Conferencia de Prensa:

PRIMERA CARRERA
TODOS CONTRA EL
COVID

// EQUIPO 3
 Integrantes

01 Azamar Solano Adriana Alejandra

02 Fernández Rosendo Luis Enrique

03 Jerez López Janitzzitzi Del Carmen

04 Mendez Ramírez Cristal Esmeralda

05 Romero Rios Andrea

06 Soria Castillo Daniela

 Objetivos

Objetivos de Relaciones Públicas

Fortalecer la imagen del Ayuntamiento entorno al trabajo

que se ha estado haciendo en cuestiones sanitarias en
contra de COVID-19 y la salud física en tiempos de
pandemia como respuesta a las practicas controversiales
con respecto a dichos temas.

Objetivo de Comunicación

Informar a los ciudadanos de Xalapa y municipios

circunvecinos acerca del evento “todos contra covid” la
primera carrera 5K que se llevará a cabo en la ciudad de
Xalapa el día 17 de Octubre por parte de la Asociación Civil
y Ayuntamiento de la Ciudad de Xalapa.

Contexto
El actual Ayuntamiento de Xalapa (2018-2021) ha generado
ciertos acciones en contra de COVID-19, dentro de las
cuáles algunas han levantado polémica, como es la
clausura de centros y establecimiento de giros de
gimnasios, albercas deportivas, canchas, centros y clubes
deportivos, así como centros de acondicionamiento físico
perteneciente al sector privado (zumba) debido al alto
riesgo de contagios en dichos lugares. Esto llevo a que este
segmento de la población xalapeña que hacia uso de estos
establecimientos y centros, hicieran protestas en contra
del gobierno xalapeño al tratar a la salud física como algo
"no esencial" durante la pandemia.

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 Guía
Fecha: 11 de Septiembre de 2021
Hora: 11:00 a.m.
Lugar: Centro Recreativo Xalapeño, Xalapeño Ilustres 31, Zona Centro,
Centro 91000, Xalapa, Ver.
Estacionamiento a Invitados: C. José María Mata 6, Zona Centro, Centro
91000 (A 4 locales abajo de la librería Rayuela, al presentar la invitación
es gratuito)
Duración Máxima: 45 minutos, termina 11:45 a.m.
Voceros:
- Josué Hernández Ceballos (Subdirector de Cultura Física)
- Mónica Olivia Rodríguez Saavedra (Paratleta Olímpica)
- Pedro Hipólito Rodríguez Herrero (Presidente Municipal de Xalapa)
Conductor: Luis Enrique Fernández Rosendo (Representante por parte del
Ayuntamiento de Xalapa)
Invitados: Periodistas y medios de la ciudad de Xalapa.
Material para los medios: Dossier de Prensa y boletín de prensa.
Temas a tocar:
Invitación a la carrera (Presidente Municipal).
Por qué se creó la carrera (Presidente Municipal).
Objetivo de la carrera (Presidente Municipal).
Las medidas sanitarias durante la carrera (Presidente Municipal).
Información de la carrera de dónde se hará, cuándo, que provisiones
se darán (Subdirector de Cultura Física).
Ruta de la carrera (Subdirector de Cultura Física).
Quienes pueden participar, cuántos cupos hay, cómo se pueden
inscribir (Subdirector de Cultura Física).
Cómo ha dañado el covid la salud física ((Subdirector de Cultura
Física).

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 Experiencia de como es ser deportista durante covid (Paratleta
Olimpica).
Recomendaciones para entrenar (Paratleta Olimpica).
Agradecimiento por ser sido invitada a esta actividad e invitación al
público en general a unirse a la carrera (Paratleta Olímpica).

Programa de Actividades

1. El día de la conferencia de prensa, tres horas antes del horario invitado,

se instalará y organizará la sala y cosas necesarias donde se celebrará
la conferencia.

2. Al llegar los invitados, se les esperará en la entrada del Centro de

Recreación Xalapeña para hacerles entrega del dossier de prensa
completo, dar direcciones de dónde se encuentra la sala, tomar las
medidas sanitarias debidas: Toma de temperatura y entrega de gel
antibacterial, así como cubrebocas de ser necesario.

3. Una vez que los voceros (quienes se les pedirá asistir media hora
antes) e invitados se encuentren en sus asientos, a las 11:00 a.m. se
empezará la conferencia de prensa.

4. El conductor (Luis Enrique Fernandez Rosendo) dará inició a la

conferencia, posteriormente hará la bienvenida a los medios y presentará
a los participantes. Hablará en resumen de que va la conferencia, e
iniciará la intervenciones de los voceros.

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5. El tiempo asignado por cada vocero será de 3 a 5 minutos. El primero
en hablar será Josué Hernández Ceballos (Subdirector de Cultura Física),
seguido por el presidente municipal, Pedro Hipólito Rodríguez Herrero. Por
último, tendremos la participación de la paratleta Mónica Olivia Rodríguez
Saavedra.

6. Después de las participaciones de los voceros, el conductor iniciará la

ronda de preguntas donde los periodistas podrán preguntar y se les
cederá la palabra. Personas auxiliares les darán un micrófono
inalámbrico previamente desinfectado para poder hacer sus preguntas.
Para la ronda de preguntas se darán 10 minutos para que los periodistas
hagan sus preguntas.

7. Después de la ronda de preguntas, el conductor cerrará la conferencia

de prensa con un agradecimiento a los voceros y a los
periodistas/medios por su asistencia.

8. Así también el conductor informará que habrá un tiempo de 5 minutos

para una sesión fotográfica entre los voceros y poder tener los materiales
que necesiten.

9. Después de haber concluido la conferencia de prensa por completo, se

llamarán a los reporteros que participaron para agradecer su asistencia
y poner a su disposición algún requerimiento que necesiten para hacer
su nota.

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//5
 Justificación

Fecha: se ha escogido llevar acabo la conferencia de prensa un mes

antes de la carrera debido a que creamos que es un tiempo aceptable
notificar a las personas xalapeñas y, de estar interesadas, poder entrenar
y poder concursar. Se seleccionó un sábado debido a que los días de
entre semana normalmente los periodistas se encuentran trabajando en
notas, sabíamos que lunes y viernes eran un no rotundo debido a que los
lunes suelen desarrollarse reuniones de planificación de la semana y los
viernes se cierran una buena parte de las ediciones del fin de semana.
Sin embargo, un sábado en la mañana es el día con menos eventos que
encontramos.

Hora: Esto se decidió ya que se buscaba un horario perfecto donde no

hubiera sido muy temprano pero tampoco muy tarde, dónde no se
crucen con los horarios de comida y desayuno de los periodistas.
Además, se consideró que las 11:00 am no es demasiado pronto para la
redacción de la planificación de la jornada y no tan tarde que no pueda
aparecer en medios informativos como notas en internet o radios.

Lugar: El Centro Recreativo Xalapeño nos pareció un espacio suficiente

para albergar los medios y prensa que se tienen contemplado invitar, así
como el hecho que es un lugar accesible y conocido. Se tomó en cuenta
la falta de estacionamiento del edificio, sin embargo, lo solucionamos
con un estacionamiento público que se encuentra enfrente del lugar a
cuatro locales abajo. Además, debido a la actividad que hablaremos, la
carrera, es una actividad recreativa de interés a la sociedad xalapeña.

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Voceros: Dividimos los temas de conferencia en tres puntos importantes:
La carrera, COVID-19 y la salud física. Con esta división, decidimos que
nuestros voceros deberán representar a cada uno de ellos, los cuales
hablarían de sus temas de experiencia, por lo tanto, se decidió que tres
voceros era un número adecuado debido al tiempo y lo suficiente para
abarcar y los temas seleccionados. En el caso del presidente municipal,
pensamos que el sería una buena figura pública para representar al
ayuntamiento municipal de Xalapa y sus actividades contra COVID. A la
paratleta es otra figura pública que en él área de ejercicio y carreras es
experta, la cual estará presente participando en la carrera a lado de los
concursantes, nos pareció que ella pudiera hablar de su experiencia
como atleta en épocas de COVID y dar consejos sí se anima a participar.
En el lado de salud física, tenemos al subdirector de salud física de
Xalapa que conciértalos que sabe del tema y podrá dar comentarios
respecto a la carrera, la ruta, cómo ingresar a la carrera y como el COVID
ha afectado la salud física.

Conductor: Seleccionamos a nuestro compañero debido a dos razones

principales: La voz y su manejo de palabra. El conductor tenía que ser
una persona que pueda seguir el orden que se disponga y mantener la
fluidez de la conferencia de manera discreta eficaz, por lo tanto,
pensamos que nuestro compañero cuenta con estos requisitos al
desenvolverse frente a personas.

Medios:

Medio Representante Contacto

DIARIO XALAPA Martha Citlalin Ramos Sosa www.diariodexalapa.com.mx

EL HERALDO DE XALAPA --------------- www.heraldodexalapa.com.mx

AL CALOR POLÍTICO Cesar Rosas Valazquez www.alcalorpolitico.com

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Mapa de la Sala de Conferencia

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Mapa de Entrada

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Protocolo de seguridad para la asistencia

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 Guión de Conducción

BIENVENIDA
A MEDIOS

Conductor:
Antes que nada, buena tarde a quienes nos
han podido acompañar, a los medios de
comunicación y personas interesadas,
muchas gracias por estar atentos a esta
convocatoria. Bienvenidos a esta
conferencia de prensa en vivo, desde el
Centro Recreativo Xalapeño. Le damos
también la bienvenida a nuestros voceros.
El Subdirector de Cultura Física Josué
Hernández Ceballos, la paratleta olímpica
Mónica Olivia Rodríguez Saavedra, y al
presidente municipal de la capital del
estado de Veracruz, el Lic. Pedro Hipólito
Rodríguez Herrero.

La intención primera de esta conferencia de

prensa, es darles a conocer esta nueva
iniciativa, la realización de la Carrera de 5
kilómetros denominada “Todos contra el
COVID-19”, misma que tendrá lugar en

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 Guión de Conducción

la ciudad de Xalapa, el día 17 de Octubre.

En este sentido, le cedemos primero la
palabra al Subdirector de Cultura Física
Josué Hernández Ceballos, quien nos podrá
dar mayor panorama de esta nueva
iniciativa. Bienvenido Subdirector.

Intervención del
subdirector de
cultura física: (INTERVENCIÓN DE 3 A 5 MINUTOS)

Conductor: Muchas gracias subdirector. A

continuación, le cedemos la palabra a la
paratleta olímpica Mónica Olivia
Rodríguez Saavedra.

Paratleta olímpica: (INTERVENCIÓN DE 3 A 5 MINUTOS)

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 Guión de Conducción

Conductor: Y por último, antes de abrir el espacio

para preguntas y respuestas; le damos el
uso de la voz a l presidente municipal de
la ciudad de Xalapa, el Lic. Pedro
Hipólito Rodríguez Herrero.

Presidente
municipal: (INTERVENCIÓN DE 3 A 5 MINUTOS)

Conductor:
Muchísimas gracias por su intervención,
señor presidente. A continuación,
daremos inicio a la sesión de preguntas
y respuestas para los medios presentes.

(ESPACIO DE 10 MINUTOS)

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 GUION DE CONDUCCIÓN

Conductor: De esta manera, damos por terminado

este espacio de preguntas y respuestas.
Nuevamente, agradecerles a nuestros
voceros y a los medios que nos
acompañaron esta mañana en esta
conferencia de prensa en vivo desde el
Centro Recreativo Xalapeño.

Por otro lado, les informamos que habrá

un tiempo de 5 minutos para una sesión
fotográfica entre los voceros y poder
tener los materiales que necesiten.

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IMAGEN VISUAL

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IMAGEN VISUAL

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CARTEL

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CARTEL

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BACKGROUND

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MERCHANDASING

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MERCHANDASING

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 Convocatoria de conferencia de prensa

El Ayuntamiento de Xalapa y la A.C. Xalapa Corriendo le invita a una conferencia de

prensa sobre la primera carrera de 5K “Todos contra el Covid” que se llevará a cabo
el día 11 de Septiembre en Xalapa, Veracruz.

Contaremos con la participación de:

-Mónica Olivia Rodríguez Saavedra, deportista mexicana especializada en atletismo
-Hipólito Rodríguez Herrero, Presidente municipal
-Josué Hernández Ceballos, subdirector de cultura Física
Quien cada uno de ellos impartirá platicas relacionadas con temas importantes a la
carrera, deporte, salud física y prevenciones COVID-19 de acuerdo a su experiencia
y entorno.

Fecha: 9 de Octubre
Hora: 11:00a.m.
Duración máx.: 45 minutos
Lugar: Centro Recreativo Xalapeño
Xalapeños Ilustres 31, Zona Centro, 91000 Xalapa-Enríquez, Ver.
Estacionamiento: C. José María Mata 6, Zona Centro, Centro, 91000 (4 locales abajo
de la librería Rayuela, el presentar la invitación será gratuito)

Para más información puedes contactarnos al número 228 189 0756

 Presupuesto

- Impresión del fondo del escenario: $300

- Impresión del cartel invitando a la conferencia (3): $120
- Impresión de dossier y comunicado para 30 periodistas: $
- Impresión de 3 tarjetas de presentación para la mesa de
voceros: $60
- 30 Sillas: $450
- 2 Mesas de recepción y para bebidas: $380
- 2 Mesas para voceros (poco más de 2 m.): $380
- Microfonos para los ponentes (3): $ 690
- Microfonos para los periodistas (2): $ 460
- Atril del conductor: $ 370
- Sistema de audios (bocinas): $ 1440
- Botellas de agua: $ 300
- 2 botes de Gel antibacterial: $ 140
- 40 Cubrebocas con el logo: $ 3400
- 4 playeras con el logo de la caminata: $ 600
- Impresión de 4 carteles a color 60x 45 cm: $ 800
- renta de estacionamiento $ 600
- Servilletas para mesas de recepción y bebidas: $ 40
- Extensiones para bocinas y micrófonos: $ 430
- Termómetro infrarrojo: $ 250.

11,450
TOTAL

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 Comunicado de Prensa
"Todos contra el Covid" primer carrera 5k en la ciudad
de Xalapa
AC. Xalapa Corriendo
Ayuntamiento de la ciudad de Xalapa

A los habitantes de la ciudad de Xalapa y alrededores:

Como parte de las acciones para fomentar la actividad

física se les informa del primer evento "Todos contra el
Covid" en donde se llevará acabo la primer carrera 5K
en la ciudad de Xalapa con el objetivo de recaudar
fondos mediante las inscripciones que servirán para
apoyar a organizaciones que promueven la salud física.
Por otro lado también tiene como objetivo fomentar la
salud física en tiempo de pandemia haciendo esfuerzos
por resaltar la importancia de ésta como cuidado para
fortalecer la salud de cada persona ante la nueva
enfermedad que se ha hecho parte de nuestros días.
Para nosotros es importante promover este tipo de
acciones ya que esto no solo se ve reflejado en la
calidad de vida de las personas, sino también en
diversos aspectos sociales, económicos y el más
importante como lo es el servicio de salud en donde
buscamos mantener en condiciones favorables para
brindar una mejor atención a nuestra sociedad.

Esperando una respuesta favorable de la ciudadanía

ante este evento, nos despedimos agradeciendo su
atención y colaboración.

Xalapa Enríquez, Ver. 11 de Septiembre del 2021

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 Dossier de Prensa
El próximo domingo 17 de octubre se llevara a cabo la
1ra carrera “Todos contra el Covid” parte de la AC
Xalapa corriendo y el Ayuntamiento de la Ciudad de
Xalapa. El disparo de salida se dará a las 7 de la
mañana y salida será en palacio de gobierno la calle
Juan de La Luz Enríquez, Zona Centro en Xalapa-
Enríquez, Ver. Se espera la asistencia de más de 3,000
corredores participando en la distancia de 5 K.

El objetivo de la Carrera “Todos contra el Covid” es

incentivar la salud física en torno a tiempos de
pandemia, así como recaudar fondos mediante
las inscripciones y de esta manera seguir
apoyando a organizaciones que tiene como
objetivo promover la salud física.

El impacto del coronavirus se ha extendido mucho

más allá de aquellos que se han infectado.
Comunidades enteras ahora se enfrentan a
bloqueos de emergencia y el ayuntamiento d
Xalapa se ve preocupado respecto a la situación
de salud social, tanto en lo que respecta al propio
virus como a la condición física tras el
confinamiento de poca mas de año y medio.

//25
Voceros

Mónica Olivia Rodríguez Saavedra (Paratleta)

Nacida en Zapotlán, Jalisco un 14 de junio de 1989; es una

deportista mexicana especializada en atletismo y forma
parte de la delegación mexicana en los Juegos
Paralímpicos de Tokio 2020.

Rodríguez decidió incursionar en el atletismo tras probar

en haciendo natación adaptada. Compite en la categoría
T11.

Participó en los Juegos Paralímpicos de Río de Janeiro

2016, participando en los 1500 metros planos, obteniendo
5° lugar. En 2017 compitió en el Mundial Paralímpico
celebrado en Londres, sitio en el que clasificó a las finales
de los 1500 metros planos, quedando en 5° lugar. En 2019
ganó la clasificación a los Juegos Paralímpicos de Tokio
2020 al ganar medalla de oro en el Campeonato Mundial
de Para Atletismo Dubái 2019.

En agosto del presente año ganó la medalla de oro en los

1500 metros planos de los Juegos Paralímpicos de Tokio
2020, al mismo tiempo rompiendo record mundial con
4:37.40, superando a la china Jin Zheng de septiembre de
2016.
Fotografías de referencias

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Voceros
Pedro Hipólito Rodríguez Herrero
(Presidente municipal)

Estudió la Licenciatura en Economía en la Universidad

Nacional Autónoma de México en la generación 1973-1979.
Sus estudios de Maestría los realizó en la Universidad de
Toulouse Le Mirail, Francia en el Programa de Estudios
Latinoamericanos con especialidad en Historia Urbana.
Realizó su Doctorado en Ciencias Sociales, con
especialidad en Antropología Social, en el Programa de la
Universidad de Guadalajara-CIESAS Occidente de 1992 a
1995.

Su interés profesional está centrado en los temas de

Desarrollo Sustentable, Medio ambiente y sociedad;
Ciudades y procesos urbanos, Ordenamiento Territorial.

Ha coordinado los Proyectos: “Ordenamiento Territorial del

Estado de Veracruz” (SEDESOL-Gobierno del Estado de
Veracruz-CIESAS); “El istmo mexicano en el contexto
contemporáneo del desarrollo. Procesos de organización
social y espacial en un nuevo marco de regulaciones”
(CONACyT-CIESAS).

Fotografías de referencias

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Voceros

Josue Hernández Ceballos

(Subdirector de Cultura Física)

Antes con cargo como auxiliar administrativo, ahora

subdirector de la Subdirección de cultura física.
Subdirección: calle Francisco Marquez, N 16°, Col. 21 de
marzo.

Fotografías de referencias

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Voceros

Luis Enrique Fernández Rosendo

(Coordinador y vocero de la UV)

Estudiante de publicidad y relaciones públicas, enfocado en las

estrategias de comunicación, con experiencia en medios y
mercadotecnia. Estudiante de la Facultad de ciencias
administrativas y sociales, creador de NK Locutores y con
preparación en locución comercial.

Capital FM Xalapa: Editor y co - conductor de deportes

Ágora de la ciudad: Gestión de redes y relaciones públicas
McDonald ́ s : Auxiliar de mercadotecnia
Campaña política:Generador de contenido audiovisual

Fotografías de referencias

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Poster de carrera

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Contacto

Si está interesado en ampliar información

no dudes en comunicarte con nosotros:

Dirección: Juan de La Luz Enríquez S/N, Zona

Centro, Centro, 91000 Xalapa-Enríquez, Ver.

Teléfono: 228 842 1200

Horarios de atención: Lunes a Viernes de 9:00 a

15:00 hrs.

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