Tablero de Indicadores de Gestión año 2017

FRECUENCIA DE FECHA DE
TIPO DE INDICADOR NOMBRE DEL INDICADOR DEFINICIÓN COMO SE MIDE RESPONSABLE UNIDAD INTERPRETACION META DIVULGACION CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
MEDICIÓN SEGUIMIENTO

Se publicó en intranet Resolución 402 del17 de Julio de 2017 Modificación de la

El documento de la Política de Publicacón de Resolución y Se realiza divulgación de Política en Resolución 246 de 2016, mediante la cual se adoptaron los Elementos
Documento de la Política de SST firmada, divulgada y fechada.
ESTRUCTURA Política de SG-SST Divulgación de la política de SST Talento Humano Anual Cumplimiento SST se firmada, divulgada y socialización al 100% del Inducción SST y Reinducción. Se publica SI Estratégicos del Sistema, incluyendo el compromiso de mejoramiento continuo e oct-17
Cumplimiento de requisitos de norma.
fechada. personal Resolución y cualquier modificación incluyendo en el anexo 2 de la misma los indicadores que se utilizaran como
mecanismo de rendición de cuentas para el SG-SST

Se realiza divulgación de objetivos Se publicó Resolución 402 del17 de Julio de 2017 Modificación de la Resolución
Los objetivos estratégicos de SST Publicacón de Resolución y
estratégicos de SST en inducción y 246 de 2016, mediante la cual se adoptaron los Elementos Estratégicos del
ESTRUCTURA Objetivos estrategicos Objetivos estrategicos de SST divulgados Objetivos estrtegicos de SST escritos y divulgados. Talento Humano Anual Cumplimiento se encuentran escritos y socialización al 100% del SI oct-17
Reinducción. Se publica Resolución en la Sistema, se solicitó publicación en página Web y pendiente realizar socialización
divulgados. personal
intranet y cualquier modificación de objetivos en inducción y reinducción del personal de la entidad 2017

Incrementar anualmente el
número de procesos
Número de procesos con Dentro del plan anual de trabajo se han asignado responsabilidades en el tema de
involucrados en el plan anual de
Número de procesos con plan anual SST/Númer total de compromisos en el tema de SST , Se debe socializar el proceso con mayor SST a seis de los trece procesos con los que cuenta la entidad (Direccionamiento
ESTRUCTURA Plan estratégico anual Procesos con Plan de Trabajo anual en SST Talento Humano Semestral porcentaje trabajo de SST hasta llegar al 46% oct-17
procesos *100 sobre el número total de procesos número de actividades cumplidas estratégico, gestión de talento humano, gestión financiera, gestión jurídica, gestión
50% de los procesos de la
de la entidad por 100 administrativa y evaluación y control)
entidad con actividades de SST
a su cargo para el año 2017

Se publicó Resolución 402 del17 de Julio de 2017 Modificación de la Resolución

246 de 2016, mediante la cual se adoptaron los Elementos Estratégicos del
Se realiza divulgación de Roles y
Documento con roles y Publicacón de Resolución y Sistema, se solicitó publicación en página Web y se realizó socialización en 2016 y
Documento de roles y responsabilidades para todos los niveles Responsabilidades en Inducción SST y
ESTRUCTURA Asignación de roles y responsabilidades Asignación de responsabilidades Talento Humano Anual Número responsabilidades en sst definidos socialización al 100% del SI a partir de 2017 se viene socializando en la inducción a los funcionarios y oct-17
de la entidad Reinducción. Se publica Resolución y
para cada nivel personal contratistas nuevos. En el segundo semestre se diseñaron piezas para divulgación
cualquier modificación
en carteleras virtuales y en la intranet especificas para cada nivel de la
organización indicando los roles y responsabilidades en el tema de SST

Identificación del 100% de los Se incorpora la matriz en la herramienta

Se actualizó la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos en la
ESTRUCTURA Método definido para la identificación de peligros y Matriz definida para la identificación de peligros y valoración de Anual Cumplimiento Matriz de Identificación de Peligros peligros y valoración del 100% de gestión en el módulo SST , se
Identificación de peligros y valoración de riesgos SST Talento Humano SI herramienta de gestión incorporando en el mes de abril el trabajo que se realizó dic-17
valoración de riesgos riesgos SST y valoración de riesgos de los riesgos SST para cada socializa la matriz construida con los
con los grupos pequeños en el último trimestre del año 2016
proceso de la entidad miembros de cada uno de los procesos

Número de reuniones del Se realiza capacitacióna de Roles y

12 Reuniones del COPASST en Se realizarón 2 reuniones de COPASST desde la fecha oficial de constitución del
ESTRUCTURA Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo Funcionamiento del COPASST La empresa cuenta con un COPASST en funcionamiento Talento Humano / COPASST Semestral Número COPASST en cada semestre del Responsabilidades del COPASST cada SI dic-17
el año nuevo comité.
año año por parte de la ARL

Documento de plan de emergencia divulgado al interior de la Documento de plan de Se realizará divulgación a través de Se cuenta con la versión definitiva construida incorporando el Plan del Centro
Socialización al 100% de los
ESTRUCTURA Plan de emergencias Divulgación del plan de emergencia organización Talento Humano Anual cumplimiento emergencia finalizado y divulgado medios virtuales y con apoyo de los NO Empresarial Arrecife, pendiente socialización a todo el personal. Se realizará a oct-17
funcionarios de la entidad
al interior de la entidad miembros de las brigadas través de carteleras virtuales y correo interno en el primer trimestre del año 2018
Se llevó a cabo el 80% de la capacitación programada dentro del plan anual de
ejecutar como mínimo el 80%
Inclusión aspectos SST en el Plan de No. De capacitaciones realizadas/ No. Capacitaciones Capacitaciones inmersas en el PIC sobre implementación del SG-SST, que dando pendientes para el 2018 tres
ESTRUCTURA Plan de capacitación Talento humano y Subdirectores Anual Porcentaje % de personas capacitadas de las capacitaciones 80% dic-17
capacitación anual de la entidad programadas el tema SST con soporte de la ARL capacitaciones del Sistema General de Riesgos y las capacitaciones para el
programadas en el plan anual
COPASST
Se socializa en el comité de Desarrollo
Una vez realizada la revisión por parte de la Dirección General, se obtiene un
PROCESO Evaluación inicial del SG-SST Semestral Porcentaje % cumplimiento de los requisitos Identicar el % inicial de Administrativo y con el equipo de
Autoevaluación Inicial Sumatoria de cada uno de los items evaluados Talento humano y subdirectores 98% porcentaje de cumplimiento de los requisitos del SG-SSt del 98% de acuerdo a dic-17
del SG-SST cumplimiento del SG-SST Secretaría General para dar inicio al plan
los requisitos mínimos de la Resolución 1111
de acción de mejoramiento

Se cuenta con diagnostico de salud 2017 construido en base a los exámenes

% de personas valoradas Citación vía correo electrónico remitido a médicos ocupacionales realizados a 105 funcionarios de los 119 vinculados en
Evaluación de las condiciones de salud de cada No. De exámenes médicos realizados/ No. De exámenes 100% de personal valorado con
PROCESO Evaluación de condiciones de salud Talento humano Anual Porcentaje médicamente con enfasis en el cada uno de los funcionarios y 88% planta para el mes de octubre de 2016, tomando en cuenta los resultados dic-17
uno de los funcionarios y contratistas médicos programados exámen medico ocupacional
sistema Osteomuscular socialización en carteleras virtuales. arrojados en dicho diagnostico se priorizan las actividades necesarias dentro de
los programas del Sistema de Gestión.

ejecutar como mínimo el 80% Informe semestral a Secretaria General y

(N° de actividades desarrolladas en el periodo/No. De % de actividades cumplidas en el Al finalizar el último trimestre del año 2017 se realizarón el 84% de las actividades
PROCESO Ejecución del plan de trabajo Ejecución del plan de trabajo anual programado Talento humano Semestral Porcentaje de las actividades programadas de ser solicitado al Comité de gestión 84% dic-17
actividades propuestas en el periodo de plan de trabajo) * 100 plan de trabajo programadas en el plan anual de trabajo
en el plan anual administrativa.

% de riesgos internvenidos a Implementación de medidas de

PROCESO Semestral Porcentaje Matriz de identificación de identificación Se realizó la intervención de riesgos físicos ( ruido e iluminación), se realizó
Intervención de riesgos y peligros Intervención de riesgos intervenidos con No total de riesgos intervenidos / No total de riesgos valorados través de medidas de control control al 100% de los riesgos 70% dic-17
de peligros y valoración de riesgos intervención en ergonomía solo qedo pendiente el tema de riesgo psicolaboral
implementación de medidas de control Talento humano y Subdirectores específicas. prioritarios identificados

100% de accidentes
Cumplimiento de los procesos de reportes e % de accidentes investigados y Correos remisorios a la ARL, soportes de Se realizó investigación de accidente ocurrido en abril, no se cuenta con evidencia
PROCESO Reporte e Investigación de accidentes e incidentes No. De accidentes investigados/ No. De accidentes reportados Talento humano , Comité de Semestral Porcentaje investigados con reporte a la 90% dic-17
investigación de accidentes reportados a la ARL entrega de las mismas de haber realizado el reporte del mismo a la ARL
laborales investigación ARL

% de simulacros realizados vs los Socialización a toda la entidad del Se realizó simulacro en el mes de octubre y se realizó socializacón del informe a
PROCESO Simulacros Porcentaje de simulacros realizados No. De simulacros realizados/ No. Simulacros programados Talento humano y Brigadistas Semestral Porcentaje 100% de simulacros realizados 100% dic-17
programados Informe de simulacro través de medios electrónicos a todos los funcionarios de la entidad.

El indice de ausentismo por toda causa

𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝐴𝑢𝑠𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑑𝑎 𝑐𝑎𝑢𝑠𝑎 en el 2017 asciende al 3,05% en el
RESULTADO Indice General de Ausentismo Ausencia laboral por toda causa *100 Talento humano Anual Porcentaje % de ausentismo por toda causa 3% anual primer semestre a 2,57% y en el 100% Se finalizó cálculo de ausentismo laboral para el año 2017 dic-17
𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠
segundo semestre a 3,52%promedio
mensual

El indiece de asuentismos por

enfermedad para un promedio de 119
𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝐴𝑢𝑠𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑛𝑓𝑒𝑟𝑚𝑒𝑑𝑎𝑑 % de ausentismo laboral por funcionarios vinculados directamente Se finalizó cálculo de ausentismo laboral para el año 2017, obteniendose un indice
RESULTADO Indice Ausentismo por Enfermedad Ausencia laboral por enfermedad *100 Talento Humano Anual Porcentaje 2% anual 100% dic-17
𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 enfermedad para el primer semestre fue de 1,18% y del 1,75% anual
en el segundo semestre se reporto el
2,31%

El indice de ausentismo por accidente de

𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝐴𝑢𝑠𝑒𝑛𝑐𝑖𝑎𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝐴𝑐𝑐𝑖𝑑𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 trabajo asciende en el primer semestre a
% de ausentismo por accidente se encuentra realizado el cálculo del indice de ausentismo por accidente de trabajo
RESULTADO Indice Ausentismo por AT Ausencia laboral por accidente de trabajo *100 Talento Humano Anual Porcentaje 1% 0,31% y en el segundo semestre a 100% dic-17
𝑁𝑜.𝑑𝑒 𝑇𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑎𝑑𝑜𝑟𝑒𝑠 de trabajo para un total de 119 trabajadores en promedio mes
1,16% obteniendo un promedio anual de
0,74%

se debe socializar la matriz de requisitos

Cumplimiento a requisitos legales establecidos en Matriz de Seguimiento en matriz de 100% de actualizaciones
RESULTADO Cumplimiento requisitos de normas aplicables Requisitos legales aplicables Talento Humano Semestral Cumplimiento legales a los diferentes niveles de la 90% Pendiente realizar divulgación de cumplimiento requisitos legales dic-17
identificación requisitos legales realizadas
organización

Es la relacion entre el numero total de A.T con y

Por cada 100 trabajadores en la
RESULTADO Indice de Frecuencia de Accidentes de Trabajo sin incapacidad, registrados en un periodo y el Talento Humano Anual Número 1% El promedio de accidentalidad por cada
IFAT =(N° TOTAL DE A.T EN EL AÑO / N° HHT AÑO)*K UPME, se presentan X Accidentes 100% Se realizó el cálculo para el 2017 dic-17
total de las HHT durante un periodo multiplicado 100 trabajadores en la estidad es de 0,8
de Trabajo en el año
por K (constante igual a 240.000)