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Actividad EJE 3 GESTIÓN POR COMPETENCIAS

gestion empresarial (Fundación Universitaria del Área Andina)

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GESTION POR COMPETENCIAS

EJE 3

ESTUDIANTE

DIANA MARCELA MONSALVE SILVA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GESTION POR COMPETENCIAS

SEPTIMO SEMESTRE

2020

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GESTION POR COMPETENCIAS

EJE 3

ESTUDIANTE

DIANA MARCELA MONSALVE SILVA

DOCENTE

JUAN MANUEL JAVIER PUERTA JORDAN

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

GESTION POR COMPETENCIAS

SEPTIMO SEMESTRE

2020

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TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 4

PASOS PARA EL PROCESO DE SELECCION 5

MANUAL DE FUNCIONES 6

DIAGRAMA DE FLUJO 8

SOPORTES 9

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 12

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INTRODUCCIÓN

En este trabajo tiene como fin reconocer propuestas de Gestión de Talento Humano

basado en lineamientos estratégicos de la organización.

Dentro de este eje nos enfocaremos en el proceso de selección de personal donde se

consideraran las características de perfil, los objetivos del cargo, los estudios requeridos y

las competencias que espera desarrollar, con la finalidad de pronosticar las características

actuales y potenciales de los candidatos.

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PASOS PARA UN PROCESOS DE SELECCIÓN

1. Verificar la requisición de personal

2. Publicación de la oferta laboral externa en las plataformas utilizadas por la

organización

3. Perfilación de Hojas de Vida

4. Ingreso de los datos de los candidatos preseleccionados al cuadro de control.

5. Citación a entrevista a los candidatos preseleccionados

6. Diligenciamiento de los formatos de entrevista ya sea presencial o virtual

7. Programación y envió de las pruebas psicotécnicas

8. Se realizar la entrevista con el jefe inmediato de manera virtual

9. Diligenciamiento de los formatos de entrevista ya sea presencial o virtual

10. Envió del candidato seleccionado a polígrafo

11. Verificación de referencias laborales

12. Organización del proceso para firmas correspondientes

13. . Entrega del proceso al área de contratación y afiliaciones

14. Envió de carta de agradecimiento por participar en el proceso, a los colaboradores o

candidatos que no pasaron el proceso.

15. Seguimiento al ingreso del colaborador al cargo a cubrir.

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I. IDENTIFICACIÓN

NIVEL: Operativo

DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Auxiliar del Talento Humano

ÁREA: Gestión de Talento Humano

CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente Gestión de Talento Humano

EDAD 20 A 40 AÑOS

GENERO Femenino o Masculino

Técnicos o Tecnólogos en Programas

FORMACION ACADEMICA
Administrativos o afines.

2 AÑOS de experiencia en el cargo,

Conocimientos básicos en office, reclutamiento,

TIEMPO Y TIPO DE EXPERIENCIA
selección, Perfilación de hojas de vida, aplicación

de pruebas, verificación de referencias

Tolerancia a la presión.

Orientación a los resultados.

COMPETENCIAS Y HABILIDADES Trabajo en equipo.

Comunicación asertiva.

Liderazgo

II. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES

1. Generar la citación del personal para la realización de las pruebas psicométricas / técnicas,
entrevistas con psicología y Jefe inmediato.

2. Validar a través de llamada telefónica las causas de la no asistencia del personal citado a proceso

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de selección.

3. Registrar y entregar la correspondencia del área.

4. Recibir las hojas de vida en físico que lleguen a la sede.

5. Ingresar las hojas de vida físicas perfiladas por el psicólogo en la base de datos digital y foliar en
la AZ de acuerdo a los meses correspondientes.

6. Alimentar de manera diaria o según necesidad la base de datos del personal descartado en proceso
de selección y folear en AZ correspondiente.

7. Alimentar la base de datos de personal en estado de back up y foliar en la AZ de acuerdo a los

meses correspondientes.

8. Enviar carta de agradecimiento a los candidatos descartados en proceso de selección según

necesidad.

9. Documentar en la base de datos establecida, las observaciones pertinentes a la evolución o estado

del candidato al iniciar el proceso de selección.

10. Realizar listado de personal que se presentará a la institución para algún proceso de selección
(entrevista con psicología o pruebas) y de manera física entregarlo a portería.

11. Garantizar el suministro de recurso físico necesario para llevar a cabo el proceso de selección de
personal como lápiz, tajalápiz, borrador, pruebas técnicas, pruebas psicológicas, lista de
documentos, entre otros.

12. Alistar el salón de pruebas de acuerdo a la citación generada. (colocar los carteles de selección,
alistar el número de pruebas (psicológicas y técnicas) necesarias según número candidatos.

13. Aplicar y calificar pruebas técnicas y psicológicas.

14. Entregar al psicólogo encargado los procesos de selección con sus respectivas calificaciones
después de realizar grupos de pruebas.

15. Enrutar de manera interna los procesos de selección a los respectivos jefes de proceso según
entrevistas con líder.

16. Realizar las referencias laborales del personal seleccionado para ocupar el cargo.

17. fidelizar al candidato a través de llamada telefónica; dándole a conocer que su proceso de
selección es favorable y que se prospecta a contratación.

18. Contestar los teléfonos del área de selección.

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19. Apoyo en los procesos de selección a nivel nacional cuando se requiera en situaciones de
contingencia ( calificación de pruebas y verificación de referencias )

20. Apoyo al psicólogo en el ingreso de los datos de los aspirantes al software corporativo de nómina.

21. Participar activamente de las actividades que demande el Departamento de Gestión del Talento
Humano, según necesidad.

DIAGRAMA DE FLUJO

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SOPORTES

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CUESTIONARIO:

1. He comprendido bien las instrucciones para contestar al Cuestionario:

A .Sí

B. No estoy seguro

C. No

2. Estoy dispuesto a contestar todas las cuestiones con sinceridad:

A. Sí

B. No estoy seguro

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11

C. No

3. ¿Cuáles de las siguientes palabras es diferente de las otras dos?:

A. Algo

B. Nada

C. mucho

4. Poseo suficiente energía para enfrentarme a todos mis problemas:

A. Siempre

B. Frecuentemente

C. Raras veces

5. Evito criticar a la gente y sus ideas:

A .Si

B .Algunas veces

C .No

6. Hago agudas y sarcásticas Observaciones a la gente si creo que las merece:

A .Generalmente

B. Algunas veces

C. Nunca

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12

7. Me gusta más la música semiclásica que las canciones populares:

A. Verdadero

B. No estoy seguro

C. Falso

8. Si veo peleándose a los niños de mis vecinos:

A .Les dejo solucionar sus problemas

B. No estoy seguro

C. Razono con ellos la solución

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Tomado de la Intranet de IDIME S.A.

http://192.168.0.39/index.php/2020/02/21/convocatoria-interna-auxiliar-de-facturacion-

bogota-2/ Año 2020

Tomado de la página computrabajo https://www.computrabajo.com.co/ofertas-de-

trabajo/oferta-de-trabajo-de-auxiliar-de-talento-humano-con-enfoque-en-seleccion-en-madrid-

E37928CA1AB4190C61373E686DCF3405 Año 2020

Información tomada de la empresa IDIME S.A. Año 2020.

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