Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
GD-F-007 - Formato - de - Acta - y - Registro de Asistencia Adfaro
GD-F-007 - Formato - de - Acta - y - Registro de Asistencia Adfaro
seguridad y protección de los datos personales que se encuentran almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en
cumplimiento de lo establecido legalmente.
REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA____19___ DEL MES DE________07_____ DEL AÑO 2021
OBJETIVO (S)
Realizar actividades complementarias al aprendiz Víctor Manuel Bejarano López Ficha 2185465 de la Tecnología en Gestión en
seguridad y salud en el Trabajo
No. NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANTA CONTRATISTA OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/EXT.SENA AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
¿CUAL? EMPRESA GRABACIÓN VIRTUAL
1 FREZIA ALARCA MEDINA 43543098 x TICS fbalarca@misena.edu.co 43338 si FREZIA ALARCA
GD-F-007 V04
GD-F-007 V04
ACTA No. 04-2021
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Actividades complementarias del aprendiz
JOSE ADFARO COBALEDA TABARES con CC 1020424320 de la ficha 2185465 de la Tecnología en
gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
CIUDAD Y FECHA: Medellín, 19 de julio de 2021 HORA INICIO: HORA FIN: 9:00
desde las 8:00 p.m.
p.m.
LUGAR Y/O ENLACE: Medellín, 23 de agosto DIRECCIÓN GENERAL /
de 2021 REGIONAL Antioquia/ CENTRO
CTGI
Deberes: Art. 9 p.1 Cumplir con todas las actividades propias de su proceso de
aprendizaje o el plan de mejoramiento, definidas durante su etapa lectiva y
productiva.
TEMA (S):
1. Evidencias de Producto
2. Evidencia de Desempeño
3. Evidencia de Conocimiento
GD-F-007 V04
demográfica de la población trabajadora, de acuerdo con la actividad
económica, utilizando herramientas diagnósticas aplicables.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN
EVIDENCIA DE PRODUCTO.
I. Promoción y Prevención de la salud
EVIDENCIA DE DESEMPEÑO
EVIDENCIA DE CONOCIMIENTO
1. Diligenciar test de selección múltiple realizado por la instructora, que le
preguntará sobre el conocimiento adquirido en el tema, el día de la entrega,
evidencia grabada en la plataforma MEET y cuyo tiempo será de 10
minutos.
CONCLUSIONES
COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
GD-F-007 V04
Actividades complementarias Aprendiz
JOSE ADFARO 23 de agosto de
COBALEDA TABARES
2021.
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.
GD-F-007 V04
Instrucciones
Generalidades:
Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión
de trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un
documento electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de
documento electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.
Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
Otros, según se considere necesario
GD-F-007 V04
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado
LA REUNIÓN:
esta creado por acto administrativo
para registrar su nombre o en su
defecto nombrar colocar la temática
a desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y
virtual al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.
GD-F-007 V04
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen
o captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
GD-F-007 V04
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular
solicite información al respecto
GD-F-007 V04