Resumen

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Creating CHAOS Jim Johnson American Programmer, July '95

• Las compañías y las agencias de gobierno de Estados Unidos gastan $81
mil millones en proyectos de software cancelados.

• 52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial estimado en189%.

• 31.1% de los proyectos son cancelados antes de que sean terminados.

Proyecto
Cualquier esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o
servicio único que tiene un plan y productos a entregar, que tiene restricciones de
compromisos de tiempo, requerimientos de recursos y limitaciones de
presupuesto y que puede ser definido por una serie de actividades concurrentes.

Administración Proyectos
Aplicación de conocimientos, habilidades, de herramientas y técnicas a
las actividades del proyecto para cumplir con los requerimientos del proyecto.

Perfil del Líder de Proyecto

El líder de proyecto, o administrador de proyectos, es responsable de administrar
proyectos desde que inicia hasta que se completa.
Entre sus responsabilidades se incluye:
• el desarrollo del plan del proyecto,
• la identificación de los requerimientos y el alcance del proyecto,
• la comunicación,
• la administración de los recursos humanos y materiales,
• el control de tiempos,
• identificación y control de riesgos,
• administración de los costos/presupuesto, el aseguramiento de la calidad,
• el reporte y evaluación del desempeño del proyecto.

El líder de proyecto debe mantener su foco en asegurar que el proyecto se

termine en el tiempo y presupuesto planeado, y muy frecuentemente con tiempos
limitados.

Algunas de las cualidades que uno debe tener para convertirse en un buen líder
de proyecto son las siguientes:

• Organizado y metódico
• Facilidad para relacionarse con gente
• Buena comunicación oral y escrita
• Liderazgo
• Conocimientos técnicos básicos
Planteamiento del Proyecto

Los elementos para plantear un problema son tres y están relacionados entre si y
son las preguntas de la investigación, los objetivos y la justificación del estudio.
Comenzaremos refiriéndonos al planteamiento del problema y la delimitación, y
luego veremos el tema de los objetivos y la justificación del estudio.

1.1. Planteamiento del problema.

El planteamiento del problema de la investigación es la delimitación clara y
precisa del objeto de la investigación que se realiza por medio de preguntas,
lecturas, encuestas pilotos, entrevistas, etc.

La función del planteamiento del problema consiste en revelarle al investigador si

su proyecto de investigación es viable, dentro de sus tiempos y recursos
disponibles.

La delimitación se realiza mediante 5 pasos a saber:

1. La delimitación del objeto en el espacio físico-geográfico

2. La delimitación en el tiempo.
3. La delimitación precisando el significado de sus principales conceptos,
mediante el análisis semántica, mediante el uso de enciclopedias y
diccionarios especializados.
4. La selección del problema que será objeto de la investigación. La
formulación interrogativa del problema de la investigación. La
formulación de oraciones tópicas
5. La determinación de los recursos disponibles

Definición de objetivos.

Los objetivos de la investigación

En toda investigación es necesario saber que se pretende conocer, es decir
cuales son sus objetivos de conocimiento.

Los objetivos deben expresarse con claridad y deben ser susceptibles de ser
alcanzados. Constituyen una guía de la investigación.

Para su mejor comprensión, su redacción suele dividirse en generales y

específicos.

El objetivo general hace referencia al problema planteado en su totalidad y que

se va a hacer para investigar el mismo.

Los objetivos específicos apuntan a cada parte del problema señalado y a los
distintos aspectos a investigar, los que permitirán llegar
Delimitación del proyecto.
El objetivo de la delimitación del proyecto es definir aquello que pertenece al
mismo, y separar concientemente aquello que no forma parte de su contenido,
(tiempo, participantes, objetivos), esto permite encontrarse con los contenidos
propiamente dichos del proyecto. Para delimitar el proyecto deben de efectuarse
los siguientes pasos:

-Definir el nombre del proyecto.

- Delimitar el contenido, motivo, situación inicial, objetivos, no objetivos,

tareas principales, alcance de la prestación, presupuesto.

- Delimitar los tiempos inicio y final del proyecto, hitos salientes.

- Delimitar los participantes, definición de los clientes internos, director del

proyecto y el equipo.
- Registrar los factores decisivos de éxito, es lo que define que el éxito vaya
bien o mal.

Para asegurar la continuidad de la implantación, deberían mantenerse constantes

durante todo el proyecto, entre todos los integrantes de dicho proyecto.

Objetivos del proyecto:

- ¿Qué es lo que se quiere lograr con el proyecto? ¿Cuáles son los

resultados que se desean obtener al finalizar el mismo?
- Configurar e implementar un sistema de gestión de calidad en toda la
empresa, prepara para la certificación.
- Certificar el sistema. Reducir los reclamos.
Lograr una base para control de la calidad teniendo en cuenta los
criterios del Premio Nacional de Calidad.

3 puntos a considerar muy importantes: (FACTORES DECISIVOS PARA

EL ÉXITO)

1) Aceptación del sistema por parte de los empleados.

2) Presupuesto del proyecto, aproximado, costo externo, día/hombre.

3) Inicio del proyecto, ¿con qué acontecimiento se va a iniciar oficialmente

este proyecto?
1.3 Factibilidad tecnológica.
Es una evaluación que demuestre que el negocio puede ponerse en marcha y
mantenerse, mostrando evidencias de que se ha planeado cuidadosamente,
contemplado los problemas que involucra y mantenerlo en funcionamiento.
Algunos aspectos que deben ponerse en claro son:
-Correcto funcionamiento del producto o servicio (número de pruebas,
fechas...)

-Lo que se ha hecho o se hará para mantenerse cerca de los

consumidores.
-Escalas de producción (es posible ampliar o reducir la producción). -Proyectos
complementarios para desarrollar el proyecto; ¿cómo se obtuvo o se obtendrá la
tecnología necesaria?; ¿cómo se capacitará al personal del plantel?, ¿ si existen
proveedores alternativos a los seleccionados?....

Factibilidad económica
Debe mostrarse que el proyecto es factible económicamente, lo que significa que
la inversión que se está realizando es justificada por la ganancia que se generará.
Para ello es necesario trabajar con un esquema que contemple los costos y las
ventas:

Costos: Debe presentarse la estructura de los costos contemplando

costos fijos y variables.

Ventas: En este punto el precio del producto o servicio es fundamental, ya

que determina el volumen de ventas, por lo que debe explicarse
brevemente cómo se ha definido éste. Debe mostrarse también
estimaciones de ventas (unidades y en dinero) para un periodo de al
menos 1 año, justificando cómo se han calculado (a través de
investigaciones de mercado, estadísticas anteriores...)

Anteproyecto

Para la elaboración de un proyecto, se hace necesario una serie de etapas que

aporten información y elementos que ayuden a Nevar a cabo la investigación tal y
como es la elaboración del Anteproyecto. En tal sentido las autoras consideran
que un Anteproyecto sirve al investigador para tener un bosquejo que le ayudará a
despejar el mayor número de dudas en relación a! Proyecto fina! o definitivo y que
le permitirá ordenar sistemáticamente su pensamiento.

Un Anteproyecto se elabora antes de desarrollar una investigación. El

mismo ayuda a prefigurar lo que serán las variadas y a veces ingentes
Actividades que requiere una investigación científica.
Contrato
1. - Posible: en el sentido de que su realización es racionalmente concebible

2. Lícito: debe adecuarse a las actividades permitidas, por no estar prohibidas por
la ley, la moral o las buenas costumbres

3. Determinable: debe fijarse con criterios objetivos

4. Susceptible de valoración económica: pues ei contrato produce efectos de
naturaleza jurídica patrimonial únicamente.

El Contrato es un acto jurídico que debe contener todos los requisitos y elementos
que lo constituyen. La ausencia o la presencia defectuosa de esos requisitos y
elementos tienen consecuencias específicas sobre su eficacia y su validez.