FORMATO DE INQUIETUDES

ASAMBLEA ORDINARIA DEL 30 DE AGOSTO DE 2020

CASA O LOTE NO. _MANZANA 3 CASA 14__

NOMBRE DEL PROPIETARIO EDGAR ENRIQUE JIMENEZ RIOS

CORREO ELECTRONICO edgarjimenez1946@hotmail.com

CELULAR 3115330903

SOLICITUD DE INQUIETUD DIRIGIDA A: (marcar con una “X”)

Consejo de administración__________ Administradora ____________

Contador________ Revisor Fiscal_________ Comité de Convivencia___________

PREGUNTA O INQUIETUD

Muy buen día.

Agradecer este espacio para enviar a ustedes en este formato (más que inquietudes, son
proposiciones y varios acorde a la ley) para presentar ante la Asamblea a celebrarse el día 30
de Agosto de 2020.
Luego de realizar un análisis de la informacion administrativa y financiera que presenta el señor
Administrador en su informe del año 2019 y la recibida en lo correspondiente de enero a julio del
presente año, hacemos las siguientes anotaciones:

Administrativo:

Mantenimiento:
1. En cuanto a la reparación constante de acometidas de agua:
Se requiere saber que estudios se han seguido realizando para verificar las filtraciones
de agua subterráneas y que no son perceptibles. Ya que en varias oportunidades se le
ha manifestado al administrador el daño de viviendas y las mismas calles. Esto cuando
no ha sido secreto y se sabe que las hay, desde que se hicieron las obras de ingreso de
la acometida de gas al conjunto y la misma empresa de acueducto ha sugerido los
estudios con geófono.
 2. Cancha deportiva:
Solicitamos saber en qué estado quedo el proceso con el señor Gabriel Valdés,
contratista de la obra de la cancha y que en su momento la administración le inicio
proceso por incumplimiento de obra con la póliza de Seguros del Estado.
Actualmente se ve un deterioro que se venía venir, causando un detrimento al patrimonio
y no se vio el ánimo por parte de la administración por mejorar o mantener esta zona
(Pintura, resumideros para evitar se siga filtrando el agua, mallas en los arcos de futbol,
malla cerramiento deteriorada y mal instalada, etc…) Explicar por qué el abandono a esta
reciente obra.

Comité de Convivencia:

3. Por favor presentar un informe detallado por parte del Comité de Convivencia, sobre las
actividades y procesos que se ha diligenciado en el tema y el resultado de los mismos
(Llamados de atención, sanciones o multas, etc)

Cartera:
4. Se solicita que la Doctora Doris Vaca, presente su informe a la Asamblea sobre el estado
actual de cada uno de los procesos jurídicos que ha radicado y las complicaciones de los
mismos.

Sistema de Gestión (SG-SST):

5. Señor Administrador, por favor nos ilustra sobre este tema que no menciona en su
informe administrativo pero si se ve representado en el financiero: En la administración
pasada se hizo un inversión aproximada por $1.200.000 para este concepto, vemos que
para el año 2019 está dentro del rubro de servicios no presupuestado más sin embargo si
se hizo una ejecución por valor de $427.000 y este año igual ya vemos una inversión por
este mismo concepto por valor de $317.000.

PROPOSICION 1:

Que el Consejo de Administración exija al administrador y luego de ser aprobados en

reunión de Consejo mes a mes, publicar a los propietarios por correo electrónico u otro
medio, los informes administrativos y financieros. Esto con el ánimo de hacer las
observaciones y análisis a tiempo y no cada año como está sucediendo.

Financiero:
Es de anotar que en las revelaciones a los estados financieros presentados por el señor
Contador presenta un error en la sumatoria de la nota 2 en cuentas por cobrar: No son
$71.656.000 sino $96.483.476.

En cuanto a esta misma nota 2: vemos que a Diciembre de 2019 hay una cartera por concepto
de cuotas de administración por valor de $18.696.710 y en el informe de cartera que envió a
Julio de 2020 está en $20.354.560 y una cartera por cuota extraordinaria que a la fecha se
supone que ya todos debían haber cancelado, por un valor de $ 14.224.500, total cartera
$30.321.060.

En el informe de ejecución presupuestal, observamos que el rubro con mayor sobre ejecución
fue Diversos con un 222.33%, es decir más del doble de lo presupuestado. Y como lo dice el
señor Contador en sus observaciones: “Hubo partidas que no se presupuestaron, pero si se
ejecutaron y fueron los que marcaron las diferencias a nivel general las cuentas con mayor
impacto no presupuestadas son los gastos de integración, novena de aguinaldos y gastos varios
(compra de manillas)”.

Los ingresos en el año 2019 fueron por valor de $201.446.583

Los gastos en el año 2019 fueron por valor de $198.735.648
Unas cuentas por cobrar por valor de $96.483.476 de las cuales a Julio 2020 están en Aprox.
$35.838.726
El 83% de los copropietarios pagan oportunamente las cuotas de administración equivalente a
80 casas y las otras 17 casas presentan mora.

Se quiere decir con todo esto: que los gastos ordinarios para el mantenimiento y conservación
del conjunto e inclusive los gastos no presupuestados los están sufragando los propietarios que
pagan oportunamente las cuotas de administración.
Se tiene una cartera por valor aproximado a los $36.000.000 millones y no se ha visto gestión
sobre el cobro de la misma, corresponde a una mora promedio de más de 18 meses de cuotas
de administración en algunos casos. Se siguen cobrando cuotas extraordinarias que lo único que
están generando es aumentar la cartera.

En el Presupuesto que presenta la Administración: Se adiciona un rubro “Dotación Piscina” en

la propuesta 1 por valor de $5.391.000 y en la propuesta 2 por valor de $10.047.000.
Parece ser un gasto NO VITAL para el mantenimiento y conservación del conjunto por lo tanto
debería ser aprobado por Asamblea Extraordinaria, previo informe con cotizaciones.

PROPOSICION 2.

Dejar el MISMO VALOR DE LA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN PARA LA VIGENCIA 2020

($192.000) con el mismo descuento por pronto pago por valor de ($30.000), retirar los
rubros de atención y Representación a la Asamblea, gastos navideños, gastos fiestas de
integración, gastos de aguinaldos y de Consejo (gastos que en la vigencia 2019 se
aproximaron a los $7.700.000). No incluir ningún rubro por concepto de Dotación Piscina.
Aumento solo de honorarios Administración y Contador del 4%.

CON RESPECTO AL PUNTO DE LA APROBACIÓN DE GASTOS ADICIONALES OBRA

PISCINA

Hacer y poner en consideración de la Asamblea un llamado de atención al señor

Administrador por el hecho supuestamente de sobre ejecutar una obra que ya fue
aprobada por la Asamblea extraordinaria único órgano autorizado, con unas
especificaciones y costos presentados por el mismo contratista. la afirmación de un
miembro del consejo aduce que se trató de imprevistos ocasionados a la contingencia
que afrontamos hoy en día por el Covid-19. Pero si analizamos en detalle cada uno de
los conceptos que relaciona el Contratista en su informe se trata de obras nuevas o
inclusive que ya estaban contempladas dentro de la propuesta aceptada. Me refiero por
lo menos a la instalación de chorros y lavamanos, demolición de policías…las cuales no
son causa de la emergencia.
El cambio de baldosas adicionales y el material que esto incurre, lo debe manejar el
contratista porque dentro de su presupuesto vienen unos imprevistos de obra o en dado
caso se debe consultar la póliza de las áreas comunes, o en su efecto la póliza de
garantía o cumplimiento que se debió anexar al contrato de la obra.

En la relación de estos gastos extraordinarios se está cobrando:

 El retiro de dos policías acostados (cuando en la piscina NO los hay) por un

valor de $100.000

 Suministro e instalación de 3 chorros en la piscina por un valor de $450.000

cuando esto NO estaba contemplado dentro de la propuesta presentada y
aprobada por la Asamblea.

 Suministro e instalación de 3 cajas de anden reflectores hasta el cuarto de

máquinas por un valor de $750.000, cuando en la propuesta presentada y
aprobada por la Asamblea se trató de una (1) sola y se informa que ya fue
instalada.

 Recubrimiento muros inferiores cerramiento por un valor de $1.000.000,

cuando en la propuesta presentada y aprobada por Asamblea ya venía
contemplado este aspecto:”( Recubrimiento en pintura coraza de pintuco blanca al
cerramiento existente por $1.800.000)”

En su informe como administrador, habla del cambio de lavamanos cuando esto debe
ir contemplado dentro de lo que se proyectó y aprobó en Asamblea: (Remodelación
baños existentes, enchape y construcción muro de 2m x 2m en obra blanca por
$4.000.000).

Como también hace referencia a: el muro que existía donde estaban las duchas se
tumbó por seguridad ya que se encontraba con grietas corriendo el peligro de
caer, cuando esto ya estaba contemplado dentro de la propuesta aprobada por la
Asamblea: (Construcción de una ducha, con su Lavapiés que cumplan con las
descripciones técnicas de la resolución 1510 de 2010, instalada a la entrada al área de
la piscina. Por valor de $3.200.000).

PROPOSICIÓN 3

Por esta razón no aprobar la cuota extraordinaria, buscar mecanismo para que se
recupere los 30 millones que esta la cartera, analizando la situación que se viene
presentando solicitamos la inclusión de un Revisor Fiscal para que esta situación
defienda los intereses de los copropietarios y su finalidad el bienestar general sobre el
particular, garantizando que nadie puede estar por encima ni tomar dediciones que no se
han presupuestado en Asamblea general.
NOTA: Con el fin de agilizar la Asamblea, le solicitamos muy respetuosamente señores asambleístas, se
sirvan a llenar los datos arriba mencionados en caso de tener preguntas o inquietudes con la información
suministrada para la presente asamblea o sobre cualquier otro tema que ustedes consideren pertinente,
con el propósito de preparar las respuestas que correspondan por parte cada uno de los responsables de
las mismas y agilizar el desarrollo de la Asamblea principalmente en lo que respecta a la aprobación de los
Estados Financieros, el Proyecto de Presupuesto, la Actualización del manual de Convivencia así como la
demás decisiones a tomar en la Asamblea.