ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL
 Concepto

La estructura organizacional es la
división de todas las actividades de
una empresa que se agrupan para
formar áreas o departamentos,
estableciendo autoridades, que a
través de la organización y
coordinación buscan alcanzar
objetivos.
 Importancia de una buena estructura
organizacional

Las empresas requieren de una estructura para

crecer y ser rentables. El diseño de una estructura
organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar el
talento que necesita ser añadido a la empresa. La
planificación de la estructura asegura que haya
suficientes recursos humanos dentro de la empresa
para lograr las metas establecidas en el plan anual
de la compañía. También es importante que las
responsabilidades estén claramente definidas. Cada
persona tiene una descripción de las funciones de su
trabajo y cada trabajo ocupa su propia posición en el
organigrama de la empresa.
 Comunicación
El flujo de información es esencial para el éxito de
una organización. La estructura de la organización
debe estar diseñada para asegurar que los individuos
y departamentos que necesitan coordinar sus
esfuerzos tengan líneas de comunicación que estén
integradas en la estructura. El departamento de
planificación financiera y análisis puede informar al
Director Financiero y Vicepresidente de Mercadeo, ya
que estos dos miembros del equipo de alta dirección
dependen de la información y los informes
presentados por la planificación financiera.
 Reporte de relaciones
Los informes de las relaciones deben ser claras para
que todos los miembros de la organización
comprendan cuáles son sus responsabilidades y
sepan a quién deben rendir cuentas. Estas relaciones
claras hacen que sea más fácil para los gerentes
supervisar los niveles de organización inferiores.
Cada uno de los empleados se benefician sabiendo a
quien pueden acudir en busca de orientación o
ayuda. Además, los directivos son conscientes de que
está fuera del alcance de su autoridad, por lo que no
sobrepasarán sus límites e interferirán con las
responsabilidades de otro gerente.
 Crecimiento y expansión
Las empresas que crecen rápidamente son las que hacen
el mejor uso de sus recursos, incluyendo la gestión del
talento. Una estructura organizacional garantiza que la
empresa cuente con las personas adecuadas en los
puestos adecuados. La estructura puede sugerir puntos
débiles o deficiencias en el equipo directivo de la
compañía actual. A medida que la empresa crece, la
estructura de la organización debe evolucionar con ella.
Muchas veces más niveles de administración son creados,
cuando un jefe de departamento tenga también muchas
personas dependientes de él a la vez para dar a cada
empleado la atención y la orientación necesaria para que
el empleado tenga éxito.
 Terminación de las tareas

Una estructura organizacional bien diseñada facilita

la realización de los proyectos. Los gerentes de
proyecto pueden identificar mejor los recursos
humanos disponibles para ellos si el alcance de la
responsabilidad de cada departamento, y las
capacidades de cada miembro del equipo, son claras.
Un proyecto para desarrollar un nuevo producto
requeriría una investigación de mercado. El gerente
de proyecto debe saber que la organización puede
proporcionar esta investigación, y cuyo permiso se
debe obtener de la investigación por hacer.
 Ajuste a las necesidades de la
compañía
Las compañías en diferentes industrias requieren
diferentes combinaciones de talento y un énfasis
relativamente mayor en ciertas tareas de mantenimiento.
Una compañía de software suele tener un gran equipo de
desarrollo. La estructuración de las relaciones de
subordinación dentro del equipo de desarrollo para la
creatividad y la productividad del sistema, y los plazos se
cumplen, es vital para el éxito de este tipo de empresa.
Las empresas a menudo tienen que pasar por una fase de
reorganización en la que las posiciones individuales o
departamentos enteros incluso se vuelven a colocar en el
organigrama con el fin de utilizar mejor los recursos
humanos de la empresa y hacer que la operación funcione
mejor.
 Lo que puede salir mal
Las organizaciones mal estructuradas encuentran
que los plazos críticos no se cumplen porque no
hay suficientes recursos humanos en cada
departamento para llevar a cabo todas las partes
de una tarea determinada, o porque no estaba
claro de quién era la responsabilidad final del
proyecto. Si las personas no están seguras de a
quién reportan, pueden encontrarse con que se
les asignan tareas en conflicto entre dos o más
gerentes por encima de ellos.
 ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de
la estructura de una empresa o cualquier otra
organización, incluyen las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las
personas que las dirigen, hacen un esquema
sobre las relaciones jerárquicas y competenciales
de vigor.
El organigrama es un modelo abstracto y
sistemático que permite obtener una idea
uniforme y sintética de la estructura formal de
una organización.
 ORGANIGRAMA
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los
niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar
toda la información para conocer cómo es la
estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de
cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de
utilizar.
Debe contener únicamente los elementos
indispensables.