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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
x Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
x Afiliación a la Seguridad Social en
Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos mencionados, un
agrupador que tenga relación con la temática del requisito
REQUISITO TEMA
X
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Resolución 0312 de 2019 Estándares mínimos del SG-SST
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2,
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2,
sección 2) Reglamento o normas en el trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité prioritario de salud ocupacional
Resolución 1409 de 2012 Trabajo en alturas
3. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Título del
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 0312 de 2019 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
Decreto 1072 de 2015 Por medio del cual se expide el Decreto
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Único Reglamentario del Sector Trabajo
Capitulo 2, sección 2) Resolución
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por la cual se establece el reglamento
Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
6. Para cada uno de los artículos planteados en el numeral 5, describa las evidencias
de cumplimiento
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Reporte accidente
trabajo: Resolución 2013
de 1986Comité prioritario
Resolución 1401 de de salud ocupacional.
2007 Resolución 1409 de
2012Trabajo en alturas.
Articulo 4 al Artículo 12.
Artículo 14
Resolución 0312 de Estándares mínimos SG- Falta de revisión por la
2019 SST dirección de cumplimiento del
Artículo 21. Plan de plan de trabajo y de los
trabajo anual. Auditorias estándares mínimos.
de internas de Pendiente Implementación de
seguimiento del SG-SST plan de mejoramiento
Informe de revisión por la conforme a la evaluación
dirección de cumplimiento realizada SG-SST
de los estándares
mínimos.
Artículo 28. Plan de
mejoramiento conforme a
la evaluación de los
estándares mínimos
Artículo 2.2.4.2.2.13.
Pago de la cotización
Verificar el pago mensual
de aportes por parte de
los trabajadores
Decreto 1072 de 2015 independientes al
(Libro 2, Parte 2, Titulo Sistema General de
4, Capitulo 2, sección Riesgos Laborales
2) Artículo 2.2.4.2.2.15.
Obligaciones del
contratante. Informe a los Falta afiliación y pago de
contratistas sobre los Sistema General de Riesgos
aportes efectuados el Laborales para los
sistema trabajadores independientes
Comité prioritario de
salud ocupacional.
Artículo 7: Reuniones una
vez al mes.
Actas que evidencien las
reuniones realizadas,
temas tratados y
acciones emprendidas
Artículo 11: Funciones del
comité Informes de
actividades ejecutadas
que promocionen SST.
Plan de campañas de
prevención de
Resolución 2013 de
enfermedades laborales,
1986
accidentes de trabajo e
incidentes. Reporte y Falta de programación
seguimiento de acciones mensual de comité prioritario
emprendidas por de salud ocupacional.
investigación de Falta de acompañamiento en
accidentes trabajo, investigaciones de accidentes
enfermedades laborales e de trabajo, enfermedades
incidentes; y de laborales e incidentes.
revisiones en sitio de Los miembros del comité
condiciones prioritario de salud
SST.Artículo 10: Trámite ocupacional deben ser
de asuntos propios de diferente al comité de
SST no laborales o convivencia.
contractuales.
Resolución 1409 de 21 medidas de protección de trabajo en alturas,
2012 contra caídas permisos y equipos
Matriz de identificación de Falta definición de
medidas de protección procedimiento de trabajo
contra caídas por sitio de seguro en alturas.
trabajo.
9 capacitación o
certificación de la
competencia laboral de
trabajadores que realicen
trabajo en alturas
Certificados de trabajo en
alturas anuales
6y7
Definición de
programa de prevención
y protección contra
caídas en alturas
P
rograma de prevención
y
protección contra Falta implementación de
caídas en alturas medidas de protección contra
caídas.