ACTA No.

5
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: supervisión formación por parte del coordinador Jorge Eduardo
Rivera institución Arborizadora Baja fichas 1829801-1829802-2021425-2021765

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:

Bogotá 16 de octubre 2020 9:00 am 11:40 am

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO DE

FORMACION EN ACTIVIDAD FISICA Y CULTURA
REUNION VIRTUAL TEAMS
TEMA (S):

Agenda
1. Informe de desarrollo de la formación por docentes 
2. Informe de desarrollo de la formación por instructores de acompañamiento
3. Inquietudes y orientaciones por coordinación de articulación 
4. Inquietudes por Colegio Arborizadora Baja
5. Varios

2.
3.

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Realizar seguimiento a la formación por parte del coordinador Jorge Eduardo rivera y realizar acuerdos
cierre de la fase, certificación aprendices once

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inicia la reunión con el coordinador Jorge Eduardo Rivera, Instructor Elías Eljadue, docentes
del colegio Eduar Ramírez, Diego Bulla, Coordinadora Yarith Vargas, rector Andrey Alí Álvarez
Gaitán y yo instructora Rocio Betancourt para realizar el seguimiento a las fichas 1829801-
1829802-2021425-2021765
El coordinador Jorge Eduardo inicia la intervención hablando del proceso de ingreso grados
novenos, solicita adelantar la gestión de documentos lo más pronto posible dejando pendiente
para enero y febrero aprendices nuevos.
Se habla también que con grados decimos estaremos en formación hasta 13 de noviembre con
los Grados once recogiendo todo el 30 de octubre para proceso de certificación quedando la
Etapa práctica y lectiva evaluadas.
Grados noviembre por confirmar
Interviene Yarith informa que es difícil el proceso con novenos de matrícula el jefe informa que es
recolección de documentos y en enero se realiza a finales de febrero con los que ingresen nuevos y se
acordó para el 20 de noviembre 2020

El rector pregunta si el Sena coloca instructores para el proceso el próximo año.

El coordinador Jorge Eduardo comenta que no hay directrices claras frente al proceso por parte de la
secretaria y Sena se manejan 75 grupos con 25 instructores el problema es cruce de horarios se suben las
metas y no sabemos cuántos instructores nos van a da

Yarith pregunta si para la certificación de grado once las transversales las certifica el colegio. Comentando
coordinador que sí.

La coordinadora Yarith comenta que el colegio por ahora para el próximo año continuara de manera virtual
hasta que se confirme nuevas directrices y se aprueba.

El coordinador Jorge Eduardo habla de la cadena de formación se puede inscribir aprendices de años
anteriores, se habló con juan pablo cristacho para solicitud radicar carta que reciban primeros días de
enero

Yarith agradece que es muy buena la oportunidad ya que en años anteriores ha existo problemas para
cadena de formación.

El docente Eduar pregunta que para cadena de formación sino se completa la cantidad de treinta se puede
el jefe Jorge Eduardo comenta que no tenemos aún esta información.

Yarith comenta que los cursos de ARL SURA se tengan en cuenta como horas de etapa practica y que
adaptando que la práctica se de manera virtual los cursos de primeros auxilios y primer respondiente, que
como se va a manejar practica certificado de ARl

Yarith propiciar todo de manera virtual hasta nueva orden

Se procede a dar información por parte de los docentes del colegio inía Diego Bulla

informa de lo que se ha venido realizando con aprendices de lunes y miércoles 11 y 10 martes y jueves

Con once se realiza sustentación de proyectos se va a presentar la otra semana la sustentación del grupo
que hizo falta. 22 de este mes

Diego comenta que con grados 10 se presenta dificultad con 7 aprendices se ha llamado se ha enviado
trabajo mediante whatsapp y plataforma del colegio pero hay una aprendiz que está en bienestar y no se
ha podido conectar

procede Yarith a comentar el trabajo realizado en drive, las llamadas, trabajo de manera virtual y el
seguimiento constante

cede palabra Eduar quien comenta que la única dificultad con grado once ha sido con

Daniel rodríguez ya se puso al día, se conectan se ha trabajado con la guía

evidencias plataforma con decimo se llamó y se enviaran evidencias antes del 30 de octubre

El aprendiz Núñez de grado decimo no hay conexión no se conecta y no contestan al teléfono.

Intervengo diciendo que ya los profes han comentado todo, pero que tenemos un caso especial con grado
once de la aprendiz con Anny Arias que ya que la aprendiza no ha entregado evidencias no se ha
conectado, jefe mirar que podemos hacer con ella por ahora tratar de comunicarnos con ella , no contesta

la niña zharitck Avendaño de bienestar no podemos conectarnos con ella ni con el papa con quien se
había hablado anteriormente, se enviaron guías pero no hay respuesta

Continúa la intervención el instructor Elías ya que está muy preocupado porque los aprendices no han
subido los formatos como se indicó en las reuniones.

se entregan formatos 2021425 no han subido sino 10 de las fichas de once 1829801 10 y 1829802 19

van a presionar para que cumplan con formatos

Se acordó reunión con decimos y once para revisar que pasa y dar orientaciones.

Yarith solicita una mesa de trabajo verificación del alcance descripción despejar dudas frente al programa

jefe aprueba y comenta que en el momento que digan hacer encuentro y se informara fecha

Termina la reunión por parte del coordinador Jorge Eduardo solicitando los documentos de noveno con
tiempo y que deben radicarlos para Juan Pablo Cristancho. También documentos de cadena de formación.

Agradecimientos por parte del jefe Jorge Eduardo para colegio docente al rector y a la coordinadora Yarith
Vargas
CONCLUSIONES

Se realiza una descripción detallada de los casos especiales en decimo y onces fichas 1829801-1829802-
2021425-2021765 y se dejan como plazo para entrega de evidencias pendientes el 30 de octubre 2020.
Con respecto a la etapa practica están muy atrasados en la entrega de documentos, por este motivo se
programa reunión para el próximo martes 20 a las doce del mediodía con el fin de aclarar dudas y agilizar
el proceso.

Se realizara nueva reunión al finalizar fase pero quedamos de confirmar esta reunión.

RESPONSABLE FECHA
Rocio Betancourt Evaluar al cerrar
fase

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

 REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ACTA No- DEL DÍA__16_____ DEL MES DE____octubre_______ DEL AÑO 2020

OBJETIVO (S)

TIPO DE VINCULACIÓN
No. NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA PLANTA CONTRATISTA EMPRESA/DEPENDENCIA CORREO ELECTRÓNICO CELULAR/EXT. SENA FIRMA
1 JORGE EDUARDO RIVERA ROBAYO X SENA CFAFC jerivera@sena.edu.co 5461600 JORGE E. RIVERA

2 ANDREY ALÍ ÁLVAREZ GAITÁN X I.E.D. Andrey Álvarez

ARBORIZADORA
BAJA
3 YARITH VARGAS RAMOS X I.E.D. yarith@colarborizadorabaja.edu.c 3222186642 Yarith Vargas

ARBORIZADORA o
BAJA

EDUAR RAMIREZ X I.E.D. eduarpramirea@gmail.com 3008316521 Eduar Ramírez

ARBORIZADORA
BAJA

DIEGO BULLA X I.E.D. diegobulla@gmail.com 3112025398 Diego bulla

ARBORIZADORA
BAJA

ELIAS MANUEL ELJADUE X SENA CFAFC eliasmanueleljadueisaza@gmail.c 3102220698 Elías Eljadue

om

BETTY ROCIO BETANCOURT X SENA CFAFC Rocio71@misena.edu.co 3138787261

LOZANO