La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que
acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son:
Identificar al firmante de manera inequívoca
Asegurar la integridad del documento firmado. Asegura que el documento firmado es exactamente el mismo que el original y que no ha sufrido alteración o manipulación Asegurar el no repudio del documento firmado. Los datos que utiliza el firmante para realizar la firma son únicos y exclusivos y, por tanto, posteriormente, no puede decir que no ha firmado el documento
La base legal de la Firma electrónica está recogida en la Ley
59/2003 de Firma Electrónica y se desarrolla en más profundidad en la sección Base legal de las Firmas La sección también explora, bajo qué circunstancias la ley equipara la firma electrónica a la firma manuscrita, añade notas respecto a la normativa europea y hace distintas referencias legales a firmas con sellos de tiempo y avanzadas.
TIPOS DE FIRMAS:
tres niveles de firma electrónica: firma electrónica 'simple',
firma electrónica avanzada y firma electrónica calificada Firma electrónica simple
Una firma electrónica se define como "datos en formato
electrónico que se adjunta o se asocia lógicamente con otros datos en formato electrónico y que el signatario utiliza para firmar" (Artículo 3 de eIDAS Por lo tanto, algo tan simple como firmar un documento y enviarlo escaneado a través de nuestro correo electrónico, un usuario y contraseña, o aceptar los términos y condiciones de una sitio web sería una firma simple.
Firma electrónica avanzada
Una firma electrónica avanzada es una firma electrónica que
cumple con los siguientes requisitos:
a) vincular al firmante de manera única;
b) permitir la identificación del firmante; c) creado de una manera que permita al signatario retener el control; d) estar vinculada con los datos firmados de tal modo que cualquier cambio posterior de los datos sea detectable
Firma electrónica cualificada
Una firma electrónica calificada es una firma electrónica
avanzada que además:
creado por un dispos
Una firma electrónica calificada es una firma electrónica avanzada que además:
creado por un dispositivo cualificado de creación de
firmas; y se basa en un certificado cualificado para firmas electrónicas
Son ejemplos de este tipo de firma electrónica la generada
con el DNI electrónico o los certificados de firma electrónica alojados en tarjetas criptográficas.
Los certificados cualificados para firmas electrónicas son
proporcionados por proveedores (públicos y privados) a los que una autoridad nacional competente ha otorgado un estatus de calificado según lo indicado en las "listas de confianza" nacionales del Estado miembro de la UE.
La legalidad de a firma electronica:
Con las transacciones en papel, los procesos son lentos y poco ágiles por la demora en devolver los documentos firmados, mientras que con la firma electrónica es cuestión de minutos. El destinatario puede firmar el documento de inmediato con lo que se evitan retrasos innecesarios y el cierre de los acuerdos se acelera.
Mejor eficiencia de los procesos contractuales
Con la firma electrónica, se simplifican y automatizan las
etapas de la gestión de un contrato: creación, envió, seguimiento y archivo. Se evitan errores, pérdidas de documentos y demoras en los procesos.