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CAPITULO I
ARTICULO 1º. DENOMINACIÓN SOCIAL. La entidad para todos sus efectos se denominará
Asociación Citrifrut de Coello y se podrá identificar con la sigla “CITRIFRUTS”.
ARTICULO 4º. DURACIÓN. La Asociación tendrá una duración 150 años a partir de la fecha de
constitución, pero podrá disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos y en las formas
previstas en la ley y en los Estatutos.
CAPITULO II
CAPITULO III
DE LOS AFILIADOS
REQUISITOS DE ADMISIÓN, DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DE
LOS ASOCIADOS, PERDIDA DE LA CALIDAD DE ASOCIADO, RETIRO Y EXCLUSIÓN
DE MIEMBROS, SANCIONES, CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
ARTICULO 11º. REQUISITOS DE ADMISIÓN. Serán requisitos para ser aceptado como:
I) Afiliados activos:
1) PERSONA NATURAL. Para que una persona natural sea admitida como asociado, deberá
cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser mayor de 18 años, no estar afectada de incapacidad cognitiva y poseer documento de
identidad.
b) Estar dedicado a la producción de Productos Agropecuarios como actividad principal, en el
municipio de Coello departamento del Tolima y municipios circunvecinos.
c) Presentar solicitud escrita de admisión a la Junta Directiva de la Asociación y ser aprobado
por las 2/3 de la asamblea general.
d) Pagar la cuota de afiliación vigente y las cuotas extraordinarias aprobadas por la Asamblea
General en el plazo que fije la Junta Directiva.
e) Presentar el paz y salvo expedido por la Asociación gremial de la que hubiese sido miembro
con anterioridad.
f) No haber sido excluido de ninguna Asociación gremial o cooperativa de productores
agropecuarios.
g) Ser admitido como asociado por la Junta Directiva, previa demostración de que cumple con
los requisitos señalados en los presentes estatutos.
PARÁGRAFO: El ingreso de quien haya sido excluido de otra Asociación Gremial
Agropecuaria debe ser resuelto por la Asamblea General mediante la decisión favorable de
las 2/3 partes de los asociados.
2) PERSONA JURÍDICA. Para que una persona jurídica pueda ser aceptada como asociado
debe cumplir los siguientes requisitos:
a) Que dentro de su objeto social se encuentre alguna o algunas de las actividades del objeto
social de la Asociación.
b) Solicitud escrita de admisión como asociado presentada a la Junta Directiva de la
Asociación, acompañada de los siguientes documentos: - Certificado de existencia y
representación legal, objeto social y actividades que desarrolla la entidad solicitante. - Acta
o certificado de su representante legal donde conste que la Junta Directiva aprobó la
solicitud de vinculación a la Asociación.
c) Pago de la cuota de afiliación y cuotas extraordinarias vigentes.
d) ser admitido como asociado por la Junta Directiva, previa demostración de que se cumple
con los requisitos señalados en los presentes Estatutos.
II) Afiliados honorarios. Debe cumplir los siguientes requisitos:
a) haberse destacado por sus servicios a los productores agrícolas,
b) ser presentado por lo menos por dos (2) miembros de la Junta Directiva.
ARTICULO 12º. DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. Son derechos de los Asociados:
a) Participar con voz y voto en las Asambleas Generales quienes lleven mas de dos años de
antigüedad en la asociación, directamente o en el caso de tener representante solo
tendrá derecho a voz y no a voto.
b) Elegir y ser elegidos para los cargos directivos de la Asociación.
c) Participar en la administración de la organización, desempeñando los cargos para los
cuales hayan sido elegidos.
d) Participar de todos los programas, actividades y servicios de la Asociación siempre y
cuando cumplan los requisitos exigidos en cada uno de ellos.
e) Examinar por sí mismo o por medio del representante, la contabilidad, los libros, las
actas y en general, todos los documentos de la Asociación, de acuerdo al reglamento que
expida la Junta Directiva.
f) Gozar de los privilegios que los Estatutos y que los reglamentos determinen.
g) Exigir el cumplimiento de los deberes y responsabilidades asignadas a los Directivos a
través de los conductos regulares determinados por la Ley, los Estatutos y
reglamentaciones de la Asociación.
h) Participar de los servicios o beneficios que la Asociación presta a sus afiliados, los cuales
no puedan consistir, en ningún caso en reparto de utilidades.
i) Representar y hacerse representar en las Asambleas Generales, Ordinarias y
Extraordinarias.
j) Todo lo demás que le otorguen los Estatutos, los Reglamentos y la las leyes.
ARTICULO 12°.OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS. Son obligaciones de los asociados:
a. Conocer y cumplir los presentes Estatutos, los reglamentos y normas que adopte la
Asociación y las disposiciones legales que regulen su funcionamiento.
b. Acatar las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
c. Asistir a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias o a cualquier otra reunión que
se cite previamente. Quien dejare de asistir sin causa justificada, se hará acreedor a una
multa, que será impuesta de conformidad con el procedimiento que establezca la Junta
Directiva. En todo caso los dineros recaudados por este concepto pasaran a los fondos
comunes de la Asociación.
d. Desempeñar honesta y responsablemente las funciones de los cargos para los cuales sean
elegidos para la Asamblea General o la Junta Directiva.
e. Tomar parte activa con voz y voto en la Asamblea y actos sociales iniciados por la
Asociación.
f. Dar a los bienes de la Asociación el uso adecuado para el cual están destinados, cuidar de su
conservación y mantenimiento.
g. Ser leal a los fines y objetivos de la Asociación velando por los intereses de la misma.
h. Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y extraordinarias.
i. Comercializar la mayoría de su producción con la Asociación, en caso de no poderlos
comercializar informar a la Junta Directiva de la Asociación para vender la producción a
terceros.
CAPITULO IV
DE LA DIRECCIÓN Y ADMINISTRACION
PARAGARAFO: Además de los órganos anteriores la Asociación tendrá un Fiscal elegido como lo
indican estos Estatutos.
ARTICULO 24°. DE LA ASAMBLEA. La Asamblea General de afiliados es el organismo
supremo de dirección de la Asociación y estará constituidos por la totalidad de los afiliados que se
encuentren inscritos en los registro de miembros y que se encuentren a Paz y Salvo. Sus decisiones
serán obligatorias para todos los miembros.
ARTICULO 25°. REUNIONES DE LA ASAMBLEA. Las reuniones de la Asamblea General son
ordinarias, extraordinarias y por derecho propio.
ARTICULO 26º. REUNION ORDINARIA. La Asamblea General se reunirá dentro de los tres
(3) primeros meses de cada año, en el sitio, hora y fecha que señale la Junta Directiva.
PARAGRAFO: Si esta no fuere convocada en el tiempo determinado que se señala, esta se reunirá
por derecho propio el primero de abril o el siguiente día hábil del mismo mes en el domicilio social
de la Asociación, sin que sea necesario que medie convocatoria alguna.
ARTICULO 27º. REUNION EXTRAORDINARIA. La Asamblea General podrá reunirse
extraordinariamente cuando así sea necesario. por convocatoria de la Asamblea General, La Junta
Directiva, el Fiscal o el veinticinco por ciento (25%) de sus afiliados.
ARTICULO 28º. CONVOCATORIA. : La convocatoria a las Asambleas se hará por escrito, o por
cualquier medio aceptado y comprobable, también en las carteleras de la Asociación, por lo menos
con ocho (8) días hábiles de anticipación, indicando fecha, hora, sitio y orden del día.
PARAGRAFO: En las reuniones extraordinarias no podrá tratarse asunto diferente alguno al orden
del día señalado en su convocatoria, hasta que no se agote este.
ARTICULO 29º. REUNION POR DERECHO PROPIO. La Asamblea General se reunirá por
derecho propio, cuando se encuentren presentes por lo menos el setenta y cinco por ciento (75%) de
los afiliados, sin que sea necesaria convocatoria alguna y sus decisiones serán de obligatorio
cumplimiento para todos sus afiliados.
ARTICULO 30º. QUORUM. Abra quorum suficiente para deliberar y decidir, con al menos el
cincuenta y un por ciento (51%) de los inscritos que se encuentren a paz y salvo con la
Organización, a no ser que las Leyes o los presentes Estatutos requieran expresamente una
mayoría especial. PARAGRAFO 1: En caso que no se forme quorum reglamentario, luego de una
espera de quince (15) minutos, se podrá deliberar válidamente con los presentes, siempre y cuando
representen al menos el treinta por ciento (30%) de sus afiliados; si tampoco se llegare a este
porcentaje, se citará a una nueva Asamblea, quince (15) días calendario después.
PARAGRAFO 2: Los afiliados que no pudieren concurrir a una asamblea podrán ser representados,
con voz pero sin derecho a voto, por otro miembro, mediante un poder escrito el cual se entregará a
la Secretaría. En ningún caso podrá representar a más de un miembro.
ARTICULO 31º. VOTO. El voto de cada uno de los miembros será personal e intransferible y
para ejercer el derecho, deberá estar a paz y salvo con las tesorerías, quien no lo esté, no se tendrá en
cuenta en el quorum y no podrá ejercer el derecho al voto.
ARTICULO 32º. PRESIDENTE Y SECRETARIO. Las reuniones de la Asamblea serán dirigidas
por el presidente de la junta directiva y el secretario quien actuara como tal en la misma Junta. En
caso de que alguno de estos cargos no esté presente será reemplazado por la persona que escoja la
Asamblea para esa reunión.
ARTICULO 33º. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son funciones de la Asamblea
General:
1). Establecer las políticas generales de la Asociación.
2). Aprobar los Estatutos, sus reformas y los reglamentos internos de la entidad.
3). Decidir sobre la exclusión de asociados, de conformidad con los presentes estatutos.
4). Aprobar el presupuesto de gastos, de ingresos y egresos y la ejecución de todo acto o contrato
que no estén reservado para la Junta Directiva o al representante legal.
5). Examinar, aprobar o improbar, los balances y demás estados financieros que rinda la Junta
Directiva.
6). Examinar los informes de la Junta Directiva y del Revisor Fiscal sobre el estado de las
operaciones y negocios de la entidad.
7). Decretar la disolución anticipada de la Asociación, nombrar el liquidador, lo mismo que disponer
la prórroga de su duración antes del vencimiento del termino previsto.
8). Elegir y remover a los miembros de la Junta Directiva para periodos de cuatros (4) año y por
medio del sistema electoral.
9). Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la Junta Directiva.
10) Elegir un Fiscal quien ejercerá las funciones de vigilancia y control propias de su cargo.
11). Las demás que señalen la Ley o los estatutos, o las que por naturaleza le correspondan como
órgano de la Asociación.
ARTICULO 34°. ACTAS. De todo lo ocurrido en la Asamblea general de Asociados se levantaran
actas, las cuales deben reposar en un libro de Actas debidamente foliado y registrado. Las Actas
serán firmadas por el Presidente y el secretario. En las mismas debe señalarse el lugar, fecha y hora
de la reunión, forma en la que se hizo la convocatoria, número de miembros presentes y en fin,
consignando todas aquellas circunstancias que permitan una información clara y completa de las
reuniones.
CAPITULO V
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICULO 35°. COMPOSICIÓN. La Junta Directiva será elegida por la Asamblea General en
forma prevista en el numeral 8 del Art. 33 de estos Estatutos y estará integrada por seis (6)
miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos, pudiendo ser reelegidos
indefinidamente. De entre los miembros principales estos elegirán un (1) Presidente, (1)
Vicepresidente un (1) Tesorero, un (1) Secretario y un (2) Vocales. PARAGRAFO 1: Si se
presentare empate entre dos o más candidatos, se repetirá la elección en relación con ellos; si
persistiere el empate, decidirá la suerte. PARAGRAFO 2: Se considera que existe falta absoluta de
uno de los miembros de la Junta, en caso de muerte, inhabilidad o incapacidad permanente, renuncia
o inasistencia consecutiva no justificada a tres (3) sesiones. En tal caso, la Junta declarara vacante el
cargo, designara como principal para el resto del periodo al suplente respectivo y le designara su
suplente.
ARTICULO 36°. REUNIONES. La Junta Directiva se reunirá ordinariamente y será convocada
por su Presidente, Fiscal o por lo menos dos (2) de sus miembros principales, por lo menos una vez
cada dos (2) meses, de acuerdo al calendario programado y aprobado en su propio seno, en la
primera sesión de cada año. Extraordinariamente lo podrá hacer cuando sea convocada por su
Presidente, Fiscal o por lo menos dos (2) de sus miembros principales, comunicando a cada uno de
sus miembros, el lugar, la fecha y la hora en que se desarrollará la sesión, con antelación de 24 horas
indicando el proyecto de orden del día.
ARTICULO 37°. QUÓRUM. Constituirá quorum suficiente para deliberar y decidir la presencia
de la mitad más uno de sus miembros. Si en el día fijado en la convocatoria no se reuniere el número
de personas suficiente para completar el quorum reglamentario, la sesión se verificará al tercer día
hábil siguiente, a la misma hora y en el mismo lugar, en cuyo caso constituirá quorum cualquier
número de asistentes. En sus deliberaciones cada miembro tendrá derecho a un voto y sus decisiones
se adoptarán por la mayoría de los presentes en la reunión.
ARTICULO 38°. INICIACIÓN DEL EJERCICIO DE FUNCIONES. Reconocida la personería
Jurídica de la Asociación y hallándose vigente las juntas directivas que se elegirán podrán ejercer
sus funciones a partir de la fecha en que sé de aviso de su elección a la Cámara de Comercio o a la
dependencia u organismo o entidad que haga sus veces.
ARTICULO 39º. ACTAS. Todas las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva se harán
constar en Actas numeradas, en forma consecutiva, las cuales deberán llevarse en un libro
debidamente foliado y registrado y que autorizan el Presidente y Secretario de la correspondiente
reunión.
ARTICULO 40°. REQUISITOS PARA SER ELEGIDOS. Para ser miembro de la Junta se
requiere:
a) Ser miembro activo de la Asociación con una antigüedad no inferior a seis (12) meses.
b) Ser postulados por los asociados.
c) No incurrir o llegar a incurrir en las incompatibilidades señaladas en los presentes estatutos.
ARTICULO 41°. INCOMPATIBILIDADES. Para aquellas personas que: a) sean parientes entre
sí dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o único civil, adopción o tengan
vínculo matrimonial o unión libre entre sí c) Formen parte de directorios políticos o figuren en listas
de candidatos para corporaciones públicas remuneradas de elección popular. d) Hayan sido
condenados mediante sentencia ejecutoria por delitos contra la vida o los bienes de las personas,
contrabando, narcotráfico o defraudación de la fe pública.
CAPITULO VI
DEL FISCAL
CAPITULO VII
DEL PATRIMONIO
CAPITULO VIII
ARTICULO 51º. En el mes de diciembre de cada año, luego de hacer las provisiones y ajustes
ordenados por la Ley, se cortarán las cuentas y se hará el Balance General, el cual debe ser aprobado
por la Junta Directiva y ser rubricados por el Presidente de la misma y el Fiscal. Anualmente el
Presidente de la Junta Directiva presentará un Balance consolidado que refleje los resultados de las
obras ejecutadas por la Asociación y las Entidades vinculadas, el cual será estudiado por la Junta
Directiva para ser presentado a la Asamblea General para su aprobación.
CAPITULO IX
DE LA FUSION, INCORPORACIÓN
ARTICULO 52°. CONDICION. La Asociación podrá fusionarse o incorporarse con otra u otras
asociaciones cuando su objeto social sea común o complementario, para constituir una nueva
Asociación, con denominación diferente, que se hará cargo del patrimonio de la Asociación; y para
ello ésta se disolverá sin liquidarse. PARAGRAFO: La fusión requerirá de la aprobación de la
Asamblea General.
ARTICULO 53°. DE LA INCORPORACIÓN. La Asociación podrá incorporarse a otra u otras
asociaciones, previa disolución sin liquidación y su patrimonio será transferido a la incorporante.
PARAGRAFO: La incorporación requerirá de la aprobación de la Asamblea General y la
Asociación incorporante aceptará la incorporación de la Asociación por decisión de su Asamblea
General o su Junta Directiva.
ARTICULO 54°. DE LA SUBROGACIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES. En caso de
ser aceptada la fusión de la Asociación, la nueva Asociación o la Asociación incorporante, se
subrogará en todos los derechos y obligaciones de la Asociación.
CAPITULO X
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION
ARTICULO 55°. DECISIÓN DE DISOLUCIÓN Y LIQUIDACION. La Asociación podrá
disolverse y liquidarse cuando se haga imposible cumplir con sus fines o en cualquier tiempo por
disposición legal o decisión de la Asamblea General de afiliados, con el voto de por lo menos de las
dos terceras (2/3) partes de sus miembros, convocada especialmente para el efecto y además, por las
causales que se contemplan en los presentes estatutos. La Junta Directiva de la Asociación deberá
dar aviso de ésta convocatoria especial a la Cámara de Comercio, con una anticipación de quince
(15) días hábiles al de la fecha de su celebración.
ARTICULO 56°. DE LAS CAUSALES DE DISOLUCIÓN. La Asociación deberá disolverse por
las siguientes causales:
a) Por incapacidad o imposibilidad de cumplir su objetivo social o la pérdida del 60% o más de su
patrimonio.
b) Por reducción del número de asociados a menos del mínimo legal.
c) Por decisión adoptada por la Cámara de Comercio, mediante resolución motivada, contra la cual
podrán interponerse los recursos de la vía contenciosa administrativa previstos en el decreto ley
01 de 1984.
d) Por vencimiento del termino previsto para su duración.
e) Por fusión o incorporación a otra Asociación
f) Porque los medios que emplea para el cumplimiento de sus fines o porque las actividades que
desarrollan sean contrarias a la ley y/o a las buenas costumbres.
PARAGRAFO: La disolución en el caso del literal “d” y “e” producen efecto desde la fecha de
expiración del plazo o de la formalización de la fusión. La disolución ordenada por la cámara de
comercio o por el organismo, dependencia o autoridad que haga sus veces, surte efecto desde la
fecha que se indique en la decisión correspondiente.
ARTICULO 57° OTRAS CAUSALES. Si la disolución proviene de causales diferentes a las
enunciadas en el artículo anterior, la Asamblea General declarará disuelta la Asociación dentro de
los 60 días siguientes a la ocurrencia del hecho que la determine. Si no lo hiciere, la Cámara de
Comercio puede ordenar su disolución y liquidación.
ARTICULO 58°. LIQUIDACIÓN. Declarada la disolución de la Asociación, se procederá de
inmediato a su liquidación, para lo cual se designará un liquidador con su respectivo suplente, a
quienes se les señalará un plazo en el cuál pueda cumplir su mandato.
ARTICULO 59°. CAPACIDAD JURÍDICA DURANTE LA LIQUIDACION. La Asociación
conservará su capacidad jurídica para todos los actos inherentes a la liquidación, de manera que
cualquier otro acto u operación ajeno a ella, compromete la responsabilidad solidaria del liquidador
y del Revisor Fiscal.
ARTICULO 60°. REUNIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Con el propósito de facilitar
la labor del Liquidador y asegurar el mejor resultado de la liquidación, los socios pueden reunirse en
Asamblea General y tomar las medidas que considere necesarias para tal fin.
ARTICULO 61°. OPERACIONES QUE DEBE REALIZAR EL LIQUIDADOR. El liquidador
debe realizar, entre otras, las siguientes operaciones:
1. Continuar y concluir las operaciones sociales pendientes al tiempo de la disolución de la
Asociación.
2. Exigir la cuenta de su gestión a los administradores anteriores, o a cualquier otra persona que
haya manejado intereses de la Asociación, siempre que tales cuentas no hayan sido aprobadas de
conformidad con la ley o los estatutos.
3. Cobrar los créditos activos de la Asociación, utilizando la vía judicial si fuere necesario.
4. Obtener la restitución de los bienes sociales que se hallen en poder de los asociados o de terceros
a medida que se vaya haciendo exigible su entrega, lo mismo que restituir bienes de los cuales la
Asociación no sea propietaria.
5. Llevar y custodiar los libros y la correspondencia de la Asociación y velar por la integridad de su
patrimonio.
6. Liquidar y cancelar las cuentas de terceros y de asociados.
7. Rendir cuentas o presentar los estados de liquidación cuando lo considere necesarios o lo exijan
los asociados
CAPITULO XI
DE LA REFORMA DE ESTATUTOS