PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

INDICE

INTRODUCCIÓN

1. MARCO LEGAL

2. POLÍTICAS
2.1 POLITICAS DE SALUD OCUPACIONAL
2.2 POLITICAS DE ALCOHOL, TABACO Y DROGAS

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1. Generalidades de la Empresa
4.2. Organización del Trabajo: Distribución demográfica, horarios de trabajo, beneficios de
personal y organigrama.
4.3. Organización de la Salud Ocupacional
4.3.1. Estructura Orgánica de la Salud Ocupacional
4.3.2. Recursos para la Gestión de Salud Ocupacional: Recurso humano, financiero, técnico
y locativo.
4.3.3. Niveles de Responsabilidad: Gerencia o su representante, Coordinador salud
ocupacionales, Responsables de proceso, empleados en general.
4.3.4. Comité Paritario de Salud Ocupacional

5. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE SALUD

5.1. Diagnóstico Integral de Condiciones de Trabajo
5.2. Diagnóstico de Condiciones de Salud

6. SUBPROGRAMAS
Subprograma de medicina laboral
Subprograma de Higiene Industrial
Subprograma de Seguridad Industrial

6. Plan de emergencia
7. Capacitación y entrenamiento (P – 24)
8. Programa de inducción(P- 23)
9. Evaluación del programa de salud ocupacional :

10. Cronograma de actividades

11. Indicadores

ANEXOS

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Anexo No. 1 Registro de accidentalidad laboral a 23 de Julio/08

(Próximo Enero/09)
Anexo No. 2 Registro de ausentismo a 23 de Julio/08
(próximo Enero/09)
Anexo No. 3 Registro de morbilidad a 31 de Agosto/08
(Próximo Enero/09)

INTRODUCCION

La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de JOYCO LTDA.,
quienes están comprometidos con el auto-cuidado de su en salud. El apoyo de la empresa posibilita

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

la prevención del riesgo profesional, es decir, impedir la ocurrencia de accidentes de trabajo, la

exposición a factor de riesgo y el desarrollo de enfermedades profesionales. De igual manera el
programa contribuye al cuidado del medio ambiente y los activos de la empresa. El programa de
Salud Ocupacional contempla los siguientes subprogramas: Medicina Laboral, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial.

1. MARCO LEGAL
Las condiciones legales de ejecución del presente programa se encuentran referenciadas en la
Marco jurídico QHSE /Matriz Legal que forma parte del Sistema de Gestión Integrado de la
empresa.

2. POLÍTICAS
2.1 POLÍTICA EN SALUD OCUPACIONAL
JOYCO LTDA, considera como uno de sus propósitos el desarrollo permanente de las actividades
de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con la preservación del estado de salud de los
empleados y la protección de sus recursos materiales, en pro de obtener los mejores beneficios de
productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones.

Para el desarrollo de este propósito debemos alcanzar y mantener un ambiente de trabajo sano y
seguro, protegiendo a nuestros trabajadores, visitantes y usuarios de nuestros servicios.

Respetamos y acatamos todas las directrices sobre Seguridad Integral y Salud Ocupacional que el
estado ha dictado y cuya finalidad básica es la protección integral, física y metal de todos los
trabajadores, controlando los posibles riesgos y lesiones que pueden causarse, diseñando programas
de mantenimiento y capacitación basados en los procedimientos generalmente aceptados y
propuestos en los subprogramas de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial.

Todos los trabajadores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los requisitos
establecidos en el Programa de Salud Ocupacional de JOYCO LTDA., lograr los objetivos trazados
y crear una conciencia y cultura de autoprotección y protección de compañeros.

Actuaremos con la convicción de preservar los recursos naturales y propender por la conservación
del medio ambiente.

Como ente fundamental para el desarrollo de las actividades del Programa, sé eligió el Comité
Paritario en Salud Ocupacional, que velara por el estricto cumplimiento de las normas dispuestas
dentro de los subprogramas que éste contempla.

2.2 POLÍTICA DE ALCOHOL Y DROGAS

JOYCO LTDA, tiene el propósito de asegurar un ambiente de trabajo exento del consumo de
alcohol y drogas, que se refleje en el bienestar de las personas, en la protección de los bienes de la
empresa y así disminuir el riesgo de accidentes.

Esta política entra en vigencia a partir de su firma y publicación en las instalaciones de operación y
administración de la empresa y se aplica a todos los empleados. Para los efectos de la presente

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

política se entiende por instalaciones, todos los edificios, vehículos y terrenos que sean propiedad
de la empresa o se encuentren arrendados por esta.

Está prohibido el uso, posesión y/o comercialización de drogas ilícitas, bebidas embriagantes, al
igual que el uso inapropiado de sustancias psicotrópicas o químicas controladas, tanto en las
instalaciones de la empresa o en las actividades de trabajo fuera de la oficina, en cuyo caso, el
Supervisor de mayor jerarquía será responsable del cumplimiento de esta política.

Está prohibido a todos los empleados, contratistas y visitantes se presenten al sitio de trabajo o
entren a las instalaciones de la empresa bajo la influencia del alcohol, estupefacientes o sustancias
psicotrópicas, así como consumirlas o incitar al consumo en dicho sitio. Está igualmente prohibido
el consumo de cualquier sustancia que atente contra la seguridad propia o la de otros empleados en
el normal desempeño laboral.

Está política forma parte del contrato de trabajo y es de cumplimiento obligatorio por parte de todos
los empleados de la empresa. Así mismo, se exigir el cumplimiento de la misma a sus visitantes.
Con esta última finalidad, les dará a conocerá su contenido y requerirá que aquellos la hagan
obligatoria al personal que destinen en la ejecución de los contratos que celebren con la empresa.

La empresa se reserva el derecho de realizar en cualquier momento inspecciones y pruebas de

laboratorio a su personal en sus instalaciones.

La violación de esta política, así como la oposición a las inspecciones o toma de muestras, se
considera como falta grave y en consecuencia la empresa adoptara medidas disciplinarias, inclusive
dar por terminado el contrato de trabajo por justa causa de acuerdo con lo establecido en el
reglamento interno de trabajo y la ley según sea el caso.

3. OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

 Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la empresa, con el fin de
preservar un estado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores, a nivel individual y
colectivo, que mejore la productividad de la empresa.
 Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo a
todo nivel en la empresa, con el fin de disminuir las pérdidas por daños a los equipos, materias
primas o las generadas por ausentismo laboral.
 Fomentar programas de promoción de estilos de vida y trabajo saludables en los funcionarios de
la empresa, para formar trabajadores con costumbres sanas, disminuyendo ausentismo por
enfermedad común u otras causas diferentes al trabajo.
 Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de riesgo presentes en la
empresa, para disponer de parámetros concretos que permitan medir la incidencia de los mismos
sobre los trabajadores y su evolución en el tiempo.
 Analizar la magnitud de los factores de riesgo en la empresa e implementar los sistemas de
control requeridos para evitar efectos nocivos sobre los trabajadores, las instalaciones, la
comunidad y el medio ambiente.
 Elaborar, analizar y actualizar las estadísticas de la información recolectada en los diferentes
registros implementados, los cuales permitirán controlar el comportamiento de los factores de
riesgo existentes y detectar la presencia de nuevos agentes agresores.

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

 Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y prevenir la aparición de accidentes
y enfermedades profesionales.
 Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Programa de Salud Ocupacional: Comité
paritario de Salud Ocupacional – Brigada de emergencia, los cuales liderarán el desarrollo y
adecuado cumplimiento de las metas establecidas por la empresa, en beneficio de la salud de los
trabajadores.

4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
4.1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.

Identificación Joaquín Ortiz y Compañía Ltda. JOYCO LTDA.

Nit. 860067561-9
Representante Legal José Joaquín Ortiz García
Sede Principal Bogotá
Teléfono 2 21 01 90 – 2 21 45 19
Fax 3150792
Actividad Económica Ingeniería Civil
ARP Colmena
Número de contrato 86550
Clase de Riesgo Oficina Bta. Clase 1 - Campo Clase 5
Código Actividad Sede 1: 1749901 – Sede 2: 5112001
Fecha de Constitución 16 de Octubre de 1978

 El número de proyectos que maneja la empresa fluctúa en el tiempo. Los programas serán
diseñados de manera amplia que abarquen los diferentes proyectos-tipo. Se generara el
específico por proyecto según aplique.

 Los procesos que maneja la empresa y su interrelación se pueden ver en el “Manual de

calidad” de la misma.

Descripción de Instalaciones Locativas

La empresa está ubicada en la calle 44 B Nº 57ª – 49, sede principal, cuenta con un lote construido
de 225 metros2 área total, con una construcción de base sólida en concreto reforzada, ladrillo y
mortero de cemento, las paredes y techos en placa recubiertos de estuco y pintados, pisos de baldosa
con tapete.

Las secciones son independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo y los
dos pisos están comunicados por una escalera en concreto con bandas antideslizantes. La
iluminación en general es una mezcla de luz natural y artificial (básicamente fluorescente).

Las instalaciones de los diferentes proyectos deben mínimo con las siguientes especificaciones:
 Estar ubicadas cerca de la zona del proyecto.
 Contar con habitaciones e instalaciones sanitarias suficientes para las personas que van a vivir
y/o trabajar allí.

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

 Tener de preferencia parqueadero para la camioneta destinada al proyecto.

 Las adecuaciones de seguridad deberán partir de la encuesta definida para tal fin (identificación
de peligros y aspectos ambientales relevantes)

4.2 ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Distribución Demográfica en la oficina principal (a Enero/09)

HOMBRES MUJERES TOTAL

11 9

 Personal fluctuante en la oficina central por visitantes ocasionales (Se lleva un listado diario
en recepción de entrada/ salida y a quien visita. La persona que atiende al visitante es la
encargada de dicha persona en caso de emergencia)
 Personal fluctuante en proyectos: Este número lo podrá consultar el gerente o su
representante en caso de necesitarlo.

Horarios de Trabajo

Beneficios de Personal:
Los empleados de JOYCO LTDA. Cuentan con los beneficios legales, estipulados en la legislación
colombiana.

Organigrama

4.3 ORGANIZACIÓN DE LA SALUD OCUPACIONAL

4.3.1. Estructura Orgánica de la Salud Ocupacional

El coordinador QHSE es el encargado de la implementación, ejecución, retroalimentación y

seguimiento a las diferentes actividades y estrategias en el desarrollo del programa de salud
ocupacional. La gerencia o su representante es el encargado de realizar el seguimiento y revisión del
Programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.

4.3.2 Recursos para la Gestión de Salud Ocupacional

Recurso Humano

El programa de Salud Ocupacional cuenta con la participación de todos en la empresa, ya sea

formando parte del Copaso, de alguna de nuestras brigadas o tomando parte activa dentro de las
capacitaciones programadas. De igual forma se cuenta con la asesoría de la ARP Colmena desde la
planeación hasta la implementación del Programa de Salud Ocupacional. En ocasiones especiales
cuando la gestión lo merezca se contará con asesores externos. La empresa cuenta además para la
ejecución del programa con el soporte de los Profesionales del área de Calidad.

Recursos Financieros

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

La empresa no determina un presupuesto específico para el desarrollo del Programa de Salud

Ocupacional. El compromiso gerencial se evidencia a través del visto bueno de las capacitaciones
aprobadas y realizadas, la entrega de elementos de protección personal a nuestro personal, la toma
de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro, según aplique y con el desarrollo e
Implementación de programas de vigilancia epidemiológica.

4.3.3. Niveles de Responsabilidad

RESPONSABILIDAD DEL GERENTE O SU REPRESENTANTE

1. Conocer y liderar el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional de la empresa.

2. Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades de Salud
Ocupacional.

3. Evaluar semestralmente el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional.

4. Permitir la constitución y funcionamiento del Comité Paritario y auspiciar su participación

en el desarrollo del programa.

5. Coordinar la notificar a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las

enfermedades profesionales que se presenten.

6. Informar, a través de RRHH, a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarán
sometidos, posibles efectos en la salud y las medidas correctivas.

7. Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitación y programas educativos

que realizan entidades competentes para la prevención y control de riesgos y
enfermedades profesionales.

8. Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e
investigación de accidentes que practican las autoridades competentes en los sitios de
trabajo.

9. Estudiar las recomendaciones emanadas del comité y determinar la adopción de las

medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

RESPONSABILIDAD DEL COORDINADOR DE SALUD OCUPACIONAL (Cuando aplique.

Si no existe persona en el cargo las funciones las asume el Coordinador del Sistema Integrado) En
los proyectos en que exista residente SISO, este asumirá estas funciones en su respectiva obra.

1. Asumir la dirección del programa de Salud Ocupacional, asesorando a la gerencia o su

representante en la formulación de reglas y procedimientos para el desarrollo de las
actividades.

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

2. Plantear soluciones para los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo,
Higiene y Seguridad Industrial (con ayuda de la ARP).

3. Informar periódicamente a la gerencia o su representante sobre las actividades y

situaciones de Salud Ocupacional que se han desarrollado en la oficina central o en los
proyectos.

4. Asegurar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros de la

organización, ayudándolos para que cumplan con su responsabilidad en Salud
Ocupacional.

5. Mantener un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para todos los

trabajadores.

6. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades en

Salud Ocupacional.

7. Implementar las leyes, directivas y normas en general, expedidas por las entidades
oficiales relacionadas con Salud Ocupacional.

8. Establecer campañas de motivación y divulgación de normas y conocimientos técnicos

tendientes a mantener un interés activo por la Salud Ocupacional en todo el personal.

9. Participar activamente en las reuniones en donde se traten temas de Salud Ocupacional.

10. Integrar las actividades de Salud Ocupacional en todos los niveles de la empresa,
suministrando ideas e información para el progreso del Programa de Salud Ocupacional.

11. Verificar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional, esté funcionando y reuniéndose
periódicamente, para lo cual se establecerá un control de cada reunión.

12. Coordinar las actividades correspondientes con las entidades relacionadas con la empresa:
EPS, ARP, IPS de la empresa.

13. Evaluar la implementación de los programas en beneficio del cumplimiento de las

actividades de Salud Ocupacional.

14. Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa
en las actividades programadas por dichas organizaciones.

15. Participar en inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades competentes.

16. Coordinar la realización de inspecciones en obra por parte del Ingeniero director del
proyecto.

17. Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de las

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

actividades de prevención de riesgos profesionales.

RESPONSABILIDAD RESPONSABLES DE PROCESO

1. Informar al Coordinador de Salud Ocupacional (cuando exista el cargo) o al Coordinador

QHSE sobre los problemas en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y
Seguridad Industrial, que se presenten en la empresa.

2. Planear y coordinar las actividades establecidas a través del Programa de Salud

Ocupacional de la empresa.

3. Motivar la participación de todos los miembros de su área en las actividades de

capacitación que se programen.

4. Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud Ocupacional.

5. Implementar los sistemas necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades de
Salud Ocupacional.

6. Verificar el cumplimiento de la política de Salud Ocupacional, por parte de todos los

miembros de la empresa.

7. Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidos por la empresa.

4.3.3.4 RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS EN GENERAL

1. Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por la empresa.

2. Informar al Coordinador de Salud Ocupacional o Comité Paritario de Salud Ocupacional

sobre las condiciones y/o acciones inseguras en los lugares de trabajo y presentar
sugerencias de corrección.

3. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en Salud Ocupacional a que

haya sido invitado.

4. Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se conformen en la

empresa como son: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia de la
empresa.

5. Cumplir con las normas asignadas en el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de

la empresa y atender las indicaciones verbales y escritas al respecto.

6. Usar correctamente los equipos y elementos de protección personal dados por la empresa.

7. Mantener en operación los dispositivos de seguridad y conservar el orden y aseo del sitio
de trabajo, maquinaria y elementos de trabajo.

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

8. Trabajar en forma responsable y seria evitando actuar con descuido o brusquedad y jugar
en las áreas de trabajo o circulación.

9. Abstenerse de operar maquinas, equipos o vehículos sin la debida autorización.

10. Elegir libremente sus representantes al Comité Paritario.

4.3.4. Comité Paritario de Salud Ocupacional

El Comité Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo estipulado en el
artículo 4º de la Resolución 2013 de 1986. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de protección
Social en el mes de Julio de 2006.

Los miembros que conforman el COPASO son los siguientes:

PRINCIPALES SUPLENTES
EMPRESA Fanny Lucero Muñoz Leonor Mendoza
TRABAJADORES Luís Carlos Pérez Tovar Orlando Arroyo

Las actas de sus reuniones se encuentran archivadas en el archivo SISO. El COPASO realizara
visitas de inspección de riesgos en cada una de las tareas de la compañía.

5. DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

5.1 CONDICIONES DE TRABAJO

El panorama de factores de riesgo

Encuesta de identificación de factores de riesgos

5.2 CONDICIONES DE SALUD

Es responsabilidad del responsable de RRHH la recopilación y análisis de información de los
perfiles socio- demográficos y de morbilidad de todos los trabajadores. Este análisis se llevara
a cabo semestralmente.

Los perfiles socio-demográficos incluyen estado civil, nivel de educación y hábitos (cigarrillo,
alcohol, ejercicio, etc). Información obtenida de tres fuentes: Primero, las hojas de vida de las
personas, segundo por la opinión directa de los trabajadores sobre sus condiciones de salud
recibida a través de auto-reporte dado al buzón XXX en intranet y tercero a través del control
de botiquín.
La morbilidad incluye prevalencia de alteraciones visuales, problemas auditivos, etc como
resultado de los hallazgos de los exámenes de ingreso, periódico y de retiro,

6. SUBPROGRAMAS: (mirar índice del documento)

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

7. CAPACITACIONES Y ENTRENAMIENTO: (mirar índice del documento)

8. PROGRAMA DE INDUCCION: (mirar índice del documento)

9. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL: Este será evaluado

anualmente para determinar el grado de efectividad o impacto que sus acciones han tenido sobre
las condiciones de trabajo y salud. Se revisará al comienzo de cada año y se alimentará con la
información dada por los exámenes periódicos de los empleados.

Los aspectos a evaluar son los siguientes:

 Se evalúa la disponibilidad de los recursos en relación con los indicadores propuestos.

 Se evalúa el grado de desarrollo y cumplimiento del programa.
 Se evalúan los resultados de las condiciones de trabajo y salud en un periodo determinado.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El programa de salud ocupacional se realizara de manera anual y será revisado y a justado
semestralmente. Cronograma de trabajo: ver el anexo XXX.

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia
 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

Calle 44B No. 57ª- 49 Barrio La Esmeralda; Teléfonos: 221 01 90 – 221 45 19 Fax: 315 07 92
contacto@joyco.com.co - Bogotá, D.C. - Colombia