Código: PR-CA-01

PROCEDIMIENTO RECEPCIÓN DE PROYECTOS Versión: 01

DE ALUMBRADO PÚBLICO Fecha: 06/06/2017
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PROCEDIMIENTO CONTROL DE INFORMACIÓN

PARA RECIBIR PROYECTOS DE ILUMIANCIÓN DE
ALUMBRADO PUBLICO
Versión: 1

Fecha De Aprobación: Febrero del 2019

Este es un documento con información sensible y pertenece única y exclusivamente a ENERGIZETT SA ESP, sus
Consorcios y Uniones Temporales. Queda prohibido reproducir total o parcialmente este documento, cualquiera que sea
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INSTRUCTIVO PROCEDIMIENTO CONTROL DE INFORMACIÓN PARA RECIBIR

PROYECTOS DE ILUMIANCIÓN EN ALUMBRADO PÚBLICO
OBJETIVO: Establecer los requisitos, medidas y procedimientos para la aprobación, inclusión
y recepción de nuevos proyectos de iluminación y diseños lumínicos de alumbrado público
presentados por constructores, urbanizadores y contratistas en general que intervengan
este sistema en el municipio de Los Patios.

ALCANCE Este procedimiento cubre el proceso para la aprobación e inclusión de proyectos

de iluminación al sistema de alumbrado público bajo los requisitos exigidos en el
Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público – RETILAP, NTC900, Normas de
distribución de CENS y los requisitos exigidos por la concesión para el mantenimiento de
este ante cualquier falla en la prestación del servicio.

RESPONSABLE Director de Proyectos del Concesionario de Alumbrado Público ENERGIZETT

SA ESP

CONTENIDO DE LA ACTIVIDAD

REVISION DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO DE ILUMINACION

El proyecto nuevo, ampliación o remodelación se requiere el diseño detallado como se

encuentra estipulado en el RETILAP (NTC 900 REGLAS GENERALES Y ESPECIFICACIONES PARA EL
ALUMBRADO PÚBLICO).

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO

1. Certificado por parte de la administración municipal que no se encuentre en
zona de alto riesgo expedida por la Secretaria de Control Urbano y/o
Planeación.

2. Certificación por parte de la administración municipal correspondiente

(Secretaria de Control Urbano y /o Planeación) identificando que el proyecto
o área a iluminar se trata de un espacio público de libre tránsito vehicular o
en su defecto peatonal. PR-PAP-001
Entrega de
3. Copia de contrato de proyecto de iluminación entre la alcaldía municipal y documentos
el contratista, incluyendo anexos y especificaciones (si aplica). para revisión

4. Memoria de cálculo: Las memorias de cálculo deberán contener como

mínimo los siguientes ítems:
a. Descripción del área y/o áreas a iluminar.
b. Descripción de los parámetros lumínicos, objeto del diseño de iluminación
de acuerdo con el tipo de área a iluminar. Esta clasificación deberá de
estar de conformidad con el capítulo 6 del RETILAP.

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c. Selección de las fuentes luminosas (IRC, temperatura del color, vida útil).
Solo se reciben fuentes luminosas con temperaturas de color entre los
4000 K y los 5500 K.
d. Información fotométrica de las luminarias utilizadas (archivos IES) para
validar los resultados.
e. Especificación técnica de las luminarias a instalar - ficha técnica.
f. Determinación del valor para el parámetro del factor de mantenimiento
de la instalación de alumbrado público de conformidad con la sección
580.2.3 del RETILAP (este valor deberá estar entre los 0,86 y 0,9).
g. Esquema de mantenimiento de la instalación de alumbrado público.
(Deberá contener como mínimo, periodo de limpieza de las luminarias,
vida útil estimada, revisión mecánica y eléctrica).
h. Categorización de los proyectos de alumbrado público de acuerdo con
la sección 610.2 del RETILAP.

5. Certificado de producto de conformidad con el RETIE o el RETILAP de los

equipos a utilizar, llamase luminarias, proyectores, conductores eléctricos,
tableros, breakers, postes metálicos, postes de fibra, postes en concreto y
demás elementos necesarios para la infraestructura de Alumbrado Público
de conformidad con el capítulo 3 del reglamento Técnico de iluminación y
alumbrado público RETILAP.

6. Diseño de iluminación. Los resultados del diseño de iluminación deberán dar

cumplimiento a los parámetros de diseño establecidos en el RETILAP (según
capítulo 6 - Proyectos de Alumbrado Público).
Los resultados del diseño deberán contener los siguientes resultados según
sea el caso particular:
a. Factor de uniformidad longitudinal (UI)
b. Relación de alrededores (SR)
c. Iluminancia promedio mínima mantenida (luxes)
d. Coeficiente de uniformidad de iluminancias
e. Iluminación horizontal prom (luxes)
f. Luminancia promedio (Cd/m2)
g. Factor de uniformidad general (Uo)
h. Incremento de umbral (TI%)

7. De acuerdo con la política del USO RACIONAL Y EFICIENTE DE LA ENERGÍA –

URE adoptada por el RETILAP (artículo 210.3 RETILAP, Resolución 180540 del
30/03/2010) y por ENERGIZETT S.A. E.S.P., se establece que los proyectos de
alumbrado público en su fase de diseño y ejecución solo podrán utilizar
luminarias que utilicen tecnología LED.
De acuerdo con lo anteriormente mencionado, las luminarias a utilizar
deberán cumplir como mínimo con las siguientes características técnicas:
a. Eficacia efectiva ≥ a (120 lm/w) certificada junto con la Potencia total
consumida de la luminaria según LM-79
b. Horas de duración certificada ≥ a (50000 h) según IES LM-80
c. Años de garantía ≥ a (10 años)

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8. Auto declaración de cumplimiento RETIE y RETILAP firmada por el ingeniero

diseñador.

9. Auto declaración de cumplimiento RETIE y RETILAP firmado por el ingeniero

constructor.

10. Planos del proyecto de alumbrado público (Impresos y en Digital).

a. En el plano suministrado se deberán identificar fácilmente las luminarias
de acuerdo a su tipo, potencia y marca.
b. En el plano suministrado se deberán identificar fácilmente los postes de
acuerdo a su tipo, altura y configuración.
c. El plano deberá contener un cuadro de resumen de las cantidades de
luminarias utilizadas de acuerdo con su tipo.
d. El plano deberá contener un cuadro de resumen de las cantidades de
los postes utilizados de acuerdo con su tipo.

11. Certificado de aprobación de factibilidad y conexión a la red por parte del

operador de red.

12. Certificado de cumplimiento de RETIE de uso final de la instalación de

alumbrado público.

13. Certificado de cumplimiento de RETILAP de la instalación de alumbrado

público (Si le aplica).

14. En el documento de entrega del proyecto se debe especificar claramente

los siguientes ítems:
a. Cantidad de obra
b. Calidad de materiales instalados
c. Tipo de material instalado
d. Estado de obra civil

15. Para los proyectos de alumbrado públicos que contemplen la instalación de

redes exclusivas de alumbrado público se deberá instalar el equipo de
medida de conformidad con la resolución 123 de la CREG.

16. Los valores resultantes del diseño lumínico, en ningún caso podrán superar en
más de un 50%, a los valores objeto del diseño, establecidos en el capítulo 6
del RETILAP. En caso de que se requiera superar este valor límite se debe
contar con la aprobación expresa por parte de ENERGIZETT S.A. E.S.P.

17. Cuando la obra de alumbrado público requiera certificación RETILAP, aparte

de este documento se deberán adjuntar los formatos de medición que
sustentan dicho documento (mediciones y medidas del sistema de
alumbrado público).

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18. El constructor del proyecto (representante legal) junto al ingeniero eléctrico

responsable de la obra debe presentar carta de garantía de los equipos y/o
materiales instalados, sus alcances, excepciones y el periodo que
comprende este compromiso.

REALIZACION VISITA TECNICA DEL PROYECTO REGISTRO

1. Una vez entregada la documentación (anexo PR-PAP-001 entrega de

documentos para revisión) se procederá a realizar la revisión del proyecto en
sitio, siempre y cuando no se tengan observaciones a la misma.

2. En el momento de la visita en sitio, se deberá entregar por parte del

contratista una carta informando la culminación y el funcionamiento del
100% del proyecto de alumbrado público.

3. En el momento de la visita en sitio ENERGIZETT S.A. E.S.P. podrá realizar

mediciones eléctricas (como medición de continuidad del SPT, medición de
la resistencia del SPT, aislamiento, mediciones de tensión y corriente, etc.).

4. Durante la revisión en sitio ENERGIZETT S.A. E.S.P., realizara pruebas al sistema

de control de encendido y apagado de las luminarias y a los diferentes
circuitos.
Acta de
Reunión
5. Durante la visita en sitio ENERGIZETT S.A. E.S.P., se reserva el derecho de realizar
mediciones (nivel de iluminación y uniformidad) de forma discrecional en los
lugares de la obra que considere mas críticos.

Nota 1: El concesionario se reserva el derecho de realizar visitas de forma

discrecional a la obra, para revisar parámetros como el avance del proyecto,
calidad de los materiales instalados y la calidad en construcción de las
instalaciones de alumbrado público.

Nota 2: Si el proyecto es puesto en servicio sin aprobación de la concesión de

alumbrado público ENERGIZETT S.A. E.S.P., NO se asumirán costos de energía
diferentes a los ya validados o aforados en conjunto con CENS al igual que no se
podrá responder por el mantenimiento de las mismas.

RESPONSABLE AUTORIZACION AL OPERADOR DE RED REGISTRO

Se suscribirá acta de recibo final por parte del concesionario Acta de

Director de de alumbrado público siempre y cuando se entregue toda aceptación y
Proyectos la documentación y ya no existan observaciones en sitio, vinculación
procediendo a dar la autorización al operador de red. del proyecto

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