Fundamentos de gestión de

proyectos bajo el enfoque de

PMI.

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Referencia:

Project Management Institute, PMI, es una

organización (fundada en 1969) que por más de 35
años viene desarrollando los conceptos de la gestión
de proyectos. En la actualidad PMI es una comunidad
realmente global pues tiene presencia en más de 125
países y más de 220,000 miembros.
PMI ha reunido los conocimientos, técnicas y
prácticas vigentes, para la gestión exitosa de
proyectos en un documento llamado PMBOK (Project
Management Body of Knowledge).

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Reglas
Participe
Sólo una persona habla a la vez y mantenga
su participación dentro del tema

8
Motivación
¿Tienes alguno de estos problemas?

Presupuestos mal estimados

Cronogramas irreales y vencidos
Cambios de alcance o cronograma
excesivos Comunicación pobre que
causa conflictos Cerca al final del
proyecto todo se atrasa Mala calidad
Baja moral
No se sabe qué es lo que se
debe hacer Mucho sobre tiempo
y re trabajo Muchas reuniones
Reinventas la rueda en cada proyecto

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Motivación
“En promedio sólo el 16% de los proyectos de
software son completados a tiempo y dentro
del presupuesto … ”

16.2% Terminó con éxito

31.1%
Terminó con
problemas
Cancelado
52.7%

Fuente: Standish

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13
Motivación
Las etapas típicas de un proyecto
Aceptación inmediata.
Entusiasmo salvaje.
Primeras desilusiones. Confusión total.
Búsqueda de los culpables.
Castigo a los inocentes.

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Motivación
¿Tenemos razones para mejorar?
Los proyectos raramente terminan en las fechas
previstas. Los proyectos raramente terminan costando
lo previsto. Hay proyectos terminados que jamás se
usan.
Proyectos que se usan pero usuarios altamente
insatisfechos
El software no es confiable. (y somos cada vez más
dependientes de él)
Costo de mantenimiento exorbitante

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Propósito del PMBOK
Buena práctica significa que hay un amplio acuerdo de que
la aplicación correcta de las herramientas, habilidades y
técnicas aumenta la posibilidad de tener existo.
Identificar significa que provee una vista general en
oposición a una descripción exhaustiva.
Generalmente aceptado significa que los conocimientos y
las prácticas, son aplicables a la mayoría de proyectos la
mayoría de las veces.
El propósito principal del PMBOK es identificar el
conocimiento de Gestión de Proyectos que es
generalmente aceptado como buena práctica.

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Definición de proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.

Temporal
Comienzo definido y un final definido.
Productos, servicios o resultados únicos
Producto de software
Capacidad para prestar un servicio Resultado de un proyecto
de investigación
Elaboración progresiva o gradual
Desarrollar en pasos, en incrementos graduales

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Proyecto
Proyectos y Operaciones continuas son
fundamentalmente diferentes.
La finalidad de un proyecto es alcanzar su objetivo y
luego concluir.
La operación continua es el día a día de la organización,
soporta el negocio.

Ejemplos de proyectos
• Desarrollar un sistema de información nuevo o
modificado.
• Construir un sistema de abastecimiento de agua para
una comunidad Realizar una campaña para un partido
político.
• Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.

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Proyectos:
Proyectos y Planeamiento Estratégico:
Los proyectos son una manera de realizar el trabajo
que la organización no puede lograr vía sus
operaciones continuas, de esta forma los proyectos
son la manera como las organizaciones logran la
ejecución de su plan estratégico. Ejemplos:
Una demanda del mercado (Una compañía petrolera autoriza un
proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una
escasez crónica de gasolina) Una necesidad de la organización
(Una compañía de formación autoriza un proyecto para crear un
nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos) Una solicitud de un
cliente (Una compañía eléctrica autoriza un proyecto para
construir una nueva subestación)
Un avance tecnológico (Una firma de software autoriza un nuevo
proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos)

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