Describir los siguientes procesos y sus actores

Integrante:
Johneider Duque Aristizábal

Instructor:
Carlos Mario Castañeda

Formación Tecnológica
Análisis y desarrollo de sistemas de información
Servicio Nacional de aprendizaje SENA
Febrero 2021
 ACTIVIDAD 2. Describir los siguientes procesos y sus actores.

1- Inventario de una comercializadora de pescado.

Procesos
 Identificar el inventario físico y los reportes del sistema de información de la
comercializadora.
 Compra de materias primas y productos para comercializar.
 Ingreso de compra de pescados en una base de datos que los organice
según características del producto, previamente determinadas.
 Registro de ventas realizadas.
 Salidas del inventario cuando se entregan pedidos a los clientes que va
descargando del inventario los productos que se van facturando.
 Almacenamiento
 Pedido de material agotado
 Distribución y Ventas
 Almacenamiento de inventario de materia prima, productos procesados
producto de distribución y comercialización
 Establecer indicadores de control de inventarios
 Logística manejo e inventario de pescados (Inventario disponible,
recepciones programadas)
 Identificar los métodos eficientes y eficaces de la comercialización de
pescado
Actores
 Administrador de la comercializadora
 Personal del área financiera de la comercializadora
 Recurso humano (Vendedores y distribuidores)
 Proveedores de pescado
 Clientes o usuarios del consumo de pescado
 Personal de almacenes de venta y comercialización del pescado

2- Elaboración de la factura de la administración de la unidad residencial.

Procesos
 Crear el modelo de la factura.
 Definir los Datos del emisor de la factura;.
 Definir el número correlativo de la serie de la factura.
 Definir el periodo facturado: día de emisión de la factura. y fecha de
vencimiento
 Definir el consecutivo de la cuenta de cobro
 Código del inmueble y nombres y apellidos de propietario de la factura:
 Medios de entrega y difusión
 Concepto de la factura de administración y mes del recaudo.
 Definir la Base imponible del valor recaudado
 Relación del último pago y fecha de recaudo,
 Descuentos por pronto pago y porcentajes de descuento
  Método de pago por medio por el que vas a recibir el cobro de la factura y
cuentas bancarias de recaudo.
 Detalle de capital vencido, intereses vencidos , intereses generados, saldo a
favor, saldo a deuda.
 Valor de descuento por pronto pago

Actores
 Administradora de la unidad.
 Contador la unidad residencial.
 Asamblea general
 Junta directiva de la unidad
 Ingeniero de sistemas o programador.
 Copropietarios y Residentes de la unidad residencial
 Banco recaudador de los pagos de administración.

3- Natillera préstamos.
Procesos
 Divulgar la información de la creación de la natillera con el círculo social
 Conformar el grupo con los socios interesados en conformar la natillera
 Definir el funcionamiento de la natillera, plazo, cuota pactada, tasa interés y
sanciones
 Persona encargada del recaudo del dinero de los socios.
 Solicitud de Prestamos de los socios de la natillera.
 Definir la Cantidad de dinero a solicitar
 Definir Modalidad de pago de los préstamos y sanciones de retraso (interés y
capital)
 Firma de garantía o letra de cambio
 Transferencia de los dineros.
 Método de recaudo y pago de cuotas

Actores:
 Organizador o administrador del dinero, gestión de préstamos y demás
actividades.
 Integran antes Socios de la natillera.
 Fiador de préstamo natillera.
 Personas que se les presta dinero
 Personas que participan en las actividades de la natillera (Rifas, eventos).