3-2021-000146

CIRCULAR

18/08/2021 12:36:57 p. m.
1-6060
Bogotá, D.C.

PARA: DIRECTORES REGIONALES, SUBDIRECTORES DE CENTRO, SERVIDORES PÚBLICOS,

CONTRATISTAS Y APRENDICES DEL SENA EN REGIONALES Y CENTROS DE FORMACIÓN

ASUNTO: Orientaciones para el regreso a la presencialidad.

Dando cumplimiento a las directrices impartidas hasta la fecha por el Gobierno y las Autoridades
Nacionales mediante la Resolución 777 del 2 de Junio de 2021 “Por medio de la cual se definen los
criterios y condiciones para el desarrollo de las actividades económicas, sociales y del Estado y se
adopta el protocolo de bioseguridad para la ejecución de estas”, y la Directiva Presidencial No. 04
del 9 de Junio de 2021 sobre el retorno de servidores y demás colaboradores del estado de las
entidades públicas de la rama ejecutiva del orden nacional al trabajo presencial, el SENA establece
las siguientes orientaciones para el retorno de la Formación profesional Integral a la
presencialidad:

1. Aspectos de Bioseguridad

En este aparte se incluyen los aspectos de mayor relevancia expuestos en la Resolución 777 de
2021 y su Anexo Técnico “PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PREVENCIÓN DE LA
TRANSMISIÓN DE COVID-19”, que deben ser contemplados al momento de programar las
diferentes acciones, tanto académicas como administrativas para asegurar el retorno a la
presencialidad de la comunidad en todos los centros de formación del país, preservando la vida y
la salud tanto de aprendices como de colaboradores y personal externo.

a. Medidas de autocuidado: cada persona es responsable de tomar decisiones de acuerdo

con sus necesidades, capacidades, posibilidades y condiciones de vida que propendan por
el cuidado de sí mismo, sus seres queridos y la sociedad en general.
b. Cuidado de la salud mental: es importante que se generen acciones de protección de la
salud mental de las personas que asisten a los centros de formación, manteniendo una
actitud positiva, y promoviendo espacios de interacción social bajo las medidas de
bioseguridad definidas.
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c. Lavado e higiene de manos: se debe realizar lavado de manos con agua y jabón durante
20 a 30 segundos. Se debe disponer de los insumos para realizar la higiene de manos, esto
es agua limpia, jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables) para el secado de
manos; así como alcohol glicerinado mínimo al 60% y máximo al 95%. Es importante
instalar recordatorios de la técnica del lavado de manos en los lugares donde esta se
desarrolle.
d. Distanciamiento físico: será de mínimo 1 metro, entre las personas que se encuentran en
el lugar o entorno. Es importante reiterar el distanciamiento físico en todas las áreas del
centro de formación como una de las medidas para evitar la propagación del virus,
evitando las aglomeraciones y garantizando el aforo.
e. Uso de tapabocas: el uso de tapabocas debe ser obligatorio, cubriendo nariz y boca. Se
recomienda uso de tapabocas quirúrgico en todas las áreas del centro de formación. Es
importante instalar recordatorios sobre el uso correcto y disposición de los tapabocas.
f. Ventilación adecuada: las áreas del centro de formación deben tener un flujo de aire
natural, por lo cual, es necesario realizar la evaluación de las condiciones de ventilación y
aforo máximo, de las mismas, es importante mantener puertas y ventanas abiertas con el
fin de minimizar el riesgo de contagio. En caso de realizar actividades en espacios abiertos,
se deben considerar los aforos permitidos y con distanciamiento físico.
g. Limpieza y desinfección: el centro de formación debe desarrollar e implementar un
protocolo de limpieza y desinfección en los ambientes de formación y demás áreas que se
requieran para el respectivo desarrollo de las actividades. Es importante lavarse las manos
antes y después de realizar las tareas de desinfección. Desinfectar los objetos personales
como gafas, celulares de forma frecuente y no prestarlos. Se debe evitar el intercambio de
materiales y el uso compartido de elementos de protección personal durante la sesión de
formación.
h. Manejo de Residuos: se debe informar a los trabajadores las medidas para la correcta
separación de residuos producto de la implementación de los protocolos de bioseguridad.
Se debe efectuar la recolección permanente de residuos y garantizar su almacenamiento.
Es importante que se garanticen los elementos de protección al personal que realice esta
actividad.

Así mismo y basados en el protocolo de bioseguridad establecido por el Gobierno Nacional, el

SENA actualiza el publicado en la plataforma CompromISO bajo el código GTH-P-005,
divulgado a nivel nacional mediante la Circular 3-2021-00130 del 16 de Julio de 2021, cada
Regional y Centro de Formación deberá realizar la actualización de sus protocolos bajo esta
reglamentación.

Los Centros de Formación del sector agropecuario, dado el contacto que tanto aprendices,
instructores, trabajadores pueden tener con animales, sus excretas y alimentación deben
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 fortalecer el lavado de manos, el cambio de tapabocas, así como el uso de los elementos de
protección personal, su limpieza y desinfección después de cada utilización.

Es posible la utilización de gimnasios, auditorios, coliseos, campos deportivos, bibliotecas,

entre otros, previa decisión del subdirector de centro, siempre y cuando estos sean requeridos
para el desarrollo de la Formación Profesional Integral y se apliquen los protocolos de
bioseguridad correspondientes a cada uno de estos escenarios.

Internados - Centros de Convivencia

Los centros de formación deben atender las indicaciones de la Guía de Apoyos

Socioeconómicos GFPI-G-007 publicada en Compromiso para la entrega y convocatorias de
cupos en estos espacios. Para tal efecto, el Centro de Formación debe tener en cuenta las
siguientes indicaciones:

a. Garantizar el distanciamiento físico entre camas, comedores, espacios comunes,

baños y cocina.
b. Señalizar y demarcar puntos de ubicación de las personas, para conservar el
distanciamiento en las diferentes Áreas
c. Contar con baños dotados con los insumos (jabón, agua limpia y toallas de un solo
uso) para el lavado de manos, de acuerdo con el número de aprendices.
d. Garantizar las condiciones sanitarias de manejo de residuos, aseo, limpieza y
desinfección de áreas, superficies y equipos.
e. Suministrar tapabocas a los aprendices y personal que atiende los internados - centros
de convivencia.
f. Suministrar los insumos necesarios para las actividades de limpieza y desinfección
como jabón, detergente y desinfectante, entre otros.

2. Aspectos Logísticos

Para la protección de la vida y salud de los aprendices, instructores y personal administrativo que
asiste al centro de formación, a continuación, se presentan las orientaciones logísticas para el
alistamiento, planeación de las sesiones de formación, ingreso, permanencia y salida tanto del
Centro como de los ambientes de formación:

Se requiere que el centro de formación determine el aforo máximo permitido, teniendo en cuenta
el IREM (índice de resiliencia), la capacidad instalada (ambientes) y el distanciamiento social (1
metro entre personas). Una vez determinado el aforo del centro, se deben planear las franjas y
grupos que asistirán diariamente a la formación presencial.
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El centro debe citar a instructores y aprendices, a la fecha, hora y ambiente programados, de
acuerdo con las franjas previamente establecidas, a través de los medios de comunicación
empleados entre el centro y el aprendiz.

Cada espacio físico de la Regional y los Centros (Oficinas, aulas convencionales, talleres,
laboratorios, etc.) deben tener en su puerta de acceso, en un lugar visible, el número máximo de
personas que pueden estar en el lugar de manera conjunta (aforo). Se recomienda limitar las
visitas de personas distintas a las de la comunidad educativa, especialmente en los centros de
convivencia.

Cada Regional y Centro de Formación debe garantizar la disponibilidad para el uso de las baterías
sanitarias dotadas con los elementos de aseo e higiene necesarios.

a. Planeación del regreso a presencialidad

Para la planeación de franjas y horarios, se debe tener en cuenta:

1. El aforo máximo permitido del centro de formación y sus ambientes.

2. El estado de vacunación de los instructores, de acuerdo con la Directiva Presidencial
No. 04 del 9 de junio de 2021, atendiendo al tipo de vacuna recibida, completitud del
esquema de vacunación (dosis recibidas), y el tiempo post-vacunal (14 días a partir de
la última dosis recibida) para el retorno al centro.
3. Es importante divulgar a la comunidad, la distribución de franjas y horarios indicando
quienes debe asistir a las mismas.
4. Para el caso del programa de articulación con la media, las instituciones educativas
deben contar con el Protocolo aprobado por entidad territorial. Las direcciones
Regionales del SENA, deben solicitar a las secretarias de educación el listado de
colegios que ya tienen aprobado el protocolo de bioseguridad, así mismo, deberá
extender esa solicitud a colegios privados con convenio, para notificar a los centros de
formación las novedades. De acuerdo con el reporte, los centros de formación
organizarán con los establecimientos educativos el retorno a la presencialidad
siguiendo lo establecido para el efecto en la Resolución 777 de 2021

b. Alistamiento de Ambientes y Materiales de formación

Atendiendo a lo establecido en el anexo técnico de la Resolución 777 de 2021 y el protocolo

de bioseguridad adoptado por el SENA, los ambientes deben tener un flujo de aire natural
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garantizando una adecuada ventilación, en lo posible se deben evitar grupos de aprendices en
lugares con baja ventilación.

Es necesario que en el ambiente de formación se demarquen y señalen las áreas de trabajo y

las zonas de circulación, con el fin de controlar la proximidad entre las personas y la
delimitación de los espacios donde pueden transitar.

Respecto a la asignación de puestos de trabajo, se recomienda que sean designados en el

momento en que los aprendices están ingresando uno a uno al ambiente de formación, y de
ser posible que se mantengan para las sesiones posteriores.

Así mismo, se debe asegurar la suficiencia y disponibilidad de los materiales de formación

requeridos para el desarrollo de la sesión de formación, teniendo en cuenta la cantidad de
aprendices que asistirán en el día y franja planeada, así como las competencias a desarrollar.
Esto, con el fin de evitar desplazamientos o aglomeraciones que afecten la vida y salud de
aprendices, instructores y trabajadores en general.

c. Ingreso al Centro de Formación.

Para el ingreso de aprendices e instructores al centro de formación, estos deben estar

programados y citados como parte de la planeación.

La Dirección general ha dispuesto el aplicativo “Sistema IQR”, con el fin de llevar el control y
registro diario del estado de salud de la comunidad SENA, así como del ingreso y salida de las
instalaciones del centro.

A continuación, se explica el funcionamiento del aplicativo:

• El aplicativo se encuentra en el enlace http://dfpi.senaedu.edu.co/Appingreso.

• Al entrar al aplicativo, se despliega la encuesta sobre el estado de salud. Al
terminar su diligenciamiento se genera un código QR, que debe ser presentado a
la entrada del centro de formación. La persona encargada, escaneará el código y
de esta manera se permite el ingreso al centro.
• Sin la presentación del código QR, no se debe permitir el ingreso.
• El código generado tiene una duración de 24 horas, por lo tanto, cada día que se
asiste al centro, es necesario diligenciar una nueva encuesta y la generación de un
nuevo código.
• La no generación del código QR puede darse por dos situaciones: durante el
diligenciamiento de la encuesta se registra algún síntoma relacionado con COVID,
o el aforo del centro está completo.
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 • En caso de presentar algún síntoma relacionado con COVID-19, es necesario que el
instructor o aprendiz se abstenga de asistir al centro.

Es importante tener en cuenta, que el instructor asignado a un determinado grupo de

aprendices valide que, una vez ingresen los aprendices al centro de formación, se dirijan
directamente al ambiente de aprendizaje respectivo, y que quienes ingresen sean quienes han
sido previamente citados. Se debe insistir al momento de realizar la citación a los aprendices
en la puntualidad.

De igual forma, al terminar la sesión de formación, se debe asegurar que los aprendices
abandonen de manera inmediata las instalaciones del centro, siempre cumpliendo con el
distanciamiento estipulado en los protocolos de bioseguridad.

d. En el ambiente de formación:

El instructor y los aprendices al ingresar al ambiente deben cumplir con lavado de manos y
portar tapabocas de manera permanente, siempre cumpliendo las medidas de autocuidado.

Se recuerda que el distanciamiento en el ambiente no debe ser inferior a 1 metro según lo

establecido en el protocolo de bioseguridad, para ello la señalización y las áreas de trabajo
deben estar demarcadas.

Las herramientas, equipos y maquinaria que se manipulen durante el desarrollo de la sesión

formativa deberán ser desinfectadas, como parte del cumplimiento de los protocolos de
bioseguridad. El ambiente de formación será desinfectado por el equipo de aseo y limpieza del
Centro de Formación. Entre una franja y otra, debe asegurarse el cumplimiento de limpieza y
desinfección de paredes y pisos del ambiente, de acuerdo con lo establecido en los protocolos
de bioseguridad.

El Centro establecerá los mecanismos de seguimiento y control en la aplicación de protocolos

de bioseguridad de los aprendices.

e. Actividades del plan de acción de bienestar al aprendiz.

Para el segundo semestre del año, los centros de formación podrán iniciar la programación de
actividades presenciales para el cumplimiento del Objetivo estratégico 1 del Plan Nacional
Integral de Bienestar al Aprendiz. Esta programación debe ser liderada por el coordinador de
formación del centro, contemplando los niveles máximos de aforo y las actividades priorizadas
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 por el centro de formación para este objetivo. Se debe tener especial atención a las
indicaciones entregadas por el Ministerio de Salud y protección social en la Resolución 777 del
2021 para las prácticas de actividad física, recreación y deporte. Esta información debe ser
ampliamente divulgada con los aprendices que participen en estas actividades.

f. Salida del Centro de Formación.

El centro de formación debe garantizar que se cumplan con los protocolos de limpieza y
desinfección de ambientes, antes y después de cada sesión de formación. Se recomienda el
cumplimiento de las medidas de auto cuidado como son: lavado de manos, uso permanente
de tapabocas y distanciamiento de un metro entre persona y persona, tanto para aprendices
como instructores al culminar cada sesión y antes de salir del Centro.

g. Transporte de los aprendices

Los centros de formación que brinden apoyo de transporte a los aprendices deben atender las
indicaciones de la guía de apoyos socioeconómicos GFPI – G - 007 publicada en compromiso.

En las regionales donde se cuente con transporte para el personal del SENA, el mismo deberá
organizarse de la siguiente manera:

• En autobuses: La ocupación del personal en los buses, no deberá ser superior al tercio
de su capacidad y la distribución de los asientos se hará en posiciones cruzadas en
zigzag. Ninguna persona deberá ocupar el asiento tras el conductor. Es importante
mantener el uso de mascarilla permanente.
• Como medida preventiva y mitigación de la propagación, el Centro de Formación debe
asegurar la respectiva higienización antes y después de su uso.

3. Aspectos Técnicos

Estos aspectos, se refieren a la organización que debe realizar el centro para atender la
formación y asegurar el adecuado desarrollo de esta.

a. Desarrollo de la sesión en el ambiente de formación

Atendiendo lineamientos del Gobierno Nacional, Artículo 4 de la Resolución 777 de 2021, para
el desarrollo de la sesión en el ambiente de formación, se debe tener en cuenta que el retorno
a la presencialidad se da tanto para los componentes teóricos como los prácticos. La
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programación de instructores y aprendices, así como de los ambientes de formación debe
realizarse teniendo en cuenta los aspectos logísticos descritos en la presente circular.

b. Verificación de condiciones del ambiente:

Una vez realizada la programación de instructores, aprendices y ambiente, se debe verificar

que la maquinaria y equipos requeridos para la formación, se encuentren disponibles de
acuerdo con el alistamiento realizado previamente.

La entrega de materiales durante la sesión de formación estará a cargo del instructor con
apoyo máximo de dos aprendices, como responsables de la entrega de insumos, materiales y
herramientas, con el fin de evitar la contaminación cruzada entre áreas. Los responsables de
esta tarea deberán utilizar de manera permanente tapabocas, así como conservar el
distanciamiento legalmente establecido, evitando en todo momento el contacto físico con sus
compañeros.
c. Desarrollo de la sesión formativa

Para disminuir los riesgos de contagio dentro del ambiente, antes de iniciar la sesión de
formación, el instructor deberá comunicar a los aprendices las pautas de desinfección de la
maquinaria y equipo. Se deben desinfectar todas las partes de las máquinas con las que se
tendrá contacto directo (ej. botones de encendido, manivelas, perillas, tableros de control,
entre otras) y las herramientas que se utilizaran en la sesión de formación, ante es importante
que el Centro de Formación disponga de los elementos necesarios para la limpieza en el
ambiente de formación.

En la medida que sea posible, las acciones prácticas deberán realizarse de manera individual.
Cuando sea necesario que se compartan elementos (herramientas), estas deben entregarse
limpias y desinfectadas. Los implementos que serán utilizados para el proceso de desinfección
y limpieza deberán ser sujetos de limpieza constante (bayetillas, contenedores y demás
elementos).

Al terminar la sesión de formación, cada aprendiz debe limpiar y desinfectar las superficies, los
materiales, utensilios, maquinaria, herramientas y equipos utilizados, además, recoger los
residuos y disponerlos de acuerdo con la separación de residuos establecida en el protocolo de
bioseguridad de la entidad, numeral 7.3.

Para la limpieza y desinfección de las áreas del ambiente de formación, es importante dar
cumplimiento a lo establecido en el protocolo de bioseguridad de la entidad, estipulado en el
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 numeral 7.1.3. Procedimiento de limpieza y desinfección de los ambientes de formación y
bibliotecas.

Es importante tener en cuenta, que de acuerdo con la programación establecida por el centro
de formación para el desarrollo de la sesión y que, se eviten las aglomeraciones en áreas
comunes del centro, sea necesaria la realización de pausas activas. Estas pausas se desarrollan
desde una perspectiva lúdica, que busca la motivación del aprendiz cambiando las rutinas del
ambiente a las que están acostumbrados, ayudando tanto a nivel psicológico como social, ya
que promueve el movimiento, evitan el sedentarismo, ayudan a desarrollar una mayor
atención, aumentan la velocidad de procesamiento, liberan tensiones y fomentan la
creatividad y el trabajo en equipo.

4. Evaluación del resultado de aprendizaje:

En lo que se refiere a la evaluación de aprendizajes, el retorno a la presencialidad asume el

cumplimiento de lo contemplado en el Procedimiento de Ejecución de la Formación
Profesional GFPI-P-006 y la Guía para Desarrollar los Procesos formativos GFPI-G-013. De
acuerdo con esto, el Centro de Formación debe asegurar que los instructores realicen los
procesos evaluativos y registren en los aplicativos institucionales los resultados de dichos
procesos. De igual forma, es importante tener en cuenta que, frente a cualquier proceso, se
siguen los procedimientos establecidos en el Reglamento del Aprendiz vigente.

5. Aspectos Administrativos

Para los procesos de Administración Educativa, cada centro debe establecer y divulgar a su
comunidad de aprendices, los mecanismos para acceder a los servicios académico -
administrativos (certificaciones, aplazamiento, traslado, novedades, bienestar, etapa productiva),
de manera que se minimice su presencia en el centro, para acciones diferentes al desarrollo de la
formación.

Los aprendices SENA en formación, que opten por el no regreso a la presencialidad, pese al
cumplimiento de condiciones legales para el retorno, deben atender las disposiciones contenidas
en el Reglamento del Aprendiz SENA (artículo 9 Numeral 5 y artículo 21 del Acuerdo 7 de 2012)
expresamente la “Gestión de Novedades”, siguiendo curso de acción que mejor responda a su
deseo y/o situación particular.
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En los Centros Agropecuarios se recomienda restringir las visitas de personal externo a las fincas,
en caso de que sea indispensable el ingreso del personal, el mismo deberá cumplir todas las
medidas de bioseguridad establecidas y contar con todos los elementos de protección personal.

Los Centros de formación podrán ajustar la fecha de finalización de las fichas, siempre y cuando
estén en estado “En Ejecución”, dejando evidencia de ello, mediante un acta con las justificaciones
correspondientes, teniendo en cuenta los recursos asignados en la resolución de apertura.

En atención a la naturaleza jurídica de la entidad no se pueden prestar servicios de salud a los

aprendices; sin embargo, el centro de formación deberá canalizar a los aprendices a los servicios
de salud según corresponda. Adicionalmente desde las actividades previstas en los planes de
acción de bienestar al aprendiz, se deben implementar campañas que impulsen prácticas
asociadas al desarrollo de capacidades individuales y colectivas encaminadas a la promoción de la
salud mental, la autorregulación y la convivencia social.

Cordial saludo,

Nidia Gómez Pérez

Directora de Formación Profesional

Revisó: Carlos Mario Ayala, Coordinador de Ejecución de la Formación.

Revisó: Ingrid Gómez Peñaloza, Abogada, Dirección de Formación Profesional
Revisó: Diana Carolina Guarín Martínez, Abogada, Dirección de Formación Profesional
Elaboró: Delia María Borda Fuentes, Contratista Dirección de Formación Profesional.

Elaboró: Carlos Alberto Vanegas Prieto, Contratista Dirección de Formación Profesional.

Elaboró: Alma Elvira Novoa Lelión, Profesional Dirección de Formación Profesional.

Elaboró: Francisco Luis Bedoya Quintero, Contratista Dirección de Formación Profesional.

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