COD.

CM- D-PE-O11
CONCEJO MUNICIPAL DE DUITAMA
Versión 0.0
DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Aprobado formato. 30/01/2019
Concejo Municipal de
Duitama Boyacá PLAN DE ACCION AÑO 2020
OBJETIVO: Servir de instrumento al Concejo Municipal de Duitama, que permita conocer las necesidades y la descripción de las actividades a desarrollar por la Corpración durante la vigencia fiscal 2020, para el mejoramiento en la organización, la eficienica y calidad del servicio en cada
uno de los procesos administrativos y misionales que deben cumplir las Corporaciones Públicas de conformaidad a la Constitución y la Ley.

Dimensiones del Politicas de Plan Plan Estratégico de Plan de Tratamiento de Plan de

Modelo Gestion de Fecha Inicio Plan Anticorrupción
PROCESO Fecha Fin (día- Unidad de Estrategico Plan Institucional Plan Anual de Tecnologías de la Riesgos de Seguridad y Seguridad y
No. Integrado de Desepeño Objetivo Actividades (día-mes- Meta Indicador Responsable Riesgo y de Atención al
ASOCIADO mes-año) Medida de Talento de Archivos de la Adquisiciones Información y las Privacidad de la Privacidad de la
Planeación y Insitucional año) Ciudadano
Gestión Humano Entidad -PINAR Comunicaciones PETI Información Información

Avance
Fortalecer la Gestión Documental al • Verficar la aplicación de la
implementacion tablas Dificultad para la
1 interior de la corporacion, a través de Tabla de Retención 1/04/2020 30/10/2020 1 numerico Comité MIPG. APLICA APLICA __ __ ___ ___ __
de retencion recuperación de la
instrumentos archivísticos. Documental.
documental información y para
atender los
requerimientos de
archivo.
*Dificultad de
organización de la
Inventarios información.
documentales *Duplicidad de
Realizar inventarios
• Mantener actualizado el registro de realizados/ inventarios Comité de documentos y
2 periódicos documentales, 1/04/2020 15/12/2020 2 % APLICA ___ ___ ___ ___ __
los documentos. documentales archivo problemas con las
Gestion Documental

minimo cada 6 meses.

programados a versiones*Alto
realizar*100 consumo de papel
Información y Comuncacion
GESTION DOCUMENTAL

# dejornadas
Contribuir positivamente a la Realizar jornadas de /sobre
opurtuna y eficacia usqueda de organización del archivo número de SECRETARIA Deterioro o extravio de
3
documentos e información de los documental del Concejo
1/05/2020 31/12/2020 1 numerico
programas GENERAL los documentos.
APLICA APLICA __ ___ ___ ___ __
procesos. Municipal programados a
elaborar

Realizar campañas de
tipo cultural para la
*Dificultad para el
reducción del consumo SECRETARIA
4 15/03/2020 31/12/2020
GENERAL
manejo y organización APLICA
de papel y generar
Promover la Política para la de la información.
buenos hábitos en el
implementación "Cero Papel" en el
Concejo Municipal como una
uso del papel.
actividad que permita combinar los
esfuerzos en mejorar la eficiencia de
la administración pública con las Reducir costos, tiempo
buenas prácticas ambientales. y espacios de
Contaminación
5 almacenamiento de 15/01/2020 31/12/2020 Presidente
ambiental.
APLICA
papel en las oficinas del
Concejo Municipal.

Realizar los trámites de la Acto administrativo de

convocatoria Pública para la elección convocatoria pública para al 2 de Febrero 29 de febrero Secretario General
6
del Secretario General del Concejo cargo de Secretario General de 2020 de 2020
1 numerico
elegido
Presidente Sanciones Disciplinarias APLICA __ ___ APLICA APLICA ____ ____
Municipal. del Concejo Municipal.

Elaborar y ejecutar el Plan de

bienestar laboral, estImulos e
Nº de actividades de
incentivos a través
bienestar realizadas / Desmotivacion laboral
de actividades de recreación, Diseñar y ejecutar el plan de Secretaria
7 1/02/2020 31/12/2020 100 % Nº de actividades por parte de los APLICA APLICA ___ ___ __
Politica de Gestion Estrategica de Talento Humano-

bienestar social, deportivo para bienestar de la entidad General

programadas de funcionarios
mantener el buen desempeño de los
Bienestar
empleados y del clima
laboral del Concejo Municipal.
Dimension de Talento Humano

Acto Administrativo de
Realizar la actualización del Presidente y
Actualizar el Manual de Funciones de Adopción de Investigaciones
8
la Corporación
Manual de funciones según 1/03/2020 31/12/2020 1 numerico
actualización del
Secretaria
Disciplinarias
APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA
Decreto No.815 de 2018 General.
Manual de funciones
O
 Politica de Gestion Estrategica de Talento Humano
Dimension de Talento Humano
Secretaria
No contar con el perfil
Identificar el Numero de Empleos Reportar a la CNSC cuando General, en
9
Vacantes hayan vacantes.
1/05/2020 30/12/2020 1 Numerico Plan de vacantes
acompañamient
para el cargo a plicar, APLICA ___ ___ ___ __
sanciones disciplinarias
o de MECI

# de personas
asistentes a
GESTION DEL TALENTO HUMANO

Desarrollar actividades de inducción

Mantener el Sentido de Pertenencia
10
hacía la Corporación
inducciôn para los nuevos 1/05/2020 30/12/2020 1 numerico /sobre número de Sanciones Disciplinarias APLICA __ APLICA ___ ___ ___ __
servidores püblicos. personas
vinculadas y
contratadas Secretaria
# de personas General
asistentes a
Desarrollar actividades de re-inducción La no apropiacion de las
Apropiación del Sentido de
11
Pertenencia en la Corporación
re-inducciôn para los 9/03/2020 30/08/2020 1 Numerico /sobre número de funciones Y/o activiades APLICA __ __ ___ ___ ___ __
servidores püblicos. personas a desarrollar
vinculadas y
contratadas

# de capacitaciones
Ejecutar las Capacitaciones realizadas
Fortalecimiento de Competencias Secretaria
12
laborales y ejecución del PIC.
planteadas por los 1/05/2020 31/05/2020 95 % /sobre número de
General
Sanciones disciplinarias APLICA __ __ ___ ___ ___ __
funcionarios y los Concejales. capacitaciones
programadas
Politica de Gestion Estrategica de Talento Humano-

# de personas
que estan inscritas en
Hacer seguimiento y ejecutar Desconocimiento de
Dimension de Talento Humano

Servir como medio para que los carrera administrativa Secretaria

el proceso de evaluación del funciones y Actividades,
funcionarios puedan alcanzar los /sobre número de General y/o
13
objetivos individuales y los
desempeño de los 31/01/2020 31/12/2020 100 %
personas quien haga sus
no adquirir sentido de APLICA
funcionarios de carrera pertnencia por la
institucionales. a las que se les realizo veces.
administrativa. coproracion
la evaluacion del
desempeño.

Promover con los ajustes, # de Actividades

seguimiento y evaluación de la s ejecutadas
Ejecución del plan de trabajo COPASST, Sanciones a la
14 etapas para la implementación del
de SGSST
31/01/2020 31/12/2020 95 % /sobre número de
Presidente
APLICA APLICA
Sistema Gestión de Seguridad y Salud actividades entidad
en el Trabajo. programadas

Gestionar la información en el SIGEP 100% de información Desconocimiento

Información del SIGEP Secretaria
15 de los servidores públicos y de los
gestionada
1/02/2020 30/07/2020 100 % diligenciada en el
General
de la Normatividad APLICA
contratistas SIGEP vigente

# de Acuerdos y Actos
Publicar los Acuerdos y
Administrativos
demás actos
publicados Desconocimiento
administrativos a través
/sobre número de
16 de página Web de la 5/01/2020 31/12/2020 100 %
Acuerdos y Actos
Presidente por parte de la APLICA APLICA APLICA
Corporación, para Administrativos ciudadania
información de la emitidos
comunidad
Realizar una sesión # de Sesiones
Promover la participacion descentralizada en descentralizadas
ciudadana y fortalecer los diferentes sectores de la realizadas
Desconocimiento
17 ciudad, en cada periodo 1/02/2020 31/12/2020 1 numerico /sobre número de Presidente
procesos de comunicación de sesiones de funciones.
de sesiones, para que
la Entidad las personas puedan descentralizadas
expresar sus programadas
Establecer estrategias
de comunicación más # de Actividades
cercana con los medios ejecutadas
Sanciones
18 de comunicación a 1/02/2020 31/12/2020 100 % /sobre número de Presidente APLICA APLICA APLICA APLICA APLICA
través de las redes actividades Disciplinarias
socialaes, periódicos, programadas
boletines de prensa,
# de capacitaciones
Fortalecer el proceso de gestion de realizadas
Realizar una capacitación del Secretaria Sanciones
19 información de la Entidad a traves de
personal sobre TICS
1/02/2020 30/06/2020 1 numerico /sobre número de
General
APLICA APLICA
un personal capacitado y efIciente. capacitaciones disciplinarias
programadas
POLITICA DE GOBIERNO DIGITAL
 POLITICA DE GOBIERNO DIGITAL
Realizar un diagnóstico que detecte
las causas y los lugares de mayor Elaborar Diagostico de Secretaria Fallas en los
20
probabilidad de perdida de la servicios de TIC
1/02/2020 30/06/2020 1 numerico Diagnostico realizado
General
APLICA APLICA
procesos
información

Aplicación de encuestas de
medición de atención de Mecanismos de
Conocer la percepcion de los usuarios canales de información Proceso de
participación
21 de los canales de información utilizados por ciudadanos 1/06/2020 30/06/2020 1 numerico comunicació APLICA APLICA
utilizados en el Concejo Municipal. que visItan la entidad para ciudadana mas
n Ausencia de una
identificar oportunidades de efectivos.
cultura de
mejora.
autocontrol ,
autogestion y
autorregulacion.
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN

Diseñar, socializar e
# de Actividades
Fortalecer la seguridad y privacidad ejecutadas Proceso de
implementar actividades del
de la informacion , asegurando
22
usabilidad y accesibilidad para los
Plan de seguridad y 1/05/2020 30/11/2020 95 % /sobre número de comunicació APLICA APLICA
privacidad de la información actividades n
sistemas de información.
con los servidores.
programadas

Publicar los Acuerdos, # de ativiades

proyectos, actas, planes del Proceso de Posibles
Mantener actualizada la página web. realizadas/nuemer
del Concejo Municipal
MIPG, PQRS, informes de 15/01/2020 30/12/2020 100 % comunicació investigaciones
gestión, plan de acción y plan o de documentos
n disciplinarias.
de adquisiciones. publicados.

Elaboracion de
# de Actividades
Plan,sensibilización y
Ejecución del plan de Tratamiento de ejecutadas Proceso de Posibles sanciones
GESTIÓN PARA EL RESULTADO CON VALORES

capacitación de Riesgos
23 riesgos de seguridad y privacidad de 1/03/2020 30/11/2020 100 % /sobre número de comunicació y procesos APLICA
la información. de seguridad y
actividades n Disciplinarios
privacidad de la
programadas
información.
POLITICA DE PARTICIPACION CIUDADANA EN LA

Que las personas

puedan dar su opinión e
24 inquietudes acerca de la APLICA APLICA APLICA
gestión del Concejo
GESTIÓN PUBLICA

Municipal de Duitama.
Promover el programa "El
Concejo Amigable", a través de Que la comunidad 1/02/2020 31/12/2020 Presidente
las redes sociales. pueda tener mayor
participación e
información en los
25 proyectos tramitados APLICA APLICA APLICA APLICA
por el Concejo
Municipal y demás
actividades de interés
general de la
POLITICA DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y

Realizar mantenimiento
Promover el mejoramiento y
locativo al recinto de
presentación de las
SIMPLIFICACION DE PROCESOS

26 sesiones, baños, 1/02/2020 31/12/2020 Presidente

instalaciones del Concejo
cafetería y oficinas de la
Municipal.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Corporación.
APLICA
Publicar el plan de
adquisiciones en el
portal del SECOP y en
Diseñar el plan de
la página Web. del
27 adquisiciones del Concejo 5/01/2020 31/12/2020 Presidente
Concejo y realizar los
Municipal de la vigencia 2019
ajustes que se requieran
rurante la vigencia
2019. APLICA
POLITICA DE GESTION PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA

Presentar
Implementar mecanismos para oportunamente los
la rendición oportuna de respectivos informes
28 informes contables y financieros, contables, 5/01/2020 31/12/2020 Presidente
administrativos a los entes de presupuestales y de
DEL GASTO PUBLICO

control contratación requeridos

por los entes de control.
APLICA
 GESTION ADMINISTR

POLITICA DE GESTION PRESUPUESTAL Y EFICIENCIA

DEL GASTO PUBLICO
Adquirir un software -
SIGMA - para llevar la
Coordinar la implementación
contabilidad y los
de un software, para los
trámites de nómina del
procesos contables y de
29 Concejo Municipal, y 5/01/2020 31/12/2020 Presidente
nómina, con el fin de agilizar
hacer más fácil la
los trámites administrativos del
rendición de informes
Concejo Municipal.
contables con la
APLICA
administración
Citar a control poltico
en cada periodo de

POLITICA DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL Y SIMPLIFICACION DE

sesiones del año 2019 a
los secretarios de
CONTROL POLITICO

Promover la efectividad de los Mesa

30 despacho, gerentes y 1/02/2020 31/12/2020 APLICA APLICA
controles políticos. Directiva
directores de institutos
descentralizados, y
entidades encargadas
APLICA
de prestar los servicios
# de comisiones
Conformar las comisiones conformadas
Realizar sesión plenaria
PROCESOS

permanentes del Concejo

para la elección de las /sobre número de Sanciones
31 Municipal para la vigencia 1/05/2020 31/12/2020 Presidente APLICA
comisiones de comisiones Disciplinarias
2019, dentro de los terminos
permanentes. programadas a
normativos.
conformar
DE AC UERDO
PROYECTOS

Fortalecer los procesos Entregar aprobadas al # deActas

internos para transcribir y 100% todas las actas Transcritas y
Sanciones
32 digitar las actas de sesiones se sesiones de plenaria 1/05/2020 31/12/2020 100 % digitadas Presidente APLICA APLICA
plenarias del Concejo de la Corporación, a 31 Disciplinarias
/sobre número de
Municipal del año 2019 de diciembre de 2019. sesiones realizadas
APLICA
Racionalización de Trámites según los
PLAN ANTICORRUPCION Y DE ATENCION A L

criterios de la Guía Metodológica para

INFORMACIÓN PUBLICA Y LUCHA CONTRA LA
POLITICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA

la racionalización de Trámites del

PLAN ANTICORRUPCION Y DE

Hacer un Inventario de
ATENCION A L CIUDADANO

Departamento Administrativo de la Inventario de

33 Función Pública. los trámites que se 1/05/2020 30/08/2020 1 numerico APLICA
tramites existentes Atrazo en los
realizan en la entidad.
Secretaria procesos
CIUDADANO

CORRUPCION

General Administrativos.

Fomentar la participación de la
# de Actividades
Poca participación
comunidad y de los funcionarios en Ejecucion del Plan ejecutadas
Alta de la ciudadania en
34 las actividades propuestas en el Plan Anticorrupción y de 1/03/2020 30/11/2020 100 % /sobre número de APLICA
Anticorrupción y de Atención al Dirección, el seguimiento a las
Atención al ciudadano. actividades
ciudadano. Jefe de acciones
programadas
control gubernamentales.
interno. -Posibles sanciones

# de Actividades
Actualizar el componente de Componente ejecutadas Asesor meci,
35 Administración del Riesgo con la Guia Administración del 1/03/2020 30/05/2020 100 % /sobre número de Jefe de Posibles sanciones APLICA
vr 3 del Dafp. Riesgo actualizado. actividades
control y procesos
programadas
interno. Disciplinarios
CONTROL INTERNO TERCERA LINEA

Gestionar la conformación del Comité Acto administrativo de

36 1/03/2020 30/05/2020 1 numerico comité conformado Jefe de controlPosibles
interno sanciones
CONTROL INTERNO

de Coordinación de Control Interno adopción.

CONTROL INTERNO

Realizar capacitaciones
y reuniones mensuales # de reuniones
Capacitar a los funcionarios de ejecutadas Desconocimiento
37 con el comité MIPG Y 1/04/2020 30/12/2020 90 % Jefe de control interno
en temas de control interno. de la Norma.
comité de Coordinación /sobre número de
de Control Interno. reuniones
programadas

Reportar oportunamente los # de informes

Jefe de
informes de Control Interno al Reporte oportuno según presentados Posibles procesos
1/02/2020 30/12/2020 100 % control
DAFP y el sitio web de la fechas establecidas. /sobre número de Disciplinarios
institución interno
informes
38 solicitados
SEGUNDO PINZÓN CARDOZO
PRESIDENTE CONCEJO MUNICIPAL - 2020