BUSCAR V

La función BUSCARV forma parte de las funciones de Búsqueda y

Referencia, y tiene por finalidad realizar la búsqueda de un valor
dentro de una tabla, para retornar alguno de los valores de la tabla en
la que se realiza la búsqueda.

Sintaxis de la Función BUSCARV

Comencemos por analizar los parámetros que son empleados como
parte de la función, como podemos observar en la siguiente imagen, la
función BUSCARV tiene 4 parámetros, de los cuales el cuarto es
opcional.

El primer parámetro es el “Valor Buscado”, este dato corresponde al

valor o elemento que tiene que ser buscado. Luego tenemos “Matriz
Buscar en”, este segundo parámetro corresponde al cuadro o tabla en
la que se realizará la búsqueda del valor que se haya señalado como
“Valor Buscado” Como tercer parámetro tenemos el “Indicador
Columnas” este dato permite identificar dentro del cuadro o tabla
definido en la “Matriz buscar en”, a la columna que tiene el dato que
se está buscando. Finalmente el cuarto parámetro es “Ordenado” este
dato hace referencia al estado (ordenado o no) en que se encuentra la
“Matriz Buscar en”, este dato tiene una influencia directa en el
resultado de la función.

Ejemplo de la Función BUSCARV

El siguiente ejemplo de la función BUSCARV nos permitirá
comprender como utilizar la función BUSCARV, veamos. En la parte
izquierda tenemos un conjunto de productos, cada producto
corresponde a un tipo, el cual puede ser A, B o C, se necesita que en
la columna D aparezca la descripción de correspondiente al tipo de
tipo producto.
Se conoce que el tipo de producto A es “Crítico”, B es “Importante” y
C es “General”, esta información se encuentra en una tabla en la parte
derecha, la idea es que estas descripciones puedan aparecer en la
columna D. Fijémonos ahora en la línea 3, esa línea corresponde a un
producto tipo A, tal como se señala en la celda C3, por lo tanto lo que
debe aparecer en la celda D3 es el texto “Crítico” el cual debe ser
tomado del cuadro ubicado a la derecha, este es el momento de
comenzar a aplicar la función BUSCARV. La fórmula que utiliza la
función BUSCARV sería la
siguiente: =BUSCARV(C3,$F$3:$G$5,2,FALSO) Notemos que el
primer dato o parámetro es C3, es decir el “Valor Buscado” es C3, lo
cual es comprensible porque este es el dato a ser buscado en el
cuadro ubicado a la derecha.

El segundo parámetro es F3:G5, esta es la “Matriz Buscar en”,

observemos que “A” (el contenido de C3) será buscado en la primera
VERTICAL de esta matriz (de ahí que la función se llame BUSCARV),
es decir como la matriz comienza en la columna F, el valor buscado
(“A”) se buscará en la columna F, si la matriz fuese H8:L20 el valor se
buscaría en la columna H.
El tercer parámetro conocido como “Indicador columnas” tiene el
valor 2, lo que significa que el valor buscado se encuentra en la
segunda columna de la “Matriz Buscar en”, es decir se está buscando
en la columna G la cual contiene la descripción. El valor buscado “A”
se encuentra en F3, como el valor encontrado se encuentra en la fila
3, y la columna determinada en el tercer parámetro es la G, la celda
que contiene el resultado es la G3, es decir es el texto “Crítico”, este
texto es el que aparecerá como resultado de la fórmula empleada en
la celda C3.

Finalmente el cuarto parámetro llamado “Ordenado”, sirve para

identificar si se está realizando una búsqueda exacta o no, si el valor
es VERDADERO se buscará un valor cercano en la “Matríz Buscar
en”, para ello se asume que el contenido esta ordenado, por los que si
nos fijamos en la siguiente imagen podemos observar como “B” no
existe en el cuadro ubicado a la derecha, por lo tanto retorna el valor
más cercano, en este caso el correspondiente a “A”, y por ende
retorna crítico, de forma similar ocurre para “X”, y se retorna el valor
correspondiente a “D”, es decir se retorna “General”.
Al utilizar la función BUSCARV si no se coloca este cuarto parámetro
se asume como si se estuviese utilizando VERDADERO. Mientras que
si observamos la siguiente imagen, en la que se utiliza FALSO, al no
encontrar una coincidencia exacta tanto para el valor “B” como para
“X”, se retorna el error

#N/A.
En general se recomienda que al utilizar la función se tienda a usar
FALSO a fin de identificar con exactitud los valores buscados.
BUSCAR H
LA FUNCIÓN BUSCARH EN EXCEL
La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de una fila y
devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de
no haberlo encontrado. Esta función es similar, en cierto sentido, a la
función BUSCARV.
CUANDO UTILIZAR LA FUNCIÓN BUSCARH

Debemos utilizar la función BUSCARH cuando el valor que estamos

buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el
contrario, la función BUSCARV realiza la búsqueda en una columna.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARH

La función BUSCARH tiene tres argumentos que son los siguientes:

  Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos buscando.
 Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que contiene los
valores y que debe ser una fila.
 Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que contiene el
valor que regresará la función.
 Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si queremos una
coincidencia exacta o VERDADERO para una coincidencia
aproximada.
Si la función BUSCARH no encuentra el valor que está siendo
buscado regresará el valor de error #N/A.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha

vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como
título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas
los meses.
Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por
Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente
manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy
buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin
incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha
información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función

BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es
la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar

que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de
esta fórmula es el siguiente:
Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la
función cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en
el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una
búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el
valor requerido.