Inform II U1 Cap5

Informática II
U1.Planilla de cálculo
Autora: Lic. Patricia Tucci
Procesamiento Didáctico: Lic. Alejandra Santos Souza
Diseño Gráfico: DG Andrea Gergich
Marzo 2010
Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía Universitaria

Coordinación de Idiomas e Informática / Universidad Nacional de Lanús
Índice U1. Capítulo 5
Gráficos
Índice de íconos IV
CAPÍTULO 5. Gráficos 103
5.1. El gráfico: su definición 103
5.2. El Asistente para gráficos 103
5.3. Mover y modificar el tamaño del gráfico 111
5.4. Personalizar el formato del gráfico 111
5.5. La Barra de herramientas Gráfico 111
5.6. Opciones del menú Gráfico 112
5.7. Eliminar un Objeto del gráfico 117
5.8. Agregar un texto al gráfico 117
5.9. Tipos de gráficos disponibles 117

5.9.1. Gráfico de columnas 118
5.9.2. Gráfico de barras 118
5.9.3. Gráfico de líneas 119
5.9.4. Gráfico circular 119
5.9.5. Gráfico de anillos 120
Actividad: a 121
5.10. Realizar un gráfico de datos esquematizados 122
Actividad: b 123
5.11. Combinar gráficos 124
5.12. Trabajar datos en ejes diferentes 124
II
Actividad: c 125
Síntesis 125
Bibliografía 126
III
Índice de íconos
Íconos generales
A Actividad
F Foro: trabajo colaborativo
S Síntesis
Bibliografía
Íconos específicos
c Actividad en computadora
IV
Los objetivos de este capítulo son:
Gráficos 5
Crear gráficos con la ayuda del asistente para gráficos.
Modificar el tamaño y la ubicación de un gráfico.
Personalizar el formato del gráfico.
Modificar los datos de origen.
Conocer los distintos tipos de gráficos principales y combinados.
5.1. El gráfico: su definición
Un gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de cál-

culo. Los valores de la celda aparecen en el gráfico en forma de barras,
columnas, porciones de un gráfico circular, entre otras opciones.
Un gráfico facilita la lectura de los datos, permite representarlos de una manera

más clara e interesante. Con ellos podemos realizar un análisis e interpretación
de los datos de manera más amigable.
5.2. El Asistente para gráficos

El asistente para gráficos es una herramienta de Excel que facilita la tarea de
crear un gráfico. Consiste en una serie de pasos que se van completando con el
fin de aliviar la tarea de crear un gráfico.
Antes de abordar el tema, se partirá del supuesto, que se pretende crear un grá-
fico que refleje la evolución de las ventas a lo largo del primer semestre del año.
103
UNLa. / Informática II / U1. Planilla de cálculo / 5. Gráficos
Los pasos para armar un gráfico son los siguientes:
1. Seleccione el rango de celdas que desea representar en el gráfico.
En nuestro caso,
el rango será $A$1:$B$6
2. Luego elija el comando Gráfico del menú Insertar o el botón de la

barra de herramientas Estándar.
3. Aparecerá el Paso 1 del Asistente para gráficos que permite seleccionar

el Tipo de gráfico.
Para cada tipo, Excel presen- Este cuadro muestra una Mantenga presionado este
ta un conjunto de Subtipos breve descripción de cada botón para ver una muestra
con distintas variantes. uno de los Subtipos. del gráfico con los datos
seleccionados.
104
Los botones que aparecen en la parte inferior de la ventana son comunes a todos
los asistentes:
Cancelar: para abandonar la creación del gráfico;

Siguiente: para avanzar al próximo paso y
Finalizar: para concluir el gráfico, dejando las opciones que vienen predeter-
minadas por el programa.
Al pulsar el botón Siguiente se avanza hacia el Paso 2 del asistente. Sin lugar a
dudas, éste es el más importante, porque refleja el rango de celdas de origen para
construir el gráfico. A este paso se lo denomina Datos de Origen.
Este cuadro de diálogo dispone de dos solapas: Rango de datos y Serie. En la pri-
mera se observa el rango seleccionado previo al ingreso del asistente. Si es
correcto, no se realiza ninguna acción; en caso contrario, para corregir el rang si
este es erróneo, se selecciona este botón y convertirá la ventana en una barra
más pequeña, tal como lo ilustra la siguiente imagen.
Seleccione el rango correcto, y pulse el botón que aparece al final de la barra

anterior, para retornar al asistente para gráficos.
105
Las opciones Series en Filas o Columnas, dependen de cómo están introducidos

los datos en el rango de celdas. En el ejemplo están en columnas, ésto implica
que con los datos de la primera columna se construyen los rótulos del eje X (eje
horizontal o de abscisas) y con los de la segunda columna se elabora una esca-
la para el eje Y (eje de valores). En caso de tener dudas, seleccione las opciones
y guíese por el gráfico de muestra.
En la segunda solapa Serie se observa cada grupo de series representada en el

gráfico, titulada Serie1, Serie2 y así sucesivamente.
En este caso, solo se está trabajando con una única serie de datos, y sólo se tiene
una columna con valores numéricos; más adelante en este capítulo se verán
ejemplos de gráficos con más de una serie.
Para cada serie, Excel nos deja agregar un nombre de la referencia; esto es
opcional, de no hacerlo queda como Serie1. También muestra el rango de celdas
de donde toma los valores numéricos para generar el eje de valores (eje Y), y el
rango para armar los rótulos para el eje de categorías X.
Pulsamos el botón siguiente para avanzar al próximo paso: Opciones de gráfico.

Esta ventana está compuesta de seis solapas. Todas referidas a cambiar el aspec-
to del gráfico.
106
Dependiendo del tipo de gráfico que seleccionamos en el primer paso, pueden

variar algunas opciones. A continuación iremos describiendo cada una de estas
opciones:
Tìtulo: puede agregar opcionalmente títulos a distintas partes del gráfico. Un títu-
lo general (esto vale para cualquier tipo de gráfico), y un título a cada uno de los
ejes del gráfico. En nuestro ejemplo por ser un gráfico bidimensional, tenemos la
opción de asignar títulos al eje X (eje horizontal) y al eje Y (eje vertical). Si fuera
un gráfico tridimensional, el eje Y sería reemplazado por el eje Z.
Agregue los títulos tomando como modelo la siguiente imagen:
A medida que escribimos los títulos, van apareciendo en la muestra.
Elegimos ahora la solapa Eje: desde esta ficha podrá mostrar u ocultar los ejes
principales del gráfico.
107
Desde la solapa Líneas de división podemos agregar o quitar las líneas de divi-
siones horizontales, verticales o cualquier combinación de ellas. Para cada eje se
puede agregar una línea que marca los intervalos principales y otra para los inter-
valos secundarios.
La solapa Leyenda agrega una referencia en el área del gráfico, que indica lo que
representa cada serie. Desde lo botones de opción se puede elegir su ubicación
dentro del gráfico.
En nuestro caso tenemos una sola serie que muestra los valores de las ventas
totales a lo largo de un semestre, por lo tanto para no desperdiciar espacio en el
gráfico la ocultaremos, quitándole el tilde a la casilla Mostrar Leyenda.
108
En la solapa Rótulos de datos encontrará que podemos agregar al gráfico distin-

tas opciones de rótulos. El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos
de rótulos a los marcadores de datos. Llamaremos marcador de datos a la inter-
sección entre un valor de X y un valor de Y. El caso más utilizado es la opción
Valor, al activar la casilla observará sobre cada columna el valor representado.
Si selecciona algún rótulo de datos, podrá indicar si quiere incluir junto a ellos la
clave de leyenda, con el color de la serie representada.
Por último, en la solapa Tabla de datos, dependiendo del tipo de gráfico selec-
cionado, se presenta la opción de agregar debajo del gráfico, una tabla con los
valores de datos.
109
Como en la solapa anterior, al activar esta opción también se puede mostrar la

Clave de leyenda en esta tabla.
Finalmente, habiendo seleccionado las distintas opciones de gráfico, elegiremos

dónde se quiere insertar el gráfico. Podemos elegir la opción predeterminada,
que es como objeto dentro de la hoja actual, o preferir que Excel agregue una
hoja de gráfico adicional al libro actual. En nuestro caso, dejaremos la opción que
viene por defecto.
En la siguiente ilustración se muestran las partes de un gráfico bidimensional.
Eje Y (eje de ordenadas) Título del Gráfico Rótulo de Datos Área de trazado
Título del Eje Y Nombre de rótulo Título del Eje X Eje X (eje de abscisas)
del eje X
Es importante señalar que el gráfico, al igual que las fórmulas y/o funcio-
nes, se actualizará automáticamente cuando el rango de celdas de origen
sea modificado.
110
5.3. Mover y modificar el tamaño del gráfico
Antes de realizar cualquier acción con un gráfico, se debe seleccionarlo. Para ello
se puede realizar un clic en cualquier lugar del gráfico, y éste aparecerá remar-
cado con los nodos en sus respectivas esquinas (como cualquier otro objeto tra-
bajado hasta el momento).
Para modificar la posición del gráfico, se debe ubicar el puntero del mouse den-
tro del mismo y arrastrar con el botón izquierdo presionado hasta la posición de
destino que se desea. Al momento de arrastrar el puntero aparecerá con cuatro
puntas.
Para modificar el tamaño del gráfico, se deberá ubicar el puntero del mouse
sobre cualquiera de los nodos, y al cambiar su forma a una flecha de dos pun-
tas, arrastrar con el botón izquierdo del Mouse para alcanzar el tamaño deseado.
5.4. Personalizar el formato del gráfico
Cuando se hace referencia a personalizar el gráfico, se plantea cambiar el aspec-

to de todos los objetos que contiene. Todos los comandos vistos hasta el momen-
to para modificar el formato de las celdas: fuentes, colores, bordes, tramas, ali-
neación y demás, podrán ser aplicados a las partes del gráfico.
En primer lugar, antes de aplicar cualquier comando, se debe seleccionar con un

solo clic el objeto a modificar. Por ejemplo, si queremos modificar el formato del
título general, se realiza un clic sobre el mismo, y Excel muestra un borde grue-
so rodeándolo; a partir de allí, se puede optar por los botones de la barra de
herramientas de Formato, para cambiar aspectos de la fuente, alineación, etc., o
dirigirse al menú Formato. En la primera opción de este menú aparecerá el obje-
to que se acaba de elegir. Se elige las opciones deseadas, que variarán en fun-
ción del objeto seleccionado y finalmente al Aceptar se verán los cambios refleja-
dos en el gráfico.
Se puede realizar doble clic directamente sobre el objeto seleccionado como

método alternativo a las opciones citadas en el párrafo anterior.
5.5. La Barra de herramientas Gráfico
Excel incluye dentro de sus barras de herramientas una para los comandos de
uso más frecuente relacionados con la personalización del gráfico. Se activa auto-
máticamente cuando un gráfico está seleccionado; de no ser se así, se puede
agregar desde el menú Ver > Barras de Herramientas.
111
Objetos del Gráfico Formato del objeto Tabla de datos Ángulo descendente
Tipo de gráfico Leyenda Por columnas Ángulo ascendente

Por filas
Los comandos principales son:
Objetos del gráfico: permite seleccionar los distintos objetos que componen un
gráfico. Es muy útil emplearlo para seleccionar por ejemplo el área de trazado del
gráfico, el cual no resulta tan sencillo de seleccionar con el puntero del Mouse.
Al seleccionar un objeto con el botón siguiente Formato del objeto seleccionado,

puede cambiar el aspecto de ese objeto.
El botón Tipo de gráfico permite alternar de un gráfico a otro tomando en cuenta

las características de cada tipo.
El botón Leyenda muestra u oculta la leyenda del gráfico, al igual que el botón
Tabla de datos también nos permite ocultarla o mostrarla.
Las opciones Por fila y Por columna permiten alternar la forma en que están intro-
ducidos los datos que serán trazados en el gráfico.
Finalmente, Ángulo descendente o Ángulo ascendente permiten cambiar la orien-

tación del texto del objeto seleccionado.
5.6. Opciones del menú Gráfico
Cuando un gráfico se encuentra seleccionado, ya se ha visto cómo Excel modifi-

ca el menú Formato, reduciéndolo a solo dos opciones (el objeto seleccionado y
la opción Hoja). Además de este menú aparece en la misma barra estándar el
menú Gráfico.
A continuación se examinarán las opciones más relevantes, las cuales son obje-
to de estudio de este manual.
Tipo de gráfico: con este comando es posible cambiar el tipo de gráfico para todas
las series de datos. Solo se necesita tener el gráfico seleccionado, invocar esta
opción, elegir el nuevo tipo y aceptar los cambios realizados.
En la siguiente ilustración vemos cómo Excel cambia un gráfico con su serie de

datos originalmente dispuestas en columnas a un gráfico de líneas.
112
Gráfico original (columnas) Nuevo gráfico (líneas)
Como método alternativo, recuerde que se puede utilizar el botón

Tipo de gráfico de la barra de herramientas de Gráfico.
Datos de origen: permite basar el gráfico en otro rango de celdas distinto al origi-
nal. Este comando es similar al paso 2 del Asistente para gráficos.
Rango Original
Gráfico actual
113
Nuevo Rango
Gráfico actualizado
Como se puede observar en las imágenes anteriores, no se necesita rehacer el

gráfico completamente, cuando se buscar trazar otros datos sobre el mismo; con
modificar los datos de origen es suficiente.
Opciones de gráfico: muestra el cuadro de diálogo correspondiente al paso 3 del

Asistente para gráficos, y permite modificar nuevamente esas opciones.
114
Ubicación: reubica el gráfico, como objeto incrustado dentro de la hoja actual o

genera una nueva hoja de gráfico.
Este comando del menú Gráfico, coincide con el último del Asistente para gráficos.
Agregar Datos: permite incorporar una nueva serie de datos o punto de datos al
gráfico actual. Cuando agrega estos datos, puede incluir el nombre que aparece-
rá como rotulo en el eje horizontal de esa nueva serie de datos. Veamos un ejem-
plo:
Gráfico de Oferta y demanda hotelera
Se pretende volcar en un gráfico de columnas 3D, la oferta y demanda hote-

lera que tuvo la Ciudad Autónoma de Buenos Aires en los dos primeros
meses del año 2006. Basados en datos extraídos del sitio Web de la
Secretaría de Turismo, éstos serían los datos a graficar:
115
Seleccione el rango A1:C3.

Con la 1ª fila Excel generará la
Leyenda
Éste es un ejemplo de gráficos

con dos series de datos
El gráfico resultará:
Leyenda con Posición Inferior
Finalizado el gráfico, si se necesita agregar un nuevo punto de datos para

representar el mes de marzo, se deberán implementar los siguientes pasos:
1. Seleccione el gráfico.
2. Diríjase al menú Gráfico > Agregar datos.
3. En el siguiente diálogo, pulse el botón rojo, y seleccione el rango adicional,
que corresponde al mes de marzo, tal como lo vimos en el paso dos del asis-
tente para gráficos.
En la página siguiente se muestra el gráfico actualizado.
116
Marzo es el nuevo Punto de datos del gráfico.
Como método alternativo, puede seleccionar el rango que va añadir al gráfico y

arrastrarlo hacia él o emplear los comandos Copiar y Pegar del menú Edición.
5.7. Eliminar un Objeto del gráfico
Para quitar cualquier objeto del gráfico, títulos, leyendas, ejes hasta una serie de
datos, simplemente seleccione dicho objeto y luego pulse la tecla Supr. También
puede acceder a la opción Borrar del menú contextual del objeto a eliminar.
5.8. Agregar un texto al gráfico
Se permite agregar un texto al gráfico, por ejemplo para resaltar algún logro
sobresaliente, algún gasto extraordinario, o para añadir cualquier texto al gráfico.
Los pasos son los que siguen:
1. Teniendo un gráfico seleccionado, escriba el texto a incluir. Podrá obser-

var cómo aparece lo que va escribiendo en la barra de fórmulas.
2. Al finalizar pulse la tecla Enter, y el texto será añadido al gráfico dentro de
un cuadro de texto.
3. Como cualquier otro objeto del gráfico, se podrá modificar su aspecto y
ubicación.
5.9. Tipos de gráficos disponibles
Excel admite una gran variedad de tipos de gráficos para la representación clara
y efectiva de los datos a representar. Para cada tipo, como ya se ha mencionado,
existe un conjunto de subtipos o variaciones.
117
A continuación veremos algunos ejemplos de los tipos de gráficos más frecuen- Para mas información
tes o comunes a todos los campos disciplinarios. sobre todos los tipos de grá-
ficos existentes consulte:
http://office.microsoft.com/es-
5.9.1. Gráfico de columnas es/excel/CH062528083082.
aspx
Muestra variaciones que han sufrido los datos en un determinado período de
tiempo, o ilustra comparaciones entre elementos.
Ejemplo: el siguiente gráfico de columnas agrupadas con efecto 3D, repre-

senta las variaciones en la demanda hotelera en el primer semestre del año
2006.
Es importante destacar que en un gráfico 3D los valores de los datos se

trazan sobre el eje Z.
Se le aplicó desde Alineación, Orientación 90º
Se arrastró manualmente la Leyenda.
5.9.2. Gráfico de barras
Es similar al gráfico de columnas, con la diferencias que el eje de abscisas (eje

X), se organiza horizontalmente y el eje de valores (eje Y) de manera vertical.
Ejemplo: se modificó el tipo de gráfico del ejemplo anterior a un gráfico de

barras agrupada con efecto 3D.
118
5.9.3. Gráfico de líneas
Los gráficos de líneas muestran una serie de datos como un conjunto de puntos
conectados mediante una línea. Este tipo de gráficos suele utilizarse para com-
parar valores o mostrar una tendencia a lo largo del tiempo.
Ejemplo: La siguiente ilustración compara las temperaturas mínimas y máxi-

mas diarias, a lo largo de un año.
5.9.4. Gráfico circular
Este tipo de gráfico muestra las relaciones o proporciones de las partes como un
todo. Es muy utilizado par a destacar algún elemento significativo. Solo admite
una serie de datos.
119
Ejemplo: en el siguiente gráfico se observa cómo se distribuye el consumo de

drogas a nivel mundial.
En el caso de los gráficos circulares, se pueden agregar los porcentajes como

rótulos de datos, sin tener que calcularlos previamente. Puede optar por aña-
dir los rótulos de datos desde el comando Opciones de gráfico del menú
Gráfico, o seleccionando con un clic cualquiera de los segmentos del gráfico Ver Rótulos de
y dirigiéndose al menú Formato > Serie de datos seleccionada, solapa Rótulos datos, página 109.
de datos.
Como variante en un gráfico circular, podemos seccionar algún punto de

datos del gráfico para atribuirle mayor relevancia. Por ejemplo:
Seleccione primero el punto de datos, y luego arrástrelo para separarlo del resto.
5.9.5. Gráfico de anillos
Este tipo de gráfico es similar al anterior, la diferencia se encuentra en la posibi-

lidad de mostrar más de una serie de datos a la vez, mientras que el gráfico cir-
cular no puede. Cada uno de sus anillos representa una serie de datos.
120
Como en el caso del gráfico circular, también se pueden seccionar sus anillos y
agregarle los porcentajes como rótulos de datos.
A.5.a. Crear en un libro nuevo la siguiente tabla, que muestra los

resultados de una encuesta realizada a un grupo de universida-
des públicas y privadas.
Hoja 1
Estudiantes encuestados por Universidad
Universidad Estudiantes Encuestados
Univ. de Buenos Aires 1.842
Univ. Nacional de Lomas de Zamora 321
Univ. Austral 265
Univ. de Morón 263
Univ. Nacional de La Matanza 262
Univ. Argentina John F. Kennedy 207
Univ. Maimónides 205
Total 3.365
- Con los datos de la planilla anterior, crear el siguiente gráfico en la

misma Hoja, respetando el siguiente ejemplo:
Encuestas realizadas por Universidad
Univ. Maimónides Univ. de Buenos

6% Aires
54%
Univ. Argentina
John F. Kennedy
6%
Univ. Nacional de
La Matanza
8%
Univ. Austral Univ. Nacional de
Univ. de Morón
8% Lomas de Zamora
8%
10%
- Nombrar la etiqueta de la hoja Gráfico1.
121
Hoja 2
Estudiantes encuestados Estudiantes encuestados
por Tipo de Universidad por Tipo de Ciencia
Privada 940 Básicas, aplicadas y Tecnología 743
Pública 2.425 Ciencias Humanas y Sociales 1457
Total 3.365 Ciencias Medicas 1165
Total 3365
- Nombrar la etiqueta de la hoja2 como Gráfico2.

- Guardar el libro como Gráficos de Encuesta.
5.10. Realizar un gráfico de datos esquematizados
Cuando agregamos subtotales a una lista o base de datos, se añade una barra de
esquema para agrupar los datos. Se puede crear un gráfico que represente solo
los datos que están visibles en ese momento en la hoja de cálculo. Para com-
prender mejor este tema retomaremos el ejercicio del capítulo anterior.
Recupere el archivo Resumen de alumnos. En la ilustración siguiente veremos

el esquema contraído y su gráfico correspondiente.
Cualquier duda sobre

rangos discontinuos, consul-
te Rango de celdas no adya-
centes, INFORMÁTICA II,
Presione el nivel 2 de Seleccione ambos rangos discontinuos. U1, Cap. 1, página 14.
los símbolos de esquema.
122
Los datos representados en el gráfico se actualizarán automáticamente cada

vez que aumente o disminuya los niveles de esquema.
A.5.b. Abrir el archivo Base de datos –ejercicio A.4.b. Capítulo Ver Actividades,
4– y realizar las siguientes operaciones: INFORMÁTICA II, U1,
Cap. 4, pág. 97.
- Incluir como rango de datos los productos y los valores obtenidos de
las Ventas, no incluya el rango de las unidades.
- Crear el siguiente gráfico para comparar las ventas por Producto.
Recuerde optar por el nivel de detalle Nº 2 de la barra de esquema.
- Añada el texto que aparece en el gráfico.
- Personalice el gráfico, para lograr la misma apariencia que el mode-
lo siguiente.
- Guarde los cambios realizados.
Texto añadido
Se eliminaron las líneas de división.
123
5.11. Combinar gráficos
Un gráfico combinado utiliza dos o más tipos de gráficos para destacar que con- Para más informa-
tiene diferentes clases de información. Puede optar por los gráficos personaliza- ción sobre este tema
dos cuando utiliza el Asistente para Gráficos. consulte:
http://office.microsoft.com
Para el siguiente gráfico, que representa las ventas proyectas frente a las presu- /training/Training.aspx?Ass
puestadas a lo largo de los cuatro trimestres del año, se eligió el tipo personali- etID=RP011097843082
zado Líneas y columnas 1. &CTT=5&Origin=RP0110
97973082 ¡
Las ventas previstas se Las ventas reales se muestran en columnas.

muestran como una línea.
5.12. Trabajar datos en ejes diferentes

Como variante del gráfico anterior, es posible trazar una serie de datos sobre el
eje principal, y otra de las series sobre el eje secundario. También existe un tipo
de gráfico personalizado para este tipo.
En el gráfico que sigue se pretende mostrar el registro de precipitaciones y de

temperaturas de la ciudad de Santa Rosa, La Pampa, a lo largo de todo un año.
Para ello se optó por el tipo personalizado Líneas y columnas 1.
124
Eje Secundario
Climograma de Santa Rosa - La Pampa
120 25
100 20
80
15
60
10
40
20 5
0 0
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
P (mm)
Meses
T (ºC)
La serie de las precipitaciones La serie de las temperaturas se

se trazan sobre el eje principal. trazan sobre el eje secundario.
A.5.c. Realice una breve investigación en Internet sobre datos

referentes a su carrera universitaria, y desarrolle los siguientes
ejercicios:
- Con todo lo aprendido en este capítulo elabore distintos gráficos que

representen los datos investigados.
- Personalice el formato del gráfico a gusto.
- Guarde el libro con un nombre que identifique lo realizado.
En este capítulo hemos aprendido uno de los temas más atractivos y

S más potentes de Excel, el tema gráficos. Un gráfico permite transmitir
de manera más clara datos contenidos en la hoja de cálculo, con el fin
de mostrar avances, tendencias o algún detrimento, entre diversas situaciones
posibles de graficar.
Hemos recorrido los pasos para crear un gráfico con una herramienta que nos
simplifica el trabajo como el Asistente para gráficos. Aprendimos cómo modifi-
carlo y personalizarlo, aplicando todos los mismos comandos de formato que
veníamos aplicando a las celdas de la hoja de cálculo.
Finalmente, se exhibieron los tipos de gráficos disponibles, priorizando los más

comunes, pero presentamos distintas fuentes de información para que pueda
seguir ampliando el tema, si le resulta necesario.
Ya estamos llegando al final de la primera unidad. En el siguiente capítulo, a

modo de cierre, trabajaremos con las opciones de impresión.
125
- Manual del usuario Microsoft Excel, Microsoft Corporation.

- Ayuda en pantalla de Microsoft Excel 2003.
Links de interés
- http://www.aulaclic.es/Excel2003
- http://msdn.microsoft.com/es-es/library/ms159640.aspx
126

Inform II U1 Cap5

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Informática II

Secretaría Académica / Dirección de Pedagogía Universitaria

CAPÍTULO 5. Gráficos 103

5.1. El gráfico: su definición 103

5.2. El Asistente para gráficos 103

5.3. Mover y modificar el tamaño del gráfico 111

5.4. Personalizar el formato del gráfico 111

5.5. La Barra de herramientas Gráfico 111

5.6. Opciones del menú Gráfico 112

5.7. Eliminar un Objeto del gráfico 117

5.8. Agregar un texto al gráfico 117

5.9. Tipos de gráficos disponibles 117

5.10. Realizar un gráfico de datos esquematizados 122

5.11. Combinar gráficos 124

5.12. Trabajar datos en ejes diferentes 124

F Foro: trabajo colaborativo

5.1. El gráfico: su definición

Un gráfico es una representación gráfica de los datos de una hoja de cál-

Un gráfico facilita la lectura de los datos, permite representarlos de una manera

5.2. El Asistente para gráficos

Los pasos para armar un gráfico son los siguientes:

1. Seleccione el rango de celdas que desea representar en el gráfico.

2. Luego elija el comando Gráfico del menú Insertar o el botón de la

3. Aparecerá el Paso 1 del Asistente para gráficos que permite seleccionar

Cancelar: para abandonar la creación del gráfico;

Seleccione el rango correcto, y pulse el botón que aparece al final de la barra

Las opciones Series en Filas o Columnas, dependen de cómo están introducidos

En la segunda solapa Serie se observa cada grupo de series representada en el

Pulsamos el botón siguiente para avanzar al próximo paso: Opciones de gráfico.

Dependiendo del tipo de gráfico que seleccionamos en el primer paso, pueden

A medida que escribimos los títulos, van apareciendo en la muestra.

En la solapa Rótulos de datos encontrará que podemos agregar al gráfico distin-

Como en la solapa anterior, al activar esta opción también se puede mostrar la

Finalmente, habiendo seleccionado las distintas opciones de gráfico, elegiremos

En la siguiente ilustración se muestran las partes de un gráfico bidimensional.

5.3. Mover y modificar el tamaño del gráfico

5.4. Personalizar el formato del gráfico

Cuando se hace referencia a personalizar el gráfico, se plantea cambiar el aspec-

En primer lugar, antes de aplicar cualquier comando, se debe seleccionar con un

Se puede realizar doble clic directamente sobre el objeto seleccionado como

5.5. La Barra de herramientas Gráfico

Tipo de gráfico Leyenda Por columnas Ángulo ascendente

Los comandos principales son:

Al seleccionar un objeto con el botón siguiente Formato del objeto seleccionado,

El botón Tipo de gráfico permite alternar de un gráfico a otro tomando en cuenta

Finalmente, Ángulo descendente o Ángulo ascendente permiten cambiar la orien-

5.6. Opciones del menú Gráfico

Cuando un gráfico se encuentra seleccionado, ya se ha visto cómo Excel modifi-

En la siguiente ilustración vemos cómo Excel cambia un gráfico con su serie de

Gráfico original (columnas) Nuevo gráfico (líneas)

Como método alternativo, recuerde que se puede utilizar el botón

Como se puede observar en las imágenes anteriores, no se necesita rehacer el

Opciones de gráfico: muestra el cuadro de diálogo correspondiente al paso 3 del

Ubicación: reubica el gráfico, como objeto incrustado dentro de la hoja actual o

Gráfico de Oferta y demanda hotelera

Se pretende volcar en un gráfico de columnas 3D, la oferta y demanda hote-

Seleccione el rango A1:C3.

Éste es un ejemplo de gráficos

Leyenda con Posición Inferior

Finalizado el gráfico, si se necesita agregar un nuevo punto de datos para

En la página siguiente se muestra el gráfico actualizado.

Marzo es el nuevo Punto de datos del gráfico.

Como método alternativo, puede seleccionar el rango que va añadir al gráfico y