La Oficina de Proyectos

(ECOTECH)

Acta de Constitución
del Proyecto
[ ÁREA DE PESAJE DE FILTROS PARA PRUEBAS DE
EMISIONES A LA ADMÓSFERA]
Fecha: [31/05/2021]

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Tabla de contenido
Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos.............................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores........................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.......................................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto.........................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................6

Gerente de Proyecto...................................................................................................................... 6

Niveles de autoridad....................................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7

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Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización ECOTECH INGENIERIA DEL MEDIO AMBIENTE

Proyecto
Fecha de preparación
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
ÁREA DE PESAJE DE FILTROS PARA LAS
PRUEBAS DE MISIONES A LA ADMÓSFERA
31 DE MAYO DEL 2021
INDUSTRIA MAQUILADORA
ING.BERNARDO JUARES
ING.LEESLY CARRERA MORALES

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
ING.BERNARDO PRESIDENTE PROYECTOS GERENCIA
JAUREZ
GRANADOS

Propósito y Justificación del Proyecto

ECOTECH INGENIERIA DE MEDIO AMBIENTE, Requiere una solución para

agilizar el proceso de pesaje de filtros para las pruebas de emisiones a la
atmosfera, debido gran demanda en la industria maquiladora y el servicio el cual
ofrece la empresa.

Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto de Área de pesaje de filtros para prueba de emisiones a la
atmosfera tiene la finalidad de agilizar el proceso de pesaje de filtros para
la determinación gravimétrica de partículas en suspensión en emisiones de
escape.

Con la finalidad de independizarnos de otros laboratorios y a su vez tener

el control de los proyectos, ya que la demanda es demasiado grande en la
industria maquiladora, ya que cada una de las maquilas es una fuente clave
de una amplia variedad de contaminantes del aire, incluido el monóxido de
carbono (CO), hidrocarburos (HC), óxidos de nitrógeno (NOx), partículas en
suspensión, así como gases de efecto invernadero (GEI).

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El objetivo de este proyecto es Controlar las emisiones de dicha industria

ya que están obligados a realizar pruebas de emisiones. El método de
aplicación será gravimétrico de pesaje de filtros, las directrices y las
normativas definen los procedimientos necesarios para garantizar un
filtrado exacto y reproducible de las emisiones, y especificar qué filtros
deberían usarse y qué sistema de pesaje usar para la medición.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

 Contar con Certificado de pruebas de calibración de la balanza que hace

el fabricante.
 Certificado checklist para asegurar que cuenta con todos sus accesorios y
llego en buenas condiciones.
 Manual de instalación.
 Documentación para llevar el control y mantenimiento de calibración de la
balanza.
 Buscar un laboratorio el cual se encuentre acreditado para llevar su
calibración.

Requerimientos del proyecto

Para los requerimientos del proyecto se tendrá que abrir un área nueva la cual
debe de contar con las siguientes características:

 Cuarto de instalación de la balanza.

 Tener apenas una entrada en el área.
 Tener el mínimo número de ventanas posible, para evitar la luz directa del
sol y corrientes de aire.
 Ser poco susceptible a choques y vibraciones.

Las condiciones de la mesa para la balanza:

 Quedar firmemente apoyada en el suelo o fija en la pared, de manera a

transmitir un mínimo de vibraciones posible.
 Ser rígida, no pudiendo ceder o inclinarse durante las operaciones de
medida. Se puede utilizar una de laboratorio bien estable o una de piedra.

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 Localizarse en los sitios más rígidos de la construcción, generalmente en

los rincones de la sala.
 Ser anti magnética (no contener metales o acero) y protegida de cargas
electrostáticas (no contener plásticos o vidrios).

Las condiciones ambientales:

 Mantener la temperatura de la sala constante.
 Mantener la humedad entre 45% y 60% (debe de ser monitoreada
siempre que sea posible).
 No permitir la incidencia de luz solar directa.
 No hacer las medidas cerca de irradiadores de calor.
 Instalar las luminarias lejos de la bancada, para evitar disturbios por
radiación térmica. El uso de lámparas fluorescentes es menos
problemático.
 Evitar la medida cerca de aparatos que utilicen ventiladores (ej: aire
acondicionado, ordenadores, etc.) o cerca de la puerta.

Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance:
Incrementar la satisfacción a los clientes con % Cumplimiento
nuestro servicio a la realización del trabajo en
tiempo y forma.
Incrementar ordenes de compra al contar con filtros %Ventas
suficientes para la toma de muestreo en capo.
Incremento de clientes. % Ventas
Reducir costos al contratar otros laboratorios para el % Reducir costos
pesaje del filtro.
Calidad:
Incremento de Ordenes de compra por servicio en % de Ventas
chimeneas.
Satisfacción en tiempo y forma % Tiempo
Mejorar el servicio
Identificación de clientes potenciales Tamaño del mercado
Fidelización del cliente Tasa de retención del
cliente
Aumentar la cuota de gasto de cliente

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Premisas y Restricciones
 Limitación de un periodo de 6 meses para su implementación.
 Presupuesto de implementación inflexible.
 Equipo de trabajo limitado.
 Solo un usuario calificado puede hacer uso de la balanza analítica, si hay
errores en el desarrollo del proceso de pesaje de filtros se deberá de
remplazar.
 Proveedor de filtros con retraso.
 Mala programación en órdenes de compra.
 Limitación de capacitaciones del personal a cargo.
 Inspección y mantenimiento deficiente en el área.
 Falta de instrumentos o equipo para el personal del área (guantes, pinzas)
 La programación que se realicen y asignen a un técnico de campo se
deberán ser informadas de manera inmediata.

Riesgos iniciales de alto nivel

 Mala comunicación del personal.

 Uno de los principales riesgos es el tiempo, se deberá tener un plan de
gestión del proyecto antes de iniciar la orden de compra para no
excederse en tiempo.
 El sistema deberá de estar basado a los estándares de calidad.
 Que el proceso no se respete
 Mala organización en la toma de datos y llenado de bitácoras del pesaje
del filtro.
 Mala manipulación del filtro al momento del pesaje.
 Control de condicione ambientales, la influencia del empuje del aire varía
con el cambio de temperatura, la presión del aire y la humedad.
 El pesaje de filtros para pruebas de emisiones puede tardar mucho tiempo
en completarse.

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Planificación del proyecto 07 de junio del 2021
Diseño del proyecto 14 de junio del 2021
Implementación del proyecto 21 de junio del 2021
Validación del proyecto 29 de junio del 2021
Control del proyecto 06 de julio del 2021

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Presupuesto estimado
Concepto Monto ($)
Personal $38,400
Materiales $4,767.64
Mercancía $10,312
Mobiliario y Equipo $35,884.57
Papelería y útiles $1,663.9
Total: = $ 91,028.11

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva
/ División (Vicepresidencia)
Ing. Bernardo Granados Gerente General Gerencia Gerencia
Ing. Juan Campos Sub. Gerente Gerencia
planta Reynosa Administración
Ing.Leesly Carrera Gerenta de Proyectos Administración
Morales Proyectos
Ing. Cielo Botello Supervisor Análisis Administración
Cr. Guadalupe Contador Finanzas Administración
Fombona

Requisitos de aprobación del proyecto

 Disponibilidad de todo el personal involucrado
 Cronograma realizado bajo un tiempo estipulado según horas
ingeniero.
 Contratar personal Capacitado y acreditado ante la norma de
emisiones a la atmosfera.
 Contrato a largo plazo con el proveedor de filtros.

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Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad

Gerente de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Ing. Leesly Gerente de Proyectos Administración
Carrera Morales Proyecto

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Ing. Leesly Carrera Morales
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones Cr. Guadalupe Fombona

Decisiones técnicas Ing. Cielo Botello

Resolución de conflictos Ing. Juan Campos

Ruta de escalamiento y limitaciones de Ing. Bernardo Juárez

autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Técnicos de Campo Técnicos Administrativos
Personal Administrativo Administrativos

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Ing. Bernardo Juárez 01/06/2021

Ing. Juan Campos Ramírez 01/06/2021

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Ing. Leesly Carrera Morales 01/06/2021

REFERENCIAS:

EALDE (2020). Dirección de proyectos. Recuperado de:

https://www.ealde.es/acta-constitucion-proyecto/

Maik Stettner (2021). Recuperado de:

https://thedigitalprojectmanager.com/es/como-hacer-documento-inicio-
proyecto/

PMI (2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. (5ta.

ed.). Pensylvania: Publicado PMI. Recuperado de:
http://www.gsoft.com.uy/Gsoft/productos.jsp

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