A. Manual Registro Incapacidades - Usuario

Instrucción de trabajo Manual Registro de Incapacidades - Usuario
Manual de Capacitación
MANUAL REGISTRO DE INCAPACIDADES - USUARIO
Número de versión 1.0
Luis Alcázar B.
jueves, 12 de febrero de 2015
Manual Registro de
1/77
Incapacidades - Usuario.udc
Objetivo
Objetivo del manual:
Mostrar el proceso para registrar las ausencias por Incapacidades que tengan los trabajadores, en un
periodo de tiempo determinado, donde el trabajador es evaluado por el área médica, si el diagnóstico
amerita Descanso Médico solicita la emisión del formato Certificado de Descanso Médico. Al registrar la
incapacidad a partir del IT 0028, va a crear automáticamente mediante una acción dinámica la ausencia
(desbloqueada) en el IT 2001.
Los subtipos a considerar son:
• Enfermedad Natural
• Accidente Particular
• Accidente de Trabajo
• Maternidad
Iniciador del proceso:
Realizar este procedimiento cuando el trabajador presente incapacidad para el trabajo por Enfermedad
Natural, Accidente Particular, Accidente de Trabajo o Maternidad.
Pre requisitos:
• El trabajador presenta una incapacidad por: Enfermedad Natural, Accidente Particular,

Accidente de Trabajo o Maternidad
Ruta de Menú:
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
• Opraciones RH (Hospitales SPCC) --> Actualizar Datos de Tiempo / Certificado de

Incapacidad o Descanso Médico
Código de transacción:
PA61
Consejos Útiles:
• Verificar las fechas de inicio y fin de la incapacidad, la cantidad de días de incapacidad
Puestos a los que aplica la transacción:
Manual Registro de
2/77
• Responsable del ingreso de incapacidades - Hospital
Información Requerida:
• Diagnóstico del Médico Tratante
Manual Registro de
3/77
Procedimiento
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
SAP Easy Access - Menú usuario p. USERV_RH10
2. Haga clic en el elemento de árbol Operaciones RH (Hospitales

SPCC) .
Manual Registro de
4/77
SAP Easy Access - Menú usuario p. USERV_RH10
3. Haga doble clic en el elemento de árbol Actualizar datos de

tiempos .
Manual Registro de
5/77
Actualizar datos de tiempos
4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo R/O/C Descripción
Nº personal R
Ejemplo:
95002
Ingresar el Número de Personal, es un campo de

8 caracteres numéricos.
Manual Registro de
6/77
5. Haga clic en el botón de opción Mes actual .
Seleccionar el periodo de fechas, para este caso se elige el intervalo de Mes Actual.
Manual Registro de
7/77

Infotipo R
Ejemplo:
0028
Ingresar el IT 0028 Servicios Médicos.
Manual Registro de
8/77

Cl. R
Ejemplo:
Manual Registro de
9/77
8. Haga clic en el botón . Desplegar la lista de subtipos.
Manual Registro de
10/77
Subtipos p.infotipo "Servicios médicos" (1) 9 Entradas encontradas
9. Haga doble clic en la etiqueta Accidente de Trabajo ,

subtipo elegido.
Manual Registro de
11/77
10. Haga clic en el botón Crear .
Manual Registro de
12/77
Crear Servicios médicos

Fecha reconocim. R
Ejemplo:
02.01.2015
Se ingresa la fecha de reconocimiento.
Manual Registro de
13/77

Resultado R
Ejemplo:
Manual Registro de
14/77
13. Haga clic en el botón . Desplegar la lista o tabla del resultado de reconocimiento.
Manual Registro de
15/77
Resultado (1) 16 Entradas encontradas
14. Haga doble clic en la etiqueta 04 .
Manual Registro de
16/77

Diagnóstico R
Ejemplo:
Se ingresa el código del diagnóstico.
Manual Registro de
17/77
Modificar Servicios médicos

Valor R
Ejemplo:
5
Ingresar el número de días de descanso médico.
Manual Registro de
18/77
Modificar Servicios médicos
17. Haga clic en el cuadro de texto Fecha .
Manual Registro de
19/77

Fecha R
Ejemplo:
06.01.2015
Ingresar la fecha de alta médica.
Manual Registro de
20/77

Fecha R
Ejemplo:
07.01.2015
Ingresar la fecha de apto para trabajar.
Manual Registro de
21/77

Valor R
Ejemplo:
11111
Ingresar el C.I.E. Presuntivo.
Manual Registro de
22/77

Valor R
Ejemplo:
22222
Ingresar el C.I.E. Definitivo.
Manual Registro de
23/77

Valor R
Ejemplo:
14:00
Ingresar la hora de atención.
Manual Registro de
24/77
23. Haga clic en el botón .
Manual Registro de
25/77

Valor R
Ejemplo:
Manual Registro de
26/77

Definición de valor R
Ejemplo:
Ingresar el lugar de ubicación del hospital.
Manual Registro de
27/77
Valor (1) 6 Entradas encontradas
26. Haga doble clic en la etiqueta Toquepala .
Manual Registro de
28/77

Valor R
Ejemplo:
Manual Registro de
29/77

Ejemplo:
Ingresar el lugar de ubicación del hospital,

cuando es transferencia.
Manual Registro de
30/77
29. Haga doble clic en la etiqueta Lima .
Manual Registro de
31/77
Manual Registro de
32/77
Manual Registro de
33/77

Valor R
Ejemplo:
Manual Registro de
34/77

Ejemplo:
Desplegar la lista de médicos tratantes.
Manual Registro de
35/77
34. Haga doble clic en la etiqueta TACURI TORRES SARI ELIZAB .
Manual Registro de
36/77

Valor R
Ejemplo:
b
Ingresar el número de la boleta.
Manual Registro de
37/77
36. Haga clic en el elemento de lista B5555 .
Manual Registro de
38/77
Grabar la información registrada por Incapacidad.
Manual Registro de
39/77
38. Haga clic en el botón Resumen .
Manual Registro de
40/77
Lista Servicios médicos
Manual Registro de
41/77

Infotipo R
Ejemplo:
2001
Ingresar al IT 2001 y verificar si se ha cumplido la

acción dinámica (registro de ausencia).
Manual Registro de
42/77
Manual Registro de
43/77
Lista Absentismos
Manual Registro de
44/77

Nº personal R
Ejemplo:
52100
Ingresar un nuevo número de personal.
Manual Registro de
45/77

Infotipo R
Ejemplo:
0028
Ingresar el IT 0028 Servicios Médicos.
Manual Registro de
46/77

Cl. R
Ejemplo:
Desplegar la lista de subtipos.
Manual Registro de
47/77
46. Haga clic en el botón . desplegar la lista de subtipos.
Manual Registro de
48/77
Subtipos p.infotipo "Servicios médicos" (1) 9 Entradas encontradas
47. Haga doble clic en la etiqueta Maternidad .
Manual Registro de
49/77
48. Haga clic en el botón Crear .
Manual Registro de
50/77

Fecha reconocim. R
Ejemplo:
12.01.2015
Ingresar la fecha de reconocimiento.
Manual Registro de
51/77

Diagnóstico R
Ejemplo:
Ingresar el diagnóstico hecho por el médico

tratante.
Manual Registro de
52/77

Valor R
Ejemplo:
45
Ingresar el número de días de descanso médico.
Manual Registro de
53/77

Fecha R
Ejemplo:
25.02.2015
Ingresar la fecha de alta médica.
Manual Registro de
54/77

Fecha R
Ejemplo:
26.02.2015
Ingresar la fecha de apto para trabajar.
Manual Registro de
55/77

Valor R
Ejemplo:
11111
De ser necesario ingresar el C.I.E. Presuntivo,

previamente desplegar la lista.
Manual Registro de
56/77

Valor R
Ejemplo:
12121
De ser necesario ingresar el C.I.E. Definitivo,

previamente desplegar la lista.
Manual Registro de
57/77

Valor R
Ejemplo:
14:00
Ingresar la hora de atención.
Manual Registro de
58/77
Manual Registro de
59/77

Ejemplo:
Manual Registro de
60/77
59. Haga doble clic en la etiqueta Toquepala .
Manual Registro de
61/77

Valor R
Ejemplo:
Manual Registro de
62/77

Ejemplo:
Manual Registro de
63/77
62. Haga doble clic en la etiqueta Lima .
Manual Registro de
64/77

Valor R
Ejemplo:
CCM31313
Manual Registro de
65/77

Valor R
Ejemplo:
Manual Registro de
66/77
Manual Registro de
67/77
Grabar la información registrada.
Manual Registro de
68/77
Manual Registro de
69/77
Lista Servicios médicos
Manual Registro de
70/77

Infotipo R
Ejemplo:
2001
Ingresar al IT 2001, para verificar el registro de

los días de ausencia.
Manual Registro de
71/77
Manual Registro de
72/77
Lista Absentismos
Manual Registro de
73/77
Manual Registro de
74/77
73. Haga clic en el cuadro de texto Nº personal .
Manual Registro de
75/77
Resultado
Al término de este proceso se realizará el registro de incapacidades.
Manual Registro de
76/77
Manual Registro de
77/77

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MANUAL REGISTRO DE INCAPACIDADES - USUARIO

Número de versión 1.0

jueves, 12 de febrero de 2015

Objetivo del manual:

Los subtipos a considerar son:

Iniciador del proceso:

• El trabajador presenta una incapacidad por: Enfermedad Natural, Accidente Particular,

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

• Opraciones RH (Hospitales SPCC) --> Actualizar Datos de Tiempo / Certificado de

• Verificar las fechas de inicio y fin de la incapacidad, la cantidad de días de incapacidad

Puestos a los que aplica la transacción:

• Responsable del ingreso de incapacidades - Hospital

• Diagnóstico del Médico Tratante

1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

SAP Easy Access - Menú usuario p. USERV_RH10

2. Haga clic en el elemento de árbol Operaciones RH (Hospitales

SAP Easy Access - Menú usuario p. USERV_RH10

3. Haga doble clic en el elemento de árbol Actualizar datos de

Actualizar datos de tiempos

4. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar el Número de Personal, es un campo de

Actualizar datos de tiempos

5. Haga clic en el botón de opción Mes actual .

Actualizar datos de tiempos

6. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar el IT 0028 Servicios Médicos.

Actualizar datos de tiempos

7. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Actualizar datos de tiempos

8. Haga clic en el botón . Desplegar la lista de subtipos.

Subtipos p.infotipo "Servicios médicos" (1) 9 Entradas encontradas

9. Haga doble clic en la etiqueta Accidente de Trabajo ,

Actualizar datos de tiempos

10. Haga clic en el botón Crear .

Crear Servicios médicos

11. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Se ingresa la fecha de reconocimiento.

Crear Servicios médicos

12. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Crear Servicios médicos

Resultado (1) 16 Entradas encontradas

14. Haga doble clic en la etiqueta 04 .

Crear Servicios médicos

15. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Se ingresa el código del diagnóstico.

Modificar Servicios médicos

16. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar el número de días de descanso médico.

Modificar Servicios médicos

17. Haga clic en el cuadro de texto Fecha .

Crear Servicios médicos

18. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar la fecha de alta médica.

Crear Servicios médicos

19. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar la fecha de apto para trabajar.

Crear Servicios médicos

20. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar el C.I.E. Presuntivo.

Crear Servicios médicos

21. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Ingresar el C.I.E. Definitivo.

Crear Servicios médicos