¿Qué es servicio al cliente?

¿Qué es servicio al cliente?

• El centro de la existencia de toda empresa es el cliente.
• El cliente no busca productos, está en búsqueda de soluciones a sus
necesidades.
• Las empresas tienen que desarrollar ventajas competitivas que las
diferencien de la competencia.
• Una empresa debe generar y administrar RELACIONES redituables
con sus clientes, luego viene la venta.
 ¿Qué es servicio al cliente?
El servicio al cliente es todo esfuerzo estratégicamente definido por una
organización para acompañar y orientar al cliente a lo largo del proceso
de compra resolviendo sus inquietudes, sugerencias, dudas o reclamos.

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Identificar la Toma de
de de Compra Post compra
necesidad decisión
información alternativas
 ¿Qué es servicio al cliente?

El servicio al cliente debe estar dentro de una estrategia que se enfoque

en brindar una experiencia al cliente la cual tiene una relación directa
con la identidad de marca y la cultura organizacional.
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La atención al cliente se refiere al trato que le damos al cliente cuando
interactuamos con él. El servicio al cliente es la articulación sistemática
y armoniosa de los procesos y acciones que buscan lograr la
satisfacción del cliente. El servicio es más que amabilidad y gentileza, es
disposición a servir con efectividad.
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Para brindar excelente atención es necesario que, quienes entren en
contacto con el cliente, pongan en práctica una serie de habilidades
personales basadas en la comunicación, la empatía y la asertividad. Y
para complementarlo con un excelente servicio, es indispensable una
visión sistémica de la organización y del servicio como tal.
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El servicio al cliente hace parte de una cultura organizacional orientada
al cliente.

La orientación al cliente es una estrategia de negocio que, como su

nombre lo indica, pone al cliente como centro de la misma. Es una
actitud permanente por detectar y satisfacer las necesidades y
prioridades de los clientes.
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EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO

Karl Albrecht en su libro “La excelencia

del servicio” (2001), ilustró como un
triángulo la filosofía del servicio y
definió cada uno de sus componentes
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EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO

Como lo decíamos una organización

orientada al cliente tiene a este en el
centro de toda su operación.
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EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO
La estrategia tiene dos orientaciones:
Una interna que tiene que ver con el
servicio y otra externa que
corresponde a la PROMESA DEL
SERVICIO que se ofrece a los clientes.
Esta promesa que se hace a los clientes
debe ser monitoreada, debe medirse el
nivel o grado en que se cumple; a ello
se le denomina ACUERDO DE NIVELES
DE SERVICIO, sobre los que se precisará
más adelante al finalizar los
componentes del triángulo de servicio.
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EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO
Este es el grupo de todas las personas
que trabajan con la empresa, desde su
presidente hasta la persona que hace el
aseo. Las personas deben conocer,
comprender y comprometerse con la
estrategia y particularmente con la
promesa de servicio.

Hay que crear una cultura

organizacional entorno al servicio al
cliente.
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EL TRIÁNGULO DEL SERVICIO

Una empresa es un sistema que

funciona para producir de forma
ordenada y rentable.

De esta forma el sistema permite

articular los diferentes componentes
de la cadena de valor para ser más
competitivos en el mercado.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

En su libro “El momento de la verdad”, Jan Carlzon (1991) expone su

teoría de los momentos de verdad. En ella plantea que estos momentos
son cualquier instante en el que cliente y empresa entran en contacto, y
que, con base en ese instante, el cliente se forma una idea de la
empresa, de la calidad del servicio y hasta de la calidad del producto.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

Un momento de verdad, por si solo no es positivo o negativo, es la forma en

que se maneje ese encuentro, el que lo convierte en una experiencia positiva o
negativa para el cliente. Lo importante es que la organización se anticipe,
identifique los posibles momentos de verdad y los maneje para que sean una
experiencia positiva para el cliente, y por tanto para la compañía.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

Un momento de verdad es el instante en que el cliente tiene contacto

con la organización, ya sea con las personas o las cosas que identifican a
nuestra organización.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

Así que el solo hecho de encontrar parqueadero cuando viene a la organización

ya es un momento de verdad, el parquear sin dificultades y con seguridad es
un segundo momento de verdad, el ubicar fácilmente la entrada al negocio es
un tercer momento, el aseo y luminosidad de los espacios es otro momento, el
recibir un saludo por parte del vendedor o del cajero puede ser otro momento
de verdad. Una sola visita de un cliente puede llegar a sumar decenas de
momentos de verdad.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

Es importante identificar los posibles momentos de verdad que pueda

experimentar el cliente y actuar permanentemente bajo un plan que
busque que esas experiencias del cliente sean positivas. A este plan se le
conoce como EL CICLO DEL SERVICIO.
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LOS MOMENTOS DE VERDAD

Cuando un cliente vive momentos de verdad negativos, empieza a

asociar la mala calidad del servicio con la mala calidad del producto sin
haber entrado en contacto con el producto mismo. Es decir, no basta
con productos de buena calidad, la calidad del servicio es igualmente
importante.
 Consumidor Marca

Conocimiento del Estrategia de identidad

comportamiento del de marca
consumidor
Comunicación de marca

Puntos de Contacto

Experiencia de Marca

Identificación

Relacionamiento / Vínculo

Fidelización
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MOMENTOS CRÍTICOS DE LA VERDAD

Al analizar uno a uno los momentos de verdad, se identifican algunos

cuyo buen manejo es fundamental para mantener al cliente satisfecho,
se les denomina momentos críticos de la verdad.
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EL CICLO DEL SERVICIO

Se denomina así al mapa que representa los momentos de verdad a

medida que los experimentan los clientes. Se activa cada vez que un
cliente entra en contacto con nuestra empresa.
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EL CICLO DEL SERVICIO

Para elaborar el ciclo de servicio se debe dibujar un circulo y en forma

secuencial se van señalando cada uno de los contactos (momentos de
verdad), que vive el cliente, numerándolos y viéndolos desde la óptica
del cliente.
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EL CICLO DEL SERVICIO

Cuando todas las personas que participan en el ciclo del servicio a través
de los momentos de verdad, reconocen cómo su desempeño y actitudes
impactan positiva o negativamente en la imagen y sensación del cliente,
tienden a mejorar y a reconocer que del trabajo en equipo depende que
el cliente regrese.