GESTION DEL ALCANCE

UNIVERSIDAD NACIONAL DE
UCAYALI
CURSO: INGENIERIA DE
PROYECTOS
ING. NORMAN LECCA LAVADO
Gestión del Alcance
 Gestión del alcance
ALCANCE DEL PRODUCTO
Características y funciones
que definen un producto,
servicio o resultado

ALCANCE DEL PROYECTO

El trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o resultado, con las
funciones y características
especificadas
 Gestión del alcance
Desarrollo de un nuevo modelo de auto
Gestión del alcance
Gestión del alcance
 Gestión del alcance
5.1.1.1. Acta de Constitución del Proyecto (ACP)
El ACP es usada para proveer los requisitos y una
descripción de producto de alto nivel de modo que puedan
ser desarrollados a detalle.
El ACP aprobada, inicia informalmente el proyecto. Un
gerente de proyecto es identificado y asignado si se
considera viable el proyecto, preferentemente mientras el
Acta está siendo elaborado y siempre antes de empezar la
planificación.
Es recomendable que el GP participe en la elaboración del
ACP dado que dicho documento le proveerá autoridad
para signar recursos para las actividades del proyecto
 Gestión del alcance
5.1.1.1. Registro de interesados
Usados para identificar interesados que puedan proveer
información detallada sobre el proyecto o los requisitos del
producto.
Debe contener detalles para identificar a los interesados
como:
Información para identificación. Nombre, cargo den la
organización, ubicación, rol en el proyecto, información de
contacto.
Información de evaluación. Requisitos mayores,
expectativas principales, influencia potencial en el proyecto,
fase del ciclo del proyecto donde está más interesado.
Clasificación del interesado. Interno/Externo, Apoya/ neutral
 Gestión del alcance
5.1.1.1. Registro de interesados
Derrama magisterial
Socios beneficiarios
Contratista ARICSA
Bancos o cooperativas
Municipalidad de Lima
Sedalib
Edelnor
Sub contratistas y proveedores
Vecinos del distrito
Ministerio de vivienda
 Gestión del alcance
5.1.2.3. Talleres facilitados
Sesiones orientadas para agrupar interesados de
diversas especializaciones para definir requisitos de
producto.
5.1.2.4 Técnicas de creatividad de grupos
- Tormentas de ideas(Brainstorming)
- Técnicas de grupo nominal
- Técnicas Delphi
- Mapas de ideas
- Diagramas de afinidad
 Gestión del alcance
5.1.2.3. Técnicas para toma de decisiones en grupo
Es un proceso de evaluación de múltiples alternativas
con un resultado esperado descrito en forma de
acuerdo a futuro. Esta técnica puede ser usada para
generar, clasificar y priorizar requisitos de productos.
Entre estos métodos se tienen:
- Unanimidad: Todos acuerdan un único curso de
acción.
- Mayoría: se cuenta con el apoyo de mas del 50%
- Pluralidad: el grupo con mayor apoyo decide a pesar
de no contar con una mayoría.
- Dictatorial: una sola persona toma la decisión por el
grupo
 Gestión del alcance
5.1.2.6. Cuestionarios y encuestas
5.1.2.7. Observaciones(metodologías y con registro)
5.1.2.8. Prototipos
Es un método para obtener una retroalimentación
temprana sobre los requisitos a través de un
modelo de trabajo sobre el producto esperado antes
de constituirlo. Como los prototipos son tangibles,
le permiten a los interesados experimentar con un
modelo o su producto final mas que solo discutir
representaciones abstractas o sus requisitos.
Una vez que se obtienen información, se puede
pasar a la fase de diseño o construcción.
5.1 Recopilar requisitos
 Recopilar requisitos
Para definir requisitos:
¿Es necesario?
- Es una característica o función necesitada
- Las tolerancias son confiables y costo efectivos
¿Es verificable?
- Existe un medio por el cual puede medir su
cumplimiento?
- Se puede definir el criterio para su verificación?
¿Es posible?
- Es técnicamente viable?
- Está dentro del presupuesto?
- Está dentro del cronograma?
 Recopilar requisitos
¿Es claro y entendible?
- Hay un solo pensamiento por cada requerimiento
establecido?
- Está en formato quien debería qué?
- Está indicado de manera simple y consistente?
- Es gramaticalmente correcto?
- La terminología es adecuada?
- Está definido de manera positiva?
- Las palabras no son ambiguas?
Gestión del Alcance
 5.2 Definir el alcance
- Definir el alcance es el proceso de desarrollar una
descripción detalla del producto y del proyecto.
- La preparación de una Enunciado del Alcance del
proyecto detallado es critico para el éxito del
proyecto y se elabora sobre la mayor cantidad de
entregables, asunciones y restricciones que están
documentadas durante los procesos de inicio del
proyecto.
- Durante la planificación, el alcance del proyecto es definido
y descrito con mayor especificidad a medida que mas
información sobre el proyecto es conocida.
- El análisis de la existencia de riesgos es también
considerada.
5.2. Definir el alcance
 5.2 Definir el alcance
5.2.2.1 Juicio de Expertos: proveído por un grupo o
persona con un conocimiento o capacitación
especializada que esta disponible por diferentes
medios:
- Otras unidades de la organización
- Consultores,
- Interesados, incluyendo a los clientes y patrocinadores
- Asociaciones técnicas y profesionales,
- Grupos industriales
- Expertos en la materia.
5.2.2.2 Análisis de productos: desglose de productos,
análisis de sistemas, análisis de requisitos,
ingeniería de sistemas e ingeniería de valor.
 5.2 Definir el alcance
5.2.2.3 Identificación de Alternativas
Tormenta de ideas, pensamiento lateral,
comparaciones de pares, etc.
5.2 5.2.2.4 Talleres facilitados
5.2.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto:
- Describe en detalle los productos entregables del
proyecto y el trabajo requerido para crear dichos
entregables.
- Provee de un entendimiento común del alcance del
proyecto entre los interesados del proyecto.
- Puede contener exclusiones explicitas al alcance del
proyecto que permitan administrar mejor las
expectativas de los interesados
 5.2 Definir el alcance
- Permite a los miembros del equipo desarrollar un
planteamiento mas detallado para la ejecución del
trabajo.
5.2.3.1 Enunciado del Alcance del Proyecto: debe
incluir por los menos:
- Descripción del alcance(de los productos del
proyecto).
- Entregables del proyecto.
- Exclusiones del proyecto.
- Restricciones
- Supuestos.
 5.2 Definir el alcance
5.2.3.2 Actualización a los documentos del
proyecto como:
- Registro de interesados
- Documentación de requisitos
- Matriz de rastreabilidad de requisitos
CONSIDERACIONES
- Expectativas NO es igual a requerimiento
- Usar algo concreto, objetivo y mensurable no
adjetivos.
- Palabras prohibidas: etc, entre otros, por definir.
- Todo es relativo, la perspectiva de los interesados
es diferente a la del Gerente de Proyecto, tener
claro cual es la de cada uno.
5.3 Crear la EDT
5.3 Crear la EDT
 5.3 Crear la EDT
¿Qué es la EDT?
- Estructura de desglose
del trabajo(EDT)
- Es una estructura jerárquica,
orientada al producto
entregable, para definir
el trabajo que será ejecu
tado por el equipo del
proyecto y crear los
productos entregables requeridos.
- Work Breakdown
Structure (WBS)
5.3 Crear la EDT
5.3 Crear la EDT