SISTEMA GESTION COMERCIAL

DESARROLLO

1.- Múltiples empresas

2.-
a) Manejo Nº Decimales en cantidad: Nº decimales máx. 4
b) Manejo Nivel Stock: Por empresa o Por Bodega
c) Largo de Códigos: Producto máx. 20 caracteres
d) Manejo de Descuentos a nivel de: Línea o Totales (máx. 5 )

3.- Indica el mes que se ha iniciado para comenzar a trabajar en el

Sistema.

4.- Es una ficha donde inicialmente se ingresa información

correspondiente a: Proveedor, Cliente, Empleados, Socios,
Distribuidor y otros.

5.-
* Grupo: Corresponde a la Familia donde pertenece el producto.
* Sub. – Grupo: indica características de los productos.

6.-
a) Código Producto
b) Unidad de Medida Base
c) Descripción 1 y 2
d) Selección: Ficha Técnica
Inventariable
Nº Serie
Kit
7.-
Doctos.de Ventas:
A través del menú Venta, opción: * Factura en Línea
* Factura por Lotes
Parámetros:
 Bodega
 Nº Factura
 Concepto
 Estado
8.-
Documento mediante el cual ingresa mercadería a Inventario

Concepto:

*Compra con G/D

*Compra con Factura
*Transferencia desde otras Bodegas
*Devolución Cliente
*Entrada por Toma de Inventario

9.-
Al emitir una Guía de Salida rebaja mi inventario, es decir, mi
inventario disminuye.

Conceptos:

*Despacho por Facturar

*Despacho de productos Facturados
*Devolución de Materiales a Proveedor
*Transferencia hacia otras Bodegas
*Salida por toma de Inventario

10.-
Permite llevar a cabo la contabilización de los movimientos
efectuados en este sistema, traspasándolos a Contabilidad y
Presupuestos.

Parámetros a considerar:

* Parámetros Generales:
- Contabilización de Compras
- Contabilización de Devoluciones
- Libro de Ventas
- Contabilización de Ventas
- Tipos de Documentos de Ventas
- Contabilización de Pago
11.-
Creando usuarios que tengan acceso al sistema y a la vez
asignarle los permisos necesarios para la operación en los distintos
procesos.

- La única persona autorizada a operar dentro de este proceso, es

el Usuario Principal o Administrador del sistema.
- Tanto los Usuarios, como sus Passwords son únicas en los
sistemas Softland, por lo tanto si un Usuario cambia su Pass
Word estando; por ejemplo, en Cotizaciones y Notas de Ventas,
ésta quedará registrada y será válida para el ingreso a cualquier
sistema Softland.

Los permisos pueden ser otorgados proceso a proceso a un

Usuario, o tomando como base los permisos de un Perfil:

• Permisos al usuario proceso a proceso: se otorgan cuando se

desea asignar una responsabilidad individual a un usuario, sobre
uno o varios procesos. Por ejemplo: en el caso del sistema de
Inventario y Facturación, el digitador Francisco Fuentes estará a
cargo de la Mantención de las Facturas en Línea, por Lotes y Pro
forma, labores que no serán realizadas por otro digitador.

• Permisos al usuario tomando como base un Perfil: se otorgan

al usuario todos los permisos que tenga asociado un Perfil, además
de aquellos que le hayan sido dados en forma independiente. Por
ejemplo: digitador Francisco Fuentes tendrá permiso para la
Mantención de las Facturas en Línea, por Lotes y Pro forma y,
además los permisos del Perfil “Operadores”.

12.-

Si, siempre y cuando el usuario esté creado en ambas empresas y

tenga los permisos de acceso necesarios para la operación en los
distintos procesos.