OFICIO – UEBES – INSPECCIÓN GENERAL

FECHA: Jueves, 09 de septiembre del 2021

PARA: DOCENTES DE LA UNIDAD EDUCATIVA “BUENA ESPERANZA”
DE: Lcda. RUTH MENDIETA
INSPECTORA GENERAL
Ing. JUAN SEGARRA
DEP. DE SISTEMAS DE LA IE
ASUNTO: RECOMENDACIONES PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS CLASES EN
ZOOM

Estimados Docentes
De nuestras consideraciones:

Reciban un cordial saludo, en espera de que se encuentren bien. El presente oficio es para comunicarles
a ustedes que, en la Junta de los Directivos y Administrativos mediante zoom con la presencia del Dr.
Juan Carlos Ulloa Rector de la Institución, La. Sra. Lourdes Amay Representante Legal, la Sra.
Vicerrectora Tnlg. Lorena Orellana, la Sra. Inspectora Lcda. Ruth Mendieta, la Psic. Clínica Karina
Chinchilema y la Psic. Educativa Fabiola Loyola del DECE, se resuelve que mediante el Departamento
de Inspección y de Sistemas se realicen las recomendaciones pertinentes y necesarias para el buen uso
del programa de zoom en las clases que se están desarrollando y de esta forma evitar que los
estudiantes interfieran en la misma:

1. Registrar la asistencia de los estudiantes y cualquier novedad que se presente indicar a la Tutora
o Tutor en forma oportuna.
2. Solicitar que se enciendan las cámaras de todos los estudiantes y que se mantenga así mientras
dure la clase y al que no cumpla con esta disposición se le deshabilitará quedando fuera de la
misma, A MENOS QUE TENGA LA RESPECTIVA JUSTIFICACIÒN
3. Recuerde que es indispensable mantener una presentación adecuada a la ocasión, cuidando de
nuestro aspecto físico, el mismo que debe ser impecable, tanto en nuestra forma de vestir
como en nuestra apariencia personal.
4. Silenciar el audio de todos los participantes e indicar que levante la mano aquel que desee
hablar, así se evitarán distracciones al momento del desarrollo de la clase.
5. Deshabilitar la opción de anotaciones para evitar que los estudiantes puedan rayar las
presentaciones, se encuentra en la barra de menú.
6. Solicitar que todos los estudiantes ingresen con su nombre y apellido a las salas de zoom, y al
no estar registrado no podrá ingresar, YA QUE PUEDEN EXISTIR GENTE INFILTRADA
 7. Como anfitrión de la reunión, permitir el ingreso solo a estudiantes del grado o curso, en caso
de que se observe alguna persona que no conste en su lista se omitirá el ingreso a su sala de
clase. ( TIENE RELACION AL LITERAL 7 )
8. Cada anfitrión cuando programe la clase, debe activar la sala de espera, para poder admitir solo
a los estudiantes que corresponden a la misma. (TIENE RELACION AL ITEMS 7 Y 8)
9. Deshabilitar el chat y solo cuando se interactúe con los estudiantes permitir que puedan hacer
uso del mismo.
10. En el caso de que algún estudiante raye la pantalla, en ese momento se puede detectar el
nombre solo colocando el cursor sobre la línea y le dará el nombre o iniciales de quien está
rayando.
11. Grabar las clases y compartir para los estudiantes que, por diferentes situaciones debidamente
justificadas, no se pudieron conectar o para que la revisen como retroalimentación al tema
abordado.

En espera de su colaboración y comprensión, atentamente;

Dr. Juan Carlos Ulloa Sra. Lourdes Amay Lcda. Lorena Orellana
RECTOR REPRESENTANTE LEGAL VICERRECTORA

Lcda. Ruth Mendieta Psic. Clínica Karina Chinchilema Msc. Juan Segarra
INSPECTORA GENERAL DECE DEP. DE SISTEMAS