LISTA DE CHEQUEO PARA EL TRÁMITE Y APROBACIÓN DE PROYECTOS

DE ALUMBRADO PÚBLICO

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A continuación se describe la documentación que se debe presentar a la UTAP, en la Etapa II Proyecto Fotométrico; correspondientes al trámite
y aprobación de proyectos de Alumbrado Público (capitulo 6 del RETILAP).

NOMBRE DEL PROYECTO

RADICADO UTAP No
La documentación debe presentarse organizada en una carpeta.
ETAPA I: IDENTIFICACIÓN Y PREPARACIÓN
Se debe radicar comunicación en la UTAP solicitando la aprobación del formulario (Identificación y Registro del Proyecto), adjuntando los
siguientes documentos:
PROYECTO PROYECTO VERIFICACIÓN
No. DESCRIPCIÓN
PÚBLICO PRIVADO UTAP
Formulario Inscripción Proyectos Diligenciado

OK
1 Nota: Este formato se debe solicitar en la oficina de Alumbrado Público o a traves de los X X
correos corporativos de la UTAP.

2 Carta de autorización del propietario del proyecto a su contratista. X

3 Carta de autorización del contratista al Diseñador. X X ok

4 Copia de la Cédula de Ciudadanía del Diseñador X X ok
5 Copia de la Matrícula Profesional del Diseñador X X ok
6 Copia de la cédula de Ciudadanía del Propietario X

Carta de aprobación y plano arquitectónico aprobado por la Oficina Asesora

7 X
de Planeación Municipal.

Resolución de Urbanismo y/o Licencia de construcción y Plano aprobado por

8 X
la Curaduría Urbana u Oficina Asesora de Planeación y Estadística Municipal
Plano con el levantamiento de la infraestructura de alumbrado público
existente hasta una cuadra alrededor del proyecto según literal a) Sección X
ok
9 X
520.1 del RETILAP firmado por Ing. Electricista. (Incluir rótulos de luminarias (Si aplica)
y utilizar la simbología de Existente)

Si la información esta completa, la UTAP asigna número de radicación, realiza la categorización del proyecto y aprueba el formulario
Identificación y Registro del Proyecto, para que el interesado proceda a adelantar los diseños fotométricos.

Con la aprobación del formulario de Identificación y Registro de Proyecto, el diseñador procede a realizar el diseño del proyecto fotométrico de
Alumbrado Público y presentarlo ante la UTAP para su revisión y aprobación (Etapa II).
ETAPA II. PROYECTO FOTOMÉTRICO
Radicar comunicación en la UAESP solicitando la aprobación del estudio fotométrico y financiero, adjuntando los documentos que se describen
a continuación:
La documentación debe presentarse organizada en una carpeta.
PROYECTO PROYECTO VERIFICACIÓN
No. DESCRIPCIÓN
PÚBLICO PRIVADO UAESP
Documento del diseñador manifestando que el diseño fotométrico cumple con
1 los requisitos del RETILAP y soporte formación académica del diseñador en X X
iluminación (Sección 110.3 del RETLAP)
Planos y memorias de calculo diseño fotométrico (Sección 610.5 literal (a) del
2 X X
RETILAP y Sección 510.6 literal (a,b,c,d))
Justificación del FACTOR DE MANTENIMIENTO (FM) (Sección 580.2.3
3 X X
RETILAP).
Calculo de MÁXIMA DENSIDAD DE POTENCIA ELÉCTRICA PARA
4 X X
ALUMBRADO DE VÍAS. (Sección 510.6 del RETILAP)
Certificado de Conformidad de Producto de los materiales, luminarias a
5 instalar y de Instalaciones de Iluminación y A.P (Sección 820.3 y 820.4 del X X
RETILAP)
Evaluación de costos según la secciones 610.7.2. y 610.7.3 del RETILAP
6 correspondiente a Costos de AOM y costo anual Equivalente utilizando las X X
tablas descritas en la sección.
Propuesta económica y compromiso de cumplimiento y suministro por parte
7 X X
del fabricante en el evento de ser escogida. Sección 610.3 literal (a)
Presentación de las dos propuestas técnicas y económicas. Ver nota 3 si
8 X X
aplica.
Evaluación financiera para seleccionar al fabricante o comercializador de
9 X X
luminarias (Sección 610.7 del RETILAP)
 LISTA DE CHEQUEO PARA EL TRÁMITE Y APROBACIÓN DE PROYECTOS
DE ALUMBRADO PÚBLICO

FECHA 18/06/2019 Página 2 de 2

NOTAS:
1. Los proyectos menores de diez (10) luminarias deben cumplir con el tramite de la ETAPA I y los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 6 de la ETAPA II. Para
los demás proyectos (más de 10 luminarias) se deben cumplir con todos los ítems de las dos etapas.
2. Los proyectos deben ser diseñados y construidos cumpliendo con las normas vigentes aplicables.
3. En caso de no reunir las tres alternativas fotométricas y económicas (proyectos de nivel C), se aplicará lo dispuesto en la Sección 610.3 literal
(a) del RETILAP.

4. El consultor presentará en las oficinas de la UTAP dos (2) copias duras de los planos a aprobar, para firma y sello por la UTAP.

5. Cualquier modificación al proyecto de alumbrado público definitivo aprobado, que surja durante la etapa de pre-construcción o construcción,
debe presentada para ser avalada por la UTAP
6. Con la alternativa del estudio fotométrico aprobado el diseñador procede a realizar el diseño del proyecto eléctrico de la Urbanización y del
Alumbrado Público para presentarlo ante el Operador del Servicio de Energia (EPSA S.A ESP.) para su revisión y aprobación (ETAPA II. (B):
Proyecto Eléctrico).