Por una Chía Educada, Cultural y Segura

2020-2023

Luis Carlos Segura Rubiano

Alcalde Municipal

Margarita Mora
Secretaria de Desarrollo Social

Alberto Suárez
Director de Cultura

Agosto 2021
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN 1

REGLAMENTACIÓN 2

INVOLUCRADOS EN LA CONVOCATORIA 3
Proponentes 3
Candidatos a proyecto ganador 3
Ganadores 3
Jurado Evaluador 3

GENERALIDADES DE LA CONVOCATORIA 3

CRONOGRAMA 4

MODALIDAD 5

LÍNEAS DE ACCIÓN 5

PERFIL DE LOS PARTICIPANTES 5

INHABILIDADES Y PROHIBICIONES 6

PROCESO DE POSTULACIÓN 6

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS 7

DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EVALUACIÓN 7

DESCRIPCIÓN DE FORMATOS TÉCNICOS PARA EVALUACIÓN 8

PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 9

DOCUMENTOS A PRESENTAR POR LOS GANADORES (LEGALIZACIÓN) 10

FORMA DE PAGO 11
GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES PARA LA FORMULACIÓN DEL
PROYECTO 11

LISTADO DE ENTREGABLES 13

CANALES DE COMUNICACIÓN 13

PROTECCIÓN DE DATOS (HABEAS DATA) 13

DERECHOS Y DEBERES 13

PORTAFOLIO MUNICIPAL DE ESTÍMULOS 2021 15

ARTES ESCÉNICAS 15

LITERATURA 16

ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES 17

ARTESANÍAS Y OFICIOS TRADICIONALES 18

PATRIMONIO 18

CULTURA DIGITAL 19

IMÁGENES EN MOVIMIENTO 19

COMUNIDADES 20

EMPRENDIMIENTO CULTURAL 22

TOTAL ESTÍMULOS 24

GLOSARIO 27

ANEXOS 28
 INTRODUCCIÓN
El alcalde municipal Luis Carlos Segura
Rubiano, a través de la Secretaría de
Desarrollo Social y la Dirección de Cultura,
presenta a los agentes culturales del
municipio de Chía, el portafolio de estímulos
2021, denominado “Lunarte” con el propósito
de otorgar estímulos económicos para el
fomento de las prácticas artísticas, industrias
creativas y gestión cultural, como una de las
acciones encaminadas a mitigar los efectos
que ha ocasionado la emergencia sanitaria,
al gremio de artistas, artesanos y gestores
culturales, con el ánimo de reconocer y
valorar su importante labor y su quehacer
para el desarrollo integral del municipio.
Esta estrategia de reactivación, se realiza con
observancia de lo previsto en el Plan Decenal
de Cultura reglamentado por el acuerdo
83 de 2015 del Concejo Municipal de Chía,
donde se establece en su artículo 4º que “Las
prácticas artísticas y culturales dependen de
los procesos de construcción de relaciones
recíprocas entre los grupos sociales y un
espacio determinado. Por tal motivo, el
plan decenal de Cultura debe lograr que
los habitantes del municipio reconozcan y
entiendan que su territorio es un espacio de
significación permanente”.
Así mismo, esta convocatoria se acoge a los
lineamientos del Acuerdo 86 de 2015, por
medio del cual se regula el Sistema Municipal
de Cultura y en su artículo 45 establece
que con el fin de promover la creación,
circulación e investigación de contenidos
1
artísticos y culturales, se crea un (1) portafolio
de convocatorias con estímulos anuales, como
apoyo a los creadores, gestores y organizaciones
culturales de acuerdo con los artículos 17 y
18 de la ley 397 de 1997. De igual manera, el
portafolio de estímulos 2021, tiene en cuenta
las recomendaciones del Decreto 52 de 2015
en lo concerniente al funcionamiento, criterios
de selección y adjudicación de los estímulos
entregados por el portafolio de convocatorias
para la creación, circulación, e investigación de
contenidos artísticos y culturales del municipio
de Chía.
La importancia de este tipo de estrategias para
la actual administración, ha sido ratificada
en el Plan de Desarrollo Chía Educada,
Cultural y Segura 2020-2023, el cual establece
entre sus metas: “Entregar 200 estímulos,
reconocimientos o participaciones a creadores,
gestores y organizaciones culturales del
municipio de chía, durante el cuatrienio”. Uno
de los objetivos de la convocatoria, es continuar
brindado apoyo económico para la reactivación
del sector, focalizando y reconociendo las
iniciativas y la economía creativa presentadas
por los diversos actores culturales del municipio
durante el 2021.
Así las cosas, a través de esta cartilla, se abre
oficialmente la convocatoria del PORTAFOLIO
MUNICIPAL DE ESTÍMULOS 2021, LUNARTE,
destinando un presupuesto de CIENTO NOVENTA
Y NUEVE MILLONES CUATROCIENTOS MIL
PESOS ($199.400.000) que se esperan otorgar a
través de TREINTA Y NUEVE (39) estímulos en las
diferentes líneas de acción y áreas propuestas.

REGLAMENTACIÓN
• Constitución Política de Colombia, que
otorga competencia al Estado para establecer
mecanismos positivos para fomentar el desarrollo
científico, tecnológico, artístico y cultural de todos
los colombianos.
• Artículo 70 de la Constitución Política de Colombia
menciona como deber del Estado, el promover
y fomentar el acceso a la cultura de todos los
colombianos en igualdad de oportunidades, por
medio de la educación permanente y la enseñanza
científica, técnica, artística y profesional en todas
las etapas del proceso de creación de la identidad
nacional.
• Artículo 71 de la Constitución Política de Colombia
establece que el Estado creará incentivos para
personas e instituciones que desarrollen y
fomenten la ciencia, la tecnología y las demás
manifestaciones culturales y ofrecerá estímulos
especiales a personas e instituciones que ejerzan
estas actividades.
• Ley 397 del 7 de agosto de 1997 (Ley General
de Cultura), en su artículo primero, numeral 1,
define la cultura como el conjunto de rasgos
distintivos, espirituales, materiales e intelectuales
y emocionales que caracterizan a los grupos
humanos y que comprende más allá de las artes
y las letras, modos de vida, derechos humanos,
sistemas de valores, tradiciones y creencias.
• Ley 397 de 1997, en el numeral 13 de su artículo
primero, establece que el Estado al formular
su política cultural, tendrá en cuenta tanto al
creador, al gestor, como al receptor de la cultura
y garantizará el acceso de los colombianos a las
manifestaciones, bienes y servicios culturales
en igualdad de oportunidades, concediendo
especial tratamiento a personas limitadas, física,
sensorial y psíquicamente, de la tercera edad, la
infancia y la juventud y los sectores sociales más
necesitados.
• La Ley 397 de 1997 desarrolla en sus artículos
17 y 18 la competencia otorgada al Estado, por
intermedio del Ministerio de Cultura y de las
entidades territoriales, para fomentar la creación,
la actividad artística y cultural, la investigación
y para fortalecer las expresiones culturales,
por medio de la creación de programas para el
otorgamiento de estímulos especiales.
• Plan de Desarrollo Municipal 2020-2023 por una
Chía Educada, Cultural y Segura.
• Acuerdo 83 del 2015, donde se constituye el Plan
Decenal de Cultural 2015-2024, cuyo propósito
es el de establecer acciones que posibiliten el
desarrollo sostenible del municipio, mediante la
planeación, formulación, gestión y evaluación de
procesos artísticos y culturales que involucren
la relación entre otros sectores y la articulación
activa tanto de la comunidad como de las
instituciones u organizaciones públicas y privadas
a nivel municipal, departamental, nacional e
internacional.
• Acuerdo 86 de 2015, por medio del cual se regula
el Sistema Municipal de Cultura y en su artículo 45
establece que con el fin de promover la creación,
circulación e investigación de contenidos
artísticos y culturales, se crea un (1) portafolio
de convocatorias con estímulos anuales, como
apoyo a los creadores, gestores y organizaciones
culturales de acuerdo con los artículos 17 y 18 de
la ley 397 de 1997.
• Decreto 52 de 2015, por el cual se reglamenta
el acuerdo 86 de 2015 en lo concerniente
al funcionamiento, criterios de selección y
adjudicación de los estímulos entregados a través
del portafolio municipal de estímulos municipales
de Chía.
• Ley 2070 del 2020, por la cual se dictan medidas
para la reactivación y fortalecimiento del sector
cultura, se crea el fondo para la promoción del
patrimonio, la cultura, las artes y la creatividad
FONCULTURA y se dictan otras disposiciones.
2

INVOLUCRADOS EN
LA CONVOCATORIA
Proponentes
Personas naturales y jurídicas que presentan
propuestas o proyectos en las diferentes líneas de la
convocatoria.
Candidatos a proyecto
ganador
Proponentes a quienes de acuerdo con la calificación
recibida y su idoneidad, se les otorga el concepto
favorable para recibir el apoyo económico y se
encuentran en proceso de validación de inhabilidades
e incompatibilidades, de adelantar los trámites
administrativos finales o de ajustar su propuesta de
acuerdo con las exigencias de la convocatoria.
Ganadores
Candidatos a ganadores que han tramitado
efectivamente los requisitos administrativos de la
convocatoria y reciben un programa para llevar a
cabo su propuesta o proyecto, según los términos
establecidos en la convocatoria.
Jurado Evaluador
Personas calificadas y con alto conocimiento en las
líneas de la convocatoria, los cuales tienen a su cargo
la evaluación de las propuestas.
GENERALIDADES DE
LA CONVOCATORIA
3
Presupuesto de la convocatoria
CIENTO NOVENTA Y NUEVE MILLONES
CUATROCIENTOS MIL PESOS ($199.400.000) mcte.,
distribuidos de la siguiente forma: CIENTO NOVENTA
Y TRES MILLONES DE PESOS ($193.000.000) para
el otorgamiento de los estímulos establecidos en
las líneas y áreas que se relacionan en la presente
cartilla y SEIS MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS
($6.400.000) para el pago del estímulo económico a
los jurados que realizarán el proceso de evaluación
de cada una de las propuesta y lo cual se establecerá
a través de acto administrativo.
Número de estímulos: 39
Plazo: Dos (2) meses a partir de la publicación de
resultados para ejecutar el proyecto.
Asignación de los estímulos:
Una vez finalizado el proceso de verificación y
evaluación de los requisitos habilitantes, se procederá
con la evaluación técnica por parte del jurado, quienes
revisarán la coherencia y pertinencia de los proyectos
presentados conforme a los criterios establecidos en
la presente convocatoria.
Generalidades de la Convocatoria Una vez publicado
el Acto Administrativo a través del cual se designan los
ganadores, éstos deberán presentar, dentro de los cinco
días calendario siguientes a la fecha de publicación, a la
Dirección de Cultura, so pena de perder el estímulo, una
CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO DEL ESTÍMULO
firmada y una AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCCIÓN
Y COMUNICACIÓN PÚBLICA debidamente firmada,
donde autoriza la utilización de los derechos
patrimoniales de autor (Reproducción y Comunicación
Pública con posible solicitud de edición de acuerdo
con requerimiento), de manera gratuita a la Dirección
de Cultura de los contenidos audiovisuales, producto
del desarrollo de la propuesta presentada y ganadora
en la CONVOCATORIA, sin lugar a contraprestación y/o
remuneración alguna. De igual manera deberán remitir
Certificación de afiliación a salud para persona natural
y Certificación de pago de parafiscales o su exención
de conformidad con lo establecido en el estatuto
tributario, para personas jurídicas
 CRONOGRAMA

EVENTO FECHA Y MEDIO DE PUBLICACIÓN

31 de agosto en la página web de la Dirección de
Publicación y apertura de la convocatoria
Cultura: http://casadelaculturachia.gov.co y en redes
Recepción de los proyectos
sociales institucionales de la Dirección de Cultura.

Socialización de la Cartilla que adopta los 02 y 03 septiembre a través de las redes sociales
términos de referencia del Portafolio institucionales de la Dirección de Cultura

12 de Septiembre. Hora: 11:59 p.m. hora legal

Cierre de la Convocatoria colombiana. En la página web de la Dirección de
Cultura: http://casadelaculturachia.gov.co

Publicación de inscritos 15 de Septiembre en la página web de la Dirección de

Cultura: http://casadelaculturachia.gov.co

Proceso de Evaluación 15 al 21 de septiembre

Publicación resolución de ganadores 27 de septiembre

Legalización Del 27 de septiembre al 02 de octubre

11 de octubre en la página web de la Dirección de

Primer pago del 80%
Cultura: http://casadelaculturachia.gov.co

Inicio de ejecución de los proyectos 12 de octubre

Entrega del primer informe de avance 12 de noviembre

Entrega del informe final y cierre del proyecto 12 de diciembre

Publicación de acto administrativo 20 de diciembre en la página web de la Dirección de

Cultura: http://casadelaculturachia.gov.co y en redes
para pago del 20%
sociales institucionales de la Dirección de Cultura.

De noviembre a diciembre en la página web de la

Presentación de los proyectos ganadores Dirección de Cultura: http://casadelaculturachia.gov.
co y en redes sociales institucionales de la Dirección
de Cultura.

Nota: En caso de ser necesario, la Dirección de Cultura podrá realizar modificaciones al cronograma
de la convocatoria, sin necesidad de expedir un nuevo acto administrativo, no obstante, todo ajuste o
modificación que se realice al contenido de la convocatoria será publicado mediante aviso en la página
web de la entidad http://casadelaculturachia.gov.co o en redes sociales, esto con el fin de dar la absoluta
transparencia al proceso.
4
 MODALIDAD
Reconocimiento a través de la financiación de iniciativas
culturales encaminadas a alguna de las siguientes
líneas de acción: creación, formación y circulación,
que contribuyan a la reactivación cultural del territorio
a través de procesos artísticos y culturales, o a la
reactivación económica del sector cultural.
LÍNEAS DE ACCIÓN
Creación:
Producción de conocimiento a través de la elaboración
de proyectos con valor cultural desde las diferentes
prácticas artísticas y culturales.
Formación:
Desarrollo y transmisión de conocimientos y
capacidades a través del reconocimiento de las prácticas
culturales desde las diferentes prácticas artísticas y
culturales.
Circulación:
Iniciativas que promueven la circulación, difusión y
promoción de producciones artísticas y culturales,
facilitando el acceso, acercamiento y disfrute de las
diferentes manifestaciones culturales en diferentes
plataformas (físicas y virtuales).
5
PERFIL DE LOS
PARTICIPANTES
Podrán participar en la convocatoria del PORTAFOLIO
MUNICIPAL DE ESTÍMULOS, personas naturales que
sean artistas independientes, investigadores, creadores,
artesanos, gestores culturales, integrantes de grupos
étnicos y vigías del patrimonio, al igual que personas
jurídicas que residan y desarrollen su actividad cultural
en el municipio de Chía y que dicha actividad sea
constante en cualquiera de las siguientes áreas: artes
escénicas, literatura, artes plásticas, artesanía y oficios
tradicionales, imágenes en movimiento, cultura digital,
patrimonio, comunidades y emprendimiento cultural.
Para poder participar, tanto las personas naturales,
como jurídicas deben demostrar que a la fecha de
presentación del proyecto residen en el municipio de
Chía por un periodo no inferior a dos (2) años y, además:
A. Estar de acuerdo con el plazo, presupuesto y demás
consideraciones de la presente convocatoria.
B. Estar dispuestos a compartir sus productos en las
redes sociales de la Dirección de Cultura con fines
culturales y pedagógicos, dando su autorización y
sin contraprestación o remuneración alguna.
C. Presentarse con una (1) sola propuesta ya que
sólo se podrá ser ganador de un (1) estímulo en la
presente convocatoria.
D. Encontrarse registrados en el Sistema de Información
Cultural de Chía SICC
 INHABILIDADES 9. Quienes se encuentran incursos en alguna
de las causales de restricción de participación

Y PROHIBICIONES establecidas en las presentes condiciones,

inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
intereses establecidas en la legislación vigente

No podrán participar en la convocatoria: 10. Personas naturales cuyo lugar de residencia o

domicilio sea distinto a la ciudad de Chía
1. Personas naturales menores de dieciocho (18)
años.

2. Servidores públicos que trabajen en la Dirección PROCESO DE

POSTULACIÓN
de Cultura de Chía.

3. Personas naturales con contratos vigentes de

prestación de servicios con la Dirección de Cultura
de Chía.
4. Personas jurídicas cuyos representantes legales
(principal o suplente) o asociados, tengan contrato
de prestación de servicios con la Dirección de
Cultura de Chía.
5. Personas naturales o jurídicas que directa o
indirectamente hayan tenido injerencia en la
preparación y elaboración de los términos,
requisitos y condiciones de la presente Cartilla
y/o que hagan parte del jurado.
De acuerdo con las consideraciones del Estado
de Emergencia Económica, Social y Ecológica, el
único mecanismo habilitado para presentación
de propuestas dentro de la presente convocatoria
será el mecanismo de inscripción de formulario
dispuesto en la página de la Dirección de Cultura
http://casadelaculturachia.gov.co y en donde
deberá remitirse la propuesta con sus respectivos
documentos y anexos. Este se habilitará para
la participación a partir del día de publicación de la
resolución de apertura de la convocatoria.

6. Quienes se encuentren relacionados hasta el Para que la inscripción a la convocatoria sea

segundo grado de consanguinidad (abuelo,
padres, hijos, hermanos, nietos), segundo de
afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del
cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con las
personas relacionadas en los ítems 2 al 5.
considerada como válida, se debe adjuntar la
totalidad de los siguientes documentos, estos son
obligatorios:

7. Ganadores de convocatorias o con vínculo

contractual anterior, a los que se les haya declarado
el incumplimiento de sus compromisos con la
Dirección de Cultura de Chía.

8. Ganadores de convocatorias anteriores que

se encuentren en curso con algún tipo de
investigación o proceso disciplinario, fiscal,
o de otro tipo por parte de la Dirección de
Cultura, Administración Municipal, Contraloría o
Procuraduría.
6
 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Personas Naturales Personas jurídicas A tener en cuenta
Fotocopia de la cédula de Fotocopia de la cédula de ciudadanía El documento debe ser
ciudadanía. del representante legal. perfectamente legible por ambas
caras.

Certificación de residencia en el Certificación de residencia en el Expedida por la respectiva Junta

municipio de Chía municipio de Chía de Acción Comunal

Registro único tributario R.U.T Registro único tributario R.U.T de la Con fecha de impresión 2021
del participante persona jurídica

Certificado de cuenta bancaria
activa y expedida a nombre de la
persona natural.
Certificado de cuenta bancaria
activa y expedida a nombre de
la persona jurídica que se esté
postulando.
No se autorizan pagos, ni se
reciben certificados de neobancos
(NEQUI, MOVII DAVIPLATA, etc.). La
certificación no debe exceder el mes
de expedición

Certificado de existencia y Con fecha de expedición no

representación legal, expedido por superior a tres (3) meses a la fecha
No aplica
la Cámara de Comercio o por la de presentación del proyecto.
entidad competente

Se debe tener en cuenta que, al momento de presentar los documentos administrativos, estos
deben venir completos, las fechas son perentorias y al no presentar esta documentación, la
propuesta será rechazada.

DOCUMENTOS TÉCNICOS PARA EVALUACIÓN

1. Hoja de vida del proponente 7. Documento ampliado de propuesta

2. Formato de trayectoria del proponente
3. Formato de presupuesto del proyecto
4. Formato de resumen del proyecto
5. Formato de cronograma del proyecto
6. Anexo relación de participantes (sólo para
personas jurídicas)
8. Certificación expedida por el cabildo gobernador
del resguardo indígena mhuysqa, en el que el
gobierno del territorio indígena certifica que
conoce el proyecto y autoriza su ejecución en
caso de ser declarado ganador (Únicamente para
el estímulo de creación de proyectos enfocados
al fortalecimiento de las prácticas culturales de la
comunidad mhuysqa)

7

DESCRIPCIÓN
DE FORMATOS
TÉCNICOS PARA
EVALUACIÓN
»» Formato de Trayectoria: En este documento se
soportarán los requisitos mínimos de participación
requeridos y el listado de actividades. Es necesario
hacer una descripción textual y aportar mínimo una
(1), máximo dos (2), evidencias de realización de la
actividad registrada.
»» Formato de Presupuesto: Se debe relacionar el
presupuesto detallado donde especifique los
rubros que se financian con el recurso del estímulo.
Es necesario utilizar el 100% del estímulo en el
desarrollo del producto establecido.
»» Formato de resumen del proyecto: Se debe registrar
la información solicitada que resume la propuesta
presentada. Es pertinente manifestar que este
formato debe permitir obtener información precisa
para la posterior tabulación y revisión por parte de
los Jurados, de manera tal que la evaluación sea
más rigurosa, transparente y ágil.
»» Formato de Cronograma: Se debe registrar el
cronograma detallado donde se describan las
etapas o fases del proyecto y las respectivas tareas
de desarrollo de la propuesta, ajustado en el tiempo
al calendario de ejecución del presente estímulo.
»» Anexo Relación de Participantes (sólo para personas
jurídicas): Diligenciado solo por las personas
jurídicas, los datos a diligenciar corresponden a las
personas que desarrollarán la propuesta, es decir
quienes se hacen responsables de la ejecución del
proyecto.
»» Documento ampliado de propuesta: En este
documento se presentará la propuesta con la
información ampliada que se registró en el formato
de resumen del proyecto, permitiendo la inclusión
de otros aspectos que los proponentes quieran dar
a conocer. Su formato debe ser PDF.
SE DEBE TENER EN CUENTA
•
El formulario de participación y la información
registrada se entenderá verdadera y avalada con
la aceptación de los términos y condiciones de la
convocatoria y el respectivo diligenciamiento del
formulario. Los demás documentos solicitados son
de uso obligatorio y se deben adjuntar directamente
al formulario de participación. Estos, deben estar
debidamente organizados y nombrados de
acuerdo con los anexos y/o formatos establecidos
en la presente cartilla.
• El formulario de participación deberá ser diligenciado
en su totalidad. Los campos con asterisco (*) son de
obligatorio diligenciamiento.
• La información correspondiente a la propuesta
no estará sujeta a cambios y/o modificaciones, es
decir, se entiende como no subsanable; razón por
la cual se solicita revisar cuidadosamente cada uno
de los documentos anexos, requisitos y términos de
referencia de la presente cartilla.
• El participante debe asegurarse que los archivos
adjuntos correspondan a lo solicitado y que no
estén dañados al momento de abrirlos. En caso en
que los archivos adjuntos no permitan su lectura
o su apertura, la propuesta será rechazada. Así
mismo, cuando se remitan vínculos de internet,
el participante deberá verificar que el acceso a los
mismos se encuentre habilitado, caso contrario, la
propuesta será rechazada.
• El único mecanismo de participación para la
presente convocatoria es el mecanismo de
participación virtual, NO se recibirán propuestas, ni
por ventanilla única, ni por correo certificado.
• El formulario en línea quedará deshabilitado el
día del cierre. Se recomienda realizar el proceso
con suficiente antelación, pues el formulario es el
único medio de postulación y no se suspenderán
términos, ni se ampliarán plazos por eventuales
fallas o inconvenientes técnicos en la misma.
8
 • Sólo se recibirá una inscripción, es decir, si hubiese
algún error con el envío de la información y los
documentos anexos a la propuesta, se tendrá en
cuenta el último formulario recibido.
• Una vez realizado el registro y envío de
documentos no podrá acceder a modificar
la información enviada. La Dirección de Cultura,
no aceptará solicitudes de los participantes para
revisar y/o verificar previamente sus proyectos,
el cumplimiento de los requisitos generales o
específicos de participación
• La Dirección de Cultura actuará como dictan las
disposiciones generales para la protección de datos
personales Ley 1581 de 2012.
CAUSALES DE RECHAZO
En el marco de la presente convocatoria, se rechazarán
los proyectos que incumplan con los requisitos de
participación expresados en este documento, y
de manera enunciativa en los siguientes casos, se
declararán INHABILITADOS de la convocatoria:
A. Cuando los documentos requeridos para participar
no se presenten en su totalidad, los mismos y
enlaces de internet relacionados contengan errores
en su diligenciamiento, no se puedan abrir y/o se
encuentren dañados.
B. Cuando la propuesta haya sido enviada por un medio
distinto al establecido tal como lo contemplan las
condiciones de participación (página WEB).
C. Si el participante envía su propuesta por fuera de
los tiempos establecidos en el cronograma de la
convocatoria.
D. Cuando se verifique que dos o más propuestas se
presenten con igual o similar contenido, caso en el
cual las dos serán rechazadas.
E. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de
la información, o los documentos o los certificados
anexos al proyecto no correspondan con la realidad.
9
F. Cuando se incurra en alguna conducta ilegal
tipificada como tal en la legislación vigente,
relacionada, entre otras, con falsedad de
documentos, falsedad de información, inhabilidad,
incompatibilidad o conflicto de intereses para la
presentación del proyecto, etc.
G. Cuando se encuentre que una persona con
restricción para participar presentó propuesta por
medio de otra.
H. Cuando la propuesta ha sido presentada por un
menor de edad.
PROCESO DE
EVALUACIÓN DE
LAS PROPUESTAS
• Una vez cerrada la convocatoria, se procederá con
la verificación de los documentos administrativos
por parte de la Dirección de Cultura de Chía,
quien revisará dentro del término establecido en
el cronograma, que la documentación entregada
cumpla con las condiciones previstas en la presente
convocatoria.
• Finalizado el proceso de verificación se publicará en
la página web de la entidad el listado total de los
proyectos habilitados e inhabilitados.
• Las postulaciones inhabilitadas serán descartadas y
las postulaciones habilitadas serán abordadas por
los jurados.
• El Jurado Calificador tras leer y evaluar las propuestas
que se hayan recibido, seleccionará las que de
acuerdo con los criterios de evaluación obtengan
las mejores calificaciones. Entre las propuestas
presentadas a deliberación se designarán los
candidatos a ganadores para cada línea y área.
• La anterior designación se hará en orden
descendente de mayor a menor, bajo la evaluación
realizada; de la misma manera, seleccionarán uno
o varios suplentes viables conforme a su criterio.
 Cuando los candidatos se encuentren inhabilitados,
no cumplan con la entrega de documentación o
renuncien a aceptarlo, serán reemplazados según DOCUMENTOS A
PRESENTAR POR
el orden designado por el suplente que en su orden
continúe.

• El jurado evaluador actuará con plena autonomía y

LOS GANADORES
su decisión quedará consignada en un acta.

• La Dirección de Cultura adoptará los resultados

entregados por el Jurado mediante acto
administrativo.
• El jurado de los proyectos estará conformado
por profesionales externos a la entidad, quienes
contarán con un perfil, trayectoria e idoneidad en
el sector.
• En caso de no presentarse postulantes a la totalidad
de estímulos ofertados, los mismos se declararán
como desiertos y la entidad definirá la redistribución
de los recursos de acuerdo con los mayores puntajes
evaluados por los jurados.
(LEGALIZACIÓN)
Una vez publicado el acto administrativo que
acredita a los candidatos a ganadores, la Dirección
de Cultura procederá a comunicarlo mediante
los canales establecidos y se reserva el derecho a
publicar comunicados de prensa.
Una vez recibida la comunicación, los candidatos
a ganadores cuentan con cinco (5) días calendario
para aceptar por escrito el estímulo y hacer llegar
la documentación requerida a la Dirección de
Cultura (las instrucciones de envío de comunicarán
directamente a los candidatos ganadores).

CRITERIOS DE Personas Naturales

EVALUACIÓN • Acta de compromiso firmada.

• CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO DEL

Los criterios de evaluación que se tendrán en cuenta ESTÍMULO firmada y una AUTORIZACIÓN PARA
para todas las propuestas son los siguientes: REPRODUCCIÓN Y COMUNICACIÓN PÚBLICA
debidamente firmada.

Criterio Ponderación • Certificación de afiliación a salud.

Relación del proyecto con el 20
objeto del estímulo Personas Jurídicas
Viabilidad presupuestal y
técnica
20 • Acta de compromiso firmada.

Impacto del proyecto en la 20

• CARTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO DEL
comunidad ESTÍMULO firmada y una AUTORIZACIÓN PARA
REPRODUCCIÓN Y COMUNICACIÓN PÚBLICA
Plan de divulgación y 20 debidamente firmada.
socialización

Creatividad e Innovación 20
• Certificación de pago de parafiscales o su exención
de conformidad con lo establecido en el estatuto
tributario.

10

FORMA DE PAGO
Se realizará el desembolso de los recursos del estímulo
a los ganadores definitivos de la convocatoria, en dos
giros de la siguiente manera:
1. El primer giro correspondiente al ochenta por
ciento (80%) del incentivo, a partir de la legalización
y una vez se ejecuten los trámites y procesos
administrativos dentro de la administración
municipal.
2. El segundo giro correspondiente al veinte por
ciento (20%), una vez finalice en su totalidad el
proyecto y haga entrega del informe de actividades,
dando cumplimiento a todos los lineamientos de
la convocatoria y como también con los requisitos
para el correspondiente pago del ganador.
GASTOS ACEPTABLES Y
NO ACEPTABLES PARA
LA FORMULACIÓN DEL
PROYECTO
El presupuesto del proyecto debe desarrollarse con
base en aquellos egresos que constituyan gastos
necesarios e indispensables para la ejecución de las
actividades artísticas y culturales establecidas en el
proyecto ganador.
A continuación, se presenta a manera de ejemplo y
en sentido general, algunos gastos no aceptables, el
hecho de no citar algún gasto en esta lista, no debe
entenderse como gasto aceptable:
Legalización del apoyo, los gastos en que se incurra
para la presentación de los informes estipulados en
la cartilla, por ejemplo, honorarios del contador (en
caso de requerirse por parte del concursante), los
gastos administrativos (inherentes a funcionamiento
11
y que no hacen parte del proyecto, ejemplo: pago de
arrendamiento de oficina, pago de servicios públicos,
papelería para uso y beneficio exclusivo del concursante
y no del proyecto) y todos aquellos destinados a generar
o incrementar los ingresos propios.
Para la proyección de los gastos aceptables dentro
de la presente cartilla tenga en cuenta los siguientes
principios:
• Causalidad: Principio según el cual nada puede
existir sin una causa suficiente. Por lo tanto,
los gastos aplicables a actividades artísticas,
culturales, patrimoniales deben corresponder a los
normalmente aceptados, pero con relación directa
con el objetivo que se pretende obtener a través de
los proyectos de la entidad adscrita.
• Necesidad: Los gastos pretendidos constituyen
insumos básicos dentro del proceso artístico, cultural,
patrimonial, por lo cual son gastos imprescindibles
para poder llevar a cabo la actividad.
• Proporcionalidad: La proporción se mide de acuerdo
con la magnitud y las características de cada
actividad. No se puede distorsionar la operatividad
de un proyecto recargándolo con gastos por fuera
del alcance de las actividades desarrolladas
A TENER EN CUENTA:
• Para efectos tributarios, los ganadores de los
programas son responsables a título particular de
las obligaciones tributarias que se generen.
• En ningún caso la Dirección de Cultura se hará
responsable de intermediaciones o negociaciones
privadas que los ganadores realicen con terceros,
relacionados con los recursos otorgados con el
programa.
• Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido
a la ejecución del proyecto aprobado entregando
todos los documentos que hacen parte del proceso
tales como facturas, contratos, transferencias, etc.
que den cuenta de la trazabilidad de la propuesta.
• Compartir con la comunidad de manera gratuita
los resultados obtenidos a través de actividades
 de socialización tales como: talleres, conciertos,
muestras y presentaciones, entre otras, según la
naturaleza de su trabajo final, por lo cual podrá ser
presencial o virtual, según lo decida el ganador y
• La retención en la fuente es un mecanismo de
no vaya en contravía de los decretos presidenciales,
ordenanzas departamentales o acuerdos
municipales que estén vigentes a la fecha.
• En caso de que la Dirección de Cultura así lo requiera,
hacer parte de la programación de las actividades
artísticas y culturales que se desarrollan.
• Desarrollar el informe financiero y técnico respecto
del gasto del 100% del programa otorgado.
RETENCIÓN EN LA FUENTE
recaudo del impuesto sobre la renta que deberá
practicarse a la percepción del ingreso. Así las
cosas, los programas a la actividad cultural que
consagró la Ley 397 de 1997, se encuentran sujetos
a retención sobre el valor total de lo asignado a la
tarifa que corresponde a otros ingresos. La base
de la retención se aplicará al 100% del valor del
programa y la misma se realizará en cada pago
(desembolso) de manera proporcional y de acuerdo
con la normatividad tributaria y fiscal vigente.

• No se podrá ceder en ningún caso el programa o el

• De conformidad con la normativa fiscal y tributaria
desarrollo del proyecto a terceros.
• No se permitirán modificaciones en los presupuestos
aprobados por el jurado, para todo caso el monto
deberá ejecutarse al 100% y no se harán adición de
recursos.
• Los gastos relativos a pólizas, estampillas, pago de
seguridad social y otros atinentes serán asumidos
por el ganador.
En caso de que los ganadores:
• Hayan recibido algún monto por concepto del
proyecto correspondiente y por motivos de fuerza
mayor o caso fortuito determinen que no podrán
ejecutar la propuesta aprobada dentro de los
términos establecidos, deberán renunciar por
escrito al estímulo otorgado. La Dirección de Cultura,
previa aceptación de la renuncia, notificará cómo
se realizará la devolución del recurso, la cual deberá
hacerse dentro de los treinta (30) días calendario a
la aceptación de la renuncia. La Dirección de Cultura
podrá exigir documentos que acrediten el pago o
consignación de la devolución.
vigente si el ganador declara renta se le aplicará una
retención del 2,5% del valor total del programa. Si
el beneficiario que resulte seleccionado no declara
renta, se aplicará retención del 3,5% sobre el valor
total del programa, sin embargo y de acuerdo a
lo establecido en el Decreto 818 del 2020 en su
artículo segundo los estímulos públicos culturales
otorgados en desarrollo del artículo 18 de la Ley
397 de 1997 por parte del Ministerio de Cultura y las
entidades departamentales, municipales y distritales
responsables de la cultura, así como aquellos
estímulos otorgados por el Fondo de Desarrollo
Cinematográfico de qué trata la Ley 814 de 2003,
no están sujetos a retención en la fuente a título del
impuesto sobre la renta y complementarios, sobre
el pago o abono en cuenta. Lo anterior, sin perjuicio
del cumplimiento de las obligaciones tributarias
cuando haya lugar a ello.

• Por motivos de fuerza mayor o caso fortuito, ajenos

a la Dirección de Cultura, que, habiendo surtido
los trámites, objetivamente no puedan recibir
el desembolso del programa en las condiciones
señaladas, deberán renunciar por escrito al beneficio
otorgado y se procederá por parte de la Dirección
de Cultura a anular el acta de compromiso.

12

LISTADO DE
ENTREGABLES
Al finalizar la ejecución del proyecto, el ganador del
estímulo deberá entregar a la Dirección de Cultura:
1. Acta de compromiso firmada (formato de la
Dirección de Cultura)
2. Documentos de legalización del estímulo.
3. Informe de avance del proyecto (formato de la
Dirección de Cultura)
4. Informe final técnico y financiero antes de la fecha
límite (formato de la Dirección de Cultura)
5. Acta de supervisión y cierre del proyecto (formato
de la Dirección de Cultura)
6. Lasdemás que determine el supervisor o quien
haga sus veces.
CANALES DE
COMUNICACIÓN
La Dirección de Cultura entendiendo los riesgos que
conlleva la emergencia por la pandemia del virus COVID
19, en particular, frente a las dinámicas de movilidad
necesarias para realizar las postulaciones y para dar plena
garantía a los participantes, implementará estrategias
de comunicación que permitan la interacción constante
entre los actores participantes.
PROTECCIÓN DE
DATOS (HABEAS DATA)
Diligenciando el formulario de participación (de
personas naturales y/o personas jurídicas), el participante
autoriza a la Dirección de cultura del Municipio de Chía,
de manera voluntaria, previa, explícita, informada e
inequívoca para realizar la recolección, almacenamiento,
13
uso, circulación, supresión, intercambio y en general,
tratamiento de la propuesta presentada y sus datos
personales.
Esta información es y será utilizada en el desarrollo
de las funciones propias de la Dirección de Cultura
en su condición de entidad rectora del sector cultural
municipal y no generará rendimientos personales o
para beneficio de otros.
Por otro lado, los participantes deberán tener en cuenta
que los datos personales que se encuentren en fuentes
de acceso público, con independencia del medio por el
cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos
datos o bases de datos que se encuentren a disposición
del público, pueden ser tratados por cualquier persona
siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos
públicos.
DERECHOS
Y DEBERES
DEBERES DE LA ENTIDAD
CONVOCANTE
• Realizar la publicación de Condiciones de
Participación, formatos, informes, actos
administrativos y documentos relacionados con el
desarrollo de la presente convocatoria.
• Realizar la jornada de socialización para informar al
sector cultural sobre el presente documento.
• Dar respuesta en los términos establecidos por Ley
a los requerimientos y peticiones que se deriven de
la presente cartilla.
• Desembolsar el valor de los estímulos otorgados
en el marco de la presente convocatoria, según los
lineamientos establecidos.
• No entregar ningún tipo de estímulo a participantes
que no cumplan con las condiciones establecidas
en el presente documento.
• Rechazar en cualquier momento del proceso, las
propuestas presentadas por participantes que
tengan inhabilidades establecidas en la constitución
o en la Ley.
DERECHOS DE LA ENTIDAD
CONVOCANTE
• Verificar por cualquier medio, la información
que el participante presenta en los documentos
que adjunte en la propuesta, así como el mismo
proyecto.
• Previa autorización de los participantes, realizar
la publicación, difusión, transformación de los
productos o propuestas desarrolladas en el marco
de la presente convocatoria en medios digitales
propios o de terceros con fines educativos,
culturales, académicos.
• Realizar el seguimiento, control y supervisión a los
proyectos que resulten favorecidos
DEBERES DE LOS PARTICIPANTES
• Tener en cuenta las fechas de inicio y cierre de la
convocatoria.
• Remitir los documentos anexos a la propuesta de
manera organizada teniendo en cuenta los formatos
establecidos.
DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES
• Contar en la página web con la información
correspondiente a los términos de referencia de la
presente cartilla, así como de los formatos y plantillas
dispuestos para la presentación de las propuestas.
• Tener acceso y publicación de los resultados de
la convocatoria y de los cambios en las fechas
que se puedan establecer por parte de la entidad
convocante durante el proceso de elección de los
ganadores.
• Los demás que se deriven de los programas
ofertados por la entidad convocante.
DEBERES DE LOS GANADORES
• Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos.
• Diligenciar y firmar acta de compromiso con la
Dirección de Cultura de Chía para la ejecución del
proyecto, para el cumplimiento de manera estricta
con lo estipulado en ella y en la presente cartilla.
• Cumplir de manera estricta con los cronogramas
aprobados y, en ningún caso, exceder la fecha
de entrega de informes finales so pena de
ser inhabilitado para la próxima edición de la
convocatoria.
• Garantizar plan de medios, es decir difundir y
compartir el producto realizado garantizando su
socialización.
• Mencionar mediante los créditos a la Alcaldía
municipal de Chía y a la Dirección de Cultura , en
todas las actividades de promoción y divulgación
de la propuesta presentada y escogida, de acuerdo
con la imagen institucional.
• Facilitar a la Dirección de Cultura cualquier
documentación que sea necesaria para la
verificación de la propuesta.
• El ganador deberá manifestar y garantizar que
es autor y titular de los derechos de autor de la
propuesta presentada con la firma del formulario, así
como asegurar que el material no ha sido copiado,
usurpado o adquirido violando los derechos de
autor ni de propiedad intelectual. En consecuencia,
el ganador será el responsable por cualquier
reclamo en materia de los derechos de autor que
se puedan presentar en la ejecución de la presente
convocatoria por parte de terceros.
• Los ganadores, en calidad de titulares de los
derechos morales y patrimoniales de la propuesta
presentada en la convocatoria, autorizan a la
Dirección de Cultura para que use, reproduzca por
cualquier medio, así como para que se distribuya,
únicamente con fines netamente promocionales y
culturales acordes con las actividades misionales de
la Dirección de Cultura.
14
 • Informar oportunamente cuando exista o
sobrevenga alguna de las inhabilidades e
incompatibilidades previstas en la Constitución y la
ley.
• Presentar los documentos requeridos en el marco
de la convocatoria, y en general diligenciar y firmar
los formatos establecidos para el desembolso del
estímulo económico.
• Mantener indemne y liberar de toda responsabilidad
a la Dirección de Cultura de Chía en cuanto a
violación a la normatividad vigente en materia de
propiedad intelectual y derechos de autor ante
los titulares de los derechos que se puedan ver
afectados.
• Garantizar a la Dirección de Cultura de Chía la
originalidad de la propuesta, exonerando a esta
entidad por cualquier reclamación presente o
futura que se llegare a presentar sobre la titularidad
de la propuesta y que pudieran expresar terceros
afectados.
• Contar con las autorizaciones, permisos y demás
requeridos en el desarrollo y difusión la propuesta.
En caso de requerir autorización o permisos por
parte de Sayco y Acinpro y demás asociaciones
similares, cada participante deberá adelantar las
gestiones requeridas con miras a la obtención
de los mismos. Su omisión será responsabilidad
exclusiva del participante. Para aquellos casos en
los que aplique, se deberá contar con la constancia
de haber iniciado el registro del material ante la
Dirección Nacional de Derecho de Autor.
DERECHOS DE LOS GANADORES
• Recibir el pago del estímulo de acuerdo con la forma
establecida en el presente documento, teniendo en
cuenta las retenciones de ley, siempre y cuando se
cumplan con las condiciones requeridas para ello.
• Ser titulares de los derechos de sus obras
o proyectos enmarcados en las respectivas
propuestas presentadas. Lo anterior sin perjuicio de
la cesión de derechos que debe hacerse a favor de
la Dirección de Cultura de acuerdo a lo establecido
en los documentos que hacen parte de la presente
propuesta.
• A que se respete el debido proceso en cada una
de las actuaciones en el marco de la presente
convocatoria.
• Los demás que se deriven de los programas
ofertados por la entidad convocante.
PORTAFOLIO MUNICIPAL
DE ESTÍMULOS 2021
ESTÍMULOS OFERTADOS
ARTES ESCÉNICAS
1. Estímulo para circulación en artes escénicas
Número de estímulos Dos (2)
a otorgar

• Recibir acompañamiento y seguimiento a las Cuantía

Cuatro millones de pesos
($4.000.000) cada uno para
propuestas ganadoras por parte de la Dirección de un total de Ocho millones
Cultura de pesos ($8.000.000)

• Recibir copia digital de la resolución que los acredita

Duración Dos (2) meses
como ganadores de la convocatoria y copia del Acta
Áreas Artes escénicas: Música,
de Compromiso mediante la cual se hace la entrega danza, teatro, narración
de los recursos. oral, circo sin animales,
magia.
• Recibir apoyo de la Dirección de Cultura para el
desarrollo de la divulgación y socialización de los
proyectos ganadores.

15
 Objeto Objeto
Financiar el plan de circulación, divulgación, o Financiar un proyecto que visibilice creativamente la
comercialización, virtual o presencial; de un producto producción artística del municipio en las artes escénicas.
artístico de las artes escénicas (obra teatral, producción
discográfica, puesta en escena etc.) El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad
acercarse a las manifestaciones de las artes escénicas
El objetivo es que el proponente diseñe un plan de en el municipio.
circulación o divulgación de un producto artístico de
su autoría. Los proyectos pueden incluir la creación de medios
virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la
realización de eventos presenciales o digitales (ciclo
2. Estímulo para procesos formativos en artes escénicas de conciertos, festivales artísticos etc.) o cualquier otro
que presente una innovación en la visibilización de los
productos culturales en artes escénicas del municipio.
Número de estímulos Uno (1)
a otorgar
Cuatro millones de pesos
Cuantía ($4.000.000) LITERATURA
Duración Dos (2) meses 4. Estímulo para la circulación en literatura
Artes escénicas: Música,
Áreas danza, teatro, narración Número de estímulos Tres (3)
oral, circo sin animales, a otorgar
magia.
Cuatro millones de pesos
Objeto ($4.000.000) cada uno para
Cuantía un total de Doce millones
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
de pesos ($12.000.000)
curso, seminario etc.) en cualquiera de las artes
escénicas.
Duración Dos (2) meses
El objetivo es que el proponente diseñe un proceso
formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de las artes en la ciudad. Áreas Literatura

3. Estímulo para la creación de proyectos en artes Objeto

escénicas Financiar el plan de circulación y divulgación, o
comercialización; virtual o presencial, de un producto
literario (obra literaria, antología, revista especializada,
Número de estímulos Uno (1) audiolibro etc.)
a otorgar
El objetivo es que el proponente diseñe un plan de
Siete millones de pesos
Cuantía ($7.000.000)
circulación o divulgación de un producto literario de su
autoría.

Duración Dos (2) meses

Artes escénicas: Música,

Áreas danza, teatro, narración
oral, circo sin animales,
magia.

16
 5. Estímulo para procesos formativos en literatura ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES

Número de estímulos Dos (2) 7. Estímulo para la circulación de las artes plásticas
a otorgar
Cuatro millones de pesos Número de estímulos Dos (2)
($4.000.000) cada uno para
Cuantía un total de Ocho millones a otorgar
de pesos ($8.000.000) Cuatro millones de pesos
($4.000.000) cada uno para
Cuantía un total de Ocho millones
Duración Dos (2) meses de pesos ($8.000.000)

Áreas Literatura
Duración Dos (2) meses

Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática relacionada
con la literatura (escritura creativa, historia literaria,
teoría literaria, promoción de lectura etc.)
El objetivo es que el proponente diseñe un proceso
formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de las artes en la ciudad.
6. Estímulo para la creación de proyectos en literatura
Áreas Artes plásticas y visuales
Objeto
Financiar el plan de circulación y divulgación, o
comercialización; virtual o presencial, de un producto
artístico (obra, serie fotográfica, portafolios, performance
etc.)
El objetivo es que el proponente diseñe un plan de
circulación o divulgación de un producto artístico de su
autoría.

Número de estímulos Uno(1) 8. Estímulo para procesos formativos en artes plásticas

a otorgar
Siete millones de pesos Número de estímulos Dos (2)
($7.000.000) cada uno para
Cuantía un total de siete millones a otorgar
de pesos ($7.000.000) Cuatro millones de pesos
($4.000.000) cada uno para
Duración Dos (2) meses Cuantía un total de Ocho millones
de pesos ($8.000.000)
Áreas Literatura
Duración Dos (2) meses
Objeto
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la
Áreas Artes plásticas y visuales
producción literaria del municipio. El objetivo, es que
el proyecto permita a la comunidad acercarse a las
manifestaciones literarias en el municipio.
Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática relacionada
Los proyectos pueden incluir la creación de medios virtuales
con la literatura (escritura creativa, historia literaria, teoría
de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la realización de
literaria, promoción de lectura etc.)
eventos presenciales o digitales (lecturas públicas, festivales
literarios etc.) o cualquier otro que presente una innovación El objetivo es que el proponente diseñe un proceso
en la visibilización de los productos literarios del municipio. formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de las artes en la ciudad.

17
9. Estímulo para la creación de proyectos en artes 11.Estímulo para procesos formativos en artesanías y
plásticas oficios tradicionales

Número de estímulos Dos (2) Número de estímulos Dos (2)

a otorgar
Siete millones de pesos
($7.000.000) cada uno para
Cuantía un total de catorce millones
de pesos ($14.000.000)
a otorgar
Cuatro millones de pesos
($4.000.000) cada uno para
Cuantía un total de Ocho millones
de pesos ($8.000.000)

Duración Dos (2) meses Duración Dos (2) meses

Artesanía y oficios
Áreas Artes plásticas y visuales Áreas tradicionales

Objeto Objeto
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
producción artística del municipio curso, seminario etc.) en cualquier técnica artesanal.

El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad El objetivo es que el proponente diseñe un proceso
acercarse a las manifestaciones literarias en el municipio. formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de las artes en la ciudad.
Los proyectos pueden incluir la creación de medios
virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.)
la realización de eventos presenciales o digitales 12. Estímulo para la creación de proyectos en artesanías
(exposiciones, muestras artísticas etc.) o cualquier otro y oficios tradicionales.
que presente una innovación en la visibilización de la
creación en artes plásticas y visuales del municipio.
Número de estímulos Dos (2)
a otorgar
ARTESANÍAS Y OFICIOS TRADICIONALES
Siete millones de pesos
10. Estímulo para la circulación de artesanías y oficios ($7.000.000) cada uno para
tradicionales. Cuantía un total de catorce millones
de pesos ($14.000.000)
Número de estímulos Dos (2)
a otorgar Duración Dos (2) meses
Cuatro millones de pesos
($4.000.000) cada uno para Artesanía y oficios
Cuantía un total de Ocho millones Áreas tradicionales
de pesos ($8.000.000)
Objeto
Duración Dos (2) meses
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la
Artesanía y oficios producción artesanal del municipio. El objetivo, es que
Áreas
tradicionales el proyecto permita a la comunidad acercarse a las
manifestaciones artesanales en el municipio.
Objeto
Financiar el plan de circulación y divulgación, Los proyectos pueden incluir la creación de medios
o comercialización; virtual o presencial, de un virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la
producto artesanal. El objetivo es que el proponente realización de eventos presenciales o digitales (ferias
diseñe un plan de circulación o divulgación de un artesanales, encuentros de oficios tradicionales etc.)
producto artesanal de producción propia. o cualquier otro que presente una innovación en la
visibilización de la creación en artesanía del municipio.

18
 PATRIMONIO 15.Estímulo para la creación de proyectos culturales
asociados al patrimonio cultural del municipio
13. Estímulo para la circulación de productos culturales
asociados al patrimonio cultural del municipio Número de estímulos Uno (1)
a otorgar
Número de estímulos Uno (1) Siete millones de pesos
a otorgar Cuantía ($7.000.000)
Cuatro millones de pesos Duración Dos (2) meses
Cuantía ($4.000.000)

Duración Dos (2) meses Patrimonio: gastronomía

tradicional, memoria,
Áreas tradición oral, medicina
Patrimonio: gastronomía tradicional, arqueología,
tradicional, memoria, juegos tradicionales.
Áreas tradición oral, medicina
tradicional, arqueología,
juegos tradicionales. Objeto
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la
producción cultural asociada al patrimonio y la identidad
Objeto cultural del municipio del municipio.
Financiar el plan de circulación y divulgación, o
comercialización; virtual o presencial, de un producto El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad
cultural asociado al patrimonio y la identidad cultural acercarse a las manifestaciones artesanales en el
del municipio. municipio.
El objetivo es que el proponente diseñe un plan de Los proyectos pueden incluir la creación de medios
circulación o divulgación de un producto cultural de virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la
producción propia. realización de eventos presenciales o digitales (ferias,
encuentros de sabedores tradicionales, muestras
culturales etc.) o cualquier otro que presente una
14. Estímulo para procesos formativos vinculados al innovación en la visibilización del patrimonio y la
patrimonio cultural del municipio identidad cultural del municipio.

Número de estímulos Uno (1)

a otorgar CULTURA DIGITAL
Cuatro millones de pesos 16.Estímulo para la circulación de productos culturales
Cuantía ($4.000.000) digitales

Duración Dos (2) meses

Número de estímulos Uno (1)
Patrimonio: gastronomía a otorgar
tradicional, memoria,
Áreas tradición oral, medicina Cuatro millones de pesos
tradicional, arqueología, Cuantía ($4.000.000)
juegos tradicionales.
Duración Dos (2) meses
Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas, Cultura digital: Páginas
curso, seminario etc.) en cualquier manifestación del web, productos
patrimonio y la identidad cultural del municipio. Áreas transmedia, aplicaciones,
El objetivo es que el proponente diseñe un proceso videojuegos etc.
formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de la identidad cultural en la ciudad.

19
 Objeto
Financiar el plan de circulación y divulgación, o
comercialización; virtual o presencial, de un producto de
cultura digital del municipio de Chía.
El objetivo es que el proponente diseñe un plan de
circulación o divulgación de un producto cultural de
producción propia.
17.Estímulo para procesos formativos en cultura digital
El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad
acercarse a las manifestaciones artesanales en el
municipio.
Los proyectos pueden incluir la creación de medios
virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.)
la realización de eventos presenciales o digitales
(convenciones de gamers, ferias digitales etc.) o cualquier
otro que presente una innovación en la visibilización de
la cultura digital del municipio

Número de estímulos Uno (1)

IMÁGENES EN MOVIMIENTO
a otorgar
19.Estímulo para circulación de productos
Cuatro millones de pesos audiovisuales
Cuantía ($4.000.000)

Duración Dos (2) meses Número de estímulos Dos (2)

a otorgar
Cultura digital: Páginas
web, productos Cuatro millones de pesos
Áreas transmedia, aplicaciones, Cuantía ($4.000.000) cada uno para
videojuegos etc un total de Ocho millones
de pesos ($8.000.000)
Objeto Duración Dos (2) meses
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática asociada
Áreas Audiovisuales
con la cultura digital.

El objetivo es que el proponente diseñe un proceso Objeto

formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando Financiar el plan de circulación y divulgación, o
en la didáctica de la cultura digital en la ciudad. comercialización; virtual o presencial, de un producto
audiovisual (cortometraje, animación, videoclip etc.)

El objetivo es que el proponente diseñe un plan de

18.Estímulo para la creación de un proyecto en cultura circulación o divulgación de una realización audiovisual
digital propia.

Número de estímulos Uno (1)

a otorgar 20. Estímulo para procesos formativos en el campo
audiovisual
Siete millones de pesos
Cuantía ($7.000.000)
Número de estímulos Uno (1)
Duración Dos (2) meses a otorgar

Cultura digital: Páginas Cuatro millones de pesos

($4.000.000) cada uno para
web, productos Cuantía
Áreas transmedia, aplicaciones, un total de Cuatro millones
videojuegos etc de pesos ($4.000.000)

Duración Dos (2) meses

Objeto
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la Audiovisuales
Áreas
producción cultural asociada a la cultura digital.

20
 COMUNIDADES
Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática relacionada
22.Estímulo para circulación de productos culturales
con el cine o la producción audiovisual (teoría del cine, con enfoque diferencial
historia del cine, realización audiovisual, edición de video
etc.)
Número de estímulos Uno (1)
El objetivo es que el proponente diseñe un proceso a otorgar
formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica de las artes en la ciudad. Cuatro millones de pesos
Cuantía ($4.000.000)

Duración Dos (2) meses

21.Estímulo para la creación de proyectos asociados a
la producción audiovisual
Áreas Grupos poblacionales

Número de estímulos Uno (1) Objeto

a otorgar
Siete millones de pesos
($7.000.000) cada uno para
Cuantía
un total de catorce millones
de pesos ($14.000.000)
Financiar el plan de circulación y divulgación, o
comercialización; virtual o presencial, de un producto
artístico o cultural vinculado a los grupos poblacionales
de la ciudad ( diversidad sexual, discapacidad, grupos
étnicos, migrantes, barrismo social, víctimas del conflicto
armado )

Duración Dos (2) meses El objetivo es que el proponente diseñe un plan de

circulación o divulgación de un producto cultural de
Áreas Audiovisuales autoría propia.

Objeto
Financiar un proyecto que visibilice creativamente la 23.Estímulo para procesos formativos culturales con
producción audiovisual del municipio. enfoque diferencial
El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad
acercarse a los procesos audiovisuales en el municipio.
Número de estímulos Uno (1)
Los proyectos pueden incluir la creación de medios a otorgar
virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la
realización de eventos presenciales o digitales (festivales Cuatro millones de pesos
de cortometrajes, encuentro de realizadores, cine clubs Cuantía ($4.000.000)
etc.) o cualquier otro que presente una innovación
en la visibilización de los productos audiovisuales del Duración Dos (2) meses
municipio.
Áreas Grupos poblacionales

Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática cultural,
diseñado con enfoque diferencial para uno de los
grupos poblacionales del municipio (diversidad sexual,
discapacidad, grupos étnicos, migrantes, barrismo social,
víctimas del conflicto armado )

El objetivo es que el proponente diseñe un proceso

formativo a ejecutar en el municipio de Chía, innovando
en la didáctica inclusiva de las artes en la ciudad.

21
24.Estímulo para creación de proyectos enfocados EMPRENDIMIENTO CULTURAL
al fortalecimiento de las prácticas culturales de la
comunidad mhuysqa 25.Estímulopara circulación y comercialización de
emprendimientos culturales

Número de estímulos Uno (1) Número de estímulos Uno (1)

a otorgar a otorgar
Ocho millones de pesos Cuatro millones de pesos
Cuantía ($8.000.000) Cuantía ($4.000.000)
Duración Dos (2) meses Duración Dos (2) meses

Áreas Grupos poblacionales Áreas Emprendimiento cultural

Objeto
Financiar un proyecto que fomente creativamente las
prácticas culturales del pueblo mhuysqa (tradición
oral, lengua, cosmovisión, cuidado del territorio, tejido
tradicional etc.)
Objeto
Financiar el plan de circulación y divulgación,
o comercialización; virtual o presencial, de un
emprendimiento cultural.

El objetivo, es que el proyecto permita a los participantes

fortalecer su identidad cultural como miembros del 26.Estímulopara procesos formativos orientados al
pueblo originario del municipio. emprendimiento cultural

Los proyectos pueden incluir la creación de medios Número de estímulos Uno (1)
virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.) la a otorgar
realización de eventos presenciales o digitales (festivales,
escuelas, muestras, procesos formativos etc.) o cualquier Cuatro millones de pesos
otro que presente una innovación en el fortalecimiento Cuantía ($4.000.000)
de la cultura tradicional del resguardo indígena.
Duración Dos (2) meses

Nota: En reconocimiento a la autonomía de las Áreas Emprendimiento cultural

autoridades tradicionales indígenas, los postulantes a
este estímulo deben anexar una certificación expedida
por el cabildo gobernador del resguardo indígena
mhuysqa, en la que el gobierno del territorio indígena
certifica que conoce el proyecto y autoriza su ejecución
en caso de ser declarado ganador.
Objeto
Financiar un ciclo formativo (talleres, ciclo de charlas,
curso, seminario etc.) en cualquier temática relacionada
con el emprendimiento cultural. (Creación de empresas
culturales, comercialización de productos culturales,
formulación de proyectos etc.)

27.Estímulo para la creación de proyectos

enfocados a la visibilización y fortalecimiento del
emprendimiento cultural

Número de estímulos Uno (1)

a otorgar
Siete millones de pesos
Cuantía ($7.000.000)

Duración Dos (2) meses

Áreas Emprendimiento cultural

22
 Objeto
Financiar un proyecto que visibilice y fortalezca los
emprendimientos culturales del municipio.

El objetivo, es que el proyecto permita a la comunidad

acercarse a los procesos de emprendimiento cultural en
el municipio.

Los proyectos pueden incluir la creación de medios

virtuales de difusión (revistas, canales virtuales etc.)
la realización de eventos presenciales o digitales
(ruedas de negocio, ferias de servicio, encuentro de
emprendedores) o cualquier otro que presente una
innovación en la visibilización de los emprendimientos
culturales del municipio.

23
 TOTAL ESTÍMULOS
NO. NOMBRES LÍNEA VALOR POR CANTIDAD VALOR
ESTÍMULO TOTAL

Estímulo para
1 circulación en artes Circulación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
escénicas

Estímulo para
2 procesos formativos Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
en artes escénicas

Estímulo para la
3 creación y producción Creación $ 7.000.000 1 $ 7.000.000
en artes escénicas

Total Àrea 4 $ 19.000.000

LITERATURA
Estímulo para la
4 circulación en Circulación $ 4.000.000 3 $ 12.000.000
literatura

Estímulo para
5 procesos formativos Formación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
en literatura

Estímulo para
6 la creación y la Creación $ 7.000.000 1 $ 7.000.000
producción literaria

Total Àrea 6 $ 27.000.000

ARTES PLÁSTICAS Y VISUALES

Estímulo para la
7 circulación de Circulación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
las artes plásticas

Estímulo para
8 procesos formativos Formación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
en artes plásticas
Estímulo para la creación
9 y la producción en artes Creación $ 7.000.000 2 $ 14.000.000
plásticas
Total Àrea 6 $ 30.000.000

24
 ARTESANÍAS
Estímulo para la
10 circulación de artesanías Circulación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
y oficios tradicionales.

Estímulo para procesos

11 formativos en artesanías Formación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
y oficios tradicionales.

Estímulo para la
12 creación y la producción Creación $ 7.000.000 2 $ 14.000.000
en artesanías y oficios
tradicionales.

Total Àrea 6 $30.000.000

PATRIMONIO
Estímulo para la
13 circulación de procesos Circulación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
asociados al patrimonio
cultural del municipio

Estímulo para procesos

14 formativos vinculados al Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
patrimonio cultural del
municipio
Estímulo para la
creación y producción
15 de productos culturales Creación $ 7.000.000 1 $ 7.000.000
asociados al patrimonio
cultural del municipio

Total Àrea 3 $15.000.000

CULTURA DIGITAL
Estímulo para la
16 circulación de productos Circulación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
culturales digitales

Estímulo para procesos

17 formativos en cultura Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
digital

Estímulo para la creación

18 y producción en cultura Creación $ 7.000.000 1 $ 7.000.000
digital

Total Àrea 3 $15.000.000

25
IMÁGENES EN MOVIMIENTO
Estímulo para
19 circulación de productos Circulación $ 4.000.000 2 $ 8.000.000
audiovisuales

Estímulo para procesos

20 formativos en el campo Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
audiovisual

Estímulo para la creación

21 y producción en el área Creación $ 7.000.000 2 $ 14.000.000
audiovisual

Total Àrea 5 $26.000.000

COMUNIDADES
Estímulo para circulación
22 de productos culturales Circulación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
con enfoque diferencial

Estímulo para procesos

23 formativos culturales con Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
enfoque diferencial

Estímulo para creación

24 de proyectos enfocados
al fortalecimiento de las Creación $ 8.000.000 1 $ 8.000.000
prácticas culturales de la
comunidad mhuysqa

Total Àrea 3 $16.000.000

EMPRENDIMIENTO CULTURAL
Estímulo para circulación
25 y comercialización Circulación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
de emprendimientos
culturales

Estímulo para procesos

26 formativos orientados al Formación $ 4.000.000 1 $ 4.000.000
emprendimiento cultural

Estímulo para la creación

27 de proyectos enfocados
al emprendimiento Creación $ 7.000.000 1 $ 7.000.000
cultural

Total Àrea 3 $15.000.000

39 $193.000.000

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GLOSARIO
• Circulación: Componente de la gestión cultural mediante el cual se incentiva la proyección, el
intercambio y el acceso a la oferta de bienes y servicios artísticos y culturales.

• Convocatoria: Invitación abierta destinada a estimular, impulsar y fortalecer procesos de creación,

investigación, formación, producción y circulación de bienes y servicios; desde una perspectiva de la
cultura como dimensión fundamental del desarrollo integral de la ciudadanía.

• Creación: Acto individual, colectivo o de redes, que permite a las personas, sociedades y comunidades,
innovar, recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas dentro de la realidad. La creación entonces
no es una noción única y exclusivamente dedicada a la producción de objetos o formas artísticas, sino
también la capacidad misma de generar soluciones a problemas del entorno social; a la producción y
el disfrute de la cultura.

• Criterios de evaluación: Son el conjunto de elementos bajo los cuales el jurado o comité designado
hará la revisión y evaluación de las propuestas técnicas.

• Documentos administrativos: Hacen referencia a la documentación que identifica al participante y

que se requiere para habilitar la participación de la propuesta en el proceso de evaluación y selección.

• Declaración de residencia: Documento mediante el cual una persona manifiesta bajo gravedad de
juramento su lugar de residencia. En caso de que la Dirección de Cultura, encuentre que la información
suministrada por algún participante no corresponde a la realidad dará traslado a los organismos
competentes de conformidad con lo establecido en el Artículo 442 del código penal, que reza: “FALSO
TESTIMONIO. El que, en actuación judicial o administrativa, bajo la gravedad del juramento ante
autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o parcialmente, incurrirá en prisión de seis (6) a
doce (12) años”.

• Documentos técnicos para la evaluación: Hacen referencia a la documentación que conforma la

propuesta técnica que será evaluada por el jurado o comité designado para cada uno de los estímulos
ofertados. Estos documentos no son subsanables.

• Formación: Componente que busca facilitar el acceso y ampliar la oferta formativa para perfeccionar,
ampliar, actualizar y cualificar las facultades artísticas.

• Modalidad: Forma a través de la cual se implementa cada una de las líneas de la convocatoria.

• Propuesta: Está conformada por los documentos administrativos y los documentos técnicos para la
evaluación que presenta el aspirante a un estímulo o apoyo.

• Resolución: Es el acto administrativo mediante el cual, entre otras determinaciones, se da apertura a la

Convocatoria y se otorgan los estímulos o apoyos correspondientes a cada proceso.

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ANEXOS

1. Formato de cronograma del proyecto

2. Formato de presupuesto del proyecto

3. Formato de trayectoria de experiencia

4. Formato ficha de presentación del proyecto

5. Relación de participantes para personas jurídicas

6. Estos anexos los podrán descargar a través de la página web, los cuales deberán diligenciar y
adjuntar con los documentos del proyecto.

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29