CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS

MACRO-PROCESO: DE APOYO

OBJETIVO: DISEÑAR E IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS DE FORMACIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO DE ACUERDO CON LOS CRITERIOS
ESTABLECIDOS Y LAS NECESIDADES EN CADA PROCESO, EN CUANTO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA
CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LIDERES ONG; Y LAS RESPECTIVAS ACTUALIZACIONES APLICABLES A DICHO SISTEMA, DE MANERA QUE
TENGA EL EQUIPO DE COLABORADORES (INDEPENDIENTEMENTE DE SU MODALIDAD DE CONTRATACIÓN) OBTENGA EL NIVEL DE COMPETENCIA
SUFICIENTE PARA GARANTIZAR LA EFICACIA EN LA EJECUCIÓN DE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

CICLO PROCESO-
ENTRADAS RESPONSABLE(S) ACTIVIDADES
PHVA PROVEEDOR
ESTABLECIMIENTO DE LAS COMPETENCIAS,
HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y FORMACIÓN PARA
GESTIÓN GERENCIAL - IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES Y REQUERIMIENTOS DE PERSONAL, Y DE GERENTE GENERAL - DIRECTOR SUPLIR LAS NECESIDADES DE PERSONAL,
P
GESTIÓN HSEQ CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO HSEQ APOYÁNDOSE EN LA IDENTIFICACIÓN DE LAS
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO

DEFINICIÓN DE LOS PERFILES PROFESIONALES, DE CADA UNO DE LOS CARGOS

REQUERIDOS POR LA CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, Y A LAS
GESTIÓN GERENCIAL - GERENTE GENERAL - DIRECTOR
NECESIDADES DE CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y ESTABLECIMIENTO Y PRIORIZACIÓN DE LAS
H GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN HSEQ - DIRECTOR
RENTABILIDAD DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA; PARTIENDO DE LA NECESIDADES DE PERSONAL
DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVO
CARACTERIZACIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y
ENTRENAMIENTO.

CONVOCATORIA, RECLUTAMIENTO Y PRE-SELECCIÓN DE PERSONAL, CUYOS ASEGURAMIENTO DE LOS PERFILES DE CARGO

GESTIÓN GERENCIAL - PERFILES PROFESIONALES SEAN ACORDES Y PERTINENTES A LOS CARGOS GERENTE GENERAL - DIRECTOR PERTINENTES A LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE LA
H GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN REQUERIDOS POR LA CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, Y A LAS HSEQ - DIRECTOR ACTIVIDAD ECONÓMICA Y SU SISTEMA DE GESTIÓN DE
DE RECURSOS HUMANOS NECESIDADES DE CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y ADMINISTRATIVO LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y
RENTABILIDAD DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA. AMBIENTE

SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL, CUYOS PERFILES PROFESIONALES

APORTEN CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS, ESTRATÉGICAMENTE
ESTABLECIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA ALTA DIRECCIÓN, DE CONTINUIDAD,
GESTIÓN GERENCIAL - LEGALIZACIÓN DE LAS RELACIONES CONTRACTURALES
SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RETANBILIDAD DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
H GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y GARANTÍAZ LEGALES EN MATERIA DE RIESGOS
DESARROLLADA POR LA CORPORACIÓN INTERNAICONAL DE LIDERES ONG; Y LOS
DE RECURSOS HUMANOS LABORALES
REQUISITOS Y PARÁMETROS RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN,
MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DE SU SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD,
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.

FORTALECIMIENTO, MEJORAMIENTO Y
POTENCIALIZACIÓN DE LAS COMPETENCIAS,
GESTIÓN GERENCIAL - GERENTE GENERAL - DIRECTOR
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO DE TRABAJO Y REALIZACIÓN DE LAS HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS
H GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN HSEQ - DIRECTOR
AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (EPS, AFP Y ARL) REQUERIDOS PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA
DE RECURSOS HUMANOS ADMINISTRATIVO
EFICACIA DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ASIGNADAS

SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES, OPERACIONALES, TEÓRICOS Y DE

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA NECESARIOS PARA GARANTIZAR QUE TODA LA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Y EFICACIA EN
POBLACIÓN TRABAJADORA, QUE INGRESA POR PRIMERA VEZ Y PERMANENTE
LA ASIMILIACIÓN, APROPIACIÓN Y PUESTA EN PRÁCTICA
GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN (INCLUYENDO PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EN CUALQUIER MODALIDAD DE
V DIRECTOR ADMINISTRATIVO DE LAS BASES TEÓRICAS Y PRÁCTICAS SUMINISTRADAS
DE RECURSOS HUMANOS CONTRATACIÓN), ASUMAN SU COMPROMISO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS,
EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y
METAS Y PROPÓSITOS ESTABLECIDOS PARA LA CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE
ENTRENAMIENTO
LÍDERES ONG Y SU SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.

VALIDACIÓN, REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DEL APORTE A LA EFICACIA (CUMPLIMIENTO

DE METAS, OBJETIVOS Y POLÍTICAS), IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORA
GESTIÓN GERENCIAL - CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL GERENTE GENERAL - DIRECTOR ESTABLECIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS,
A GESTIÓN HSEQ - GESTIÓN TRABAJO Y AMBIENTE; Y TODO LO RELACIONADO CON EL DESARROLLO DE LAS HSEQ - DIRECTOR PREVENTIVAS, RECOMENDACIONES PARA LA MEJORA Y
DE RECURSOS HUMANOS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS POR LA ALTA DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRATIVO NECESIDADES DE RECURSOS
CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, PARA LA CONTINUIDAD,
SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
 VIGENCIA:
CTERIZACIÓN DE PROCESOS
VERSIÓN:
NOMBRE PROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

ALCANCE: DESDE LA DEFINICIÓN DE LOS PERFILES PROFESIONALES, DE CADA UNO DE LOS CARGOS REQUERIDOS POR LA CORPORACIÓN
INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, Y A LAS NECESIDADES DE CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD DE SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA; PARTIENDO DE LA CARACTERIZACIÓN DE LAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO; HASTA
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Y EFICACIA EN LA ASIMILIACIÓN, APROPIACIÓN Y PUESTA EN PRÁCTICA DE LAS BASES TEÓRICAS Y
PRÁCTICAS SUMINISTRADAS EN LAS ACTIVIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

SALIDAS PROCESOS-CLIENTE REGISTRO(S) DOCUMENTO(S)

DEFINICIÓN DE LOS PERFILES PROFESIONALES, DE CADA UNO DE LOS CARGOS REQUERIDOS POR LA
CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, Y A LAS NECESIDADES DE CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD,
COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA; PARTIENDO DE LA CARACTERIZACIÓN DE LAS

VER LISTADO Y

DOCUMENTOS Y
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN, FORMACIÓN Y ENTRENAMIENTO.

LISTADO
MAESTRO DE

DE
CONVOCATORIA, RECLUTAMIENTO Y PRE-SELECCIÓN DE PERSONAL, CUYOS PERFILES PROFESIONALES SEAN
ACORDES Y PERTINENTES A LOS CARGOS REQUERIDOS POR LA CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES

DOCUMENTOS
ONG, Y A LAS NECESIDADES DE CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD DE SU

TODOS LOS
ACTIVIDAD ECONÓMICA.

REGISTROS
REGISTROS
PROCESOS
SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL, CUYOS PERFILES PROFESIONALES APORTEN CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS Y METAS, ESTRATÉGICAMENTE ESTABLECIDAS POR LOS MIEMBROS DE LA ALTA DIRECCIÓN, DE
CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RETANBILIDAD DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
DESARROLLADA POR LA CORPORACIÓN INTERNAICONAL DE LIDERES ONG; Y LOS REQUISITOS Y PARÁMETROS
RELACIONADOS CON LA IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DE SU SISTEMA DE GESTIÓN

MAESTRO
DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO DE TRABAJO Y REALIZACIÓN DE LAS AFILIACIONES AL SISTEMA DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL (EPS, AFP Y ARL)

SUMINISTRAR LOS ELEMENTOS CONCEPTUALES, OPERACIONALES, TEÓRICOS Y DE PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA NECESARIOS PARA GARANTIZAR QUE TODA LA POBLACIÓN TRABAJADORA, QUE INGRESA POR
PRIMERA VEZ Y PERMANENTE (INCLUYENDO PROVEEDORES Y CONTRATISTAS EN CUALQUIER MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN), ASUMAN SU COMPROMISO AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS, METAS Y PROPÓSITOS
ESTABLECIDOS PARA LA CORPORACIÓN INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG Y SU SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE.

VER
VALIDACIÓN, REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DEL APORTE A LA EFICACIA (CUMPLIMIENTO DE METAS, OBJETIVOS Y
POLÍTICAS), IMPLEMENTACIÓN, MANTENIMIENTO Y MEJORA CONTINUA DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD, SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE; Y TODO LO RELACIONADO CON EL DESARROLLO
DE LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTABLECIDAS POR LA ALTA DIRECCIÓN DE LA CORPORACIÓN
INTERNACIONAL DE LÍDERES ONG, PARA LA CONTINUIDAD, SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD Y RENTABILIDAD
DE SU ACTIVIDAD ECONÓMICA.

DEFINICIÓN DE LAS ACCIONES NECESARIAS PARA REACCIONAR ANTE NO CONFORMIDADES, INDEPENDIENTE

DE LA FUENTE QUE LA GENERA, PARA CONTROLARLA Y CORREGIRLA E INMEDIATAMNTE HACERLE FRENTE A
LAS CONSECUENCIAS.

EVALUAR LA NECESIDAD DE IMPLEMENTAR ACCIONES PARA ELIMINAR LAS CASUSAS DE LAS NO

CONFORMIDADES, CON EL FIN DE EVITAR QUE OCURRA NUEVAMENTE, A TRAVÉS DE LA REVISIÓN Y ANÁLISIS
DE LA NO CONFORMIDAD, DETERMINAR SUS CAUSAS, Y VALIDAR SI EXISTEN SITUACIONES SIMILARES O QUE
TENGAN EL POTENCIAL DE OCURRIR NUEVAMENTE.

REVISAR, PERIÓDICAMENTE Y DE ACUERDO A SU IMPACTO AL INTERIOR DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN,

LA EFICACIA DE CUALQUIER ACCIÓN CORRECTIVA TOMADA.
1. CUADRO DE FIRMAS
ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo: Cargo:
Fecha Fecha Fecha

2. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSIÓN CAMBIO REALIZADO
APROBÓ

O REALIZADO