Protocolo de Bioseguridad para La Promoción y Prevencion Del Coronavirus

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCION Y PREVENCION DEL
CORONAVIRUS (COVID-19)
TODO PARA EL AGRO S.A.S.
FACATATIVA
MAYO 2020
PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA Código: P GSST 004
PROMOCION Y PREVENCION DEL Versión: 001
CORONAVIRUS (COVID-19) Paginado: 2 de 31
1. OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo, definir orientaciones sobre medidas preventivas
para eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud,
exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-2 (covid-19); en
el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el protocolo insta a cuidar
la salud de las personas y en lo posible, adoptando e implementando las directrices para
actuación efectiva en pro de la prevención y proteger a los trabajadores de la construcción,
desde la planificación, seguimiento, vigilancia y control durante todas las etapas productivas.
2. DEFINICIONES
 Aislamiento: separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que
están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que
no están infectados, para prevenir la propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de
salud pública puede ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
 Aislamiento respiratorio: se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de origen
respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
 Aislamiento por gotas: se refiere a las medidas para controlar las infecciones por virus
respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5 micras) impulsadas a corta distancia a
través del aire y que pueden ingresar a través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no
intacta de la persona que está en contacto con el paciente.
 Aislamiento por contacto: se refiere a las medidas para controlar el contacto directo cuando
se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un paciente hacia otro individuo
susceptible. El contacto puede hacerse en piel, mucosas o lesiones; así mismo por inóculos
directos a torrente sanguíneo y el indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en
contacto con el microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas,
fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro paciente) que estuvo
inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza bata desechable anti
fluidos o traje de polietileno, este último para alto riesgo biológico.
 Asepsia: ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este concepto
incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de operaciones mediante los
mecanismos de esterilización y desinfección.
 Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto eliminar o minimizar el
factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la salud, el medio ambiente o la vida de las
personas, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten
contra la salud y seguridad de los trabajadores.
 Cohorte de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o infectados con
un mismo microorganismo, para limitar su atención a un área única y evitar el contacto con
otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la confirmación diagnóstica (clínica o
microbiológica), criterios epidemiológicos y el modo de transmisión del agente infeccioso. Se
prefiere evitar colocar pacientes severamente inmunodeprimidos en habitaciones con otros
pacientes. Los estudios de modelado matemático soportan la fuerza de las cohortes en el
control de brotes.
 Contacto estrecho: es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o menos de
distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de COVID-2019 confirmado o
probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto directo con secreciones de un
caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.
 COVID-19: es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que no se había
visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se escogió siguiendo las mejores
prácticas establecidas por la Organización Mundial de la Salud (OMS) para asignar nombres a
nuevas enfermedades infecciosas en seres humanos.
 Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes
químicos o físicos.
 Desinfectante: es un germicida que inactiva prácticamente todos los microorganismos
patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las formas de vida microbiana, ejemplo
esporas. Este término se aplica solo a objetos inanimados.
 Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentra entre los más comúnmente
utilizados. Este grupo de desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una gran variedad de
microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección general. Como este grupo de
desinfectantes corroe los metales y produce además efectos decolorantes, es necesario
enjuagar lo antes posible las superficies desinfectadas con dicho producto.
 Mascarilla Quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que ayuda a
bloquear las gotitas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o salpicaduras, que
podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca.
 Material Contaminado: es aquel que ha estado en contacto con microorganismos o es
sospechoso de estar contaminado.
 NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad Ocupacional de los Estados Unidos de
Norteamérica.
 Prestadores de servicios de salud: Hace referencia a las instituciones prestadoras de
servicios de salud – IPS, profesionales independientes de salud, transporte asistencial de
pacientes y entidades de objeto social diferente que prestan servicios de salud.
 Residuo Biosanitario: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados durante la
ejecución de un procedimiento que tiene contacto con materia orgánica, sangre o fluidos
corporales del usuario.
 Residuos Peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto que se
encuentra en estado sólido o semisólido, o es un liquido o gas contenido en recipientes o
depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten
usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o porque la legislación o la normatividad
vigente así lo estipula.
 SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siglas en inglés (Severe acute respiratory
syndrome).
 SARS-Coll-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2 del
Síndrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan, China) asignado
por El Comité Internacional de Taxonomía de Virus, encargado de asignar nombres a los
nuevos virus.
3. MARCO CONCEPTUAL.
Que es Coronavirus (COVID-19)
Los coronavirus (CoV) son virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y
que causan Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir gripa, que pueden llegar a ser leve,
moderada o grave.
El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

Salud como una emergencia en salud pública de importancia internacional (ESPII). Se han
identificado casos en todos los continentes y, el 6 de marzo se confirmó el primer caso en
Colombia.
La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas
del virus que entran en contacto con otras personas.
A quiénes afecta y cuáles son sus síntomas, independientemente de su edad, pero hasta
el momento se han registrado relativamente pocos casos de COVID-19 en niños. La
enfermedad es mortal en raras ocasiones, y hasta ahora las víctimas mortales han sido
personas de edad avanzada que ya padecían una enfermedad crónica como diabetes, asma
o hipertensión.
El nuevo Coronavirus causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa, que
puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos, secreciones nasales (mocos)
y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar dificultad para respirar.
Como prevenirlo
La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos correctamente, con
agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50% el riesgo de contraer
coronavirus. De igual manera, se recomiendan otras medidas preventivas cotidianas para
ayudar a prevenir la propagación de enfermedades respiratorias, como:
 Evita el contacto cercano con personas enfermas

 Al estornudar, cúbrete con la parte interna del codo
 Si tienes síntomas de resfriado, quédate en casa y usa tapabocas
 Limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente
 Ventila tu casa
4. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CONTEXTO DEL SGSST
a. Dirección y/o Gerencia
 Cumplir con las estrategias para seguir por parte de empleadores y empleados dispuestas
en la Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 y la
Resolución 666 de 24 de abril de 2020.
 Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de que algún
trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
 Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de casos

sospechosos COVID-19, ante la autoridad de Salud competente (Secretaría de Salud
Distrital)
 Establecer y garantizar la implementación de una ruta de notificación que incluya datos de
contacto de la Secretaría de Salud Distrital.
 Socializar protocolos, procedimientos y lineamientos definidos por el Ministerio Salud y
Protección Social, con relación a la preparación, respuesta y atención de casos de
enfermedad por el COVID-19.
 Gestionar la difusión oportuna y permanente a los trabajadores dependientes y
contratistas de boletines y comunicaciones oficiales que emita el Ministerio Salud y
Protección Social, el Ministerio del Trabajo y el Instituto Nacional de Salud, respecto a
los lineamientos para la preparación, respuesta y atención de los casos de enfermedad
por COVID 19 en Colombia.
 Suministrar EPP según las recomendaciones específicas de conformidad con los
lineamientos definidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, para la prevención
del contagio.
 Reforzar las medidas de limpieza, prevención y autocuidado en el centro de trabajo
 Exigir a los trabajadores no compartir Elementos de Protección Personal
 Implementar turnos para uso de comedor y espacios comunes, buscando que las mismas
personas asistan a los mismos turnos.
 Establecer e implementar herramientas de identificación para determinar si los empleados
que realizarán las actividades con riesgo de exposición, se encuentran dentro de la
población con mayor riesgo de complicaciones por COVID-19, siendo aquellos que
cumplan con cualquiera de las siguientes condiciones:
- Ser mayor de 60 años, tener enfermedad pulmonar, enfermedad cardíaca,
hipertensión arterial, enfermedad renal, diabetes, o enfermedades
inmunosupresoras (incluyendo cáncer, trasplante previo, lupus, entre otras), así
como estar embarazada o demás enfermedades reportadas por la Organización
Mundial de la Salud que tienen mayores probabilidades de desarrollar una
enfermedad grave, al adquirir COVID-19.
- Estás personas seguirán vinculadas de acuerdo a las condiciones laborales
pactadas para cada caso, pero se recomienda que ejecuten actividades solo por
teletrabajo.
 Informar a sus colaboradores acerca del mayor riesgo al que se enfrentan quienes tienen
estas enfermedades, y recomendar tener especial cuidado e informar inmediatamente a
su EPS en caso de tener síntomas.
 Reforzar las medidas preventivas en el hogar para los trabajadores de grupos vulnerables
a partir de las indicaciones entregadas por la autoridad sanitaria.
 Establecer canales de información para la prevención, que permitan a los trabajadores
reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la
enfermedad.
 Suministrar a los trabajadores información clara y oportuna sobre las medidas preventivas
y de contención del COVID-19, así como las medidas en el hogar y fuera del trabajo.
 Prohibir toda clase de viajes de trabajo que no se consideren esenciales.
b. Coordinadores de Áreas.
 Cumplir con las estrategias para seguir por parte de empleadores y empleados dispuestas
en la Circular 0017 expedida por el Ministerio del Trabajo el 24 de febrero del 2020 y la
Resolución 666 de 24 de abril de 2020.
 Informar inmediatamente en los canales dispuestos para tal fin, en caso de que algún
trabajador presente síntomas de enfermedades respiratorias.
 Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones de
limpieza y desinfección de superficies y objetos, las recomendaciones de etiqueta
respiratoria y la de distancia mínima de dos metros entre personas.
 Fomentar las políticas de lavado las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al
trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y
después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como políticas de
higiene respiratoria.
 Promover y acatar el distanciamiento social de más de dos metros entre personas y el no
presentarse al trabajo si hay síntomas.
 Evitar reuniones presenciales innecesarias en el trabajo.
 Aquellas reuniones que son necesarias, se deben realizar en espacios abiertos o bien
ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo dos metros entre las personas y
realizando previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados.
 Tomar las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por
clientes, proveedores y locaciones con las que se tenga contacto comercial y fomentar la
formación de sus colaboradores.
 Comunicar las medidas de prevención de riesgos al personal a cargo, contratistas y
personal de servicios tercerizados y generar un flujo de información de ambas vías con
empleados.
 Adoptar horarios flexibles para disminuir la interacción social, al tener una menor
concentración de personas en los ambientes de trabajo, mejor circulación del aire, y reducir
el riesgo por exposición asociado al uso de transporte público en horas pico o zonas de
gran afluencia de personas.
 Establecer grupos de trabajo para adelantar actividades, de manera que siempre
permanecen juntos los mismos.
c. Área de Seguridad y Salud en el Trabajo
 Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de casos

sospechosos COVID-19, ante la autoridad de Salud competente (Secretaría de Salud
Distrital)
 Establecer y garantizar la implementación de una ruta de notificación que incluya datos de
contacto de la Secretaría de Salud Distrital.
 Socializar protocolos, procedimientos y lineamientos definidos por el Ministerio Salud y
Protección Social, con relación a la preparación, respuesta y atención de casos de
enfermedad por el COVID-19.
 Gestionar la difusión oportuna y permanente a los trabajadores dependientes y

contratistas de boletines y comunicaciones oficiales que emita el Ministerio Salud y
Protección Social, el Ministerio del Trabajo y el Instituto Nacional de Salud, respecto a los
lineamientos para la preparación, respuesta y atención de los casos de enfermedad por
COVID 19 en Colombia.
 Capacitar a los trabajadores sobre técnicas de lavado de manos, promover el lavado
frecuente de las mismas u otras sustancias desinfectantes para el adecuado cuidado de
manos.
 Sensibilizar acerca de la limpieza de superficies de trabajo, teléfonos, equipos de cómputo
y otros dispositivos y equipos de trabajo que usen frecuentemente los trabajadores.
 Establecer mecanismos de seguimiento frente al cumplimiento del protocolo de lavado de
menos o uso de otras sustancias desinfectantes para el adecuado cuidado de manos,
después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular
dinero, y antes y después de comer.
 Definir los EPP indicados para la protección personal de acuerdo con la labor y para la
prevención del COVID-19 desde el punto de vista de la higiene industrial aplicable a los
procesos de la empresa.
 Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza y desinfección permanente y
mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el procedimiento, la frecuencia, los
insumos, el personal responsable, elementos de protección empleados, entre otros
 Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la apertura y
posterior al cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliario con
productos de desinfección de uso doméstico o industrial. Así mismo, garantizar jornadas de
limpieza y desinfección periódicas durante el día
 Elaborar de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de
limpieza y desinfección
 Establecer protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta
de trabajo.
d. Todos los trabajadores
 Cumplir con las medidas de prevención adoptadas en el centro de trabajo y para el cargo
específico que desempeñan de acuerdo al riesgo de exposición.
 Asistir y/ tomar a las capacitaciones programadas en el marco del COVID-19.
 Utilizar los Elementos de Protección Personal suministrados
 Cuidar su salud, y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud.
5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:
Este protocolo y sus medidas de seguridad incluyen a los trabajadores, directos, indirectos,
aprendices, contratistas y otros que realicen actividades dentro de la organización.
Ante la presencia de la pandemia COVID-19 en Colombia, se establecen lineamientos para

prevenir el contagio de acuerdo con los Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo, complementarios a la Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 del Ministerio de

Trabajo, bajo los lineamientos de la Resolución 666 de 2020, por medio de la cual se adopta el
protocolo de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus COVID-19, y la Resolución 748 de 2020, por medio de la cual se adopta el
protocolo de Bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en la
industria manufacturera autorizada para elaborar productos alimenticios y elaboración de
bebidas, industria petroquímica , química y sus relacionados, fabricación de otros productos
minerales no metálicos y fabricación de productos metalúrgicos básicos.
5.1 Medidas generales
Las medidas que han demostrado mayor evidencia para la contención de la transmisión del
virus son las siguientes;
 Lavado de manos
 Distanciamiento social
 Uso de tapabocas
Dichas medidas y su implementación en TODO PARA EL AGRO S.A.S. se describen a

continuación:
5.1.1 Lavado de manos.
AREA ADMINISTRATIVA
 Se cuenta con un lavamanos con agua potable y jabón antibacterial en el ingreso de las
oficinas administrativas.
 Se dispone dentro de las instalaciones administrativas de la compañía de baño con
batería de hombres y mujeres que cuentan con jabón antibacterial, agua potable, gel
antibacterial y toallas de papel.
 Se cuenta con suministro de gel antibacterial al 60% en el área de recepción y se doto a
los trabajadores de gel antibacterial el 60%.
 Todos los trabajadores deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20
– 30 segundos.
 Se deben realizar el lavado de manos después de entrar en contacto con superficies
que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de comer.
 Se cuenta con seguimiento a los trabajadores diariamente por parte del Auxiliar de
Gestión Humana y SST al lavado de manos y se recuerda durante la jornada de trabajo.
Evidencias de ejecución en (Anexo 4)
AREA DE INSUMOS Y TALLER DE MANTENIMIENTO
 En el área de taller se cuenta con 3 baterías de baños para hombres y mujeres,

vestieres, agua potable y jabón antibacterial.
 Se cuenta con gel antibacterial en el ingreso de la bodega de insumos y taller de

mantenimiento.
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo 20
– 30 segundos.
 Uso de guantes según el riesgo identificado.
AREAS DE CULTIVO Y/ FINCAS
 Se cuenta con agua potable por galones y jabón antibacterial en las fincas y cultivos a
disposición de todos los trabajadores.
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar mínimo
20 – 30 segundos.
 Uso de guantes según el riesgo identificado.
5.1.2. Lavado de manos y técnica de lavado
 El lavado de manos con agua y jabón debe realizarse cuando las manos están
visiblemente sucias, antes y después de ir al baño, antes y después de comer, después
de estornudar o toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara.
 La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y cuando las
manos están visiblemente limpias.
 Se cuenta con carteles ubicados en las zonas de lavado de manos con la técnica de
lavado correcta. (Anexo 1)
5.2. Distanciamiento físico
El personal de TODO PARA EL AGRO S.A.S., Tiene como instrucción permanecer en

distanciamiento físico como mínimo de dos metros (2 m) para todas las actividades. Siguiendo
lo establecido a continuación:
ÁREA ADMINISTRATIVA
 El personal administrativo asiste a la compañía en horario de 6 am a 3:30 pm. Y de 7

am a 4:30 pm de lunes a viernes y los sábados de 7 am a 12:30 pm.
 En el área administrativa se cuenta con el distanciamiento físico en los puestos de
trabajo como mínimo de 1.5 mts.
 No hay atención al público en la oficina.
 Durante el ingreso del personal, se maneja la instrucción del distanciamiento físico de
dos (2) metros de una persona a otra.
 No se permiten reuniones en grupos en los que no se pueda garantizar la distancia
mínima de 2 metros entre cada persona, con un máximo de 8 trabajadores, y con el
uso de todos los elementos de Bioseguridad suministrados.
 No se realizan reuniones innecesarias. Se fomenta el uso de la tecnología para realizar
reuniones, en caso de requerirse.
 Se realizan recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico

tanto en el ambiente de trabajo como en todos los lugares en donde pueda tener
encuentro con otras personas, como una de las mejores medidas para evitar la
propagación.
 La alimentación se está suministrando en las instalaciones de la empresa bajos todas
las medidas de higiene y salubridad para todos los colaboradores.
 Para la toma de alimentos en el comedor se mantiene el distanciamiento físico, donde
se han ubicado las mesas a 2 mts de distancia y se ha disminuido la ocupación por
mesa al 50%.
ÁREA OPERATIVA
 El personal operativo realiza sus actividades en el horario de 6 am a 3:30 pm. y de 7

am a 4:30 pm. De lunes a sábado 7 am a 12:30 pm.
 Los trabajadores deben permanecer al menos a dos (2) metros de distancia de otras
personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
 En las fincas y cultivos se debe mantener el distanciamiento físico de por lo menos 1,5
mts y seguir los lineamientos establecidos en cada lugar.
 Para la toma de alimentos por parte de los trabajadores se ha dispuesto que los
trabajadores lleven sus alimentos diarios desde sus hogares.
 En la zona de toma de alimentos se debe mantener el distanciamiento físico de 2 mtrs.
5.3, Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19
En la empresa se realiza la entrega de elementos de protección personal por áreas y cargos

según sus actividades y tiempos establecidos de uso para la prevención del COVID 19 según la
matriz relacionada a continuación:

TIPO DE PROTECCIÓN RESPIRATORIO MANOS
GUANTES DE GUANTES RIESGO

MASCARILLA DE MASCARILLA
HIGIENE DE MANOS CAUCHO CALIBRE MECANICO CON
TELA ANTIFLUIDO QUIRURGICA RECUBRIMIENTO
35
REFERENCIA
VIDA ÚTIL CADA TRES HORAS Diario Diario 15 días Diario

CARGO
Coordinador Administrativo a a a X X
Auxiliar RH Y SSGT a a a X X
Gerente General a a a X X
Coordinador de operaci ones a a a X X
Auxi liar administraativo (presupuesto-
cstosetc)
a a a X X
Auxiliar de Combustible a a a X X
Soldador a a a X X
Mecanico a a a X X
Servicios Generales a a a a X
Tractoristas Siembra a a a X X
Tractoristas Fumigacion a a a X X
Conductores a a a X a
Auxi liar bodega de insumos a a a a a
Oficios Agricolas Siembray fumigacion
(Cuadrilleros)
a a a X X
Oficios Agricolas Fumigacion a a a X X
 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser

almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal.
 Los EPP usados se deben disponer en las canecas de color para Residuos ordinarios
para su posterior disposición.
 En todo caso, ningún trabajador debe usar la dotación o EPP empleados en la
actividad laboral por fuera de sus actividades laborales.
 Los trabajadores deben abstenerse de compartir los EPP.
 Limpiar y desinfectar las máscaras de protección facial o gafas protectoras cuando se
utilicen de manera rutinaria.
 El personal operativo deberá usar para las actividades de en fincas, cultivos o
bodegas y otros asignados, los elementos de protección personal establecidos en la
matriz de elementos de protección personal según los riesgos identificados.
 Se debe usar la ropa de trabajo establecida dentro de las empresas y fábricas.
5.3.1. Manejo de los tapabocas

 Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia

masiva de personas.
 El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas
y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga visibles las técnicas de uso y disposición
de EPP,
 Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas.
5.3.2. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales (Anexo 2)
 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

 Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe
atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por
debajo de las orejas y por encima del cuello.
 La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón.
 La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa.
 Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente.
 Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte
superior, moldee la banda sobre el tabique nasal.
 No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y
después de su manipulación.
 El tapabocas se puede usar durante un dia de manera continua, siempre y cuando no
esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse
y colocar uno nuevo.
 Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca toque la parte
externa de la mascarilla.
 Una vez retirada, doble el tapabocas con la cara externa hacia dentro y deposítela en
una bolsa de papel o basura.
 No reutilice el tapabocas.
 Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de manos con agua y
jabón.
 El tapabocas se debe mantener en su empaque original si no se va a utilizar o en bolsas
selladas, no se recomienda guardarlos sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la
protección porque se pueden contaminar, romper o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej.
Mesas, repisas, escritorios equipos entre otros) por el riesgo de contaminarse.
5.3.3. Manejo y uso de los tapabocas de tela
 Los tapabocas de tela deben ser lavadas de manera habitual de acuerdo con la
frecuencia del uso, posterior a su retiro.
 Los tapabocas de tela se deben lavar con agua y jabón, con guantes a mano o en
máquina, y no debe dañarse su forma
 Deben lavarse después de un uso continuo de 8 horas o hasta que se humedezca.
 Usar jabón /detergente que no dañe la tela del que está hecho el tapabocas.
 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas de tela.
 Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara.
 Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas.

 Para retirarse los tapabocas de tela las personas deben tener cuidado de no tocarse los
ojos, la nariz ni la boca.
 El tapabocas de tela después de usarlo se debe mantener en una bolsa cerrada hasta el
momento de lavarlo.
 No se recomienda guardar el tapabocas de tela sin empaque en el bolso, o bolsillos sin
la protección por que se pueden contaminar, romper o dañar.
 Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej.
Mesas, repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.
6. MEDIDAS LOCATIVAS
6.1. Mantenimiento y desinfección
La compañía cuenta con un el protocolo IN GSST 001 Protocolo de limpieza y desinfección

de áreas y equipos, donde se especifica las actividades relacionadas con la limpieza y
desinfección respectiva y se establece:
 Frecuencia de limpieza y desinfección de áreas y elementos con los cuales el personal

tiene contacto directo e indirecto
 Frecuencia de Limpieza y desinfección de vehículos
 Procedimiento de limpieza y desinfección diario y jornadas de limpieza y desinfección
periódicas durante el día de áreas, elementos y vehículos
 Fichas técnicas e instructivos sobre procesos de limpieza y desinfección
 Seguimiento y monitoreo a la aplicación del protocolo
6.2. Herramientas de trabajo y elementos de dotación
 La ropa de trabajo, debe depositarse en bolsas plásticas al llegar a casa y debe lavarse
diariamente.
 Debe ser lavada a temperatura mayor a 60ºC o con agua caliente con precaución de no
quemarse las manos y detergente de uso común y no ser combinada o mezclada con la
ropa de la familia. Una vez se haya cambiado de ropa, realizar el proceso de higiene de
manos.
6.3. Manipulación de insumos y productos
La compañía cuenta con un el protocolo IN GSST 002 Protocolo de Recepción de Insumos y

Productos, donde se especifica las actividades relacionadas con la limpieza y desinfección
respectiva y métodos de prevención de contagio de COVID-19 para la recepción de
documentos, paquetes, insumos y la entrega de productos terminados a clientes.
7. CAPITAL HUMANO
7.1. Interacción dentro de las instalaciones
 Se debe garantizar la circulación de aire en las áreas de oficina mediante la apertura de

las ventanas durante la jornada laboral.
 Al ingreso a la empresa todo trabajador debe realizar el protocolo de desinfección

mediante la limpieza de los zapatos desde la portería donde se realiza la desinfección
con amonio cuaternario de amplio espectro y proceder con el lavado de manos y uso
posterior de gel antibacterial al 60%.
 Al finalizar la jornada laboral, el personal operativo, deberá seguir los protocolos
generales de higiene y desinfección, incluyendo el retiro de los elementos de protección
personal y de dotación y lavado de manos.
 Se realiza toma diaria de temperatura y reporte de condiciones de salud al inicio de la
jornada laboral y al finalizar la misma, para la detección de temperatura corporal de los
trabajadores por encima de los 37,6 grados centígrados. Se registran los datos en el
formato F GSST 0xx Registro de toma de temperatura corporal y síntomas
 Evitar el intercambio de herramientas manuales y eléctricas entre operadores, así como
los equipos de trabajo. En caso de no ser posible, desinfectar antes de cambiar de
operador.
7.2. Interacción con terceros
En el área administrativa
 Se realizará toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida de los visitantes y

proveedores.
 Se programan las visitas de proveedores y clientes para minimizar el flujo de personas
simultáneas.
 Se informó a los proveedores que la recepción de insumos se realizará en orden de
llegada y solo se atenderá a un proveedor a la vez.
 Todo proveedor y cliente deberá registrar sus datos cuando ingrese a la compañía en
el formato F GSST 00 Registro de Identificación de Clientes y Proveedores donde
registraran (con datos de contacto como correo electrónico, teléfono, fecha de visita)
que sirva como referencia para las autoridades sanitarias en caso en que algún
trabajador sea diagnosticado positivo para COVID-19 de modo que se puedan rastrear
los contactos.
En fincas y cultivos :
 Se debe mantener el distanciamiento social a 2 metros como mínimo en la prestación del

servicio.
 Las herramientas y elementos usados en los cultivos y sus actividades son de uso
individual, se limpian y desinfectar las herramientas después de cada uso con agua y
jabón.
 Se usa en todo momento el tapabocas entregado en los desplazamientos, horas de
descanso y otros.
 Se deben seguir los protocolos de bioseguridad implementados en cada lugar de trabajo.
INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN
 Se debe evitar tomar alimentos en zonas no diseñadas para tal fin

 Durante las comidas evitar el máximo contacto con personas, distanciamiento por lo
menos de 2 metros.
 Se recomienda a los trabajadores llevar sus propias provisiones de alimentos,

incluyendo agua.
 Se recomienda no consumir alimentos durante la prestación del servicio.
Antes de tomar alimentos, es necesario seguir el siguiente protocolo:
 Aplicar el protocolo de lavado de manos

 Retirar el tapabocas y guardarlo en una bolsa limpia.
 Aplicar nuevamente el protocolo de lavado de manos
 Se realiza el proceso de desinfección entre cada toma de alimentos
 Al finalizar el consumo de alimentos, se aplica nuevamente el protocolo de lavado de
manos y se hace uso de un nuevo tapabocas para retomar labores
 No se comparten utensilios de comida entre trabajadores
 Lavarse las manos o desinfectarlas con alcohol glicerinado o gel antibacterial después
de manipular dinero.
7.3. Protocolo de acción trabajadores
Al salir de la vivienda
 Estar atentos a las indicaciones de las autoridades sobre las restricciones de

movilidad y acceso a lugares públicos.
 Visitar solo aquellos lugares que sean estrictamente necesarios y evitar aglomeración.
 Restringir las visitar de familiares y amigos, evitar saludar de beso, abrazo o de mano.
 Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas como: Transporte
público, supermercados, bancos, etc.
Al regresar a la vivienda
 Retirar los zapatos en la entrada y lavar la suela con agua y jabón, retirar la
vestimenta, ducharse con agua y jabón.
 La ropa lavarla con agua y jabón de manera inmediata y separada a la ropa de hogar.
 Limpiar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados
al exterior de la vivienda.
 Mantener la casa ventilada, limpia y desinfectar las áreas, superficies y objetos de
manera regular.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa, tanto la persona con síntomas como los
demás habitantes del hogar deberán utilizar tapabocas.
Al convivir con una persona de alto riesgo
 Mantener la distancia mayor a 2 metros con las personas, utilizar tapabocas

especialmente si ambas personas están en un mismo espacio y realizar lavado de
manos constante.
 Mantener todos los lugares de la vivienda ventilados
 Si es posible asignar un baño y habitación individual a la persona que tiene riesgo, si
no es posible; mantener los lugares limpios y desinfectados.
7.4. Plan de comunicaciones
La compañía cuenta con una matriz de capacitaciones para la prevención de COVID-1, donde
se evidencias las estrategias de comunicación por medio de charlas, comunicación escrita,
señalización de áreas de riesgo y comunicación sobre lavado de manos y otros
procedimientos de prevención. Y se incluyen temas como:
 Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa en los que
puede haber riesgo de exposición
 Factores de riesgo del hogar y la comunidad
 Factores de riesgo individuales
 Signos y síntomas
 Importancia del reporte de condiciones de salud
 Uso adecuado de los EPP
 Lavado de manos.
 Limpieza y desinfección
7. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO
Manejo de situaciones de riesgo Acciones específicas para implementar frente a la contención

y mitigación en caso de que uno o varios trabajadores presenten síntomas de COVID19:
7.1. Prevención del Contagio
Dentro de las medidas adoptadas por la compañía se comunicó a todos los trabajadores lo
siguiente:
La compañía cuenta con el Censo de Trabajadores COVID-19 donde se verifica información

de comorbilidades propias y del núcleo familiar.
 No se permite el a laborar de personas que presenten síntomas de gripa ni cuadros de

fiebre mayor o igual a 38°C.
 Se tiene consolidada y actualizada una base de datos completa con los trabajadores y
personal que presta servicios para la compañía.
 Se fomenta la aplicación de las condiciones de etiqueta respiratoria, que incluye
cubrirse la nariz al toser o estornudar con el antebrazo o un pañuelo de papel
desechable y deshacerse de él inmediatamente tras usarlo. Abstenerse de tocarse la
boca, nariz y ojos.
 Los trabajadores mayores de 60 años o aquellos que presenten morbilidades
preexistentes (Diabetes, Enfermedad cardiovascular, incluye Hipertensión arterial-
HTA y Accidente Cerebrovascular - ACV, VIH, Cáncer, Uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Obstructiva crónica -EPOC , Mal nutrición -(obesidad
y desnutrición, Fumadores) identificadas como factores de riesgo para COVID-19 se
acogerán según el procedimiento de Reconversión Laboral de la compañía, en
cumplimiento del numeral 4.1.1. de la Resolución 666 de 2020, y la Circular Externa
030 de 2020, que establece:
 Las personas de cualquier grupo de edad, incluidas las de 60 o más, que presenten
morbilidades preexistentes, deben ser priorizadas para realizar sus actividades
laborales de manera remota o a distancia.
 Si una persona de 70 años más no presenta situaciones de salud con las afecciones
mencionadas, la edad es un factor a evaluar por el empleador o contratante para
definir si la persona realiza su actividad laboral de manera presencial o remota.
 Los trabajadores o contratistas que hayan sido identificados con comorbilidades y las
actividades que desempeñan, por su naturaleza, no pueden desempeñarse de manera
remota, deben ser priorizadas por el empleador o contratante, en los turnos o en
cualquier otra forma de organización del trabajo, de manera que tengan un menor
riesgo de contacto con otras personas.
 Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, se realiza el protocolo de lavado
de manos.
7.1. Mecanismo de respuesta ante un posible caso:
En caso de que un trabajador presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre
38°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado):
TRABAJADORES:
 Comunicarle a su jefe inmediato, verificar que esté usando el tapabocas de forma

adecuada y ubicarlo en una zona de aislamiento.
 La compañía debe reportar el caso a la EPS del trabajador y a la Secretaría de Salud,
para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se debe trasladar a su
casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves, y en el caso de dificultad para
respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en
una ambulancia de forma inmediata.
 Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos, dificultad
para respirar o cuadro gripal, deberá contactarse telefónicamente con la Coordinadora
Administrativa, para poner en conocimiento la situación y tanto el trabajador como la
compañía deberá reportar el caso a la EPS del trabajador y a la Secretaría de Salud.
 Realizar la lista de todas las personas que han estado en contacto estrecho (a menos
de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso confirmado en los últimos 14 días,
diligenciando el formato F GSST 00X Registro de personas y lugares visitados.
Dicha lista se entregará a la secretaría de salud para dar seguimiento y los contactos
identificados entrarán a aislamiento preventivo por 14 días. Este grupo de personas
deben reportar cambios en su condición de salud en la aplicación CoronAPP.
 Cerrar temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas
72 horas. Incluir materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona.
Realizar un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio
de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según
lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.
 En caso de ser COVID positivo, la compañía debe reportarle el evento a la ARL como
presunto accidente de trabajo, adicional al reporte realizado a la EPS y a la Secretaría
de Salud.
 Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Mantenga
en todo momento la confidencialidad del caso, recordando la protección de datos
personales y de información médica.
 Generar un canal de comunicación en doble vía con la persona enferma y tener sus
contactos personales. Darle la instrucción de quedarse en casa y aislarse según las
indicaciones propuestas por el Ministerio de Salud. Esta persona no puede asistir por
ningún motivo al trabajo.
 Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona
 En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el
colaborador no podrá asistir al trabajo hasta que reciba atención médica y posterior
alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o
por el organismo médico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el

resultado a la empresa.
 Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien
puede detener las cuarentenas en quienes se había considerado posibles contactos.
 Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo al reingreso del personal a la
empresa.
7.2. Medidas de mitigación / crisis:
Cuando aparezcan múltiples casos sospechosos o confirmados de trabajadores se debe:
 Orientar la atención de las personas contagiadas y garantizar que tomen las medidas
de aislamiento necesarias y tengan la debida atención.
 Avisar de manera inmediata a las autoridades locales y nacionales, a través de las
líneas dispuestas, y actuar de acuerdo con sus recomendaciones.
 Coordinar los planes con las EPS e IPS de la zona y las autoridades locales.
 Detectar y documentar todos los posibles casos y sus contactos.
 Implementar acciones de comunicaciones para esta fase.
 Aumentar medidas restrictivas para evitar mayor contagio.
 Realizar seguimiento y acompañamiento desde la empresa a los trabajadores y
familias.
ANEXO 1 PROTOCOLO DE LAVADO DE MANOS

ANEXO 2 PROTOCOLO DE UDO TAPABOCAS

ANEXO 3. PROTOCOLO DE HIGIENE RESPIRATORIA

ANEXO 4. EVIDENCIAS DE IMPLEMENTACIÓN

COMUNICACIONES
Evidencias de implementación
LAVADO DE MANOS DESINFECCION DE MANOS

DESINFECCION DE MANOS EN ATENCION DE PROVEEDORES Y
CULTIVO RECEPCION DE DOCUMENTOS

INFORMACION COVID EN OFICINAS PROTOCOLO DE TOMA DE
TEMPERATURA RECEPCION
DESINFECCIÓN DE VEHICULOS EN EL INGRESO A SEDE PRINCIPAL
TOMA DE TEMPERATURA DESINFECCION DE ZAPATOS

PERSONAL
DESINFECCION AREAS DESINFECCIÓN DE AREAS

DESINFECCIÓN DE AREAS DESINFECCION DE AREAS

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCION Y PREVENCION DEL

TODO PARA EL AGRO S.A.S.

Que es Coronavirus (COVID-19)

El nuevo Coronavirus (COVID-19) ha sido catalogado por la Organización Mundial de la

 Evita el contacto cercano con personas enfermas

4. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL CONTEXTO DEL SGSST

a. Dirección y/o Gerencia

 Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de casos

c. Área de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Establecer canales de comunicación oportunos frente a la notificación de casos

 Gestionar la difusión oportuna y permanente a los trabajadores dependientes y

d. Todos los trabajadores

5. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD PARA LOS TRABAJADORES:

Ante la presencia de la pandemia COVID-19 en Colombia, se establecen lineamientos para

Trabajo, complementarios a la Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 del Ministerio de

5.1 Medidas generales

Dichas medidas y su implementación en TODO PARA EL AGRO S.A.S. se describen a

5.1.1 Lavado de manos.

Evidencias de ejecución en (Anexo 4)

AREA DE INSUMOS Y TALLER DE MANTENIMIENTO

 En el área de taller se cuenta con 3 baterías de baños para hombres y mujeres,

 Se cuenta con gel antibacterial en el ingreso de la bodega de insumos y taller de

AREAS DE CULTIVO Y/ FINCAS

5.1.2. Lavado de manos y técnica de lavado

5.2. Distanciamiento físico

El personal de TODO PARA EL AGRO S.A.S., Tiene como instrucción permanecer en

 El personal administrativo asiste a la compañía en horario de 6 am a 3:30 pm. Y de 7

 Se realizan recomendaciones permanentes para mantener el distanciamiento físico

 El personal operativo realiza sus actividades en el horario de 6 am a 3:30 pm. y de 7

5.3, Elementos de Protección Personal- EPP para prevención del COVID-19

En la empresa se realiza la entrega de elementos de protección personal por áreas y cargos

matriz relacionada a continuación:

GUANTES DE GUANTES RIESGO

VIDA ÚTIL CADA TRES HORAS Diario Diario 15 días Diario

 Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser

5.3.1. Manejo de los tapabocas

 Uso del tapabocas obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia

5.3.2. Pasos para colocación y retiro de tapabocas convencionales (Anexo 2)

 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.

5.3.3. Manejo y uso de los tapabocas de tela

 Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas.

La compañía cuenta con un el protocolo IN GSST 001 Protocolo de limpieza y desinfección

 Frecuencia de limpieza y desinfección de áreas y elementos con los cuales el personal

6.2. Herramientas de trabajo y elementos de dotación

6.3. Manipulación de insumos y productos

La compañía cuenta con un el protocolo IN GSST 002 Protocolo de Recepción de Insumos y

7.1. Interacción dentro de las instalaciones

 Se debe garantizar la circulación de aire en las áreas de oficina mediante la apertura de

 Al ingreso a la empresa todo trabajador debe realizar el protocolo de desinfección

7.2. Interacción con terceros

 Se realizará toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida de los visitantes y

 Se debe mantener el distanciamiento social a 2 metros como mínimo en la prestación del

INTERACCIÓN EN TIEMPOS DE ALIMENTACIÓN

 Se debe evitar tomar alimentos en zonas no diseñadas para tal fin

 Se recomienda a los trabajadores llevar sus propias provisiones de alimentos,

Antes de tomar alimentos, es necesario seguir el siguiente protocolo:

 Aplicar el protocolo de lavado de manos

7.3. Protocolo de acción trabajadores

 Estar atentos a las indicaciones de las autoridades sobre las restricciones de

Al convivir con una persona de alto riesgo

 Mantener la distancia mayor a 2 metros con las personas, utilizar tapabocas

7.4. Plan de comunicaciones

7. PREVENCIÓN Y MANEJO DE SITUACIONES DE RIESGO DE CONTAGIO