"igurar a gusto el so"t#are&
#ambar doma y moneda
unienta está en ingls y utiliza euros, no se preocupe, esto puede ser camiado& ara
empezar despliegue el men* con el ot-n azul que está en el costado izquierdo& Hiríase a
Configuration y seleccione la pesta2a locale y allí estalezca su país y guarde los camios
con el ot-n Save&
on"igurando idioma y moneda a unienta $%
'+ora cierre el programa y acceda a la carpeta donde instal- el programa& or de"ecto es3
3Irogram Ailes (.79)IunicentaoposJversion
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ominando directorios
Es <K1 importante realizar correctamente este paso, es "acil de +acer& '+ora entre al
directorio llamado locales donde verá 4: carpetas con los idiomas disponiles, entre ellas
)pansh y 1e2can0
ara este caso utilizaremos %panis+, dentro encontrará 5 carpetas, locales y reports& opie
esas 5 carpetas y peguelas en el directorio raíz del programa que es el mismo que se
menciona más arria, como ya e.isten otras carpetas con ese mismo nomre se dee n
cominar& 'l eecutar de nuevo unienta $% estará en espa2ol y con la moneda de su país
(olomia en este caso)&
3sgnar clave a cuenta admnstrador
%i desea que otras personas no puedan camiar la con"iguraci-n del so"t#are punto de
venta ni utilizar el usuario 'dministrador vaya al men* y seleccione #ambar clave,
cuando le pida la clave angitua simplemente de clic en aceptar y escria la nueva
contrase2a&
4mprmr recbos de venta
Lmpresora trmica para tiquetes
ara imprimir los ticets de venta o cierres de c aa es necesario contar con una mpresora
térmca especialmente dise2ada para esta laor& ara imprimir los in"ormes de ventas se
recomienda una impresora tradicional& Knicenta $% p ermite +asta 9 impresoras
conectadas a un punto de venta&
omo pirmer paso dee con"igurar e instalar los drivers de su impresora, luego acceder al
men* de #onfguracn y seleccionar la pesta2a 'erpherals0 %eleccione Lmpresora 5 y
camie su valor por printer, si tiene ien instalada la impresora dee ap arecer en el nuevo
men* desplegale el nomre de la misma para seleccionarla3
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%eleccionando la impresora para recios
Lmpresora se dea en screen para poder ver el tiquete generado desde el so"t#are, una
opci-n *til en caso de no tener una impresora termica o simplemente para realizar prueas
sin malgastar papel& ara previsualizar el ticet vaya al men* y seleccione 4mpresoras0
#ambar te2to de los recbos
or de"ecto cuando se imprime un recio de venta aparece in"ormaci-n de unienta o$%
en l y tamin aparecen te.tos en ingls& ero no +ay prolema, se pueden camiar& En el
men* seleccione 1antenmento y luego 5ecursos& Busque el recurso llamado
'rnter06c"et y seleccionelo&
El c-digo que se ve a+ora es el que se dee modi"icar, puede ser un poco tedioso +acerlo, si
se +ace algo mal se puede da7ar la mpresn de recbos& ara evitar errores copie todo el
te.to del recurso y guardelo en un loc de notas en dos arc+ivos di"erentes, uno por
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seguridad llamado original&t.t otrothis document
para fromllamado
modi"icar Scribd, you'll
modi"icar&t.t, por poner un
eemplo& first need to download it.
6a idea de este paso es ir uscando el te.to que se quiere modi"icar y reemplazarlo por el
que se quiere& or eemplo paraCancel
reemplazarDownload
uniCenta oPOS por
And Print el nomre de su empresa3
6e2to orgnal en el recurso 'rnter06c"et
MlineNMte.t alignOGcenterG lengt+OG@5PNunienta o$%MQte.tNMQlineN
6e2to modfcado del archvo modfcar0t2t
MlineNMte.t alignOGcenterG lengt+OG@5PNolonectada&comMQte.tNMQlineN
omo se ve s-lo se modi"ic- el nomre y el resto de te.to se dea e.actamente igual, es
importante no modi"icar más que eso& El proceso se dee repetir +asta lograr que el recio
de venta quede como se quiere& Codo el contenido de modi"icar&t.t se dee copiar y pegar
en el recurso 'rnter06c"et y dee ser guardados los camios, en caso de ocurrir alg*n
error siempre se puede volver a utilizar el contenido de original&t.t&
ara ver los camios se dee reiniciar el so"t#are punto de venta y utilizar la opci-n
4mpresoras como se menciona más arria para previsualizar el tiquete&
<odi"icando recurso de recio
#aja e nventaro de su negoco
6a caa de unienta aparece en el men* como Ventas y es allí como lo indica su nomre la
secci-n para realizar la venta de los productos& uede utilizar el teclado n*merico para
agregar el precio de producto y +aciendo uso del ot-n 8 para agregarlo a la caa, si cuenta
con un lector de c-digos de arras el so"t#are automaticamente agrega el producto con el
c-digo leido&
En el apartado llamado 1ovmento de caja puede registrar salidas o entradas de dinero
que no sean realizadas por medio de ventas y especi"icar la raz-n del movimiento3
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;egist
rando una salida de la caa
#reando productos para el nventaro
<en* de inventario
'cceda al men* y luego a Lnventario& Ray varios otones para organizar y gestionar de
"orma correcta los artículos del negocio, para este caso s-lo utilizaremos el ot-n llamado
'roductos&
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'gregando un producto a unienta
ara agregar un nuevo producto +aga clic en el icono 8 y rellene el "ormulario de una
"orma similar a la imagen, si lo desea puede utilizar categorías o atriutos para organizar
sus productos&
ara que el c-digo de arras "uncione el n*mero dee ser igual al de las etiquetas& En la
pesta2a 4nventaro puede estalecer más opciones sore el producto en cuesti-n& En la
pesta2a 4mage puede asignar una imagen para el artículo pero es opcional&
6as pesta2as 9utton y 'ropedades son para con"iguraciones más avanzadas y no deerían
modi"icarse a menos de que se sepa qu se está +aciendo, la primera sirve para camiar la
apariencia del ot-n del producto en la caa utilizando c-digo RC<6 y la segunda para
agregar más opciones al producto, por eemplo el precio con descuento&
5eal+ar ventas
Dolviendo al tema de la caa y ya con productos creados es posile vender& %implemente de
clic en los otones con el nomre del producto para vender y serán a2adidos a la caa con
el nomre y precio estalecidos& ara aumentar la cantidad de un mismo producto
seleccionelo y de clic en 8$
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ara "inalizar la venta utilice it.
y se desplegará una ventana con los mtodos de pago
aceptados&
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<todos de pago en unienta $%
%i selecciona E"ectivo verá que aparecen imágenes de illetes de lira esterlina, esto no
a"ecta la venta pero se puede camiar como lo veremos más adelante& En Hito es posile
asignar la venta a un cliente, de esta "orma es posile "iar una venta y llevar la cuenta ien
gestionada& En el men* #lentes se puede ver c-mo "unciona dic+a opci-n& ara "inalizar la
venta +aga clic en 3ceptar y si el ot-n de impresi-n está activo y la impresora está ien
con"igurada se imprimirá un recio de venta&
#errar caja
uede realizar el cierre de caa al "inalizar el día o en el momento que lo crea conveniente&
El so"t#are mostrará un in"orme del e"ectivo que tiene en caa y las salidas, así podrá
comproar si está todo en orden& %i lo desea puede imprimir un recio del cierre de caa y
así podría por eemplo llevar un registro "isico de sus cierres de caa diarios3
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errando caa
%i lo necesita en alg*n momento, puede desde la secci-n Ventas utilizar una opci-n
llamada #erres de #aja y generar reportes ya sea del mes o de las "ec+as que se quiera&
