Reporte: Configuración de InCTRL: Pasos Recomendados

(CTRL Systems, Inc. | Junio 2019)

Configuración de InCTRL: Pasos Recomendados

Paso 1: Subscripción

A. Póngase en contacto con CTRL Systems para solicitar/suscribirse a InCTRL. Se le

darán nombres de usuario y contraseñas.
• Uno de los nombres de usuario será designado como el "usuario maestro".
• CTRL proporcionará un divisor en “Y” así como un cable conector
personalizado para conectar el UL101 a su teléfono Android. (Nota: deberá
designar su dispositivo de teléfono Android para CTRL. Si el teléfono no ha
sido probado, CTRL proporcionará el cable personalizado que es más popular
y proporcionará procedimientos de prueba para garantizar las grabaciones
correctas)
B. Inicie sesión en InCTRL Cloud desde cualquier computadora, tableta o teléfono que
tenga acceso a Internet en: https://inctrl.ctrlsys.com

C. Continúe con el Paso 2: Configuración de la nube InCTRL (página 3) o continúe con

el #4 del Paso 1 (página siguiente).

D. Instale InCTRL Mobile en su teléfono Android

• Abrir Google Play Store
• Descargue e instale InCTRL Mobile en su dispositivo http://bit.ly/inctrlapp
• Inicie sesión y configure InCTRL haciendo clic en el menú en la parte superior
derecha de la pantalla.
Ingrese nombre de usuario / contraseña.
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Marque "Sincronizar sobre WiFi" si lo desea. Si se selecciona esta

opción, las muestras se cargarán solo a través de conexión wifi y no
usarán datos celulares.
Se recomienda marcar "Usar redes rápidas": al usar el plan de datos
móviles, solo use 3G, 4G LTE o superior.
Marque “Eliminar después de la sincronización” si lo desea: las
muestras se eliminarán del teléfono una vez que se carguen en InCTRL
Cloud.
• Conectar: haga clic en el menú / conectarse, para conectarse a InCTRL
con su nombre de usuario / contraseña. Si se ha configurado InCTRL
Cloud, InCTRL Mobile se completará con sus ubicaciones, rutas y puntos
de prueba. Estarás listo para comenzar. De lo contrario, continúe con el
Paso 2: Configuración de la nube InCTRL (Nota: las listas se actualizan al
deslizar de arriba a abajo de la pantalla).

Paso 2: Configuración de la Nube InCTRL

A. Perfiles de usuario:
CTRL asigna a los
usuarios un nombre
de usuario y una
contraseña. Un
nombre de usuario se
designa "usuario
maestro".
• Seleccione
Admin/Setup
> Profile - El
nombre de
usuario no se
puede modificar. Se recomienda que cambie la contraseña. También puede
actualizar la dirección de correo electrónico, dirección física, etc.
• Seleccione Administración/Configuración > Permisos de usuario: solo el
usuario maestro tiene acceso para modificar los permisos de usuario de todos
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los usuarios de una cuenta InCTRL. El usuario maestro determina si el usuario

puede agregar, editar, eliminar y/o cargar.
B. Datos organizacionales
• Actividades - Seleccione Administración / Configuración > Actividades
Las actividades son una forma de clasificar la razón por la que se toma
una grabación de muestra para un punto de prueba. (es decir, reparar,
reemplazar, PM, etc.)
El usuario puede definir o ajustar cualquier conjunto de actividades.
"Línea de base" es una actividad predefinida que no puede ser editada
por el usuario.
Cuando se registra una muestra para un punto de prueba por primera vez, la
actividad debe definirse como "Línea de base". InCTRL Mobile indicará si la
configuración es demasiado baja o demasiado alta para que la muestra se
utilice como una buena grabación de línea de base.

• Ubicaciones - Seleccione Admin / Setup > Ubicaciones

 Las ubicaciones son definidas por el usuario y se pueden usar para
denotar
1. Una ubicación de la planta física (es decir, Baltimore)
Una ubicación dentro de una planta (es decir, sala de
compresores)
2. Un cliente (por ejemplo, ACME Manufacturing) si el usuario es una
empresa de servicios.*
 El usuario maestro puede asignar a los usuarios acceso a una o más
ubicaciones.

*Si InCTRL está siendo utilizado por una compañía de servicios, cada uno de los clientes de la
compañía de servicios debe ser asignado como usuario. Una vez que el técnico registra y carga
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los datos, se notificará al cliente de la compañía de servicios por correo electrónico si la

condición del equipo bajo prueba es anormal.

• Equipo - Seleccionar identificación

 El equipo lo define el usuario y denota un activo físico dentro de una planta,
como un motor, una bomba, una caja de engranajes, una válvula, una trampa
de vapor o un compresor.
 El equipo está asignado a una ubicación.
 Los usuarios asignados a la ubicación correspondiente pueden identificarse
para la notificación requerida si alguno de los puntos de prueba del equipo
indica condiciones anormales durante la prueba.
 El nombre del equipo solo se utiliza para fines de informes y no se mostrará
en una lista en InCTRL Mobile.

• Puntos de prueba - Seleccionar identificación

 Los puntos de prueba son definidos por el usuario y denotan el componente
del equipo que se va a probar (ejemplo, Rodamiento Lado Libre, o Lado Cople)
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 El nombre de cada punto de prueba también debe incluir el nombre del

equipo. Por ejemplo, el punto de prueba "12345-RLL" es el rodamiento lado
libre en el motor 12345.
 Al punto de prueba también se le puede asignar un intervalo de prueba que
reemplazará el intervalo de ruta de prueba si vence primero.
 A cada punto de prueba el usuario le asigna configuraciones individuales del
Detector UL101 cuando se toma una línea de base. Los ajustes aparecen en
InCTRL Mobile cuando se selecciona el punto de prueba para la grabación.
 Se puede tomar una foto con InCTRL Mobile que muestra el equipo y la
ubicación del detector UL101 para la prueba.
 Si el punto de prueba es un rodamiento, InCTRL tiene algoritmos especiales
para calcular su salud en función de la lectura actual en comparación con la(s)
línea(s) de referencia, la amplitud y los eventos por segundo (E.P.S.).
 El punto de prueba aparece en cada ruta y en InCTRL Mobile.

• Rutas - Seleccione Admin/Setup > Rutas

 Los puntos de prueba del equipo se organizan en listas con los días de prueba
de intervalo correspondientes.
 El usuario define el nombre de la ruta, la descripción y los días de intervalo
para las pruebas.
 Un punto de prueba se puede asignar a una o más rutas.
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Paso 3: Registrando Líneas Base

A. Conecte el receptor UL101 con la sonda de contacto y los auriculares al teléfono

Android utilizando el cable conector y el divisor en “Y”.
B. Abrir la aplicación móvil InCTRL
C. Inicie sesión y conéctese a InCTRL Cloud usando el cuadro de menú en la esquina
superior derecha.
D. Seleccione la ubicación de la lista desplegable en la esquina superior izquierda.
• InCTRL Mobile se establecerá de manera predeterminada en la ubicación
seleccionada anteriormente.
• La lista de rutas y la lista de puntos de prueba se rellenarán con la selección
del usuario.
E. Seleccione Todas las rutas o una ruta en particular de la lista desplegable debajo de
la ubicación.
• "Todas" o “All” es la selección predeterminada que se refiere a todos los
puntos de prueba que se enumerarán.
• Una vez que se selecciona una ruta, la lista de puntos de prueba se cargará con
los puntos de prueba asignados a la ruta seleccionada. El listado está
ordenado por:
Puntos de prueba que están atrasados por más tiempo.
Alfabéticamente
F. Seleccione el punto de prueba de la lista para registrar una línea de base.
• Seleccione "Línea de base" en la lista desplegable de actividades.
• Utilizando el UL101, escuche el componente primero para determinar la
mejor configuración y el mejor punto de contacto con la carcasa o alojamiento.
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• Grabe una muestra haciendo clic en el ícono del

micrófono del círculo en la parte inferior
derecha (o arriba a la derecha). Si el nivel RMS
es demasiado alto, ajuste la sensibilidad del
UL101 hacia abajo. Si es demasiado bajo, ajuste
hacia arriba. InCTRL Mobile indicará si es
demasiado alto o bajo. Una vez que el valor RMS
esté en un buen rango para registrar una línea
de base, grabe durante 20 segundos.
• Para detener la grabación, haga clic en el icono
de detención del círculo en la parte inferior
derecha, que reemplazó al icono de grabación.
• Cargue la grabación en InCTRL Cloud haciendo
clic en el icono de guardar círculo que aparece
sobre el icono de grabación. Si no está satisfecho
con la grabación, no la guarde. Haga clic en
Grabar de nuevo.
• Repita 4 veces más para un total de 5
grabaciones de línea de base por punto de
prueba.
G. Cargar: si no tiene una conexión a Internet a través de
WiFi o Datos, las grabaciones e imágenes se guardarán en caché en su teléfono. Una
vez que esté disponible una conexión de alta velocidad (3G o LTE o WiFi), salga de
InCTRL Mobile. InCTRL Mobile verificará si hay cambios en el caché de la ubicación
seleccionada cada 15 minutos y se cargará automáticamente si el software no está
"activo".
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Paso 4: Estableciendo Umbrales de Alarma

A. Abra InCTRL Cloud desde su escritorio o tableta.

B. Inicie sesión de forma segura con su nombre de usuario y contraseña únicos.
C. Seleccione la ubicación en el menú desplegable en la esquina superior derecha de la
pantalla.
D. Seleccione "Limites" en la pantalla de inicio.
E. Seleccione Equipo y el punto de prueba de la lista en el lado izquierdo de la pantalla
para la que desea establecer un valor de umbral.
F. Si al menos 3 muestras no se han tomado para una línea de base, un mensaje le
informará sobre el "Historial de puntos de prueba insuficientes". Regrese al "Paso 3"
para registrar hasta 5 líneas de base.
G. Ingrese un valor de umbral que se utilizará para determinar la evaluación del estado
del rodamiento y los niveles de notificación del punto de prueba. Puede utilizar el
"limite recomendado" o determinar el suyo propio, dependiendo de la criticidad del
equipo.
• Evaluación del estado del rodamiento: el valor de umbral es una variable
utilizada por los algoritmos patentados de CTRL para determinar si un
rodamiento es "normal", "está menos lubricado", "cuestionable" o
"sospechoso".
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• Notificar al usuario: el usuario recibe una notificación por correo electrónico

cuando el valor de RMS supera el valor de umbral. Esto permite que se actúe
emitiendo una orden de trabajo para lubricar, reparar o reemplazar. También
ayuda a la administración a centrarse en los activos identificados como que
tienen problemas potenciales. Ignorar esta notificación puede provocar un
desgaste prematuro que ocasione una disminución de la vida útil de los
rodamientos, problemas de lubricación, problemas de control de calidad o
incluso fallos catastróficos.
H. Haga clic en el botón "Establecer Limite".

Paso 5: Grabando Muestras Rutinariamente

A. Conecte el receptor UL101 con una sonda y auriculares sólidos al teléfono Android
utilizando el cable conector y el divisor en “Y”.
B. Abrir la aplicación móvil InCTRL
C. Inicie sesión y conéctese a InCTRL Cloud usando el cuadro de menú en la esquina
superior derecha.
D. Seleccione la ubicación de la lista desplegable en la esquina superior izquierda.
• InCTRL Mobile se establecerá de manera predeterminada en la ubicación
seleccionada anteriormente.
• La lista de rutas y la lista de puntos de prueba se rellenarán con la selección
del usuario.
E. Seleccione Todas las rutas o una ruta en particular de la lista desplegable debajo de
la ubicación.
• "Todos" es la selección predeterminada que se refiere a todos los puntos de
prueba que se enumerarán.
• Una vez que se selecciona una ruta, la lista de puntos de prueba se cargará con
los puntos de prueba asignados a la ruta seleccionada. El listado está
ordenado por:
Puntos de prueba que están atrasados por más tiempo.
Alfabéticamente
F. Seleccione el punto de prueba de la lista para grabar una muestra.
• Seleccione la actividad de la lista desplegable de actividades para definir la
razón por la que se está tomando esta grabación de muestra (es decir,
"programada").
• Ajuste la configuración del UL101 a la configuración establecida.
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• Grabe una muestra haciendo clic en el ícono del micrófono del círculo en la
parte inferior derecha (o arriba a la derecha). Grabar durante 20 segundos.
• Para detener la grabación, haga clic en el icono de detención del círculo en la
parte inferior derecha, que reemplazó al icono de grabación.
• Cargue la grabación en InCTRL Cloud haciendo clic en el icono de guardar
círculo que aparece sobre el icono de grabación. Si no está satisfecho con la
grabación, no la guarde. Haga clic en Grabar de nuevo.
G. Cargar: si no tiene una conexión a Internet a través de WiFi o Datos, las grabaciones
e imágenes se guardarán en caché en su teléfono. Una vez que esté disponible una
conexión de alta velocidad (3G o LTE o WiFi), salga de InCTRL Mobile. InCTRL Mobile
verificará si hay cambios en el caché de la ubicación seleccionada cada 15 minutos y
se cargará automáticamente si el software no está "activo".
H. Análisis Rápido
• Si está conectado a Internet y la muestra se carga correctamente, InCTRL
Cloud mostrará el gráfico de tendencias RMS en su pantalla móvil. Verá si la
muestra que acaba de grabar tiene una amplitud promedio (valor RMS) que
es normal o si supera el valor de umbral establecido previamente. Si el valor
RMS de la muestra actual supera el valor de umbral, InCTRL envía
automáticamente un correo electrónico para notificar a los usuarios.

Paso 5: Grabando Muestras Rutinariamente

A. Seleccione "Reportes" en la pantalla de inicio de InCTRL Cloud.

• Estado del equipo: muestra una lista de puntos de prueba por equipo para
esta ubicación por opciones definidas por el usuario.
Ejemplo 1: mostrar todos los puntos de prueba señalados mostrará
todos los puntos de prueba cuya última muestra tiene un valor RMS
que excede el valor de umbral.
Ejemplo 2: muestra todos los puntos de prueba cuya última muestra
se ha señalado como "bajo lubricado", "cuestionable" o "sospechoso".
• Muestras de equipo: muestra los puntos de prueba con su estado
correspondiente, incluidos RMS, Salud, y si esto no se modificó o no se
resolvió (en referencia a una muestra que se tomó cuyo nivel de RMS cayó por
debajo del umbral) en el intervalo de fecha especificado. La forma de onda de
las muestras también se puede mostrar.
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• Actividad de punto de prueba: muestra los puntos de prueba con el gráfico de

los valores de RMS con tendencias y las muestras tomadas en el intervalo de
fechas especificado.
• Lista de puntos de prueba: muestra la lista de puntos de prueba. El usuario
puede especificar todos los puntos de prueba por ubicación o equipo. El
usuario solo puede especificar los puntos de prueba que vencen.
B. Guardar informes: cualquier informe puede guardarse como un pdf o exportarse a un
archivo *.csv para compartirlo con otros en su organización o con su cliente que no
tiene acceso de usuario a InCTRL.