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Eeff Conta y Analisis Fin - 2.
Eeff Conta y Analisis Fin - 2.
TEMA:
ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS EMPRESA COMERCIALIZADORA
GRUPO: 1
SECCION C
Estos conjuntos de secciones presentan los estados financieros que una entidad (que
cumpla con el perfil detallado en la sección 1), debe elaborar, proporcionando parámetros
y requisitos para una presentación razonable del Estado de Situación Financiera, Estado
de Resultados Integral y Estado de Cambios en el Patrimonio.
En tal sentido la sección 3 tiene por alcance explicar de forma específica que se entenderá
por presentación razonable de los estados financieros, que condiciones deben de cumplirse
para declarar que son razonables, así como definir que es un conjunto completo de estados
financieros.
Base de conocimiento que permitirá comprender por separado cada componente que
abordan las secciones siguientes.
Cada sección aporta ejemplos ilustrativos, mas no definitivos en cuanto a forma, ya que
cada sección es particular en cuanto al contenido, presentación y revelación de cada estado
financiero.
i
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD Y SU ORIGEN
¿Qué es la contabilidad?
Podemos definir a la contabilidad como una parte de las finanzas que se encarga de
estudiar los distintos movimientos financieros realizados por una empresa o bien un ente
público o privado. La contabilidad es una herramienta fundamental para saber en qué
condiciones o circunstancias se encuentra una empresa para de esta manera trazar un plan
que permita mejorarla económicamente.
Más que una herramienta, la contabilidad podemos verla como un recurso del cual se puede
disponer para poder administrar de forma efectiva los ingresos y egresos de una empresa.
Esto se debe a que todas las empresas realizan transacciones económicas como compra
y venta y este hecho hace que los activos de la empresa varíen obteniendo bien sea
beneficios o pérdidas.
1
En el presente es difícil imaginar una empresa bien sea grande o pequeña que no maneje
una adecuada contabilidad ya que este hecho les permitiría no sólo mejorar de manera de
obtener más ingresos que permitan incrementar sus activos, sino que también les permitiría
estar al día en cuanto a los impuestos y no permitiría incurrir en ilegalidades.
(estaeslahistoria, 2020)
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son los documentos o informes que debe preparar la empresa al
terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y económica en
un periodo determinado, deben llevar las firmas de los responsables de su elaboración y
revisión.
Los estados financieros son de uso general tanto para la administración como para usuarios
en general y se emplean para evaluar la capacidad de la empresa en la generación de
activo, para conocer y estudiar su estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia
para evaluar la contabilidad de la misma.
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¿Por qué no se aplican las NIIF?
La única respuesta que he recibido es el artículo 368 del Decreto 2-70, Código de Comercio,
que contiene los requerimientos para llevar una contabilidad, incluso que principios
contables debemos de observar: “PCGA”. El Código de Comercio entro en vigencia el 1 de
enero de 1971, se ha realizado reformas de algunos artículos, pero no cambios profundos,
dejando a Guatemala con una normativa que no se ajusta a la creciente economía ni es
competitiva a nivel internacional, siendo una parte de la problemática.
Las limitaciones legales mencionadas han dejado a muchos contadores y auditores con “el
pretexto” para que no se capaciten, aunque hay un pequeño grupo de empresas que aplican
los estándares, es importante que tener conocimientos sólidos de las NIIF, nos hará
competitivos en nuestra profesión a nivel internacional, región centroamericana y dentro del
país.
La aplicación de las NIIF en Guatemala tiene un impacto sin precedentes que nadie ha
evaluado, dejar de usar PCGA implica para el profesional contable un cambio mental,
convencer al empresario de los beneficios, genera un ordenamiento contable.
(elauditormoderno, 2017)
Presentación de estados financieros según las NIIF para Pymes
El contar hoy en día con una información financiera de calidad resulta en gran medida una
necesidad del día a día en las entidades, es allí donde los estándares internacionales hacen
su gran papel, proveyendo de principios de carácter general y aceptación internacional
ayudando a asegurar la calidad de los estados financieros.
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flujos de efectivo de la entidad, que sea útil para la toma de decisiones económicas para
una amplia gama de usuarios de los estados financieros.
La sección 3 de las NIIF para pymes nos explica la presentación razonable de los estados
financieros, entendiendo esto como el hecho que requiere la representación fiel de los
efectos de las transacciones y otros sucesos y condiciones, de acuerdo a las definiciones
y criterios de reconocimiento de cada rubro establecido en la sección 2 de esta norma.
En el ámbito de las NIIF cuando se habla de los estados financieros nos referimos a:
Son cinco los elementos que conforman un conjunto completo de estados financieros y no
solo el estado de situación financiera y el estado de resultado como normalmente se
acostumbraba realizar, las notas para las NIIF son sumamente importante ya que allí se
harán las revelaciones requeridas, políticas contables y cualquier otra que sea relevante
informar a los usuarios, tanto es así que se coloca al mismo nivel de los otros estados.
Hay que acotar que, en cuanto al estado de resultado, se puede presentar un solo estado
de resultado integral, conformado por las partidas de ingresos y gastos reconocidos, y las
partidas de otro resultado integral, o se puede presentar un estado de resultado y un estado
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de resultado integral de forma separada, esto va a depender de la política contable de la
entidad.
En cuanto a la identificación de los estados financieros tenemos que deben contar con:
• Nombre de la entidad
• Si son de la entidad individual o de un grupo de entidades
• La moneda de presentación
• Grado de redondeo, si aplicara
Cuando se presentan los estados financieros se debe contar con una uniformidad, así como
también evaluar la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento, en
esto se basa el principio del negocio en marcha, una entidad debe presentar al menos
anualmente un juego completo de los estados financieros.
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Aspectos legales
Código de Comercio
La Ley del Impuesto Sobre la Renta, Decreto 26-92 del Congreso de la República de
Guatemala, al respecto establece lo siguiente:
Los contribuyentes que no estén obligados por la ley a llevar contabilidad completa, excepto
las personas que obtienen ingresos en relación de dependencia, deberán llevar como
mínimo un libro de registro diario de ingresos y egresos de caja, y un libro de inventarios,
en el que deben anotar sus bienes y deudas existentes al comienzo y al cierre de cada
período de imposición.
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Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio
u otras leyes, deben preparar y adjuntar a su declaración jurada el balance general, el
estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de costo de producción, este
último cuando se lleve contabilidad de costos; todos, a la fecha de cierre de cada período
de liquidación definitiva anual.
Además, deberán suministrar las informaciones complementarias contables y tributarias
que solicite la Administración Tributaria. Para los efectos tributarios, deberán conservar la
documentación que sustente las operaciones vinculadas con los períodos no prescritos.
ARTICULO 54. Declaración jurada y anexos. Los contribuyentes que obtengan rentas por
cualquier monto, excepto los no obligados de acuerdo con el artículo 56 de esta ley, deberán
presentar ante la administración tributaria, dentro de los primeros tres meses del año
calendario, una declaración jurada de la renta obtenida durante el año anterior. Esta
declaración deberá presentarse bajo juramento de decir verdad, aun cuando se trate de
personas cuyas rentas estén parcial o totalmente exentas, o cuando, excepcionalmente, no
hayan desarrollado actividades durante el período de liquidación definitiva anual.
Artículo 72. Régimen optativo de pago del impuesto. Las personas jurídicas y las
individuales, domiciliadas en Guatemala, así como los otros patrimonios afectos y entes a
que se refiere el segundo párrafo del artículo 3 de esta ley, que desarrollan actividades
mercantiles, con inclusión de las agropecuarias, y las personas individuales o jurídicas
enumeradas en el artículo 44 “A”, podrán optar por pagar el impuesto aplicando a la renta
imponible determinada conforme a los artículos 38 y 39 de esta ley, y a las ganancias de
capital, el tipo impositivo del treinta y uno por ciento (31%).
En este régimen, el impuesto se determinará y pagará por trimestres vencidos, sin perjuicio
de la liquidación definitiva del período anual.
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El período de liquidación definitiva anual principia el uno de enero y termina el treinta y uno
de diciembre de cada año y deberá coincidir con el ejercicio contable del contribuyente.
Para el caso de contribuyentes que realicen actividades temporales menores de un año, la
administración tributaria, a solicitud de los mismos, podrá autorizar períodos especiales de
liquidación definitiva, los cuales iniciarán y concluirán en las fechas en que se produzca la
iniciación y el cese de la actividad, respectivamente. Los contribuyentes que opten por este
régimen, deberán cumplir con lo siguiente:
Para optar por este régimen, los contribuyentes deberán presentar previamente un aviso a
la administración tributaria, durante el primer mes de vigencia de esta ley o al inscribirse
como entidad nueva ante la administración tributaria. Quienes opten por este régimen
podrán cambiarlo únicamente previo aviso presentado en el mes anterior al inicio del año
calendario.
Los estados financieros a que se refiere el numeral 1 de este artículo, deben adjuntarse a
la declaración jurada, únicamente por los contribuyentes que deben llevar contabilidad
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completa y se acojan al régimen optativo establecido por el artículo 72 de la Ley. Cuando
los contribuyentes presenten por medios electrónicos, conforme lo autorice la
Administración Tributaria, los anexos o documentos de soporte que por disposición legal o
reglamentaria deban acompañar a la declaración jurada, deberán presentarlos igualmente
en forma electrónica junto con la misma. En este caso, los originales en papel de los anexos,
documentos de soporte y los estados financieros, deberán permanecer en poder de los
sujetos pasivos de la obligación tributaria, por el plazo legalmente establecido y deben
exhibirse o presentarse a requerimiento de la Administración Tributaria.
Cuando se trate de anexos que deben ser auditados por un profesional o empresa de
auditoría independiente, el contribuyente o responsable debe manifestar bajo juramento en
su declaración electrónica, que los documentos originales en papel obran en su poder.
El Estado de Situación Financiera es un estado financiero básico que informa en una fecha
determinada la situación financiera de la empresa y está estructurado por el Activo, Pasivo
y Patrimonio. Es importante tanto para los accionistas (para saber si los recursos están bien
utilizados), para el Estado (es una manera de conocer si los impuestos están siendo
determinados correctamente), para los acreedores (para otorgar con seguridad créditos con
los recursos que posee la compañía) y para los gerentes (permite decidir sobre la capacidad
de endeudamiento de la empresa, acerca de la rotación tanto de inventarios como de las
cuentas por cobrar, las medidas que tomarán para cumplir con las obligaciones a corto y
largo plazo etc.).
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Cuando una entidad presente por separado en el estado de situación financiera los activos
y los pasivos, según sean corrientes o no corrientes, no clasificará los activos (o pasivos)
por impuestos diferidos como activos (o pasivos) corrientes.
Esta distinción servirá también para destacar tanto los activos que se espera realizar en el
transcurso del ciclo normal de la explotación, como los pasivos que se deban liquidar en
ese mismo periodo.
Para algunas entidades, tales como las instituciones financieras, una presentación de
activos y pasivos en orden ascendente o descendente de liquidez proporciona información
fiable y más relevante que la presentación corriente-no corriente, debido a que la entidad
no suministra bienes ni presta servicios dentro de un ciclo de explotación claramente
identificable.
1. a) inmovilizado material;
b) inversiones inmobiliarias;
c) activos intangibles;
d) activos financieros [excluidos los importes mencionados en los apartados h) e
(i)];
e) inversiones contabilizadas utilizando el método de la participación;
f) activos biológicos;
g) existencias;
h) deudores comerciales y otras cuentas a cobrar;
i) efectivo y otros medios líquidos equivalentes;
j) el total de activos clasificados como mantenidos para la venta y los activos
incluidos en los grupos enajenables de elementos, que se hayan clasificado como
mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5 Activos no corrientes
mantenidos para la venta y actividades interrumpidas;
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k) acreedores comerciales y otras cuentas a pagar;
l) provisiones;
m) pasivos financieros (excluyendo los importes mencionados en los apartados (k)
y (l) anteriores);
n) pasivos y activos por impuestos corrientes, según se definen en la NIC 12
Impuesto sobre las ganancias;
o) pasivos y activos por impuestos diferidos, según se definen en la NIC 12;
p) pasivos incluidos en los grupos enajenables de elementos clasificados como
mantenidos para la venta de acuerdo con la NIIF 5;
q) intereses minoritarios, presentados dentro del patrimonio neto; y
r) capital emitido y reservas atribuibles a los propietarios de la dominante.
Activo
Activo No Corriente
Activo Corriente
= Total Activos
Patrimonio
Pasivo
Pasivo No Corriente
Pasivo Corriente
= Total Pasivo
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Sector Financiero
Activos
Otros Activos
Patrimonio
Pasivo
Otros Pasivos
Total Pasivos
Activos:
Son recursos en efectivo, derechos, elementos, bienes tangibles e intangibles controlados por la
empresa como resultado de eventos anteriores, de los cuales se esperan beneficios futuros;
estos se medirán cuantitativamente empleando las siguientes bases de medición:
• Costo histórico.
Los activos se registran por la suma de efectivo o equivalente de efectivo pagado o
por el valor razonable de la retribución dada para adquirir el activo en la fecha de
adquisición, por ejemplo, los inventarios.
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Los activos se ajustan al valor en efectivo o equivalente de efectivo que actualmente podría
obtenerse en una venta regular del mismo. Ejemplo, cuando el costo de inventario supera el valor
realizable, es necesario optar por esta medición.
• Valor presente.
Los activos se ajustan al valor presente en los flujos de caja futuros descontados que se espera el
activo generará en el curso normal del negocio. Ejemplo: Instrumento Financiero
mantenido hacia el vencimiento (el marco conceptual no menciona el valor
razonable, esta medición se usa para todos los instrumentos financieros).
Pasivos:
• Costo histórico.
Los pasivos se registran por la suma de los productos recibidos a cambio de la
obligación o en algunas circunstancias como la del impuesto de renta, por el valor
efectivo o equivalente de efectivo que se espera pagar para satisfacer la obligación
en el curso normal del negocio.
• Valor de liquidación.
Los pasivos se mantienen por el valor de liquidación, es decir, el valor de efectivo o
equivalente de efectivo no descontado que se espera pagar para satisfacer la obligación
en el curso normal del negocio. Ejemplo: pasivos por arreglos con proveedores.
• Valor presente.
Los pasivos se mantienen al valor presente de los flujos futuros de efectivo que se
espera requerir para liquidar el pasivo en el curso normal del negocio. Ejemplo:
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planes de pensiones de jubilación, cesantías, otros derechos de empleados,
gobierno o terceros.
Patrimonio:
Es el interés residual en los activos de la entidad, después de deducir todos los pasivos,
reflejado en los registros contables mediante los aumentos de capital, donaciones
recibidas, utilidades o pérdidas del ejercicio, partidas extraordinarias, ajustes contables,
dividendos o participaciones pagadas, revalorizaciones o desvalorizaciones.
Se deben clasificar como activos y pasivos corrientes (circulantes) los de corto plazo que no
superen su disponibilidad o exigibilidad más de un año y no corrientes (no circulantes) los
de largo plazo superiores a un año o de carácter permanente. Si la presentación en función
de su liquidez permite una información más confiable y relevante se debe optar por esa
opción en especial los estados financieros referidos a las entidades financieras
o cooperativas financieras.
Es decir, se debe mostrar para cada elemento incluido en el activo o en el pasivo corriente,
que incluya cantidades cuya liquidación o cobro se espere realizar antes y después de doce
meses respecto a la fecha de cierre del balance, y activo o en el pasivo no corriente,
cualquier cantidad que se espere recuperar o pagar en más de doce meses.
Activos corrientes
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Pasivos corrientes
Los siguientes rubros o cuentas se deben detallar como mínimo en el balance general,
siempre y cuando sean relevantes o significativos:
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• Inmovilizado material o propiedad planta y equipo, con su depreciación y deterioro.
• Inversiones inmobiliarias o propiedades de inversión, con su respectiva depreciación
y deterioro.
• Activos financieros.
• Activos intangibles.
• Pasivos y activos por impuestos.
• Activos financieros corrientes.
• Inversiones contabilizadas bajo el método de participación.
• Activos biológicos.
• Inventarios.
• Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
• Efectivo y equivalentes al efectivo.
• Activos mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas (NIIF 5).
• Proveedores y otras cuentas por pagar.
• Provisiones.
• Pasivos financieros.
• Pasivos y activos por impuestos corrientes (NIC 12).
• Pasivos y activos por impuestos diferidos (NIC 12).
• Interés minoritario (Presentado dentro del patrimonio).
• Capital social y reservas (Atribuible a los propietarios).
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ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL Y ESTADO DE RESULTADOS
Alcance
El alcance de esta sección se puede detallar en tres partes:
Primeramente, encontramos que requiere que una entidad presente su rendimiento
financiero para el periodo en uno o dos estados financieros.
Luego tenemos que establecer la información que tienen que presentarse en estos estados
financieros y por último la sección específica la forma como se deben presentar esta
información.
Una entidad puede presentar su rendimiento financiero en dos enfoques, el primero el cual
es el enfoque de un único estado establece que la entidad puede presentar en un solo
estado financiero su rendimiento, al estado le llamará Estado de Resultado Integral, el cual
incluirá todas las partidas de ingresos y gastos, incluyendo también las partidas de otro
resultado integral. El segundo enfoque requiere que la entidad presente su rendimiento
financiero en dos estados, en un estado de resultados y en un estado de resultado integral.
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Enfoque de un único estado
• Algunas pérdidas y ganancias actuariales. (Lo trata la sección 28, Beneficios a los
Empleados)
Esta sección da el listado de partidas mínimas que debe incluir una entidad en su estado
de resultados integral:
d) El gasto por impuesto, que para el caso de nuestro país es el impuesto sobre la
renta
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e) Un único importe que comprenda el resultado después de impuestos de las
operaciones discontinuas sumado a la ganancia o pérdida después de impuestos
reconocida en la medición del valor razonable menos costos de ventas de los activos
involucrados en las operaciones discontinuas.
f) El resultado
Según este enfoque la entidad presentara en el estado de resultados las partidas que no
forman parte de los tres tipos de otro resultado integral que menciona esta NIIF, en el estado
de resultados integral se presentaran las partidas de otro resultado integral y comenzara
con la ganancia del estado de resultados. En la NIC 1 al estado de resultados se le llamaba
estado de resultados separado, pero ahora solo se llama estados de resultados. Como
ejemplo se muestra la presentación del rendimiento según el enfoque de dos estados.
Desglose de gastos
Esta sección establece que una entidad debe presentar un desglose de gastos, utilizando
una de las siguientes clasificaciones:
(IASB, 2009)
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ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
Definición
El estado de Flujo de Efectivo es un estado financiero, forma parte de los cinco Estados
Financieros Básicos establecidos por el marco de referencia de las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF).
Objetivo
Determinar la capacidad de la empresa para hacer frente a sus obligaciones con terceros y
con los accionistas.
Ayudar a tomar decisiones acerca de inversiones a corto plazo cuando exista un excedente
de efectivo disponible.
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Un flujo positivo de efectivo viene dado por acciones como:
Pago de deudas
Compra a proveedores
Gastos operativos
Inversiones
Compra de acciones
Actividades de Operación
Actividades de Inversión
Actividades Financiamiento
Las Normas de Internacionales de Contabilidad (NIC) define, “El estado de flujos de efectivo
informará acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo, clasificándolos por
actividades de operación, de inversión y de financiación” (IASB, 2009, pág. 36)
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Las cuentas más comunes de este rubro son:
Clientes
Costo de Ventas
Almacén o Inventarios
Depreciaciones
Equipo de oficina
Equipo de Transporte
Equipo de Cómputo
Terrenos
Edificios
Incluye los cobros por la venta de títulos de la empresa o por recibir recursos de entidades
financieras. Mientras que los pagos abarcan la devolución o amortización de dicho
financiamiento y el pago de los dividendos a los accionistas.
Acreedores diversos
Deudores Diversos
Capital Social
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¿Cómo se realiza un estado de flujo de efectivo?
Existen dos métodos conocidos para llevar a cabo este estado financiero, los cuales son:
Método Directo
Método Indirecto
La entidad debe informar acerca de los flujos de efectivo de las actividades de explotación
usando uno de los dos métodos siguientes:
(a) método directo, según el cual se presentan por separado las principales categorías de
cobros y pagos en términos brutos; o
(b) método indirecto, según el cual se comienza presentando la pérdida o ganancia, cifra
que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de
partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o
en el futuro, así como de las partidas de pérdidas o ganancias asociadas con flujos de
efectivo de actividades clasificadas como de inversión o financiación. (IASB, 2009, pág. 36)
Método Directo:
Este método se utiliza para identificar las entradas y salidas de dinero durante un período
específico. Permite visualizar la generación de efectivo y cómo impactan nuevas
inversiones en la empresa, para facilitar el análisis de su crecimiento.
Método Indirecto:
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La razón de esto es que de aquí se desprenderá la información necesaria para poder armar
el estado de flujos de efectivo, mismo que tiene por objetivo dar visión de cómo se mueve
el dinero según los tres principales rubros.
Otra interpretación es que los estados financieros muestran la forma en que, los órganos
encargados, están realizando la administración, y si su gestión es de forma responsable
con los recursos confiados a ellos.
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• Resultado para el período que se presenta
• El otro resultado integral para el período
• Efectos de los cambios en las políticas contables
• Correcciones reconocidas de errores
• Importes de inversiones realizadas
• Dividendos y otras distribuciones a propietarios
• Resultado integral total del período (se presentan por separado las cifras atribuibles a
los propietarios de la empresa controladora y participaciones de las no controladoras)
• Efectos de aplicación retroactiva de cada componente del patrimonio o reexpresión
retroactiva, que están reconocidas en la Sección 10 (Políticas, Estimaciones y Errores
Contables)
• En los componentes del patrimonio, conciliación de libros (inicio y final del período)
revelando cambios que son resultado de:
• Resultado del período;
• Otro resultado integral;
• Importes de inversiones, realizadas por propietarios, dividendos y otras
distribuciones atribuibles a estos. Se deben separar las emisiones de acciones, las
transacciones de acciones propias en cartera, los dividendos y otras distribuciones
a los propietarios, y los cambios en las participaciones en la propiedad en
subsidiarias que no den lugar a una pérdida de control.
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• Ganancias acumuladas al comienzo del periodo sobre el que se informa;
• Dividendos declarados durante el periodo, pagados o por pagar;
• Reexpresión de ganancias acumuladas por correcciones de errores de periodos
anteriores;
• Reexpresiones de ganancias acumuladas por cambios en políticas contables; y
• Ganancias acumuladas al final del periodo sobre el que se informa.
En el estado de cambios en el patrimonio debe explicar las causas de las variaciones que
hayan sufrido las cuentas patrimoniales de una entidad de un período a otro.
Las variaciones en el patrimonio pueden deberse a diversos motivos, entre los que
podemos mencionar los siguientes:
Es el estado financiero que muestra en forma detallada los aportes de los socios y la
distribución de las utilidades obtenidas en un período, además de la aplicación de las
ganancias retenidas en períodos anteriores.
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En otras palabras, este estado muestra la cantidad de utilidades de la empresa que no se
han pagado como dividendos. La cifra de las utilidades retenidas que aparecen en dicho
estado es igual a la suma de las utilidades retenidas anualmente, a lo largo de los años que
componen la vida histórica de la entidad.
CARACTERÍSTICAS:
“En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían
el origen y significado (sic) de los datos y cifras que se presentan en dichos
estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado
o podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas
reglas particulares, políticas y procedimientos contables y de aquellos cambios en los
mismos de un período a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho
referencia forman parte de los estados financieros.”. (Javier Alonso Carvalho, ECOE,
2008.)
Las notas a los estados financieros representan la difusión de cierta información que
no está directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los
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usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas
notas explicativas sean un estado financiero, ya que según la normatividad vigente no lo
son, más bien forman parte integral de ellos como parte del análisis, siendo obligatoria su
presentación. Por otro lado, estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de
transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y
presentar los estados financieros cuando correspondan.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lógica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con
la finalidad de poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a
continuación:
Notas sobre las políticas contables importantes utilizadas por la empresa para la
preparación de los estados financieros.
Notas de carácter específico por las partidas presentadas en los estados financieros.
Adicionalmente existen notas explicativas que se refieren tanto a las cifras del ejercicio
actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior.
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Otras informaciones a revelar en las Notas:
Es necesario que la entidad revele en las notas, información importante relacionada con el
importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los Estados Financieros
hayan sido autorizados para su publicación; importes que en su momento no hayan sido
reconocidos como distribución a los poseedores de instrumentos de participación en el
patrimonio neto durante el periodo, así como los importes correspondientes por acción.
Debe también revelarse el importe de cualquier dividendo preferente de carácter
acumulativo que no haya sido reconocido.
Asimismo si fuera el caso, el ente económico informará de otros datos relativos a ellos, si
estos no ha sido objeto de revelación en otra parte de la información publicada con los
estados financieros; datos como el domicilio y forma legal de la entidad, así como el país
en que se ha constituido y la dirección de su sede social (o el domicilio principal donde
desarrolle sus actividades, si fuese diferente de la sede social), la descripción de la
naturaleza de la operación de la entidad, así como de sus principales actividades, el nombre
de la entidad controladora directa y de la controladora última del grupo; son de vital
importancia para conocer la actividad y sector en el cual se desempeña la empresa.
(a) presentará información acerca de las bases para la elaboración de los estados
financieros, así como de las políticas contables específicas empleadas de acuerdo con los
párrafos 108 a 115;
(b) revelará la información que, siendo requerida por las NIIF, no se presente en el balance,
en el estado de resultados, en el estado de cambios en el patrimonio neto o en el estado
de flujo de efectivo; y
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Las notas se presentarán, en la medida en que sea practicable, de una forma sistemática.
Cada partida del balance, del estado de resultados, del estado de cambios en el patrimonio
neto y del estado de flujo de efectivo contendrá una referencia cruzada a la información
correspondiente dentro de las notas.
Normalmente, las notas se presentarán en el siguiente orden, con el fin de ayudar a los
usuarios a comprender los estados financieros y compararlos con los presentados por otras
entidades:
(a) una declaración de cumplimiento con las NIIF (véase el párrafo 14);
(b) un resumen de las políticas contables significativas aplicadas (véase el párrafo 108);}
(ii) información obligatoria de carácter no financiero, por ejemplo, los objetivos y políticas
relativos a la gestión del riesgo financiero de la entidad (véase la NIIF 7)
Las notas que aportan información acerca de las bases para la elaboración de los estados
financieros y las políticas contables específicas, podrán ser presentadas como un
componente separado de los estados financieros. Revelación de las políticas contables
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(b) las demás políticas contables empleadas que resulten relevantes para la comprensión
de los estados financieros.
Es importante para los usuarios estar informados acerca de la base utilizada en los estados
financieros (por ejemplo: costo histórico, costo corriente, valor neto realizable, valor
razonable o importe recuperable), puesto que esas bases, sobre las cuales se elaboran los
estados financieros, afectan significativamente a su capacidad de análisis.
Cuando se haya usado más de una base de medición al elaborar los estados financieros,
por ejemplo, si se han revaluado sólo ciertas clases de activos, será suficiente con
suministrar una indicación respecto a las categorías de activos y pasivos a los cuales se ha
aplicado cada base de medición.
Al decidir si una determinada política contable debe ser revelada, la gerencia considerará
si tal revelación podría ayudar a los usuarios a comprender la forma en la que las
transacciones y otros eventos y condiciones han quedado reflejados en la información sobre
el desempeño y la posición financiera. La revelación de información acerca de las políticas
contables particulares, será especialmente útil para los usuarios cuando estas políticas
hayan sido seleccionadas de entre las alternativas permitidas en las Normas e
Interpretaciones. Un ejemplo sería la información que se ha de revelar sobre si el partícipe
en un negocio conjunto reconoce sus intereses en una entidad controlada conjuntamente
usando la consolidación proporcional o el método de la participación.
Cada entidad considerará la naturaleza de su operación, así como las políticas que el
usuario de sus estados financieros desearía que le fuesen reveladas para ese tipo de
entidad en concreto. Por ejemplo, en el caso de una entidad sujeta a impuestos sobre las
ganancias, se podría esperar que revelase las políticas contables seguidas al
respecto, incluyendo los activos y pasivos por impuestos diferidos. Cuando una entidad
tenga un número significativo de negocios o transacciones en moneda extranjera, podría
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esperarse que informe acerca de las políticas contables seguidas para el reconocimiento
de pérdidas y ganancias por diferencias de cambio. Cuando se haya llevado a cabo una
combinación de negocios, se revelarán las políticas utilizadas para la medición de la
plusvalía comprada y de los intereses minoritarios.
Siempre que tengan un efecto significativo sobre los importes reconocidos en los estados
financieros, la entidad revelará, ya sea en el resumen de las políticas contables
significativas o en otras notas, los juicios diferentes de aquéllos relativos a las estimaciones,
que la gerencia haya realizado al aplicar las políticas contables de la entidad.
(b) cuándo se han transferido a otras entidades, sustancialmente, todos los riesgos y
ventajas significativos de los propietarios de los activos financieros y de los activos
arrendados;
(c) si, por su fondo económico, ciertas ventas de bienes son acuerdos de financiación y, en
consecuencia, no ocasionan ingresos; y
(d) si el fondo económico de la relación entre la entidad y una entidad con cometido
especial, indica que esta última se encuentra controlada por la entidad.
Algunas de las informaciones a revelar de conformidad con el párrafo 113, serán también
exigidas por otras Normas. Por ejemplo, la NIC 27 exige a la entidad revelar las razones
por las que el interés de la participación en la propiedad no implica control, respecto de una
participada que no se considere subsidiaria, aunque la entidad posea, directa o
indirectamente a través de otras subsidiarias, más de la mitad de sus derechos de voto
reales o potenciales. La NIC 40 exigirá, cuando la clasificación de una determinada
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inversión presente dificultades, revelar información acerca de los criterios desarrollados por
la entidad para distinguir las propiedades de inversión de las propiedades ocupadas por el
dueño, así como de las propiedades mantenidas para su venta en el curso ordinario del
negocio. Supuestos clave para la estimación de la incertidumbre
La entidad revelará en las notas información sobre los supuestos clave acerca del futuro,
así como otros datos clave para la estimación de la incertidumbre en la fecha de balance,
siempre que lleven asociado un riesgo significativo de suponer cambios materiales en el
valor de los activos o pasivos dentro del año próximo. Respecto de tales activos y pasivos,
las notas deberán incluir detalles de:
(a) su naturaleza; y
Los supuestos clave y otros datos clave que se hayan considerado al realizar la estimación
de la incertidumbre, y son objeto de revelación de acuerdo con el párrafo 116, se refieren a
las estimaciones que ofrezcan una mayor dificultad, subjetividad o complejidad en el juicio
para la gerencia. A medida que aumente el número de variables y supuestos que afectan a
la posible resolución futura de las incertidumbres, los juicios serán más subjetivos y
complejos, y la probabilidad para que se produzcan cambios materiales en el valor de los
activos o pasivos normalmente se verá incrementada de forma paralela.
Las informaciones a revelar del párrafo 116 no serán necesarias para los activos y pasivos
que lleven asociado un riesgo significativo al suponer cambios significativos en su valor
33
dentro del año próximo si, en la fecha de balance, se miden al valor razonable, basado en
observaciones recientes de los precios de mercado (sus valores razonables podrían sufrir
cambios importantes en el transcurso del próximo año, pero tales cambios no pueden
determinarse a partir de los supuestos u otros datos de estimación de la incertidumbre a la
fecha de balance).
Las informaciones a revelar del párrafo 116 se presentarán de tal forma que ayuden a los
usuarios de los estados financieros a entender los juicios profesionales de la gerencia,
sobre el futuro y sobre otros supuestos clave en la estimación de la incertidumbre. La
naturaleza y alcance de la información proporcionada variará de acuerdo con la clase de
supuesto, o con otras circunstancias. Ejemplos de los tipos de información a revelar son los
siguientes:
(b) la sensibilidad del importe en libros a los métodos, supuestos y estimaciones implícitas
en su cálculo, incluyendo las razones de tal sensibilidad;
(d) en el caso de que la incertidumbre anterior continúe sin resolverse, una explicación de
los cambios efectuados en los supuestos pasados referentes a los activos y pasivos
relacionados.
Al efectuar las revelaciones del párrafo 116, no será necesario revelar información
presupuestaria ni previsiones.
Las revelaciones requeridas por el párrafo 113, sobre los juicios particulares efectuados por
la gerencia en el proceso de aplicación de las políticas contables de la entidad, no guardan
34
relación con las informaciones a revelar acerca de los supuestos clave para la estimación
de la incertidumbre previstos en el párrafo 116.
La información a revelar sobre alguno de los supuestos clave, que de otro modo sería
requerida de acuerdo con el párrafo 116, es requerida también en otras Normas. Por
ejemplo, la NIC 37 exige la revelación, en circunstancias específicas, de los principales
supuestos sobre los sucesos futuros que afecten a las diferentes clases de provisiones. La
NIIF 7 exige la revelación de los supuestos significativos aplicados en la estimación del
valor razonable de los activos y pasivos financieros, que se contabilicen al valor razonable.
La NIC 16 exige la revelación de los supuestos significativos aplicados en la estimación del
valor razonable de las partidas de propiedades, planta y equipo que se hayan revaluado.
Capital
Una entidad revelará información que permita que los usuarios de sus estados financieros
evalúen los objetivos, las políticas y los procesos que la entidad aplica para gestionar
capital.
(a) información cualitativa sobre sus objetivos, políticas y procesos de gestión de capital,
que incluya entre otras cosas:
(ii) cuando una entidad está a sujeta a requerimientos externos de capital, la naturaleza de
ellos y la forma en que se incorporan en la gestión de capital; y
(b) Datos cuantitativos resumidos acerca de lo que gestiona como capital. Algunas
entidades consideran como parte del capital a determinados pasivos financieros (por
ejemplo, algunas formas de deuda subordinada). Otras excluyen del capital a algunos
componentes del patrimonio neto (por ejemplo, los componentes surgidos de las coberturas
de flujos de efectivo).
(d) si durante el periodo ha cumplido con cualquier requerimiento externo de capital al cual
esté sujeto.
35
(e) cuando la entidad no haya cumplido con alguno de los requerimientos externos de
capital impuestos, las consecuencias de este incumplimiento. Estas informaciones a revelar
deberán basarse en la información provista internamente al personal clave de la dirección
de la entidad.
Una entidad puede gestionar su capital de diversas formas y estar sujeta a distintos
requerimientos sobre el capital. Por ejemplo, un conglomerado puede incluir entidades que
lleven a cabo actividades de seguro y actividades bancarias, y esas entidades pueden
también operar en diferentes jurisdicciones. Si la revelación de forma agregada de los
requisitos de capital y de la forma de gestionar el capital no proporcionase información útil
o distorsionase la comprensión de los recursos de capital de una entidad, por parte de los
usuarios de estados financieros, la entidad revelará información independiente sobre cada
requerimiento de capital al que esté sujeta”. (Normas Internacionales de Contabilidad No.1
agosto 2005 Presentación de estados financieros, párrafo 103 al 126).
36
CASO PRACTICO
Balance de saldos
Al 31 de diciembre 2019
Clientes 577,642.53
Inversiones 44,324.61
37
Otros activos 39,661.88
Ventas 5,368,586.91
compras 4,526,569.05
Hipotecas 30,087.02
Con base a la información siguiente elaborar el estado de flujo de efectivo por el método
indirecto, se debe considerar la ganancia del ejercicio y el saldo de caja al final del período.
38
(Disminución) en doctos por pagar 151,657.06
Otra información:
39
✓ De acuerdo con el Código de Trabajo de Guatemala, la compañía tiene la obligación
de pagar a sus empleados en caso de despido indemnización equivalente al sueldo
mensual por cada año trabajado. La empresa tiene la política de provisionar el
8.33% del total de sueldos pagados, actualmente cuenta con 70 empleados.
✓ La empresa registra una provisión para cuentas incobrables, del 3% del saldo de
cuentas por cobrar a clientes, originadas por ventas al crédito, al cierre de cada
ejercicio contable. Dicho procedimiento es aceptado por la Ley del impuesto sobre
la renta ISR.
40
6. Los doctos por pagar corresponden al pagaré número 38 emitido el 23 de enero de
2019 a favor de los Esclavos del Norte por valor de Q256,017.07, el vencimiento del
plazo es el 22 de enero de 2010.
7. Las cuentas por pagar se integran así: proveedores Q85,342.54; cuentas diversas
Q54,843.63; prestaciones laborales Q25,034.76.
8. Las hipotecas al 31 de diciembre ascienden a la cantidad de Q30,087.02, obligación
contraída con el Banco Industrial por un plazo de 5 años, con una tasa de interés del 9%
anual variable. La garantía es el inmueble donde están ubicadas las instalaciones de la
empresa.
9. El capital, al 31 de diciembre de 2019, estaba formado por 228 acciones comunes y
nominativas, todas suscritas y pagadas, con valor nominal de Q100.00 cada una para
totalizar Q22,800.00. Cada acción confiere derecho a un voto. Los dividendos se
decretan cuando lo decide la Asamblea general de accionistas.
10. Las utilidades retenidas al inicio del período ascienden a Q 516,639.75, la empresa en el
año 2,018 decreto dividendos y los pago en el 2,019 por valor de Q 12,525.00
11. De acuerdo con los artículos 36 y 37 del Código de Comercio de la República de
Guatemala toda sociedad debe separar anualmente por lo menos el cinco por ciento
(5%) de sus utilidades netas de cada ejercicio para formar la reserva legal, la cual no
puede ser distribuida como dividendos, sino hasta la liquidación total de la compañía.
Sin embargo, podrá capitalizarse cuando exceda del quince por ciento (15%) del capital
pagado, al cierre del ejercicio inmediato anterior, sin perjuicio de seguir reservando el
cinco por ciento (5%) mencionado.
12. Los gastos de administración se integran de la siguiente manera: sueldos Q75,645.00;
prestaciones laborales Q12,340.00; honorarios profesionalesQ3,456.10; comunicaciones
Q1,918.10; servicios administrativos Q2345.00; depreciaciones Q13,453.00; seguros y
fianzas Q2,345.00; cuentas incobrables Q9,876.00, ventas: sueldos Q104,567.00;
prestaciones laborales Q20,345.00; honorarios profesionales Q2,783.66; comunicación
móvil Q24,353.00; viáticos Q25,675.00; seguros y fianzas Q4,345.00.
13. Los otros ingresos y gastos financieros se integran así: ingresos; intereses bancarios Q15,
943.00; comisiones Q5,464.00 y ganancia cambiaria Q3,288.49. Gastos: intereses
bancarios Q7,654.00; comisiones Q4,567.00; perdida cambiaria Q505.41
14. Las declaraciones del Impuesto sobre la Renta de la Empresa Covidiana, S.A. por el
año terminado el 31 de diciembre de 2019, está sujetas a revisión por parte de las
autoridades fiscales.
41
De conformidad con el Código Tributario, Decreto No. 6-91 reformado por el Decreto
58-96 ambos del Congreso de la República, el derecho de la Administración Tributaria
para hacer verificaciones, ajustes, rectificaciones o determinación de las obligaciones
tributarias, liquidar intereses y multas y exigir su cumplimiento y pagos a los
contribuyentes o responsables vence en el plazo de cuatros años, contados a partir de
la fecha en que se produjo el vencimiento de la obligación para pagar el tributo.
Compra 8.0542
Venta 8.1154
42
RESOLUCION CASO PRACTICO
43
Empresa " Covidiana", S.A. (Nota 1)
Estado de Resultados
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
(Cifras en Quetzales) (Nota 3)
Ventas 5,368,586.91
Devoluciones sobres ventas 409,695.25
Ventas netas 4,958,891.66
Costo de ventas
Inventario inicial de mercadería 266,590.59
Compras 4,526,569.05
Mercadería disponible 4,793,160.09
Inventario final 299,010.13 4,494,149.96
Margen bruto 464,741.70
Costos y gastos
Gastos de ventas (Nota 14) 182,068.66
Gastos de administración (Nota 14) 121,379.10
Otros gastos 48,124.54
Gastos financieros 12,569.49 364,141.79
Ingresos financieros (Nota 15) 24,695.49
Utilidad antes del impuesto (Nota 15) 125,295.40
Impuesto sobre la renta (Nota 16) 38,841.57
Utilidad neta 86,453.83
Reserva legal (Nota 13) 4,322.69
Utilidad del ejercicio 82,131.14
44
Empresa “Covidiana” S.A.
Estado de Cambios en el Patrimonio
Del 1 de enero al 31 de diciembre de 2019
(Cifras en Quetzales)
Saldo al Saldo al
Aumentos Disminuciones
1/1/2019 31/12/2019
Capital, autorizado y
pagado 228 acciones
22,800.00 22,800.00
nominales ordinarias con
valor de Q. 100.00 c/u
Reserva legal 0.00 4,322.69 4,322.69
Utilidades retenidas
Año anterior 430,185.04 12,525.00 417,660.04
Año actual 86,453.83 4,322.69 82,131.14
utilidades retenidas al
430,185.04 504,113.87
31/12/2019
Suma total 452,985.04 90,776.52 16,847.69 526,913.87
Valor en libros por acción 1,986.78 2,311.03
45
Empresa “Covidiana” S.A. (Nota 1)
Estado de Flujo de Efectivo
al 31 de diciembre de 2019 (Nota 1)
(Cifras en Quetzales)
Flujo de efectivo en actividades de
operación utilidad neta 86,453.83
Conciliación entre la utilidad neta y el
efectivo provisto por actividades operación
Depreciaciones y amortizaciones 4,938.46
Provisión para ctas incobrables 1,892.88
Provisión para indemnización 3,262.87
96,548.04
Efectivo generado por actividades operación
Disminución de cuentas por cobrar 108,931.40
Disminución en inventarios 1,987.95
Disminución en gastos anticipados 1,380.38
Disminución documentos por pagar -121263.76
Disminución documentos por cobra L P 23,741.69
Aumento en otros activos -24,785.21
Disminución en cuentas por pagar -5,711.25
Aumento reserva para indemnización 3,849.82
Flujo de efectivo actividades de operación 84,679.06
Flujo de efectivo actividades de inversión
Adquisición de activos fijos -2656.42
Flujo de efectivo actividades financiamiento
Adquisición de préstamo bancario 5,500.00
Amortización de préstamo bancario 2,325.00
Flujo neto de efectivo 89,847.64
Efectivo al inicio del año Modificado 62,084.94
Flujo de efectivo al final del año 151,932.58
46
Empresa Covidiana, S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2019
La Empresa “Covidiana”, S.A. Fue constituido bajo las leyes de la República de Guatemala,
mediante Escritura Pública No. 10, de fecha 15 de agosto de1994, por el Notario Antonio
Ramírez Pérez.
Dicha empresa se dedica a la venta de electrodomésticos, en el área Central de la Ciudad
de Guatemala.
Sus operaciones contables son realizadas en Quetzales, cuyo símbolo es “Q”, moneda
oficial de la República de Guatemala, al 31 de diciembre de 2019, la tasa de cambio
respecto al dólar estadounidense era de Q. 8.0542 compra y Q. 8.1154 venta, por U$$. 1.00
respectivamente.
Los estados financieros adjuntos han sido preparados, en todos sus aspectos en base a las
Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), y Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF).
Las políticas contables más relevantes empleadas por la administración de la compañía se
resume de la siguiente manera:
La empresa registra una provisión para cuentas incobrables, del 3% del saldo de
cuentas por cobrar a clientes, originadas por ventas al crédito, al cierre de cada
ejercicio contable. Dicho procedimiento es aceptado por la Ley del Impuesto sobre
la Renta ISR.
47
b) Diferencial cambiario:
c) Valuación de inventarios:
e) Bonificación anual:
f) Indemnizaciones:
48
g) Valuación de Inversiones:
Las inversiones se registran al costo, y corresponde a acciones en la empresa el
Triángulo, S. A.
49
Nota 8: Las cuentas por pagar se integran de la siguiente manera:
Proveedores Q. 85,342.54
Cuentas diversas 54,843.63
Prestaciones laborales 25,034.76
Saldo al 31 de diciembre 2019 165,220.93
Obligación contraída con el Banco Industrial por un plazo de 5 años, con una tasa de interés
del 9% anual variable. La garantía es el inmueble donde están ubicadas las instalaciones
de la empresa.
50
Nota 13: Los gastos de administración se integran de la siguiente manera:
Sueldos Q. 75,645.00
Prestaciones laborales 12340.00
Honorarios profesionales 5,802.00
Comunicaciones 1918.10
Seguros y fianza 2,345.00
Deprecaciones 13,453.00
Cuentas incobrables 9,876.00
Saldo final de Gastos de admón. 121,379.10
Sueldos Q. 104,567.00
Honorarios profesionales 2,783.86
Viáticos 25,675.00
Prestaciones laborales 20,345.00
Comunicación móvil 24,353.00
Seguros y fianzas 4,345.00
Saldo final de Gastos de ventas 182,068.86
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Nota 16: Otros ingresos y productos financieros se encuentran de la siguiente manera:
De conformidad con el Código Tributario, Decreto No. 6-91 reformado por el Decreto 58-96,
ambos del Congreso de la República, el derecho de la Administración Tributaria para hacer
verificaciones, ajustes, rectificaciones o cumplimiento y pagos a los contribuyentes o
responsables vence en el plazo de cuatro años, contados a partir de la fecha en que se
produjo el vencimiento de la obligación para pagar el tributo.
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CONCLUSIÓN
La información que se presenta, en cada uno de los estados financieros, está basada en
un caso de estudio de nivel académico, lo que hace que su práctica está al buen criterio
profesional, así como de la confianza depositada en los administradores de las entidades
que presentan el mismo.
53
E-grafía
(IASB, 2009)
(IFRS Foundation, 2009)
(elauditormoderno, 2017)
(niifpymes, 2020)
(niifsuperfaciles, 2009)
54