PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO

ORDEN Y LIMPIEZA EN BODEGA Y OFICINA

EMPRESA

DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL SUR S.A

TIPO DE DIRECCION
DOCUMENTO

CALLE LOS COIGUES N° 701 MODULO 6

PROCEDIMIENTO

TIPO DE COPIA TITULO

ORIGINAL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO SEGURO TRASLADO DE GRUA EN BODEGA Y PASO

PEATONAL.

UNIDAD O ÁREA

CÓDIGO PAGINAS

PREVENCIÓN DE RIESGOS PSSO_PTS_ORD_LIM_00090. 12

ELABORADO REVISADO APROBADO

ASESOR EN PDR SUPERVISOR GERENTE GENERAL

Fecha: 07-09-2021 Fecha: Fecha:

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Resp: Gerencia, Supervisor, Asesor + Seguridad,

en Prev. De Riesgos PREVENCIÓN DE RIESGOS + Calidad de Vida
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
Fecha Confecc: Julio 2021
For: PSSO_PTS_ORD_LIM_.00090. SALUD OCUPACIONAL
Fecha Mod:
VERSION 1.0

Contenido

1. OBJETIVO:..........................................................................................................................3
3. RESPONSABILIDADES:........................................................................................................3
4. REFERENCIAS Y MARCO NORMATIVO................................................................................4
5. DEFINICIONES....................................................................................................................5
6. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL...........................................................................6
10. ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO...........................................................................11
11. REGISTRO DE CAPACI...........................................................................................................15

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1. OBJETIVO:

Mantener los lugares de trabajos limpios y ordenados con el fin de conseguir un mejor
aprovechamiento del espacio, una mejora en la eficacia y seguridad del trabajo y, en general, un
entorno más cómodo y agradable

2. ALCANCE:

El presente procedimiento de trabajo seguro tiene alcance y aplicación a todos los trabajadores de
la empresa “DISTRIBUIDORA DE PRODUCTOS INDUSTRIALES Y COMERCIALES DEL SUR S.A.”, y
personal externo que ingrese a la empresa.

3. RESPONSABILIDADES:

GERENTE GENERAL:

a) Aprobar, Conocer y hacer que se ejecute en su totalidad este instructivo

b) Velar por la protección de la salud, seguridad y medio ambiente de todo el personal.
c) Entregar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento y exigir
su cumplimiento.
d) Son responsables de la aplicar los procedimientos descritos en cada una de las etapas del
ciclo de vida de esta tarea.

ASESOR DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

a) Generar, revisar, e implementar con superiores los Procedimientos e instructivos.

b) Evaluar, tomar las medidas, e instruir al personal sobre los riesgos asociados a los trabajos
y/o actividades a realizar.
c) Administrar los Procedimientos e instructivos.
d) Modificar los procedimientos de seguridad en caso de mejoras, cambios o modificaciones
necesarias para velar la seguridad de los trabajadores.

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SUPERVISORES Y JEFES DE ÁREA

a) Coordinar al personal necesario y adecuado para la correcta ejecución de los trabajos y/o
actividades.
b) Exigir el cumplimiento y proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los
estándares establecidos.
c) Mantención responsable de transmitir a sus trabajadores las normas de orden y limpieza
que deben cumplir y fomentar buenos hábitos de trabajo.
d) También deberán realizar las inspecciones de orden y limpieza de sus áreas
correspondientes, como mínimo una vez al mes

TRABAJADORES

 Cumplir con las especificaciones del presente procedimiento de trabajo.

 Deben informar de inmediato a su Superior sobre cualquier incidente.

4. REFERENCIAS Y MARCO NORMATIVO

Ley, Normativa y otro Descripción

Ley 16.744 Accidente de trabajo y enfermedades profesionales

D.S. 594 Condiciones Básicas en los lugares de Trabajo

D.S. 40 Reglamento sobre Prevención de Riesgo Profesionales

Ley 20.001 Regula el peso máximo de carga humana

Modifica el código del trabajo para reducir el peso de las cargas de
Ley 20.949
manipulación manual

Art. 13º del Decreto

Supremo Nº63/2005 del Evaluará los riesgos a la salud o a las condiciones físicas de los
Ministerio del Trabajo y trabajadores
Previsión Social

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5. DEFINICIONES

Accidente: Es un incidente que ha generado un daño, un deterioro de la salud o una fatalidad.

Arrastre y empuje: corresponde a la labor de esfuerzo físico en que la dirección de la fuerza
resultante fundamental es horizontal. En el arrastre, la fuerza es dirigida hacia el cuerpo y en la
operación de empuje, se aleja del cuerpo.
Carga: cualquier objeto, animado o inanimado, que se requiera mover utilizando fuerza humana y
cuyo peso supere los 3 kilogramos”
Incidente: Acontecimiento relacionado con el trabajo que da lugar o tiene el potencial de generar
un daño, o un deterioro de la salud (sin importar gravedad), o fatalidad.
Levantamiento de carga: corresponde a la labor de mover un objeto verticalmente desde su
posición inicial contra la gravedad, sin asistencia mecánica.
Manejo manual de cargas: Es la acción, tarea o proceso de preparar, trasladar y colocar los
materiales de manera manual, de modo que se facilite su desplazamiento o su almacenamiento.
No se considerarán manejo o manipulación manual de carga, el uso de fuerza humana para la
utilización de herramientas de trabajo menores, tales como taladros, martillos, destornilladores y
el accionamiento de tableros de mandos y palancas.
Limpieza: Es la acción y efecto de limpiar. La limpieza personal es muy importante en la vida
cotidiana, ya que sin ella se pueden contraer enfermedades causadas por agentes patógenos,
tanto biológicos como abióticos

Orden: Colocación de las cosas en el lugar que les corresponde, ideas o personas en un espacio o

tiempo determinado
Epp (Elemento de Protección Personal): Es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser
utilizado o sujetado por el trabajador, para protegerlo de uno o varios riesgos y aumentar su
seguridad o su salud en el trabajo.
Lavado: es la acción y efecto de lavar. Este verbo refiere a limpiar algo, quitarle una mancha o
purificarlo. La acción también puede desarrollarse de manera simbólica, en referencia a la
intención de eliminar un descrédito o borrar alguna circunstancia negativa.
Desinfección: eliminación de los gérmenes y virus que infectan o que pueden provocar una
infección en un cuerpo o un lugar.

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6. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Todos los sistemas o equipos de protección contra riesgos y sus componentes deberán ser
sometidos a inspecciones visuales antes de cada uso, para detectar signos de daño deterioro o
defectos. Tanto en los EPP como en todos los elementos extras que se utilicen para el trabajo.
Uso Obligatorio de:
 Guantes de seguridad (látex o multiflex, según tarea)
 Calzado de seguridad
 Chaquetilla reflectante
 Ropa liviana, flexible, de tela resistente.
 Lentes de seguridad.
 Mascarilla.
 Tapón auditivo (cuando sea necesario).

7. DESCRIPCION DE LA ACTIVDAD
Un plan de acción anual para la mejora del orden y la limpieza de los lugares de trabajo será
motivo de especial interés de la organización para controlar este tema, así como los riesgos
convencionales de golpes, choques y caídas en las superficies de trabajo y de tránsito,
sensibilizando e informando a todos los miembros de la unidad de mantención, definiendo
objetivos concretos y estableciendo los controles necesarios sobre su cumplimiento. El desarrollo
de una acción preventiva en esta materia requiere el cumplimiento de las normas generales.
Numerosos accidentes y lesiones que se imputa a otras causas tienen su origen en el poco orden y
falta de limpieza. El desorden produce tropiezos, resbalones, caídas, incendios, entre otros. Son
numerosos los accidentes que se producen por golpes, quemaduras, salpicaduras y caídas como
consecuencia de un ambiente desordenado o sucio, pisos resbaladizos, materiales colocados fuera
de lugar y acumulación de desperdicios.
El desorden y la falta de limpieza transforman el lugar de trabajo en un sitio peligroso y
desagradable e influyen en forma negativa en el comportamiento de las personas que trabajan en
dichos lugares.
Es probable que a la hora de planificar cómo mejorar una organización, pensemos en soluciones
complejas. Hablar de organizar, ordenar y limpiar puede ser considerado por muchos como algo
demasiado simple. Son conceptos asociados al ámbito doméstico, no al empresarial. Sin embargo,

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estos tres conceptos son el primer paso que debe dar cualquier organización en su proceso de
mejora, para aumentar la producción y obtener un entorno seguro y agradable.
El mantenimiento del orden y limpieza sólo se puede sustentar en el compromiso de cada uno de
los trabajadores. Si no hay una colaboración y atención permanente de todos los responsables de
un área determinada es imposible lograr resultados positivos.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE ORDEN Y LIMPIEZA

El orden y limpieza es un hábito que se tiene que aplicar diariamente en cada sitio de trabajo y no
una vez a la semana, una vez cada 15 días o una vez al mes. Si aplicamos estos comportamientos
cotidianamente, ahorraremos tiempo y esfuerzo.
 No permita la acumulación de desechos y desperdicios, especialmente aquellos desechos
que están impregnados de líquidos combustibles.
 Establezca claramente dónde debe estar cada cosa de modo que todo trabajador que vaya
a necesitarla sepa dónde encontrarla.
 No permita que los derrames accidentales permanezcan en el lugar de trabajo, deben ser
eliminados de inmediato
 Evite que las herramientas se dejen en cualquier lugar.
 No sobrecargue las estanterías. Se deben especificar métodos para el apilamiento seguro
de los materiales teniendo en cuenta la altura de la pila, la carga permitida por metro
cuadrado, la ubicación, etc.
 Almacene correctamente las herramientas y materiales.
 Mantenga los pasillos, escaleras, zonas de paso, siempre limpios.
 Asegúrese de que las salidas no estén obstaculizadas y que se encuentren señalizadas.

8.1 Beneficios del Orden y la Limpieza

Uno de los logros más importantes de un lugar de trabajo limpio y ordenado, es que además de
facilitar el control de los accidentes, se simplifica el trabajo y, por lo tanto, se hace más productivo
y agradable. Los beneficios del orden y limpieza son obvios y múltiples:
 El trabajo se simplifica y es más agradable.
 Elimina las causas de un accidente.
 Evita daños a la propiedad.
 Aumenta el espacio disponible.
 Se ahorra tiempo y materiales.
 Mejora la imagen de la empresa.

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8.2 Orden y Limpieza con Herramientas

Es muy importante que las herramientas estén en buen estado de funcionamiento siempre, pues
pueden causar accidentes muy graves especialmente cuando son eléctricas y neumáticas. Los
comportamientos específicos que se requieren para mantener el orden y limpieza de las
herramientas son:

 Limpieza permanente,
 Almacenamiento en el lugar que corresponde
 Buen estado de funcionamiento y reparación cuando sea necesario.

8.3 Orden y Limpieza en Maquinaria

Éste es un aspecto al que se le debe prestar una especial atención, pues normalmente se pueden
producir accidentes muy graves al no contar con los elementos de protección de partes móviles o
por introducir las manos en los puntos de operación con la máquina en movimiento.
Para garantizar que no habrá accidentes en maquinarias es preciso mantenerlas siempre
ordenadas, limpias, sin desperdicios alrededor, sin grasa y aceite innecesario, en buen estado de
funcionamiento, con las protecciones en su lugar.
El compromiso personal del operador de la máquina es indispensable para lograr una máquina
limpia y productiva.

8.4 Orden y Limpieza en la prevención de incendios

Nuestra responsabilidad y compromiso personal es cooperar para que el riesgo de incendio se

mantenga absolutamente controlado.
Para cumplir con esta misión es necesario que cumplamos con las normas de almacenamiento en
lugares especiales, usemos los recipientes adecuados, utilicemos sólo las cantidades de sustancias
inflamables que se requieran y controlar estrictamente todas las fuentes de calor:

 Operaciones de corte y soldadura

 Estufas
 Operaciones en caliente.

También es necesario conocer donde están ubicados los extintores, para qué tipos de fuego sirven
y cómo se usan. Una parte importante de las medidas de control que siempre se dejan a un lado
son las salidas y vías de escape, las cuales deben estar libres de obstáculos, señalizadas y en
perfecto estado de funcionamiento.

8.5 Evaluación del Orden y Limpieza

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Las evaluaciones de orden y limpieza son una herramienta fundamental para realizar inspecciones
de carácter general en los lugares de trabajo, contribuyen en forma importante a crear una cultura
de seguridad.
Estas inspecciones son una excelente oportunidad para detectar:

 Áreas desordenadas, en las cuales existe una acumulación peligrosa y descuidada de

materiales.
 Elementos que se encuentren obsoletos o que ya no son necesarios.
 Pasillos obstruidos.
 Materiales amontonados en esquinas, repisas o estantes, o en recipientes que rebasan.
Herramientas y equipos abandonados en las áreas de trabajo.
 Desperdicios, chatarra y sobrantes que congestionan las áreas de trabajo.
 Derrames, filtraciones y materiales peligrosos que crean peligros para la salud y la
seguridad.

8.6 LA METODOLOGÍA DE LAS “5s”

Una de la metodología más conocida que se desarrollaron al respecto es la denominada: 5 “S”.

Las operaciones de Organización, Orden y Limpieza fueron desarrolladas originalmente por
empresas japonesas con el nombre de 5 S, ya que con esa letra se hacía referencia a la inicial de
cinco palabras japonesas que nombran las 5 fases que componen la metodología.

a) SEIRI: ORGANIZACIÓN: Consiste en identificar y separar los materiales necesarios de los

innecesarios y en eliminar estos últimos. Es fundamental hacer una estimación objetiva de
todos los elementos que no son necesarios y clasificar lo útil de acuerdo a su grado de
necesidad.

b) SEITON: ORDEN: Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse los materiales
necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. La falta
de orden redunda en pérdida de tiempo y en incremento de la inseguridad (golpes y
contusiones con objetos depositados en cualquier parte, vías de evacuación obstruidas,
elementos de protección ubicados en lugares inalcanzables, etc).

c) SEISO: LIMPIEZA: Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando

que todos los medios se encuentren siempre en perfecto estado. 5 Estas primeras tres
fases son operativas. Se complementan con las últimas dos, que son las que hacen posible
la mejora continua a través del hábito y la práctica.

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d) SEIKETSU: CONTROL VISUAL: Consiste en distinguir fácilmente una situación normal de

otra anormal, mediante normas sencillas para todos. El desafío es mantener el lugar de
trabajo en óptimas condiciones.

e) SHITSUKE. DISCIPLINA Y HÁBITO: Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con

las normas establecidas.

9. NORMAS DE ORDEN Y LIMPIEZA

a) Cada empleado es responsable de mantener limpia y ordenada su zona de trabajo y los

medios de su uso.
b) Los empleados no pueden considerar su trabajo terminado hasta que las herramientas y
medios empleados, resto de equipos y materiales utilizados y los recambios inutilizados
estén recogidos y guardado en el sector asignado.
c) Los derrames de líquido, aceites, grasa y otros productos se limpiarán inmediatamente,
una vez eliminada la causa de su vertido.
d) Los residuos inflamables, como algodones de limpieza, trapos, papeles, restos de madera,
envases, contenedores de grasas y aceites y similares, se meterán en recipientes
específicos metálicos y tapados, posteriormente serán enviados a la Bodega.
e) Las herramientas, medios de trabajo, materiales, suministros y otros equipos nunca
obstruirán los pasillos y vías de comunicación dejando aislada alguna zona de la sección.
f) Todo clavo o ángulo saliente de una tabla o chapa se eliminará inmediatamente bien sea
doblándolo, cortándolo o retirándolo del suelo o paso.
g) Las áreas de trabajo y servicios sanitarios comunes a todos los empleados serán usados de
modo que se mantengan en perfecto estado.
h) Los desperdicios (vidrios rotos, recortes de material, trapos, etc.) se depositarán en los
recipientes dispuestos al efecto. No se verterán en los mismos líquidos inflamables, colillas
i) Como líquidos de limpieza o desengrasado se emplearán preferentemente detergentes.En
los casos en que sea imprescindible limpiar o desengrasar productos combustibles o
inflamables, estará prohibido fumar.
j) Las zonas de paso, o señalizadas como peligrosas, deberán mantenerse libres de
obstáculos.
k) No deben almacenarse materiales de forma que impidan el libre acceso a los extintores de
incendio
l) Los materiales almacenados en gran cantidad sobre pisos deben disponerse de forma que
el peso quede uniformemente repartido.
m) No se deben colocar materiales y útiles en lugares donde pueda suponer peligro de
tropiezos o caídas sobre personas, máquinas o instalaciones.
n) Las operaciones de limpieza se realizarán en los momentos, en la forma y con los medios
más adecuados.

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10. ANALISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO

ACTIVIDAD RIESGOS ASOCIADOS CONSECUENCIAS MEDIDAS DE CONTROL

Orden y limpieza de  Golpeado por o  Contusión  Uso obligatorio de E.P.P.
sector (bodega o contra.  Hematomas  Siempre mantener el lugar
oficina)  Corte o puntación  Lumbago despejado para realizar la tarea.
 Sobre esfuerzo  Esguince-Fractura  Mantener el sector libre de clavos o
 Caída de mismo  Contusión/ cualquier tipo de objeto que pueda
nivel. Esguince / usarse como proyectil.
 Caída de distinto Fractura/Daños  Siempre que se deba levantar polvo
nivel. materiales. mojar el sector.
 Aplastamiento  Siempre planificar la tarea antes de
 Tropiezo realizar esta.
Traslado de material  Golpeado por o  Contusión  Mantener el área de trabajo libre de
de forma manual contra.  Hematomas obstáculos.
 Caída distinto o  Lesiones  Transitar en lugares habilitados para
mismo nivel. extremidades peatones.
 Tropiezo/ resbalón.  Esguince /  Usar siempre elementos de
 Sobresfuerzo. Fractura/Daños protección personal.
materiales  Estar atento a las condiciones del
propios y/o de entorno.
terceros.  No utilizar joyas, ni accesorios al
realizar esta actividad.
 No exceder peso permitido por ley
20949, no sobre pasar los 25 kg.
 Realizar el trabajo de forma calmada
sin distracción.
Uso de limpiadores o  Golpeado por o  Contusión.  Usar en todo momento elementos
desinfectante. contra.  Hematomas. de protección personal.
 Caída de mismo o  Esguince-Fractura  Mantener productos rotulados y en
distinto nivel.  Esguince / sector habilitado.
 Tropiezo/resbalón Fractura/Daños  Leer indicaciones antes de su uso.
 Intoxicación materiales.
 Mareos/ dolor de
cabeza

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CAPACITACIÓN 77.473.370-1

Responsable Gerencia, APR, + Seguridad,

Supervisión, CPHS. PREVENCIÓN DE RIESGOS
+ Calidad de vida
Fecha confecc.: Mayo, 2021 For: PSSO_APR_CAP_0005 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y
Fecha Mod.: SALUD OCUPACIONAL VERSION 1.0
TEMA TRATADO Fecha / / 202

Relator Firma Hora

1.- Trabajo u Operación a realizar:

2.- Material Utilizado:
3.-Observaciones:
N° NOMBRE Y APELLIDO RUT FIRMA HUELLA DACTILAR
1

10

11. REGISTRO DE CAPACITACIÓN

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